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溫州盛德大廈物業(yè)管理策劃書(陸家嘴)(完整版)

2025-05-23 23:25上一頁面

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【正文】 (監(jiān)控)3設(shè)備維修工(房屋、泥、木、漆、管道)2保潔綠化工4合計(jì)24人c) 物業(yè)管理費(fèi)用支出預(yù)算 年度物業(yè)管理費(fèi)用支出預(yù)算表項(xiàng)目金額(元/月)金額(元/年)備注人事費(fèi)用32653391524見表一辦公費(fèi)670080400見表二保潔費(fèi)111013320見表三保安費(fèi)4104920見表四綠化費(fèi)5006000見表五設(shè)備維護(hù)費(fèi)205524660見表六折舊費(fèi)97411688見開辦費(fèi)用預(yù)算表酬金230027600稅收及附加298136084按營業(yè)稅稅率6 %計(jì)算合計(jì)49683596196編制說明:l 委托方的要求、物業(yè)地理位置及總體功能的定位;l 國家及溫州市物業(yè)管理有關(guān)法律法規(guī);l 同類相似物業(yè)水平;l 業(yè)戶消費(fèi)水平;l 溫州市現(xiàn)有物價(jià)水平;l 委托方提供的數(shù)據(jù)以及口頭提供的數(shù)據(jù),若實(shí)際情況與其有較大差異,雙方應(yīng)予以協(xié)商,再作相應(yīng)調(diào)整;l 本預(yù)算不包括電梯維保費(fèi)、電梯能耗、水泵運(yùn)行費(fèi)用;l 本預(yù)算按照入住率100%計(jì)算,若入住率未達(dá)100%,空置房費(fèi)用按行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;l 本預(yù)算不包括地下車庫、地上車位的管理人員及費(fèi)用,地下車庫、地上車位的管理按實(shí)際情況安排管理人員,車輛管理費(fèi)按政府有關(guān)規(guī)定制定;年度人事費(fèi)用預(yù)算表(表一)崗位設(shè)置人數(shù)(人)月工資額(元/人)月計(jì)提(元/人)月預(yù)算額(元)年預(yù)算額(元)管理處經(jīng)理助理134001744514461728業(yè)戶服務(wù)部主管(兼保潔主管)11400718211825416業(yè)戶服務(wù)員21100563332639912設(shè)備維修部主管11400718211825416設(shè)備維修員21100563332639912保安部主管1140017141717004保安巡崗(領(lǐng)班)3120017365143812保安門崗6100017610273224保安監(jiān)控3100017305136612保潔員4600240028800合計(jì)2413600437432653391836說明:%計(jì)算。若貴方能提供設(shè)備、工器具、輔助設(shè)施、服裝及其他用具等,并符合我公司接管“盛德大廈”管理服務(wù)的需要,可以抵扣預(yù)墊付的開辦費(fèi)?,F(xiàn)有員工98人,其中管理人員14人,服務(wù)人員84人。專業(yè)理論 《物業(yè)管理運(yùn)作實(shí)務(wù)》是上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司總結(jié)多年來從事物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),組織編輯與理論研究,前后花了約二年時(shí)間潛心編著而取得的成果。公司全體員工應(yīng)牢固樹立“創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)、競爭、發(fā)展”的精神和意識,努力將公司建設(shè)成為“上海第一,全國一流,國際知名”的物業(yè)管理公司,使“陸家嘴”這顆世界東方耀眼的明珠熠熠生輝。經(jīng)理培訓(xùn)班共培訓(xùn)了物業(yè)經(jīng)理100多人,這些人分別拿到了公司培訓(xùn)經(jīng)理合格證和上海市物業(yè)經(jīng)理上崗證,目前已有90%人走上經(jīng)理或主管以上崗位。公司按GB/T19001ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),建立了貫穿于物業(yè)管理全過程的、從管理層到員工都積極參與的、目標(biāo)明確、層次分明、部門之間職責(zé)清楚的質(zhì)量保證體系,確保對業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到“安全、舒適、尊重”的質(zhì)量目標(biāo),公司“代表業(yè)主的利益”,貫徹“100%業(yè)戶第一”,實(shí)行365天24小時(shí)全天候規(guī)范服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)“不斷超越業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求”。公司現(xiàn)為中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事、中國物業(yè)管理協(xié)會副秘書長單位。我們期盼能以陸家嘴物業(yè)全國先進(jìn)的物業(yè)管理理念,結(jié)合國家政策、法規(guī)和貴方的實(shí)際需要,利用公司長期物業(yè)管理過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),通過全方位的服務(wù),憑借陸家嘴物業(yè)充足的人才、豐富管理經(jīng)驗(yàn)及技術(shù),以保證管理標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,為“盛德大廈”開拓一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住環(huán)境,并使“盛德大廈”成為一個(gè)溫州知名的小區(qū)物業(yè)管理品牌。公司既注重發(fā)展速度、管理規(guī)模,又注重管理水平、企業(yè)品牌。近年來,在做好服務(wù)的同時(shí),陸家嘴物業(yè)公司將人才的使用和培養(yǎng)放在企業(yè)發(fā)展的首要位置,通過各種途徑組織員工培訓(xùn)。在多年的運(yùn)行過程中,公司已形成了五個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和五個(gè)操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只要撥打“96916”服務(wù)熱線,服務(wù)人員即刻就會上門幫助解決。《陸家嘴物業(yè)服務(wù)案例200》是公司總結(jié)長期從事物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和體會的精選。三、雙方合作的意向 物業(yè)概況l 由溫州市盛德房地產(chǎn)有限公司開發(fā)的“盛德大廈”座落在車站大道22地塊;l “盛德大廈”結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu);l “盛德大廈”以其優(yōu)秀的建筑設(shè)計(jì)、先進(jìn)的硬件設(shè)施、便利的交通及健康生活領(lǐng)跑者的理念定位,將成為溫州市的一個(gè)高層次、高質(zhì)量、別具一格的高檔商住樓;l “盛德大廈”總用地面積:4977平方米;l “盛德大廈”建筑占地面積:2082平方米;l “盛德大廈”總建筑面積:28355平方米,層數(shù)為32層;地下室建筑面積:3315平方米地上建筑面積: 24400平方米()其中五層以上住宅建筑面積:一層建筑面積: 平方米(商場、辦公)二層建筑面積: 平方米(商場、辦公)三層建筑面積: 平方米(商場、辦公)四層架空層: (設(shè)備層)物業(yè)管理用房:物業(yè)經(jīng)營用房:l 綠地率: 12%;l 停車位: 地上室內(nèi)車位18個(gè)地下車庫車位99個(gè)非機(jī)動車車庫面積:注:以上數(shù)據(jù)根據(jù)盛德大廈公用建筑面積分?jǐn)傁禂?shù)計(jì)算表(預(yù)測) 合作意圖l “一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一流的機(jī)制”這樣才能使物業(yè)保值、增值,才能使業(yè)戶住得安心、滿意;l 貴方要求在物業(yè)管理市場上中招聘一家具有高資質(zhì)、上等級、有規(guī)模,而且擁有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司;l 我公司正具備管理“盛德大廈”的資質(zhì)和能力,而且一旦接受委托管理后,將采用“陸家嘴物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Q/OAKH)”,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系,來提升“盛德大廈”的管理檔次,達(dá)到貴方對物業(yè)公司提出的管理目標(biāo);l 我公司十分愿意以全權(quán)委托管理的方式介入“盛德大廈”的物業(yè)管理,并在接受全權(quán)委托后將嶄新的管理理念帶入“盛德大廈”,改善、升華、精雕周圍的環(huán)境,為業(yè)戶營造一個(gè)“安全、舒適、親情、保值(增值)”的學(xué)習(xí)、生活及工作氛圍。同時(shí)制訂適合“盛德大廈”的三級操作文件。垃圾袋2402880以40個(gè)垃圾桶計(jì)算,*40*30日清潔材料1001200漂白、消毒水、洗滌劑、不銹鋼油、食堿、刷子等。 九、開辦費(fèi)用預(yù)算開辦費(fèi)用預(yù)算表項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算額(元)項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算額(元)辦公室簡易裝修 10000電風(fēng)扇2只300復(fù)印機(jī)1臺 11000辦公桌椅5套 3000電腦1臺 5000洽談桌椅1套 600打印機(jī)1臺 500文件柜2組 1500電腦臺1只 200考勤鐘1只 1500傳真機(jī)1臺 1200更衣箱24只3600掛壁式空調(diào)1只 5000管理處銘牌1只 500電話機(jī)2臺 240安全綠燈1套 100檔案柜5組 3600保險(xiǎn)帶及尼龍繩2套 400雨傘架2只 1000工具箱(包括小修工具)2套 600保險(xiǎn)箱1只 600電錘1臺600對講機(jī)7只 6300小推車1輛 1100合計(jì): 58440元 說明:開辦費(fèi)用由開發(fā)商墊付,納入攤銷費(fèi)用,按五年每月974元攤?cè)胛飿I(yè)管理費(fèi)用。十一、管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)戶服務(wù)i. 業(yè)主入伙通過有效的管理,使入伙工作規(guī)范,從而為業(yè)戶的入伙提供方便,保證入伙工作正常有序,同時(shí)保證入伙各項(xiàng)資料收集歸檔。ii. 裝修管理通過對裝修過程的控制;對裝修隊(duì)伍的管理,從而保障小區(qū)的整潔、安全,建筑物、設(shè)備、設(shè)施的完好。房屋完好率100%,‰以下。iv. 業(yè)戶檔案l 管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)戶檔案,業(yè)戶檔案一戶一袋;l 業(yè)戶檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作;l 文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的收集、整理、歸檔、利用;l 業(yè)戶服務(wù)部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)戶資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收;l 管理處經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)戶檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改;l 業(yè)戶檔案內(nèi)容a. 入伙通知單;b. 入伙手續(xù)書;c. 業(yè)戶使用公約;d. 裝修責(zé)任書;e. 驗(yàn)房簽收單;f. 入伙手續(xù)資料簽收單;g. 產(chǎn)權(quán)清單;h. 租賃清單;i. 售房合同復(fù)印件;j. 權(quán)證復(fù)印件;k. 其他有關(guān)業(yè)戶資料。l 統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法及運(yùn)用a. 按《統(tǒng)計(jì)技術(shù)控制程序》中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應(yīng)用;b. 管理處經(jīng)理組織統(tǒng)計(jì)人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)戶評議表”結(jié)果進(jìn)行評價(jià)分析,運(yùn)用排列圖,找出服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié)、運(yùn)用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過程中所有的記錄;c. 運(yùn)用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個(gè)問題),為制定措施提供條件。a. 便民服務(wù)便民服務(wù)是管理公司為提高社會效益而開展的一些無償性服務(wù),可開展的服務(wù)項(xiàng)目:借針線包、打氣筒;設(shè)立便民小藥箱;郵件、報(bào)紙收發(fā)服務(wù)。l 業(yè)戶服務(wù)部根據(jù)具體情況提出活動計(jì)劃,在實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況在管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后對計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。2) 保安服務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的治安防范工作,主要包括:門崗警衛(wèi)、小區(qū)巡邏、防汛防臺及防盜、防火監(jiān)督、電視監(jiān)控、24小時(shí)無間斷值班等。ⅵ. 治安管理l 發(fā)生盜竊、匪警處理程序a. 隊(duì)員在值勤中遇有(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞業(yè)主財(cái)物或威脅業(yè)主人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保安員職責(zé),迅速制止犯罪。b. 制止原則:勸阻雙方住手、住口;將爭吵或斗毆的雙方或一方用戶勸離現(xiàn)場;持有器械斗毆則應(yīng)先制止持械一方;有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。b. 對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實(shí)記錄并向管理處或安保領(lǐng)班、主管匯報(bào)。暖地型草,夏季勤澆水,宜早、晚澆,保持生長。l 其他養(yǎng)護(hù)a. 草坪應(yīng)有整齊的邊緣線,裝飾性草坪或花壇內(nèi),可運(yùn)用切邊機(jī)切邊養(yǎng)護(hù)。果木應(yīng)按有關(guān)果木種類不同的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行。喬木類:主要修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。ⅲ. 補(bǔ)植樹木l 樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植;l 補(bǔ)植季節(jié)a. 落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍以前補(bǔ)植。l 屋面平整完好,屋面防水層基本完好,隔熱保溫板完好無缺,無裂縫,排水暢通,壓頂出線無起殼、裂縫,粉刷完好。b. 下水道、窨井下水道無阻塞,流水暢通;窨井蓋圈完好無損,與路面齊平。l 機(jī)房環(huán)境a. 消防設(shè)施完備,有效;b. 內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬;c. 無亂堆雜物和易爆、易燃物品;d. 電工絕緣工具、絕緣鞋、手套、接地線齊全、有效、整齊。l 排水系統(tǒng)a. 各排水(廢水)管道暢通,無滲漏、堵塞;b. 各排水(污水)管道暢通,無滲漏、堵塞;c. 各檢查口標(biāo)記清楚,操作方便;d. 各排水橫管無倒返水,排水暢通。l 設(shè)備主管a. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;b. 每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;c. 組織實(shí)施消防設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;d. 每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;e. 每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。l 消防報(bào)警a. 消火栓泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動;b. 噴淋泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動;c. 報(bào)警裝置應(yīng)可靠、正常,杜絕誤報(bào)。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門;h. 按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;i. 協(xié)助管理處經(jīng)理做好分承包方的評審、評價(jià)和初選工作??梢曅盘柫己?;門衛(wèi)能與戶內(nèi)通話。d. 線路終端各放大器性能可靠,接地保護(hù)符合要求。b. 電子防盜門閉門器開閉靈活,快慢二檔行程明確,自動關(guān)門時(shí)能確保門鎖上;電子密碼鎖好,且密碼能修改;鍵盤無損壞,不滲漏;電源正常。[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]l 攝像監(jiān)控系統(tǒng)a. 控制臺各控制器件運(yùn)行正常,能實(shí)行切換定機(jī)、掃描式監(jiān)視等;操作鍵盤靈活、可靠;電源鎖開關(guān)完好。l 其他消防設(shè)施a. 機(jī)房、設(shè)備滅火器按規(guī)定應(yīng)配備到位;b. 車庫、倉庫應(yīng)配備的滅火器材到位。[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]l 消火栓泵a. 消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活;c. 消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無
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