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小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)職責(zé)范圍與管理制度v80(完整版)

2025-05-23 05:52上一頁面

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【正文】 理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置建議根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負責(zé)公司招聘工作根據(jù)公司需求,開展招聘工作。財務(wù)管理制度(備選) 第一節(jié) 財務(wù)部門的分工一、公司財務(wù)部設(shè)財務(wù)負責(zé)人、財務(wù)會計、出納三個崗位,其中財務(wù)會計根據(jù)公司需要可以一崗多人擔(dān)任。 5)、結(jié)算起點(1000元)以下的零星采購開支。6)、不準編造用途套取現(xiàn)金。14)、切實加強現(xiàn)金的監(jiān)護。凡發(fā)生有未達賬項的,即查明原因,做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并將“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”上的未達事項處理時限,不得超過次月底。第四節(jié) 支票使用管理規(guī)定1 目的為了規(guī)范支票的使用及管理,根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。5 支票管理 支票由出納保管,出納簽發(fā)支票后,必須在“支票使用登記簿”上作好記錄,包括:簽發(fā)日期、支票編號、付款內(nèi)容、支票金額等,并讓持票人簽名。2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司3 發(fā)票收據(jù)使用規(guī)定、保管發(fā)票和收據(jù),并定期進行清點、核對、結(jié)報。 財務(wù)部門對已開具發(fā)票、收據(jù)在入賬前應(yīng)核實是否合法、合理、合規(guī);收款時在相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)上加蓋“收訖”章,并及時入賬。3 應(yīng)收款項核算 應(yīng)收款項是企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中形成的各項債權(quán),包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。 已作“壞賬損失”處理的應(yīng)收款項,應(yīng)當實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán)。3) 年末,由財務(wù)部門根據(jù)賬上余額開出清單,與各部門進行核對、認可、清欠。7 應(yīng)收款項“壞賬”內(nèi)部處理程序 公司內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過取證,提出報告,闡明造成壞賬的原因和事實。5 低值易耗品購置和領(lǐng)用 生產(chǎn)經(jīng)營用的低值易耗品等應(yīng)由物資管理部門統(tǒng)一采購并驗收入庫。2 適用范圍本辦法適用于本公司。 下列財產(chǎn)不作為固定資產(chǎn) 1) 臨時、簡易的房屋建筑物,如每平方米造價不超過200元的簡易工棚、天棚。 不需用固定資產(chǎn) 指本企業(yè)現(xiàn)在和今后都不需用,已經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)。另有5%的殘值,應(yīng)吊在固定資產(chǎn)賬面上,待報廢時再核銷其殘值。 使用部門職責(zé) 1) 負責(zé)固定資產(chǎn)的維護和使用,加強崗位責(zé)任制,做好固定資產(chǎn)的日常動態(tài)、保養(yǎng)和管理工作,保管好本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片,保證賬、卡、物三相符。 土木建設(shè)的固定資產(chǎn)投資項目,在項目竣工后及時驗收及辦理交付使用手續(xù),根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì)按時做好賬務(wù)處理,對不屬于土建項目的固定資產(chǎn)應(yīng)單獨列賬。 報廢審批和清理1)固定資產(chǎn)報廢先由使用部門提出申請,經(jīng)職能管理部門進行鑒定,并填寫《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》,隨同書面報告,送財務(wù)管理部會簽。 自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。2) 補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補價,作為入賬價值。2)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并以產(chǎn)生負面的影響。1)長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)原值247。在財產(chǎn)清查中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的缺少或毀損,應(yīng)查明原因并由相關(guān)職能管理部門填制固定資產(chǎn)盤虧表,按規(guī)定的程序和審批權(quán)限上報,在未經(jīng)批準前,先計入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,待批準后按原價和累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠償后的差額計入營外支出。 凡公司以土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)對外投資均須報公司董事長批準后,按有關(guān)管理程序辦理。8 對外投資分類 短期投資是指能夠隨時變現(xiàn),持有時間不超過一年的有價證券和不超過一年的其他投資。 采用權(quán)益法核算的,為了簡化核算手續(xù)和正常反映投資的效益,一般在收到經(jīng)會計師事務(wù)所驗證的被投資單位的半年度和年度會計報表后,予以計算投資收益。 利息收入確認 長期債券投資應(yīng)當按照賬面價值與票面利率按期計算確認利息收入。在總經(jīng)辦審查通過后,提交集團審批,經(jīng)董事長批準后,人力資源部門制定人力規(guī)劃,保證XX置業(yè)人力儲備。第三章 請銷假遲到或早退累計三次者扣除一個工作日的工資。產(chǎn)假90天,產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)假發(fā)放基本工資。沒有堅持事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,當天按曠工論。第二節(jié) 招聘、面試與錄用第三條 各部門如確因工作需要,必須增加人員時,需先向行政部門提出申請,并明確增添的原因、人數(shù)、職位要求等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理核準后由行政部辦理考選事宜。二、不得從事 與職務(wù)不關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他公司的職務(wù)(本公司投資事宜或經(jīng)總經(jīng)理特準者或上級委派者不在此限)。十、須每日注意工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。第十條 員工每日的作息時間為:上午:8:30~11:30;下午:13:00~17:00(警衛(wèi)、勤雜、現(xiàn)場等崗位的作息時間由所在部門主管擬定,報行政部門備案)。根據(jù)政府下達的年收入分配總額,由行政部門擬定年度工資方案,呈總經(jīng)理核定后實施(總經(jīng)理工資由董事會決定)。二、獎勵規(guī)定獎勵種類:表彰、一次性獎勵、晉級或升遷;獎勵程序:除總經(jīng)理可直接對員工予以獎勵外,各部經(jīng)理也有權(quán)對所轄員工提出獎勵建議,轉(zhuǎn)行政部門核準或由行政部直接提出,呈報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;員工有下列情形之一的,經(jīng)審批后酌情予以獎勵:1)、在房屋設(shè)計、工藝、質(zhì)量監(jiān)控等方面有發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)改進效果顯著者;2)、在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者;3)、貢獻有利計劃經(jīng)實施有效者;4)、對舞弊或有危害公司權(quán)益事件,能事先揭發(fā)或防止,而使用權(quán)公司減免損失者;5)、遇非常事變,采取臨機應(yīng)變措施或奮勇救護人命或保全物者;6)、才能卓越、勤勉辛勞、奉公守法,對于應(yīng)辦理的工作均圓滿完成,足為同事楷模者;7)、其他應(yīng)予獎勵的事項。第二十三條 合同簽訂、續(xù)定的審批程序:一、簽訂:新進員工試用結(jié)束→由用人部門主管對其在試用期中的表現(xiàn)作出評定,并將評定意見填寫在《新進員工試用期表現(xiàn)評核表》內(nèi)→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準→由行政部門辦理合同簽訂手續(xù)。第十節(jié) 考績第三十一條 員工考績種類:一、試用期考核:員工試用期間,由試用部門主管考核,行政部門跟蹤,期滿考核合格者,填具《新進員工試用其表現(xiàn)評核表》,報總經(jīng)理核定后正式錄用。第十一節(jié) 培訓(xùn)第三十五條 凡公司舉辦的各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕參加。第三十九條 員工接到異動通知書后,部門經(jīng)理在三日內(nèi),一般員工在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職部門報到。第四十六條 死亡人員家屬由行政部會同辦理離職手續(xù),并填寫“領(lǐng)取撫恤金保證書”后,方能領(lǐng)取撫恤金。⑤上崗證和個人榮譽證書等。第5條 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《印章使用申請單》上是否有批準人的印章。二、印章的領(lǐng)取和保管本公司公章和法人代表章的使用決定權(quán)由董事會授予總經(jīng)理,總經(jīng)理按所授權(quán)范圍使用。公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可用印。違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司按違紀予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。(6)財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。第4條 管理部門(1)檔案管理實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。第7條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。第13條 經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。第三節(jié) 公司檔案管理體制第四條 公司實行集中與散管管理結(jié)合的檔案管理體制。市政、市容建設(shè)檔案由大市政負責(zé)。案卷排列。整理案卷、使之厚度適宜,控制在1㎝至2㎝之間,材料過窄應(yīng)加襯過;材料過寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認的,應(yīng)附抄件;對每一案卷端正書寫標題。聲像檔案由公司檔案室負責(zé)。第五條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神,各部門形成的文件材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔,并定期向公司檔案部門移交保管。(5)檔案管理制度(備選)第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司檔案管理工作,特制定本辦法。 (3)借閱期限不得超過10天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第8條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點,分管各類文件、資料檔案。(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。 公司印鑒使用程序主辦人申請授權(quán)外授權(quán)內(nèi)部門負責(zé)人審批分管負責(zé)人審批總經(jīng)理董事長用印 (5)檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。用印后該公章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。本公司財務(wù)章由董事會授權(quán)公司財務(wù)負責(zé)人保管和使用,使用時按《財務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。同時用印依據(jù)及《印章使用申請單》上應(yīng)用代理人印章。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《印章使用申請單》的手續(xù)。(3)各職能部門印章使用范圍①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。第四十八條 本規(guī)定自董事會簽發(fā)之日起執(zhí)行。第十三節(jié) 出差第四十一條 員工因工出差,應(yīng)到行政部領(lǐng)取《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)行政部門備案。三、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀員工到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作專題演講。日??己说慕Y(jié)果將作為年終考評及報酬分配的依據(jù),有特殊功過者,可隨時報請獎懲;行政部門將員工假、勤、獎、懲情況隨時記錄備案。第九節(jié) 加班第二十四條 因工作需要,可在辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工除因特殊事由且經(jīng)主管同意外,不得拒絕,反之則以不服從上級論處。經(jīng)濟處罰包括賠償損失與罰款:行政處罰分警告、停職、降職、免職、辭退、除名。一、基本工資:視該員工的工作性質(zhì)、專業(yè)資歷,學(xué)歷、技能、學(xué)識等綜合評定;二、崗位工資:依據(jù)該 員工所擔(dān)任的職位大小、繁簡程度或責(zé)任高低等因素綜合確定;三、獎金(月度與年度三種)效益獎金(月度與年度)全勤獎金(月度與年度)考績獎金(年度)第十八條 工資發(fā)放時間:每月五日為本司工資發(fā)放日,新進人員按報到日起薪,離職人員按離職之日停薪(測算標準按國家有關(guān)規(guī)定)。二、曠工曠工期間,無任何報酬;連續(xù)曠工三日或全月累計六日,或全年累計達十五日者,予以辭退,不發(fā)任何補償費。因特殊情形未能打卡時,應(yīng)有直接主管證明之(施工監(jiān)理及或其他外派人員,因工作性質(zhì)特殊,無需打卡的,由其部門主管提出申請報總經(jīng)理審批)。四、珍惜聲譽,個人意見涉及公司的,不經(jīng)上級許可不得對外發(fā)表。試用期滿經(jīng)審核批準后,正式錄用;如成績優(yōu)秀,表現(xiàn)良好的,也可縮短其試用時間。無故不上班作曠工處理,當日曠工4小時以內(nèi)的計半天曠工,超過4小時以內(nèi)的計全天曠工。不按請假權(quán)限請假,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實后,視為曠工。病假須持正規(guī)醫(yī)院診斷證明,發(fā)放基本工資??偨?jīng)理人力資源部相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門審批核對《人力規(guī)劃》,審批根據(jù)用人情況填寫申請表單制定招聘計劃發(fā)布招聘信息篩選選定初試名單錄用確定組織面試、筆試,填寫評價表確定到崗時間簽訂試用合同轉(zhuǎn)正錄用(3)高級崗位招聘制度高級崗位是指部總監(jiān)及以上級別管理人員的招聘。 公司應(yīng)設(shè)置專人經(jīng)辦對外投資權(quán)益處理,以保證投資方的的合法權(quán)益。短期投資按“成本與市價孰低”原則計價,市價低于成本的部分,應(yīng)計提短期投資跌價準備。 長期投資 是指投資期限超過1年(不含1年)的各種股權(quán)投資、不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資。 以實物、無形資產(chǎn)方式向其他單位投資的,按照評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。4 對外投資程序 投資調(diào)研 對投資項目要進行充分的調(diào)查研究,作細致、踏實、充分的可行性分析。未能在年終決算前處理完畢的,應(yīng)會計報表附注中予以說明,年度終了里,本科目一般應(yīng)無余額。實際使用的費用和預(yù)提費用的差額,采用“多退少補”辦法,年終時予以清算,該賬戶年末沒有余額。12月 折舊年限本公司的固定資產(chǎn)折舊所限如下: 固定資產(chǎn)名稱 折舊年限 公務(wù)車 5年 管理用具 5年 房屋、建筑物 20年 設(shè)備 8年 折舊計提的口徑 按當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月仍要計提折舊的原則處理。3)雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格的固定資產(chǎn)。4)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等。如涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入價值:1)收到補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減支補價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。 在現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原固定資
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