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管理學(xué)基礎(chǔ)培訓(xùn)教程[001](完整版)

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【正文】 哲學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、軍事學(xué)等著作之中,只是一些對管理的零碎的研究。第二章 管 理 學(xué) 的 形 成 和 發(fā) 展第一節(jié) 管理學(xué)發(fā)展史概述自從有了人類社會,人們的社會生活就離不開管理,所以管理的實踐早就出現(xiàn)了。(六)控制性。(二)目的性。總體的、系統(tǒng)的研究和學(xué)習(xí)方法,就是用系統(tǒng)的觀點來分析、研究和學(xué)習(xí)管理的原理和管理活動。(二)學(xué)習(xí)管理學(xué)是提高各級主管人員管理能力的重要途徑。(二)著重從歷史的方面研究管理實踐,思想、理論的形成、演變、發(fā)展,知古鑒今。二、管理學(xué)的研究內(nèi)容和范圍研究內(nèi)容大體上有這樣三個側(cè)重點:(一) 從管理的二重性出發(fā),著重從三個方面研究管理學(xué)。管理學(xué)是一門交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,但從它又要綜合利用上述多種學(xué)科的成果,才能發(fā)揮自己的作用來看,它又是一門綜合性的學(xué)科。管理的這一特性,對于學(xué)習(xí)管理學(xué)的和從事管理工作的主管人員來說也是十分重要的,它可以促使人們既注重管理基本理論的學(xué)習(xí),又不忽視在實踐中因地制宜地靈活運用,這一點,可以說是管理成功的一項重要保證。(二) 西方的管理理論、技術(shù)和方法是人類長期從事生產(chǎn)實踐的產(chǎn)物,是人類智慧的結(jié)晶,它同生產(chǎn)力的發(fā)展一樣,具有連續(xù)性,是不分國界的。3.管理工人和工作(managing workers&work)。組織中的主管人員一般分為三個層次,即上層主管(top manager)、中層主管(middle manager)、和基層主管(first line manager或supervisor),根據(jù)所處的不同層次,他們將各有側(cè)重地執(zhí)行其職能。1.必須是兩個人以上的集體活動,包括生產(chǎn)的、行政的……等活動2.有一致認(rèn)可的、自覺的目標(biāo)。(二)管理的“載體”就是“組織”在組織內(nèi)部,一般包括五個要素,即人——包括管理的主體和客體;物和技術(shù)——管理的客體、手段和條件;機構(gòu)——實質(zhì)反映管理的分工關(guān)系和管理方式;信息——管理的媒介、依據(jù),同時也是管理的客體;目的——宗旨,表明為什么要有這個組織,它的含義比目標(biāo)更廣泛。(四)管理的核心是處理各種人際關(guān)系。因此要認(rèn)識到兩個假設(shè)前提:(1)關(guān)于工作,其性質(zhì)是不斷急劇變動的,既有體力勞動,又有腦力勞動,后者的比例會越來越大;(2)關(guān)于人,要正確認(rèn)識到“個體差異、完整的人、行為有因、人的尊嚴(yán)”對于處理各級各類人員相互關(guān)系的重要性。(三)由于管理總是在一定生產(chǎn)關(guān)系下進(jìn)行的,體現(xiàn)著一定的統(tǒng)治階級的意志。第三節(jié) 管理學(xué)的特點和內(nèi)容管理學(xué)是一門系統(tǒng)地研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。(三)歷史性。生產(chǎn)力方面。(二) 著重從管理者出發(fā)研究管理過程,主要有: 管理活動中有哪些職能; 執(zhí)行這些職能涉及組織中的哪些要素; 在執(zhí)行各項職能中應(yīng)遵循哪些原理,采用哪些方法、程序、技術(shù); 執(zhí)行職能過程中會遇到哪些障礙、阻力; 如何克服這些障礙、阻力。(三)未來的社會更需要管理。所謂系統(tǒng)是指由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)合成的、具有特定功能的有機整體。管理系統(tǒng)的目的就是要使組織中的各個要素得到合理配置,以創(chuàng)造價值和提供服務(wù),從而取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。管理過程具有信息反饋的機制,以使各項工作能夠及時、準(zhǔn)確地被控制而得到有效的管理。一、早期管理活動或?qū)嵺`階段這是指從人類社會產(chǎn)生,人們結(jié)成了一定的社會關(guān)系,有了集體勞動的分工、協(xié)作開始,到18世紀(jì)這一歷史階段。這就說明19世紀(jì)以前還沒有形成一個比較完整的管理理論體系。他建議摩西采用的,就是我們現(xiàn)在常用的授權(quán)原理和例外原理,同時也體現(xiàn)了現(xiàn)代管理當(dāng)中的管理寬度原理。①在中世紀(jì),管理實踐和管理思想都有很大發(fā)展。概括起來,其重要意義有三:(1)促使人們認(rèn)識和意識到管理是一門具有獨立完整體系的科學(xué),值得去探索、研究、豐富和發(fā)展;(2)預(yù)見到管理學(xué)的地位將不斷提高;(3)區(qū)分了管理的職能與企業(yè)(廠商)的職能。(4)關(guān)于管理的職能。一、美國出現(xiàn)“管理運動”的必然性及其意義“管理運動”時間大約從19世紀(jì)末至20世紀(jì)30年代,大體上有四五十年的時間。由于開發(fā)西部的客觀需要,鐵路發(fā)展非常迅速,但是由于缺乏管理,問題很多。第三次高潮是1924—1932年梅約在美國西屋電氣公司霍桑工廠進(jìn)行的實驗,結(jié)論引起轟動——提出要注意人的因素,這可以看作是管理科學(xué)的里程碑之一,是一個重要的轉(zhuǎn)折點。要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機器和材料,并使用作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,這就是所謂標(biāo)準(zhǔn)化原理。實行“職能工長制”。(二)“科學(xué)管理”理論的其他代表人物。他的“甘特圖”(Gantt Chart),是當(dāng)時計劃和控制生產(chǎn)的有效工具,并為當(dāng)今現(xiàn)代化方法PERT(計劃評審技術(shù))奠定了基石。吉爾布雷斯畢生致力于提高效率,即通過減少勞動中的動作浪費來提高效率,被人們稱之為“動作專家”。亨利法?約爾(Henry Fayol),法國人,1860年從圣艾帝安國立礦業(yè)學(xué)院畢業(yè)后進(jìn)入康門塔里——福爾香堡(ComentryFourchambault)采礦冶金公司,成為一名采礦工程師,并在此度過了整個職業(yè)生涯。(1) 分工(2)職權(quán)與職責(zé)。組織內(nèi)每一個人只能服從一個上級并接受他的命令。(8)集中化。這樣往返一趟,既費時又誤事,所以法約爾提出作一“跳板”,使F與P之間可直接商議解決問題,再分頭上報,可以節(jié)省時間和人力,提高效率。這是提高組織內(nèi)各級人員工作熱情的主要源泉。四、韋伯理想的行政組織體系理論馬克思?韋伯(Max Weber)是德國著名的社會學(xué)家,他對法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、歷史學(xué)和宗教學(xué)都有廣泛的興趣。(三) 人員的任用。他認(rèn)為,組織是一個由人們有意識地加以協(xié)調(diào)的各種活動的系統(tǒng),其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員。同時巴納德還指出,在正式組織中還存在著一種產(chǎn)生于同工作有關(guān)的聯(lián)系并從而形成一定的看法、習(xí)慣和準(zhǔn)則的無形的組織,即非正式組織。如人的工作動機、情緒、行為與工作之間的關(guān)系等等,于是行為科學(xué)就應(yīng)運而生。(2) 處于什么心理狀態(tài)下才能使每個人能達(dá)到最高效率。(1)工人是“社會人”,而不是單純追求金錢收入的“經(jīng)濟(jì)人”。滿足程度越高,士氣也越高、生產(chǎn)率也就越高。 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方式的理論。這一理論是在第二次世界大戰(zhàn)之后,與行為科學(xué)平行發(fā)展起來的。(五) 搜索論。(四)對可供選擇的方案進(jìn)行分析比較,選出最優(yōu)方案?!肮芾砜茖W(xué)”理論的基本特征是,以系統(tǒng)的觀點,運用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)的方法和電子計算機的技術(shù),為現(xiàn)代管理的決策提供科學(xué)的依據(jù),通過計劃與控制以解決各項生產(chǎn)與經(jīng)營問題。下面介紹八個主要的學(xué)派。此外,還指出,在正式組織內(nèi)部還存在著非正式組織。這一學(xué)派的主要觀點大致如下:(一)作為企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)理,其工作任務(wù)著重于兩方面:(1)造成一個“生產(chǎn)的統(tǒng)一體”,有效調(diào)動企業(yè)各種資源,尤其是人力資源作用的發(fā)揮;(2)經(jīng)理作出每一項決策或采取某一行動時,一定要把眼前利益與長遠(yuǎn)利益協(xié)調(diào)起來??傊?,經(jīng)驗或案例學(xué)派并未形成完整的理論體系,其內(nèi)容也比較龐雜,但其中的一些研究反映了當(dāng)代社會化大生產(chǎn)的客觀要求,是值得注意的。四、人際關(guān)系行為學(xué)派這個學(xué)派的依據(jù)是,既然管理就是讓別人或同別人一起去把事情辦好,因此,就必須以人與人之間的關(guān)系為中心來研究管理問題。三它關(guān)心的主要是一定群體中的人的行為,而不是一般的人際關(guān)系和個人行為;它以社會學(xué)、人類文化學(xué)、社會心理學(xué)為基礎(chǔ),而不是以個人心理學(xué)為基礎(chǔ)。(2)擬定計劃階段,即在確定目標(biāo)的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集到的信息,編制可能采取的行動方案。(四)一個組織的決策根據(jù)其活動是否反復(fù)出現(xiàn)可分為程序化決策和非程序化決策。這個學(xué)派的代表人物有:美國的李維特(),其代表作是《溝通聯(lián)絡(luò)類型對群體績效的影響》;申農(nóng)(Claude Shannou)和韋弗(Warren Weaver),其代表作是《溝通聯(lián)絡(luò)的數(shù)理統(tǒng)計理論》。(2)權(quán)變理論,強調(diào)隨機應(yīng)變,靈活運用各派的學(xué)說,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的不同采取不同的組織管理模式或手段,進(jìn)而建立起統(tǒng)一的管理理論。這些子系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子系統(tǒng)。(二)權(quán)變管理理論就是考慮到有關(guān)環(huán)境的變數(shù)同相應(yīng)的管理觀念和技術(shù)之間的關(guān)系,使采用的管理觀念和技術(shù)能有效地達(dá)到目標(biāo)。決策、交流和控制、技術(shù)狀況等管理變量包括上面所列四種學(xué)說所主張的管理觀念和技術(shù)。(一)在對人的看法上。綜上所述,系統(tǒng)與權(quán)變理論作為一種新的管理理論的探索,對管理理論的發(fā)展所做的貢獻(xiàn)是巨大的??傊?,現(xiàn)代管理理論是近代所有管理理論的綜合,是一個知識體系,是一個學(xué)科群。所以,應(yīng)用系統(tǒng)分析的方法,就是從整體角度來認(rèn)識問題,以防止片面性和受局部的影響。隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的迅速提高,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法在管理中的應(yīng)用愈來愈顯得重要。管理學(xué)的理論上的研究和發(fā)展,進(jìn)行管理實踐,并善于把實踐歸納總結(jié),找出規(guī)律性的東西,所有這些是每個主管人員應(yīng)盡的責(zé)任。管理就意味著創(chuàng)新,就是在保證“慣性運行”的狀態(tài)下,不滿足于現(xiàn)狀,利用一切可能的機會進(jìn)行變革,從而使組織更加適應(yīng)社會條件的變化。①在思想上,要使組織全體成員的想法和組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)一致恰,調(diào)動全體成員的積極性,使每個成員跟上時代,接受新思想、新事物,并將其運用到實際工作中去。一個組織所提供的服務(wù)或產(chǎn)品只有為社會所接受,才能保證組織目標(biāo)的實現(xiàn);若不能滿足社會的需求,即使能提供第一流的服務(wù)或優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,也是毫無意義的。開展各組織間的競爭。(六)專業(yè)化觀點?,F(xiàn)代管理中人的素質(zhì)是非常重要的。(九)經(jīng)營觀點。廣義的計劃工作是指制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。計劃工作的一個重要任務(wù)就是在充分利用機會的同時,使風(fēng)險降到最低限度。組織的經(jīng)營活動必須能不斷提高其經(jīng)營效益,要做到這一點,關(guān)鍵在于經(jīng)營要科學(xué)化,要利用各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法,提高經(jīng)營水平。一切事情都是人去做的,人的素質(zhì)的高低與組織發(fā)展有直接關(guān)系。這里所說的多樣化是指在一個大組織中它的業(yè)務(wù)活動內(nèi)容必須多樣化;而專業(yè)化則是指在一個大組織中的某個部門,其業(yè)務(wù)活動內(nèi)容必須專業(yè)化。通過競爭,可使組織更了解自己的長處和短處,激發(fā)組織積極設(shè)法提高全體成員政治、文化和技術(shù)水平,完善組織中各種薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)他們?yōu)樯鐣?、為顧客提供自己最?yōu)的服務(wù)和產(chǎn)品。在明確社會需求上,最重要的不是目前的需求情況,而是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢相適應(yīng)的社會需求及潛在需求情況,這是市場觀點的根本存在。③在管理上,要依靠那些優(yōu)秀的主管人員和出類拔萃的業(yè)務(wù)專家,應(yīng)用新技術(shù)、新方法,驚醒科學(xué)的管理。使組織中的權(quán)利趨向集中,以便進(jìn)行有效的管理。主管人員要樂于接受新思想、新技術(shù),并運用于自己的管理實踐,把諸如質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、價值分析、項目管理等新成果運用于實踐,并在實踐中創(chuàng)造出新的方法,形成新的理論,促進(jìn)管理學(xué)的發(fā)展。(五)加強信息工作。由于管理的主要內(nèi)容是管人,而人又是生活在客觀環(huán)境中,雖然他們也在一個組織或部門中工作,但是,他們再其思想、行為等諸方面,可能與組織不一致。要使這一系統(tǒng)能夠得到持續(xù)高效率、低消耗地輸出高功能,不僅要求要有現(xiàn)代化的管理思想和管理組織,而且還要求有現(xiàn)代化的管理方法和書段來構(gòu)成現(xiàn)代管理科學(xué)?!肮芾砝碚搮擦帧眲t從不同的角度探討了管理中的一些問題,也未能很好地提出一套完整的方案。(二)在管理的范圍和涉及的組織要素上。如表3—1所示。著就是說,如果存在某種環(huán)境條件下,對于更快的達(dá)到目標(biāo)來說,就要采用某種管理原理、方法和技術(shù)。二、權(quán)變管理理論權(quán)變管理理論(Contingency theory of management)是本世紀(jì)70年代在美國形成的一種管理理論。這一理論是卡斯特()、羅森茨威克()和約翰遜()等美國管理學(xué)家在一般系統(tǒng)論的基礎(chǔ)上建立起來的,其理論要點主要有:(一)企業(yè)是由人、物資、機器和其他資源在一定的目標(biāo)下組成的一體化系統(tǒng),它的成長和發(fā)展同時受到這些組成要素的影響,在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動的??偲饋砜?,這種“百花齊放、百家爭鳴”的現(xiàn)象對構(gòu)筑管理科學(xué)理論的大廈無疑是非常有益的。(五)一個組織中集權(quán)和分權(quán)的問題是和決策過程聯(lián)系在一起的,有關(guān)整個組織的決策必須是集權(quán)的,而由于組織內(nèi)決策過程本身的性質(zhì)及個人認(rèn)識能力的有限,分權(quán)也是必需的。(4)評價計劃階段,即在決策執(zhí)行過程中,對過去所做的抉擇進(jìn)行評價。有人把這個學(xué)派的研究內(nèi)容稱為“組織行為”(Organizational behavior)研究,其中“組織”一詞被用來表示公司、企業(yè)、政府機關(guān)、醫(yī)院以及任何一種事業(yè)中一組群體關(guān)系的體系和類型。這個學(xué)派的學(xué)者大多數(shù)都受過心理學(xué)方面的訓(xùn)練,他們注重個人,注重的行為的動因,把行為的動因看成為一種社會心理學(xué)現(xiàn)象。他們根據(jù)對煤礦中“長壁采煤法”研究的結(jié)果認(rèn)為,要解決管理問題,只分析社會協(xié)作系統(tǒng)是不夠的,還必須分析研究技術(shù)系統(tǒng)對社會的影響,以及對個人的心理影響。如德魯克認(rèn)為,當(dāng)今世界上管理組織的新模式可以概括為以下五種:(1)極圈的職能性結(jié)構(gòu);(2)分權(quán)的聯(lián)邦式結(jié)構(gòu);(3)矩陣結(jié)構(gòu);(4)模擬性分散管理結(jié)構(gòu);(5)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。美國的懷特?貝克(Wihyte Bakke)從社會學(xué)角度提出“組織結(jié)合力”的概念,對管理理論也有很大意義。管理人員的作用就是要圍繞著物質(zhì)的(材料與機器)、生物的(作為一個呼吸空氣和需要空間的抽象存在的人)和社會的(群體的相互作用、態(tài)度和信息)因素去適應(yīng)總的合作系統(tǒng)?!肮芾砜茖W(xué)”理論把現(xiàn)代科學(xué)方法運用到管理領(lǐng)域中,為現(xiàn)代管理決策提供了科學(xué)的方法。系統(tǒng)分析和運籌學(xué)作為邏輯和計量方法,它們的共性很多。二、系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析這一概念是由美國蘭德公司1949年首先提出的,滿意司是把系統(tǒng)的觀點和思想引入管理的方法之中,認(rèn)為事物是極其復(fù)雜的系統(tǒng)。一、運籌學(xué)運籌學(xué)是“管理科學(xué)”理論的基礎(chǔ),是在第二次世界大戰(zhàn)中,以杰出的物理學(xué)家布來克特()為首的一部分英國科學(xué)家為了解決雷達(dá)的合理布置問題而發(fā)展起來的數(shù)學(xué)分析和計算技術(shù)。從霍桑試驗開始的“人際關(guān)系”的研究到行為科學(xué)理論的研究,乃至管理社會學(xué)(即工效學(xué))等方面的研究,這不僅為管理理論的發(fā)展提供了許多有益的東西,而且在實際的管理中也產(chǎn)生了深刻的影響,同時在發(fā)展中其自身也得到不斷的補充和完善,從而也擴(kuò)展了管理作為一門科學(xué)的又一廣闊的領(lǐng)域。這樣就可以解決勞資之間乃至整個“工業(yè)文明社會”的矛盾
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