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項目驗收備案移交維保結(jié)算資料移交管理制度(完整版)

2025-05-23 12:30上一頁面

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【正文】 備案驗收流程 移交驗收流程 1維保驗收流程 12二、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔不存在直接關(guān)系但需移交物業(yè)的各項分包工程 1分項工程合同統(tǒng)計 1初步驗收流程 1移交驗收流程 1維保驗收流程 16三、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔不存在直接關(guān)系且不需移交物業(yè)的各項分包工程 1分項工程合同統(tǒng)計 1初步驗收流程 1移交驗收流程 1維保驗收流程 20四、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔有關(guān)的甲供料、設(shè)備類 2分項工程合同統(tǒng)計 2初步驗收流程 2備案驗收流程 2移交驗收流程 2維保驗收流程 25五、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔無關(guān)但需移交物業(yè)的甲供料、設(shè)備類 2分項工程合同統(tǒng)計 2初步驗收流程 2移交驗收流程 2維保驗收流程 29六、其他類 監(jiān)理、造價咨詢服務(wù)類 國土、規(guī)劃隨項目進展各階段測量、測繪,室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測類 地震安全性評價工程 初勘、詳勘等 物探、地形圖測繪等 樁基礎(chǔ)工程 30第三章 項目綜合驗收 31一、項目綜合驗收前提 31二、項目綜合驗收程序 32三、項目綜合驗收小組成員組成 32四、項目綜合驗收申請報告內(nèi)容組成 32五、項目綜合驗收查驗巡視內(nèi)容 33六、項目綜合驗收小組應(yīng)對如下事項進行評價 33七、項目綜合驗收小組驗收意見 33八、 項目綜合驗收合格證書 33九、綜合驗收與物業(yè)移交的關(guān)系約定 33第四章 驗收表格 41一、初步驗收 41二、備案驗收 43三、移交驗收 44四、維保驗收 50第五章 工程結(jié)算流程 51一、結(jié)算流程 51二、結(jié)算起始點 52三、結(jié)算資料 53四、結(jié)算時效性 64五、工程款支付 65第六章 物業(yè)資料移交清單 67工程前期及驗收物業(yè)資料移交表 67土建總包(含水電)物業(yè)資料移交表 68安防工程物業(yè)資料移交表 69配電工程物業(yè)資料移交表 70室外工程物業(yè)資料移交表 72精裝修(含公共部位)工程物業(yè)資料移交表 73電梯工程物業(yè)資料移交表 74消防工程物業(yè)資料移交表 75中央空調(diào)工程資料移交表 76燃氣工程資料移交表 771其他各分包單位物業(yè)資料移交表 78第七章 各分項工程各階段驗收詳細說明 79項目驗收、備案、移交、維保管理制度概 述鑒于公司各開發(fā)項目在項目后期的驗收、結(jié)算工作存在目標不清、標準尺度不明、涉及部門較多的具體問題,為有效管理此階段的各項工作特制定本管理制度(試行)。當所有工程進度完成100﹪,工程質(zhì)量合格率≥85﹪,合同額增減<30﹪,無重大違約索賠時項目部簽署《工程初步驗收表》。設(shè)備、材料進場時(如分批次進場則每次進場時)項目部負責材料、設(shè)備進場驗收,驗收重點是品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等并簽署《材料、設(shè)備進場驗收表》,進度款支付按合同約定執(zhí)行。完成竣工備案和檔案館的資料存檔且相對應(yīng)的施工和安裝工程完成備案驗收后分包單位提出備案驗收申請,項目部審核后報請工程管理部資料室審核。存在二次改造項目的分包工程,移交驗收前需完成二次改造項目的初步驗收。、需移交物業(yè)的甲供料、設(shè)備類移交驗收移交驗收是指由各分包在完成備案驗收(或完成質(zhì)監(jiān)站竣工備案和檔案館資料存檔)后組織的驗收節(jié)點。客服公司牽頭組織物業(yè)公司審核退保資料,核對保修期內(nèi)各項整改問題是否完成,存在維保不及時、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題造成的費用索賠事項是否辦結(jié)等。驗收合格后簽署《工程維保驗收表》。 第二章 工程分類及各階段驗收流程一、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔存在直接關(guān)系的各項分包工程、分項工程合同統(tǒng)計序號分項工程合同名稱說明1邊坡治理工程(有報建)2白蟻工程3總包工程(含水電)4鋼結(jié)構(gòu)工程(含樓梯欄桿、雨棚、空調(diào)擋板、屋面鋼結(jié)構(gòu)等)鋼結(jié)構(gòu)工程針對有報建的情況5幕墻工程有報建的情況6陽臺欄桿7外墻涂料工程8外墻石材工程(含文化石、GRC)9室外總圖工程10智能化工程11給水工程12消防工程(含地下室通風)13中央空調(diào)工程14人防工程15公共部位精裝修工程毛坯驗收情況16室內(nèi)精裝修工程精裝驗收情況17燃氣工程、初步驗收流程、備案驗收流程說明:此階段施工單位需同時進行移交物業(yè)的相關(guān)資料整理。、初步驗收流程、移交驗收流程、維保驗收流程四、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔有關(guān)的甲供料、設(shè)備類、分項工程合同統(tǒng)計序號分項工程合同名稱說明1發(fā)電機采購工程2電梯采購及安裝工程(含轎廂裝飾)3停車道閘系統(tǒng)采購工程4可視對講采購工程5入戶門木門(含木門五金采購)6鋁合金門窗采購及安裝工程7供水設(shè)備采購安裝工程8弱電箱采購及安裝工程9戶內(nèi)配電箱采購及安裝工程、初步驗收流程、備案驗收流程說明:此階段施工單位需同時進行移交物業(yè)的相關(guān)資料整理。保留金在工程竣工驗收合格后,勘察人向發(fā)包人提出申請,經(jīng)發(fā)包人審核后無息退還。項目包含的各單位工程或分項工程的竣工驗收已完成。1提供給物業(yè)管理機構(gòu)的項目工程技術(shù)檔案已編制完成,包含但不限于完整的竣工圖紙和公共設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案資料。項目綜合驗收小組實地查驗巡視項目實況。五、項目綜合驗收查驗巡視內(nèi)容項目綜合驗收小組應(yīng)對項目進行實地查驗巡視,查驗巡視內(nèi)容包括但不限于:項目主要內(nèi)容、關(guān)鍵工程質(zhì)量、主要功能、小區(qū)道路、綠化景觀、配套設(shè)施、公共設(shè)備設(shè)施、場地環(huán)境衛(wèi)生、整體效果。項目公共安全和環(huán)境安全情況。3. □ 各單位工程或分項工程的竣工驗收已完成。12. □ 提供給物業(yè)管理機構(gòu)的項目工程技術(shù)檔案已編制完成,包含但不限于完整的竣工圖紙和公共設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案資料。驗收條件:工程竣工備案完成,取得《竣工驗收備案表》;城建檔案館歸檔完成,取得城建檔案館歸檔證明文件。第五章 工程結(jié)算流程一、結(jié)算流程滿足工程結(jié)算所具備條件承包方結(jié)算資料的提交城市公司成本管理部審核結(jié)算資料 城市公司工程部審核確認結(jié)算資料 城市公司成本管理部安排造價咨詢公司與承包方對數(shù)移交造價咨詢單位審核結(jié)算造價咨詢公司整理編制完整結(jié)算書城市公司成本管理部二次審核,三方確認后,編制結(jié)算報告≥300萬元按股份公司審批權(quán)限審批結(jié)算價城市公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核按城市公司和股份公司工程款支付審批流程審批撥付工程款財務(wù)審核工程款支付小組成員審核結(jié)算資料存檔二、結(jié)算起始點、非特殊專項分包合同:初步驗收合格,取得《工程初步驗收表》,施工方提交結(jié)算資料項目部審核完成后;、樁基礎(chǔ)工程:總包單位開挖完成并簽署《樁基礎(chǔ)工程中間驗收交接記錄》,施工方提交結(jié)算資料項目部審核完成后;、初勘、詳勘、物探、地形圖測繪等:勘察、測量外業(yè)結(jié)束,提交工作成果資料后;、地震安全性評價工程:受托方提交通過廣東省地震安全性評定委員會對本項目最終報告,并獲得相應(yīng)批復(fù)文件后,受托方辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù),經(jīng)委托方核定后;、初驗合格后城市公司工程部或項目部通知承包方提交結(jié)算資料(詳見結(jié)算通知單),并同時以此為起點錄入OA流程。三、結(jié)算資料、項目部須按《結(jié)算移交表》清晰指導(dǎo)承包單位提交規(guī)范結(jié)算資料。前期工程結(jié)算資料移交表工程合同名稱: 施工單位名稱: 序號文件名稱來源單位份數(shù)或項數(shù)頁數(shù)備 注1合同、補充協(xié)議兩份 一份原件、一份復(fù)印件(如有調(diào)價聯(lián)系單,需另外提供)2工程結(jié)算通知單兩份 一份原件 ,一份復(fù)印件3工程初步驗收表兩份 一份原件 ,一份復(fù)印件4施工單位工程結(jié)算書兩份 原件(含結(jié)算報告、編制說明及計算書)5工程竣工圖一套 原件,?施工圖須項目經(jīng)理簽字,加蓋項目部公章。:、木地板、瓷磚、潔具、廚房電器、開關(guān)插座、停車道閘系統(tǒng)、智能門鎖、工程燈具、晾衣架、信報箱、門牌、樓層牌及監(jiān)控系統(tǒng)貨到驗收合格后付至80%;移交驗收合格付至結(jié)算總價的95%;、空調(diào)采購及安裝工程、木門工程、櫥柜、中央空調(diào)采購及安裝工程及鋁合金門窗采購工程貨款支付按珠海鏵國商貿(mào)有限公司集中采購對應(yīng)的采購合同支付方式支付; 臨時圍墻、基坑支護工程、臨時道路等工程在保修期滿或使用期滿后可退還質(zhì)量保修金;《結(jié)算款支付通知單》支付結(jié)算款,結(jié)算款支付通知單中項目部需明確項目是否符合付款條件,成本管理部明確是否完成結(jié)算審核及實際結(jié)算價。精裝修(含公共部位)工程物業(yè)資料移交表施工單位名稱: 序號文件名稱文件編號頁數(shù)備 注1合同/訂貨合同2圖紙會審/設(shè)計變更3出廠合格證、材料檢驗報告、設(shè)施設(shè)備維護使用說明書4隱蔽工程驗收記錄5設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗收記錄6竣工驗收文件7質(zhì)量保修書8地下停車場、交通設(shè)施竣工圖9各戶型平面圖、水電線路竣工圖10其他標配(木作、晾衣架、衛(wèi)生潔具、廚具、垃圾桶、門牌、樓層牌、凈水器、沐浴屏風、排氣扇、內(nèi)墻石材等)用品檢驗合格證12其他資料:專用工具、鑰匙、設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系人、電話、地址適用范圍:精裝修工程(移交單位主要針對裝飾公司),移交單位需同時出現(xiàn)施工單位及裝飾公司的簽章。3其他資料:電梯鎖梯鑰匙、轎內(nèi)小門鑰匙、廳門三角鑰匙、控制柜鑰匙每梯至少各2把、所有設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商及安裝單位的聯(lián)系人、電話、地址等資料。工程結(jié)算付款通知單合同編號: 日期: 年 月 日結(jié)算項目施工單位項目部意見成本部意見 經(jīng)辦人(簽名): 負責人(簽名): 日期: 年 月 日 備注:本表一式二份,后附工程移交驗收表、工程資料移交書原件。6工程設(shè)計變更通知一份 原件,須有設(shè)計單位蓋章7工程聯(lián)系單一份原件,須有設(shè)計管理部意見及蓋章確認8簽證增加工程造價附表一份 原件,須由發(fā)包方成本管理部確認9單價核準表一份原件,須有發(fā)包方成本管理部確認10獎/罰通知書一份 退款、罰款單須由項目經(jīng)理簽字蓋章11其它相關(guān)資料 須有設(shè)計管理部簽字、蓋章適用范圍:前期土石方工程、邊坡支護、臨時板房、圍墻、臨時水電、路口開設(shè)、遷移、場地平整、臨時道路、白蟻防治等工程承包單位:移交人: 聯(lián)系電話: 日期:項目部: 接收人: 日期:成本部: 接收人: 日期:樁基礎(chǔ)工程結(jié)算資料移交表工程合同名稱: 施工單位名稱: 序號文件名稱來源單位份數(shù)或項數(shù)頁數(shù)備 注1 1合同、補充協(xié)議兩份 一份原件、一份復(fù)印件(如有調(diào)價聯(lián)系單,需另外提供)2工程結(jié)算通知單兩份 一份原件、一份復(fù)印件3地基及基礎(chǔ)工程分部(子分部工程驗收記錄) 兩份 一份原件、一份復(fù)印件4施工單位工程結(jié)算書兩份 原件(含結(jié)算報告、編制說明及計算書)5工程竣工圖及打樁記錄一套 原件,?施工圖須項目經(jīng)理簽字,加蓋項目部公章。,過期不予受理?!跗渌こ蹋罕竟こ桃淹瓿沙躜灒堄? 年 月 日之前根據(jù)合同規(guī)定的計價條款、本著實事求是的原則按后附結(jié)算資料移交表的要求提交結(jié)算資料至我部。三、移交驗收工 程 移 交 驗 收 申 請 表表11工程名稱合同編號建設(shè)單位合同造價承包單位開工日期合同工期實際完工日期實際工期驗收范圍申請部門負責人日期參加驗收人名單項目部工程管理部設(shè)計技術(shù)部設(shè)計公司客服中心物業(yè)公司(或接收單位)公司領(lǐng)導(dǎo)意見 工 程 移 交 驗 收 意 見 表表12工程名稱驗收時間施工單位維保負責人履約合同綜述合同保修項明細保修期起止日期 項目部確認“履約合同綜述”和“合同保修項明細”并簽字蓋章: 抽檢對象 驗收分項內(nèi)容問題一票否決項目主控項目一般項目
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