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辦事處管理規(guī)章制度(完整版)

2025-05-23 07:40上一頁面

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【正文】 考核,填寫“月度評分表”,配合公司對分公司/辦事處人員的工資核算及定級考核工作。 將本區(qū)域的營銷代表分區(qū)域、定任務(wù),以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。 10.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作。 銷公司駐外分公司(辦事處)管理制度第一章3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; 1辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。4)臨時會議由通知確定; 2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議; 辦事處會議制度: 辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效,為完成公司制度 并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補助標(biāo)準(zhǔn)。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排?! ∪?、辦事處人事管理  辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化?! 》厕k事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定?! ∞k事處會議制度:  1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;  2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;  3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;  4)臨時會議由通知確定;  5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)?! ∞k事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制?! ?辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力?! ?)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;  2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;  3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;  4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;  5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;  6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;  7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。辦事處是營銷部的分支機構(gòu),由營銷部直接管理。 7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。 四、辦事處的財務(wù)管理 公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。 9.負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幘频臓I銷動態(tài)。 代表分公司/辦事處,接受公司分配給該區(qū)域的全年銷售任務(wù),并確保如期完成。 l 負(fù)責(zé)建立分公司/辦事處的銷售臺帳,對各經(jīng)銷單位的投款和提貨情況隨時檢查,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。 2.與各部門的協(xié)調(diào)管理l 協(xié)助營銷管理部,監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉的貨物進、出、存,每月督促中轉(zhuǎn)倉保管員做出當(dāng)月的進、出、存月報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。l 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權(quán)。 l 6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷網(wǎng)點的技術(shù)指導(dǎo),定期進行技術(shù)培訓(xùn),提高各經(jīng)銷網(wǎng)點技術(shù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)素質(zhì)。 14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點提出整改建議。 4.每月25號做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃”,交分公司經(jīng)理審核,并作為工作考核。 9.認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)市場推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計劃,搞好當(dāng)?shù)氐拇黉N工作。 13.協(xié)同分公司/辦事處經(jīng)理,對導(dǎo)購代表進行招聘面試,將初試合格的詳細(xì)資料(身份證復(fù)印件,個人簡歷,學(xué)歷證書,?《導(dǎo)購代表聘用登記表》傳真回市場推廣部審核,并報營銷辦公室批準(zhǔn)。 *配合地區(qū)媒介執(zhí)行對媒體的購買,并進行地區(qū)媒介監(jiān)測。 2.負(fù)責(zé)促銷現(xiàn)場的布置、監(jiān)督以及促銷材料的管理。 *對區(qū)域?qū)з徣藛T進行招聘、培訓(xùn)、考核。 * 2)、貫徹執(zhí)行營銷公司財務(wù)管理制度和銷售管理政策; 2)、對營銷公司制定的財務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實施權(quán)。 11)、嚴(yán)守公司秘密,維護公司利益。 (六)、辦事處綜合管理員工作職責(zé): 3.做好經(jīng)銷商檔案、安裝維修網(wǎng)點檔案、職能部門檔案、媒體檔案、用戶檔案等工作。 6.及時將售點的樣機、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司/辦事處,以便得到補充。 一、分公司/辦事處地點設(shè)立條件 * 不準(zhǔn)在辦公場所進行娛樂活動,做與工作無關(guān)的事。 * * *違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。 4.分類目管理存放,文件查找、檢索,確保文件的齊全及機密。 7.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)工作的順利進行。將本區(qū)域的營銷代表分區(qū)域、定任務(wù),以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。l 每月根據(jù)分公司/辦事處人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務(wù)能力的考核,填寫“月度評分表”,配合公司對分公司/辦事處人員的工資核算及定級考核工作。 3.分公司/辦事處經(jīng)理的權(quán)限:l 行使分公司/辦事處的銷售任務(wù)的計劃分配權(quán)。l 行使分公司/辦事處財產(chǎn)的管理、控制保護權(quán)。 7.結(jié)合實際需要制定配件安全庫存量,定期提交合理的配件需求計劃,保證零配年的及時供應(yīng)。經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)網(wǎng)點撤銷的善后工作。 5.營銷代表要嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷方案,堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,對收到的匯款、銀行承兌,要認(rèn)真檢查,去當(dāng)?shù)劂y行辨別真?zhèn)危?0萬元以上的匯票要求向開出行查詢,確保貨款安全。 12.密切與當(dāng)?shù)匦侣劽浇榈年P(guān)系,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐膭討B(tài)新聞宣傳工作。 19.及時處理用戶的或有關(guān)部門委托處理的投訴事件,并跟蹤處理結(jié)果。 * 負(fù)責(zé)市場推廣部統(tǒng)一制作的POP與促銷計劃材料的申領(lǐng)與發(fā)放工作。 權(quán)限: 1)、對分公司銷售管理實施財務(wù)監(jiān)督; 2)、對營銷公司制定的財務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實施權(quán)。 11)、嚴(yán)守公司秘密,維護公司利益。 5.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購買及發(fā)放。 6.及時將售點的樣機、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司/辦事處,以便得到補充。 * 不準(zhǔn)在辦公場所進行娛樂活動,做與工作無關(guān)的事。 4.回廠考勤規(guī)定: * 駐外人員在回公司第二天必須到營銷辦公室報到;返回辦事處的前一天到營銷辦公室登記。編制:營銷辦公室審核:批準(zhǔn):日期:2000年08月30日。 5.信息傳遞制度: * 分公司/辦事處經(jīng)理分公司/辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會,傳達(dá)公司精神,分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。 * 必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職能,未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗,確保工作質(zhì)量。 8.遵守分公司/辦事處及上場有關(guān)管理規(guī)定,杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。 7.做好分公司/辦事處向公司信息反饋的組織督促工作。13)、月底費用備用金流水帳復(fù)印件,寄回營銷公司審核、備案。 5)、按客戶提貨型號、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳,并及時與各客戶核對。 3.負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)з徣藛T的招聘、培訓(xùn)與管理: * 協(xié)助市場推廣部、分公司經(jīng)理 對區(qū)域?qū)з徣藛T進行招聘、培訓(xùn)、考核。* 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場推廣部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行市場推廣部全國統(tǒng)一的市場推廣計劃。《導(dǎo)購代表聘用登記表》傳真回市場推廣部審核,并報營銷辦公室批準(zhǔn)。并做好分類登記,詳細(xì)記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時間及承兌期幾個月等。 16.了解競爭對手的情況和新舉措,并及時反饋部門。 9.嚴(yán)格控制網(wǎng)點零配件的領(lǐng)用情況,防止零配件流失。 (二)、用戶服務(wù)中心主任的工作職責(zé): 1.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理開展分公司/辦事處的各項管理工作,為搞好本區(qū)域的銷售工作,共同領(lǐng)導(dǎo)和組織分公司/辦事處人員開拓市場,服務(wù)市場、培育市場。l 行使分公司/辦事處聘用人員的招聘權(quán)。l 每月必須組織駐外人員召開一次業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)組織營銷代表按時完成“本月工作總結(jié)、下月工作計劃”,以及所有公司要求反饋的各項報表。l 各分公司/辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)公司有關(guān)政策精神的傳達(dá)和安排執(zhí)行,督促本區(qū)域營銷代表的工作,定期完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo),同時指導(dǎo)、幫助營銷代表提高業(yè)務(wù)水平。 二、分公司/辦事處工作職能 各分公司/辦事處是樂華空調(diào)營銷公司的駐外銷售機構(gòu),是企業(yè)向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于樂華空調(diào)營銷公司。 3.基礎(chǔ)資料檔案: 分公司/辦事處經(jīng)理分公司/辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會,傳達(dá)公司精神,分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。 4.回廠考勤規(guī)定:電話
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