【正文】 資料電梯故障應(yīng)急處理方案電梯準(zhǔn)用證年檢合格證36給排水系統(tǒng)管理檔案給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)給排水系統(tǒng)檢查記錄給排水系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)記錄泳池、泳樂(lè)設(shè)施運(yùn)行記錄泳池、泳樂(lè)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄水景設(shè)施保養(yǎng)維修記錄事故應(yīng)急處理方案二次供水清洗資料深圳市生活飲用水二次供水管理手冊(cè)二次供水清洗消毒許可證二次供水清洗消毒人員上崗證二次供水設(shè)施清洗消毒合同二次供水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告二次供水設(shè)施清洗消毒記錄電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯檢查記錄電梯系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)評(píng)估記錄37空調(diào)系統(tǒng)管理檔案中央空調(diào)系統(tǒng)檢查記錄空調(diào)保養(yǎng)維修記錄中央空調(diào)故障應(yīng)急處理方案4公用設(shè)施管理檔案公用設(shè)施管理規(guī)定公用設(shè)施檢查記錄公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄公用照明管理規(guī)定公用照明維修保養(yǎng)記錄51小區(qū)封閉式管理檔案來(lái)訪人員登記表公司進(jìn)出人員登記表物資搬運(yùn)放行條52安全管理檔案安全管理資料安全崗位設(shè)置巡邏路線(xiàn)配置圖巡邏簽到點(diǎn)規(guī)劃安全員裝備清單安全工作記錄控制中心交接班記錄安全員交接班記錄安全員巡查記錄安全員巡邏簽到表暫住人員情況登記表拾遺物品登記表郵件簽收記錄安全工作檢查記錄夜間查崗計(jì)劃安排表夜間查崗情況記錄53安全防范措施治安事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案演習(xí)記錄緊急集合記錄55停車(chē)場(chǎng)管理檔案停車(chē)場(chǎng)管理資料深圳市停車(chē)場(chǎng)文明、安全、規(guī)范管理達(dá)標(biāo)責(zé)任書(shū)停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定租、售車(chē)位登記表停車(chē)場(chǎng)車(chē)位清單停車(chē)卡發(fā)放記錄55停車(chē)場(chǎng)管理檔案停車(chē)場(chǎng)管理記錄停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛情況登記表駛出車(chē)輛異常情況登記表未收費(fèi)車(chē)輛登記表車(chē)輛進(jìn)出憑證57非機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理檔案非機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理規(guī)定非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放點(diǎn)位置圖非機(jī)動(dòng)車(chē)輛檢查記錄62保潔管理檔案保潔管理資料保潔工具清單保潔工作作業(yè)細(xì)則保潔人員分工表保潔崗位責(zé)任制保潔工具用品使用及管理辦法保潔工作記錄保潔工作檢查記錄洗手間定時(shí)清潔記錄供方保潔工作檢查記錄保潔服務(wù)供方工作評(píng)估報(bào)告63消殺服務(wù)檔案消殺農(nóng)藥管理規(guī)定消殺工作記錄表消殺效果檢測(cè)評(píng)估記錄65商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理檔案商鋪管理規(guī)定租賃合同從業(yè)人員登記資料商戶(hù)管理協(xié)議書(shū)商戶(hù)消防管理責(zé)任書(shū)（如為購(gòu)買(mǎi)，則還包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、業(yè)主檔案）66寵物管理檔案養(yǎng)犬規(guī)定管理處寵物管理規(guī)定小區(qū)寵物登記表寵物管理宣傳資料7綠化管理檔案綠化管理資料綠化工具清單綠化苗木清單綠化工作安排表綠化設(shè)備使用管理規(guī)定綠化工作記錄綠化設(shè)備保養(yǎng)維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)地巡查周記表8社區(qū)文化活動(dòng)檔案創(chuàng)建安全文明小區(qū)資料創(chuàng)建安全文明小區(qū)申請(qǐng)創(chuàng)建方案創(chuàng)建工作總結(jié)社區(qū)文化活動(dòng)資料社區(qū)文件活動(dòng)計(jì)劃社區(qū)文化活動(dòng)通知社區(qū)文化宣傳資料社區(qū)文化活動(dòng)記錄及效果評(píng)估社區(qū)文化活動(dòng)影集或錄相新聞媒介報(bào)道剪輯9經(jīng)營(yíng)管理檔案管理服務(wù)費(fèi)收繳資料管理費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表便民有償服務(wù)檔案家政服務(wù)人員管理規(guī)定常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表長(zhǎng)期家政服務(wù)清單經(jīng)營(yíng)情況管理處以業(yè)養(yǎng)業(yè)發(fā)展計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)附表三：管理處日常管理文檔目錄序號(hào)一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄1行政管理檔案與政府部門(mén)往來(lái)文件與派出所往來(lái)文件與居委會(huì)往來(lái)文件與街道辦往來(lái)文件與住宅局往來(lái)文件與區(qū)建設(shè)局往來(lái)文件與其他政府部門(mén)往來(lái)文件與上級(jí)公司往來(lái)文件與集團(tuán)總部往來(lái)文件與地產(chǎn)公司往來(lái)文件與物業(yè)公司住來(lái)文件與兄弟公司往來(lái)文件公司人事行政管理制度公司行政制度匯編公司人事操作指南管理處行政管理文件管理處各類(lèi)發(fā)文其他文件2后勤管理檔案采購(gòu)文件資料物資申請(qǐng)單物資申請(qǐng)報(bào)告物資供方評(píng)估表服務(wù)供方評(píng)估表VI工程視覺(jué)識(shí)別產(chǎn)品制作申請(qǐng)表其他倉(cāng)庫(kù)管理記錄物資領(lǐng)（借）用單物資報(bào)廢申請(qǐng)單待處理物資申請(qǐng)表不合格物資處理單其他內(nèi)務(wù)管理記錄內(nèi)務(wù)檢查記錄管理處書(shū)籍清單其他文件資料管理記錄文件領(lǐng)用審批表文件資料存儲(chǔ)清單文件發(fā)放簽收表借閱登記表文件資料報(bào)廢申請(qǐng)表質(zhì)量控制記錄內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告不合格服務(wù)個(gè)案表預(yù)防措施報(bào)告突發(fā)事件處理記錄突發(fā)事件處理記錄表突發(fā)事件相關(guān)記錄鑰匙管理記錄鑰匙配制申請(qǐng)表鑰匙清單鑰匙使用登記表顧客委托鑰匙管理記錄其他質(zhì)量記錄其他4合同管理檔案管理處簽定的各類(lèi)合同促銷(xiāo)申請(qǐng)單合同評(píng)審記錄合同登記表其他附表四：管理處電子文檔資料目錄一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄內(nèi)部管理文件通知通報(bào)會(huì)議紀(jì)要工作計(jì)劃及總結(jié)管理制度人事管理人員資料、工資制作、培訓(xùn)、考勤、考核后勤管理倉(cāng)庫(kù)、食堂財(cái)務(wù)資料收費(fèi)資料、公司對(duì)帳數(shù)據(jù)、與顧客往來(lái)數(shù)據(jù)合同協(xié)議各類(lèi)批復(fù)文件物資申請(qǐng)、合同評(píng)審、外包評(píng)估、社區(qū)文化、員工活動(dòng)各類(lèi)外來(lái)通知集團(tuán)、地產(chǎn)、發(fā)展公司、公司職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)其他常用電話(huà)、常用表格業(yè)務(wù)管理資料環(huán)境管理綠化、消殺、家政、保潔、管理安全管理設(shè)備設(shè)施管理內(nèi)外審資料內(nèi)外審報(bào)告QCC活動(dòng)QC小組注冊(cè)登記表、課題登記表、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表糾正/預(yù)防措施突發(fā)事件/質(zhì)量事故客戶(hù)服務(wù)資料與顧客溝通資料顧客投訴及建議、顧客意見(jiàn)調(diào)查及回應(yīng)、居家服務(wù)資料、管理服務(wù)報(bào)告、業(yè)主懇談會(huì)資料社區(qū)文化活動(dòng)記錄（方案、通知、報(bào)名表、效果評(píng)估）、宣傳資料等顧客資料業(yè)主/住戶(hù)電話(huà)、出租戶(hù)/辦公戶(hù)/裝修戶(hù)資料、業(yè)委會(huì)資料業(yè)委會(huì)成立文件業(yè)委會(huì)會(huì)議通知業(yè)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要本體基金使用迎檢資料迎檢文檔目錄目錄內(nèi)容清單文件夾標(biāo)識(shí)附表五：工程技術(shù)部文檔資料目錄一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄存放地點(diǎn)管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)管理制度設(shè)備機(jī)房管理制度公司本部行政后勤管理制度文檔資料管理規(guī)定信息工作管理規(guī)定工作例會(huì)制度倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定采購(gòu)管理規(guī)定資產(chǎn)管理規(guī)定工程施工管理流程；安全作業(yè)規(guī)程；與所承接業(yè)務(wù)部門(mén)的信息傳遞及溝通程序；公司本部人事考核管理檔案人事資料員工個(gè)人資料人事任免、調(diào)動(dòng)記錄公司本部員工培訓(xùn)記錄年度培訓(xùn)計(jì)劃月度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)考核記錄培訓(xùn)效果評(píng)估記錄公司本部員工考核記錄員工考核細(xì)則；職（員）工月/季度考核記錄員工獎(jiǎng)懲通知書(shū)公司本部各類(lèi)人員崗位資格證書(shū)持證上崗人員清單崗位資格證書(shū)復(fù)印件公司本部禮儀標(biāo)準(zhǔn)萬(wàn)科物業(yè)技術(shù)維修類(lèi)崗位禮儀規(guī)范手冊(cè)公司各辦公現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)及職務(wù)說(shuō)明書(shū)工程技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)圖工程技術(shù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū)公司本部工程檔案竣工資料系統(tǒng)圖竣工平面圖公司本部技術(shù)資料公用設(shè)施