【正文】 ．本企業(yè)經(jīng)營期間費用，由財務部門會同有關部門制定費用預算。借閱有關財務、會計資料，需經(jīng)總經(jīng)理審批，原則上財務、會計資料不得外借。6．負責辦理具體的財務和會計事宜，擬定本企業(yè)的經(jīng)濟計劃和財務分析預算，落實財務計劃的執(zhí)行情況。11．食堂工作人員要定期體檢，不允許帶病工作。3．就餐員工必須自覺維護食堂的公用設施和設備。2．外來人員必須持本人的有效證件并辦理登記手續(xù)后。3．員工申請集體宿舍應符合以下條件：A．員工原居住地離企業(yè)較遠或交通不便；B．遵守員工集體宿舍的管理規(guī)定；C．有本市戶口，或外地戶口的員工在本地派出所辦理有暫住證。4．接聽電話要有記錄，語氣要親切，問候要有禮貌，并盡量縮短通話時間。16．上班時要穿統(tǒng)一工裝，女士不能穿過膝短裙。11．接聽電話時，先問候對方并自我介紹：“您好，華苑安紡器材，我是 ，請問您找哪位”；通話結束時，應記下對方的單位、姓名和聯(lián)系方式，然后說“歡迎您再聯(lián)系，再見”。等被介紹完后，應握一下對方的手，并表示想結識對方的誠意。2．見面握手時伸出右手，一般握一下即可。10．對乘客要文明禮貌，除非乘客問話，否則不得與乘客交談。4．車輛應停放在規(guī)定的位置，不得隨處停車。車輛保養(yǎng)維修申請單申請單位申請人維修類別車 號預計費用人民幣： 元維修摘要：主管經(jīng)理審批總經(jīng)理審批車輛保養(yǎng)維修記錄車牌號車型部門年月日維修內容申請人審批人維修費9．本企業(yè)車輛檔案由行政人事部門管理。公務用車申請單申請部門申請人用車區(qū)域用車時間年 月 日 時至 年 月 日 時，共 天申請用車事由：預計里程公里預計油耗公升，人民幣： 元行政人事部門審批總經(jīng)理審批司機實際里程公里實際油耗公升 元4．本企業(yè)業(yè)務用車由業(yè)務部門指定專人使用和保養(yǎng)，必須每天填報用車記錄。通話后，應將通話對象、主要通話內容、通話時間記錄在長途電話登記表中，并于月底前報行政人事部門備案。5．領辦公用品應填寫“辦公用品領用卡”，由行政人事部門發(fā)放。紅頭文件只限于必須貫徹執(zhí)行的制度、決定、決議、紀要、任命等。4．密級文件由總經(jīng)理批準后方可傳達、借閱。第六十四條 印鑒管理1．本企業(yè)公章、合同專用章、總經(jīng)理私章由行政人事部門經(jīng)理負責保管，財務專用章由財務部門經(jīng)理負責保管。第八章 政務管理第六十二條 政務管理包括行政事務中的檔案管理、印鑒管理、公文管理、辦公用品管理、電話管理和車輛管理等。2．本企業(yè)保密文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應由主管部門指派專人負責，專柜存放；采用電腦技術存取、處理、傳遞的保密資料應由專人負責操作，并采取物理手段加以備份。3．本企業(yè)的合同、協(xié)議、可行性報告、會議記錄、會議紀要及各種文件。在批準員工處分以后10日內，受處分人如有不服，可以向企業(yè)申請復查或向總經(jīng)理書面申訴，復查與申訴未作答復前仍執(zhí)行原處分決定。3．三個月內被警告處分一次，或工作中出現(xiàn)嚴重失誤并造成重大經(jīng)濟損失者，給予記過處分或記大過處分并扣發(fā)其三個月獎金。3．上班時間不服從領導調配，無理取鬧，影響生產(chǎn)（或工作）秩序者。第五十五條 行政處分權限1．書面檢查：由部門經(jīng)理審批。4．敢于同不良行為作斗爭，對維護企業(yè)正常生產(chǎn)和工作秩序、維護社會治安等方面有突出表現(xiàn)者。第四十七條 凡不能參加本企業(yè)規(guī)定培訓者，必須在培訓前10天向行政人事部門作出書面說明，經(jīng)行政人事部門批準后，方可不參加當期培訓。培訓結束后，企業(yè)通過組織考核確認員工的工作能力，考核合格者方能晉升。第三十九條 凡進入本企業(yè)的新員工必須經(jīng)過崗前培訓。2．普通員工的基本工資起點為300元，每滿一年本企業(yè)工齡增加50元；部門主管的基本工資起點為400元，每滿一年本崗位工齡增加60元；部門經(jīng)理基本工資起點為500元，每滿一年本崗位工齡增加70元；副總經(jīng)理基本工資起點為800元，每滿一年本崗位工齡增加80元；總經(jīng)理基本工資起點為1200元，每滿一年本崗位工齡增加100元；第三十一條 獎金分配1．獎金總額 =（當月實際營業(yè)收入 當月基本營業(yè)收入指標）х10%2．員工獎金 = 獎金總額 х 員工獎金分配系數(shù)員工（不包括試用期員工）獎金分配系數(shù)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管一線員工其他員工8%6%%3%2%%第三十二條 本企業(yè)未完成當月基本營業(yè)收入指標時，員工只享有基本工資。第二十八條 團隊考核1．團隊考核的主要內容是其整體素質、整體實力、整體業(yè)績和整體協(xié)作等。第二十四條 月度考核以原始記錄形式為主，包括員工考勤記錄和員工表現(xiàn)記錄（注：《員工月度考核表》見附件8）。C．休假前一年時間內受記過以上行政處分者。凡代人簽到者，當事人雙方每人每次均罰款30元。2．員工上班或值班，必須提前15分鐘到崗，處理個人內務和打掃環(huán)境衛(wèi)生。2．各級管理人員的假期由總經(jīng)理審批。公假期間待遇不變。員工家屬生育，在其產(chǎn)假期內給予男方10日護理假（包括例假日在內）。第十三條 其他假期1．事假員工因重要事情必須本人處理可以請事假。2．具備一定的安防知識，熟悉安防方面的業(yè)務。2．具有較強的事業(yè)心和職業(yè)道德，具有勤奮鉆研精神。除了不予其任何補償外，本企業(yè)還有權要求當事人賠償相應的經(jīng)濟或名譽損失。5．員工在其工作崗位上成績優(yōu)異并具有協(xié)作精神和組織能力者，本企業(yè)將適時晉升其職務：反之，凡不能勝任本職工作且經(jīng)幫助仍不能勝任者，本企業(yè)將予以降職，直至解聘。試用期一般為三個月，特殊情況可適當延長，但最多不超過六個月。第一章 人事管理第五條 員工的聘用1．全體員工一律施行聘用制，其聘用原則是“面向社會、公開招聘、嚴格篩選、強化培訓、全面考核、擇優(yōu)錄用”。第二條 本企業(yè)員工須以主人翁態(tài)度關心企業(yè)的發(fā)展，充分體現(xiàn)“企業(yè)是軍隊、企業(yè)是學校、企業(yè)是家庭”的團隊精神。5．本企業(yè)正式聘用的員工，一律實行勞動合同制。2．本企業(yè)有權調整員工的工作，并由行政人事部門正式下達工作調動通知書（注：《工作調動通知書》見附件4）。2．本企業(yè)因經(jīng)營生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化需要辭退員工時，應提前15天通知員工。A．到行政人事部門領離職通知書（注：《離職通知書》見附件6）；B．辦理工作及物品移交手續(xù)；C．經(jīng)本企業(yè)各部門負責人簽字確認；D．本企業(yè)主管領導簽字批準。2．能夠獨立完成安防設計、施工、維修和檢測等方面的項目主管工作。2．在本企業(yè)管理崗位工作滿兩年以上。3．婚假員工本人結婚可請婚假3天，子女結婚可請婚假1天。6．探親假員工探望居住在外地的父母，每年可請?zhí)接H假10天（包括例假日在內）。除因急病或突發(fā)嚴重事情不能親自辦理請假手續(xù)外，員工請假均需親自辦理請假手續(xù)，2．休假前，應交待或辦理工作移交手續(xù)，然后方可離崗休假。5．享有績效工資的員工加班時，不按加班計算。4．員工未辦妥請假手續(xù)而自動離崗者，或以虛假理由請假者，按曠工處理。8．帶薪休假者如有下列情況，取消其休假資格。第二十二條 普通員工的考核由行政人事部門會同各部門經(jīng)理組織實施，部門經(jīng)理及以上管理人員的考核由總經(jīng)理負責。第二十六條 專門考核各級管理人員任職資格、管理人員職務晉升、專業(yè)技術人員任用等方面的考核，由總經(jīng)理責成行政人事部門組織專人做出考核評價。5．團隊考核的結果作為團隊主管晉升或降級的主要參考依據(jù)。第三十六條 在條件成熟的前提下，本企業(yè)將進行股權制度改革，從而使企業(yè)的骨干力量真正成為企業(yè)的主人。培訓結束后，企業(yè)通過組織考核確認員工的工作能力，考核不合格者，降一級職位。第四十四條 員工培訓工作由行政人事部門統(tǒng)一負責，該部門有權依照公司的發(fā)展規(guī)劃及具體規(guī)定安排有關部門完成培訓的相關工作，其他部門必須無條件予以配合。第五十一條 行政獎勵條件1．在完成工作任務過程中，對提高工作質量、服務質量、節(jié)約資源等方面做出顯著成績者。3．節(jié)約獎根據(jù)具體測算情況，每半年計發(fā)一次。第五十六條 行政處分依據(jù)對于有下列行為之一的員工，應當予以行政處分。8．犯有其他嚴重錯誤者。8．責令員工經(jīng)濟賠償?shù)?，賠償金額由企業(yè)從員工本人工資中扣除，扣除賠償金額后員工收入低于本地最低生活費標準的，應按月順延扣除。企業(yè)的每一位員工都有保密的責任和義務。8．本企業(yè)明確的其他保密事項。情節(jié)特別嚴重者，企業(yè)將予以除名，并追究其法律責任和要求其賠償相應的經(jīng)濟損失。密級檔案未經(jīng)批準嚴禁帶出行政人事部。2．各有關人員對公文中涉及的內容必須嚴格保密。企業(yè)領導及各部門負責人要及時閱批。在管理人員離崗時必須辦理專用管理用品的移交手續(xù)，或將用品交還發(fā)放部門。2．業(yè)務電話由業(yè)務部門負責管理，僅限于市內業(yè)務聯(lián)系。到城區(qū)外辦理公務，也應填報用車申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政人事部門派車。7．因工作關系需對外借出公務專用車時，由申請人填寫“用車申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政人事部門派車。2．應愛惜車輛，平時要注意車輛一級保養(yǎng)，保持車內外的整潔。7．要注意勞逸結合，講究職業(yè)道德，不準開疲勞車，不準酒后開車，不準開賭氣車。14．主管部門負責每月對駕駛員的工作進行考核，其考核記錄作為其評發(fā)當月工資和獎金的依據(jù)。介紹時要按職位高低排出先后順序。因此，交談前要先稱呼對方“先生”、“女士”、“小姐”、“師傅”、“同志”等，交談時要注意禮貌用語，如：“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、 “歡迎光臨”、“再見”、“打擾您了”、“讓您久等了”等；并注意自己的態(tài)度，要真誠熱情，把握好自己的情緒；交談的內容要力求簡潔，突出主題。13．與客人同行，應請客人在先，自己在后或同步；上樓梯請客人在先，下樓梯請客人走在后面。第七十一條 職場文明規(guī)范1．嚴格執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度，不得在工作區(qū)域內大聲喧嘩、閑談、聊天、打牌、抽煙、亂扔雜物、隨地吐痰。如想提問題、想發(fā)言或有急事必須離開培訓教室時，應先舉手示意，經(jīng)領導或講師許可后，方能開講或離開。8．凡違反本條規(guī)定者，給予通報批評處分，并罰款20元；情節(jié)特別嚴重者，本企業(yè)將予以從重處理。6．門衛(wèi)要負責內外車輛的擺放，并要加強巡視檢查，做好消防監(jiān)督及安全保衛(wèi)工作。8．食堂供應盡可能做到豐富多樣，每周一在食堂公告板上公布一周的伙食內容。3．做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、核算、分析、考核工作。若需變更，應將變更情況、原因以及對財務狀況和經(jīng)營成果的影響，在財務報告中加以說明；C．依法合理地核算可能發(fā)生的損失和費用；D．必須以實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務及能夠有效證明經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的憑證為依據(jù)，如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果；E．財務部門提供的會計信息、會計記錄和會計報表必須清晰明了，應簡明易懂地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果；F．本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時，必須及時進行會計處理，講求時效；G．在全面反映本企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的同時，對影響本企業(yè)經(jīng)營決策的重要業(yè)務，應單獨反映，重點列報；H．要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的權限關系及影響期間，確定本企業(yè)的成本費用和期間收益；I．本企業(yè)的各項資產(chǎn)應按其取得時所發(fā)生的實際成本記帳，企業(yè)收入應與其相關的成本和費用相應配比，并要嚴格區(qū)分收益性支出和資本性支出，正確計算本企業(yè)的當期損益；J．對偽造、變造、故意毀壞會計憑證和會計帳薄者，視情節(jié)輕重，給予行政處分和經(jīng)濟處罰，必要時移送司法機關追究其刑事責任。5．資產(chǎn)管理：A．財務部門應充分估計并采取有力措施，控制現(xiàn)金使用效率，滿足本企業(yè)交易性、預防性、投機性的現(xiàn)金需要；B，現(xiàn)金收支必須做到日清日結，帳款相符；同時還要強化現(xiàn)金收支憑證的管理，確保庫存現(xiàn)金的安全和完整；C．財務部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展狀況，確定最佳的現(xiàn)金持有量；D．財務部門應嚴密監(jiān)督和隨時掌握應收帳款的清收情況，對逾期的應收帳款，應制定催收計劃，及時清欠，保證資金盡快回籠；E．本企業(yè)庫存按取得時的實際成本進行會計核算；F．本企業(yè)的低值易耗品原則上采用一次攤銷法，計入當期成本費用；G．各種存貨的發(fā)出，采用實際成本法進行會計核算；H．財務部門要會同有關部門定期對庫存情況進行清查盤點，如出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，及時呈報處理；I．財務部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展的需要，確定合理存貨量。第七十八條 管理規(guī)范1．財務工作管理：A．財務人員辦理會計事項必須復制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。支票使用時要填寫“支票領用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查；B．支票付款后，出納員要憑支票存根、發(fā)票（由經(jīng)手人簽字）、會計核對（購置物品由保管員簽字）、總經(jīng)理審批手續(xù)等單據(jù)，統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷；C．財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款，發(fā)工資時從領用工資內扣還，當月工資扣還不足，可逐月延扣，領用人完善報帳手續(xù)后再補發(fā)其工資；D．對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦，到月底按前款規(guī)定處理；E．凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金超過5000元時，會計或出納人員應書面呈報總經(jīng)理；F．凡2000元以上的款項一次性進入銀行帳戶兩日內，會計或出納員應書面呈報總經(jīng)理；G．財務人員支付每一筆款項，不論金額大小，均須經(jīng)總經(jīng)理簽字。如超過期限，財務部門就其未收款項詳細列表，通知相關部門負責人，將此款項轉為呆帳，并對當事人進行經(jīng)濟處罰。6．差旅費管理：A．員工出差依照下列程序辦理：——出差前應填寫“出差申請單”。財務檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復制的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并限期歸還。