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績效管理體系課件(完整版)

2025-05-22 08:49上一頁面

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【正文】 4)績效反饋。U級(jí):不但沒有完成本季度績效目標(biāo),綜合表現(xiàn)非常差,而且在工作中出現(xiàn)重大失誤。績效考核結(jié)果為U級(jí):應(yīng)當(dāng)考慮調(diào)崗或者根據(jù)企業(yè)規(guī)定予以一定懲罰。績效考核結(jié)果為O級(jí):績效獎(jiǎng)金則按100%發(fā)放到部門,部門負(fù)責(zé)人再進(jìn)行分配。1)績效考核輔導(dǎo)對象:對主管的輔導(dǎo)和對員工的輔導(dǎo)。 第5章 其他注意事項(xiàng)(1)績效考核的投訴與申訴員工可以在績效面談后對自己產(chǎn)生爭議的成績進(jìn)行投訴。同時(shí)對考核者給予紀(jì)律處分。4)客觀性原則:避免由于主觀或者偏見等造成考核的誤差,主要以客觀事實(shí)為依據(jù)。但績效考核的對象不包括以下員工:到考核期為止并未轉(zhuǎn)正的員工,以及考核期內(nèi)休假超過考核期1/5的員工及離職人員。3)行為考核,指對各個(gè)崗位員工的工作行為和工作態(tài)度以及思想意識(shí)和工作作風(fēng)的考核。5)相對穩(wěn)定性原則:制定好績效考核指標(biāo)后,一定要保持相對的穩(wěn)定性,不可隨意更改,否則會(huì)造成企業(yè)工作的混亂。2)軟指標(biāo)是由考評者對被考評者工作表現(xiàn)和業(yè)績表現(xiàn)做出主觀的分析,軟指標(biāo)評價(jià)完全是利用考評者所具備的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對員工做出判斷和評價(jià)。3)企業(yè)基層管理人員的業(yè)績考核內(nèi)容除了有個(gè)人業(yè)績外,還包含考核其所在團(tuán)隊(duì)的一些相應(yīng)指標(biāo)。中基層管理人員年度個(gè)人業(yè)績考核:各月度業(yè)績考核得分的平均值為其年度考核的分值。高層管理人員績效考核各項(xiàng)內(nèi)容所占權(quán)重如表15所示。5%高管績效考核等級(jí)的確定。3年度考核該部門業(yè)績占70%;能力考核占30%各部分得分乘以權(quán)重所得中層管理人員的考核等級(jí)由其季度和年度考核成績來確定。3年度考核個(gè)人業(yè)績占60%;能力考核占40%各部分得分乘以權(quán)重所得企業(yè)員工考核等級(jí)的確定如表18所示。部門績效考核等級(jí)為I,則按照績效考核基金的10%為員工績效考核獎(jiǎng)金,員工個(gè)人分配比例參照月度分配比例。(4)工作調(diào)動(dòng)根據(jù)員工年度績效考評結(jié)果對員工進(jìn)行工作職位的調(diào)整,調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在年度考評后1個(gè)月之內(nèi)制定并報(bào)請企業(yè)進(jìn)行批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第7章 績效考評申訴(1)申訴條件員工如果對于考核結(jié)果不滿意,認(rèn)為有不公平的考核事實(shí)存在,那么員工有權(quán)在考核結(jié)束后一周內(nèi)向人力資源管理部門提出申訴。3)及時(shí)將績效考核結(jié)果與績效反饋情況與員工面談,并且讓員工簽字確認(rèn)。? 企業(yè)應(yīng)采取鼓勵(lì)的態(tài)度來對待員工在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)。5)績效考核最終要達(dá)成量化的數(shù)據(jù),這種量化數(shù)據(jù)的主要依據(jù)是工作中的關(guān)鍵事件證據(jù)與目標(biāo)。3.主要內(nèi)容員工績效管理體系是由員工個(gè)人的能力素質(zhì)和具體工作業(yè)績兩部分所組成的綜合評價(jià)體系,包括對員工業(yè)績目標(biāo)完成情況與員工能力素質(zhì)和潛力兩方面的評價(jià)。在下面一一進(jìn)行詳細(xì)講解。3.溝通反饋與年中調(diào)整在年初完成被評估者的業(yè)績目標(biāo)設(shè)定和能力發(fā)展評估之后,評估者應(yīng)當(dāng)在一年之中給予不斷的反饋和指導(dǎo),及時(shí)將工作中的問題與有待改進(jìn)的地方告知被評估者,對于被評估者的進(jìn)步和成績給予及時(shí)的肯定。該績效得分是雙方溝通的結(jié)果,必須得到評估者和被評估者雙方的認(rèn)同。各部門總經(jīng)理的績效考核是由分管副總裁進(jìn)行的,而各部門副總經(jīng)理則由總經(jīng)理對其進(jìn)行個(gè)人績效的評估。舉例而言,人力資源部總經(jīng)理的業(yè)績目標(biāo)基本就是人力資源部的平衡計(jì)分卡,因?yàn)椴块T總經(jīng)理對整個(gè)部門的業(yè)績負(fù)責(zé)。所以,原則上,企業(yè)所有管理人員完成目標(biāo),則企業(yè)必然完成目標(biāo)。單個(gè)指標(biāo)完成超過125%,可得7分;單個(gè)指標(biāo)完成100%~125%,可得6分;單個(gè)指標(biāo)完成90%~100%,可得5分;單個(gè)指標(biāo)完成70%~90%,可得3分;單個(gè)指標(biāo)完成70%以下,只可得1分。崗位能力素質(zhì)模型評估各項(xiàng)得分滿分為5分,工作任務(wù)完成得越好,得分越高。第8章 綜合評估意見該部分是評估者給予被評估者綜合評估之處。233 / 232第2章 關(guān)鍵績效指標(biāo) 關(guān)鍵績效指標(biāo)制度與文案 關(guān)鍵績效指標(biāo)的測定測定關(guān)鍵績效指標(biāo)的有效性從以下幾個(gè)方面出發(fā)。在雙方討論并相互了解個(gè)人期望和意見后,評估者和被評估者分別在員工績效評估表上簽字。以此為基礎(chǔ),評估者和被評估者協(xié)商確定在新一年的項(xiàng)目中被評估者重點(diǎn)發(fā)展哪方面技能和需關(guān)注哪方面的業(yè)務(wù)。第6章 崗位能力素質(zhì)要求崗位能力素質(zhì)模型的評估包括基本能力素質(zhì)和專業(yè)能力素質(zhì)兩方面。級(jí)別高的員工,或者是一些業(yè)務(wù)前線人員,其O的比例偏高;級(jí)別較低的員工其目標(biāo)得分和能力素質(zhì)得分的權(quán)重比較平均,即O的比例在50%左右。而人力資源部薪酬負(fù)責(zé)人再向下屬的普通員工設(shè)置目標(biāo)時(shí),則以工作計(jì)劃的形式呈現(xiàn)。如果被評估者對評估的內(nèi)容持保留或持不同意見,并且經(jīng)過面談交流,雙方對評估結(jié)果仍存在分歧,則訴諸上訴的流程。評估者的主要責(zé)任包括:與被評估者約定面談的時(shí)間,幫助其設(shè)定目標(biāo);進(jìn)行評估,客觀如實(shí)地填寫各項(xiàng)評分和意見,并對其填寫的每一項(xiàng)評估內(nèi)容向被評估者做出說明,解釋評分的理由;協(xié)助改進(jìn),評估者提出針對性的改進(jìn)意見和建議。4.意見反饋與年終評估意見反饋與年終評估是員工績效管理循環(huán)的最后一步,也是員工績效管理循環(huán)第一步的基礎(chǔ),是對員工一年的業(yè)績目標(biāo)完成情況和能力素質(zhì)水平的整體評估與反饋,并給出相應(yīng)的員工績效等級(jí)。2.行動(dòng)指導(dǎo)與培訓(xùn)發(fā)展在完成業(yè)績目標(biāo)的設(shè)定之后,評估者應(yīng)當(dāng)對被評估者的能力素質(zhì)水平提出要求,不僅要從業(yè)績目標(biāo)出發(fā)明確員工需要做到什么,還應(yīng)該從能力素質(zhì)出發(fā)明確員工需要怎么做。第2章 員工績效管理操作步驟員工績效管理的程序包括個(gè)人期望目標(biāo)設(shè)定、行動(dòng)指導(dǎo)與培訓(xùn)發(fā)展、溝通反饋與年中調(diào)整、意見反饋與年終評估4個(gè)步驟。2.內(nèi)容范圍1)員工績效管理的操作步驟。第2章 具體操作中勞動(dòng)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范1)考核目標(biāo)制定完畢則要讓被考核者即目標(biāo)完成人以書面的形式確認(rèn)月度、季度或者年度考核目標(biāo)。6)在對各項(xiàng)政策進(jìn)行解釋時(shí),要做到上下口徑一致。并對考核過程中出現(xiàn)的不公平的現(xiàn)象保留追查的權(quán)利和處罰的可能。調(diào)整內(nèi)容可以包括績效指標(biāo)的內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程以及各個(gè)目標(biāo)所占的權(quán)重。(2)員工晉升年度績效考評結(jié)果是管理部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對考評成績優(yōu)秀的員工,管理部通過與該員工績效考評交流,了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)總經(jīng)理。2.季度績效考核結(jié)果的運(yùn)用員工季度業(yè)績獎(jiǎng)金發(fā)放,根據(jù)考核等級(jí)確定各部門本季度業(yè)績獎(jiǎng)金,并根據(jù)員工考核等級(jí)進(jìn)行分配。2)企業(yè)員工的季度考核由月度考核各分?jǐn)?shù)的平均分?jǐn)?shù)組成。2)中層管理人員的季度考核由月度考核分?jǐn)?shù)的平均分?jǐn)?shù)組成。3年度考核年度工作匯報(bào)占40%,分管責(zé)任部門業(yè)績占40%,能力考核占20%年度工作述職得分180。5.各級(jí)員工的績效考核具體實(shí)施辦法(1)高層管理人員績效考核高層管理人員績效考核分為月度考核、季度考核與年度考核。高層管理人員年度個(gè)人業(yè)績考核:年末高層管理人員向人力資源管理部門進(jìn)行年度工作匯報(bào),將本年度完成的重點(diǎn)工作、工作成果及其他工作業(yè)績進(jìn)行總結(jié),提出提升的計(jì)劃;確定下一年度的工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃。評價(jià)結(jié)果主要靠考評者的素質(zhì)決定,因此考評的穩(wěn)定性不夠,有可能會(huì)影響考核的公平性。硬指標(biāo)優(yōu)點(diǎn):具有客觀性和可靠性高的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)橛仓笜?biāo)只需要通過計(jì)算公式來計(jì)算并且保證數(shù)據(jù)來源正確,那么對任何員工進(jìn)行的考評都能夠保證公平的原則。(2)績效考核指標(biāo)制定原則1)專業(yè)化原則:根據(jù)各個(gè)員工的崗位職責(zé)制定績效考核指標(biāo)。3)年度考核時(shí)間為:每年度第一個(gè)月(具體時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表完成時(shí)間確定);員工考核時(shí)間為15個(gè)工作日;年度考核需在第二年1月前完成。第2章 績效考核的具體安排1.考核組織人力資源部門作為績效考核的組織者,組織企業(yè)員工個(gè)人的績效考核,并對考核成績進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)匯總,并對考核方案提出改進(jìn)建議,經(jīng)過企業(yè)高層管理者審批后予以實(shí)施。(2)績效考核用途通過績效考核清楚地了解員工的工作態(tài)度、能力以及對企業(yè)的貢獻(xiàn),根據(jù)優(yōu)勝劣汰的規(guī)則,調(diào)整員工的職位和薪酬,并以此為依據(jù)為員工提供培訓(xùn)。對于根據(jù)關(guān)鍵事件進(jìn)行的主管評價(jià)一般不予查閱。對與各類主觀評價(jià)的滿意度指標(biāo)按照關(guān)鍵事件法進(jìn)行考核,要注意關(guān)鍵事件要有記錄??冃Э己私Y(jié)果為U級(jí):根據(jù)企業(yè)規(guī)定對該部門主管予以一定的處罰。此外,員工績效考核結(jié)果也可以作為年度優(yōu)秀員工評選、年終考核和獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。并且對該員工發(fā)放月工資的50%作為獎(jiǎng)勵(lì)工資。O級(jí):超過本季度額定的績效目標(biāo),綜合表現(xiàn)突出,工作成績優(yōu)異。2)執(zhí)行工作計(jì)劃。每季度首月7日人力資源管理部門將員工的績效考核成績交給企業(yè)高層管理者進(jìn)行審批,并在10日開始與員工進(jìn)行績效溝通。(2)針對各個(gè)部門員工的績效考核流程對員工進(jìn)行績效考核的流程由制定工作計(jì)劃、執(zhí)行工作計(jì)劃、進(jìn)行績效考核和績效反饋4個(gè)部分組成。第2章 考核對象和考核方式企業(yè)的績效考核要針對不同的考核對象采取不同的考核方式。6)人力資源部對于績效考核結(jié)果及相關(guān)文件進(jìn)行存檔備案。3)根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,可對員工進(jìn)行升(降)級(jí)、加(減)薪等獎(jiǎng)勵(lì)(懲罰)。具體應(yīng)用參考績效考核結(jié)果應(yīng)用。(6)分?jǐn)?shù)與等級(jí)績效分?jǐn)?shù)與等級(jí)對照如表11所示。如果員工當(dāng)月工作表現(xiàn)沒有出現(xiàn)關(guān)鍵事件,則其工作績效是常態(tài)績效據(jù)此應(yīng)該給出等級(jí)“G”;如果員工當(dāng)月存在額外工作的履行,則必須在考核者與被考核者皆認(rèn)可的前提下,同時(shí)按照要求完成本職工作的情況下,即本職工作綜合評分達(dá)到“G”,則可視具體情況進(jìn)行加分。如果該管理者所在部門當(dāng)月發(fā)生可控因素下的重大事故,那么該部門管理者的當(dāng)月績效考核為“U”,影響當(dāng)月績效工資,并視具體情況進(jìn)行進(jìn)一步處理。如果高層管理人員所分管部門當(dāng)月發(fā)生重大事故皆在可控因素下,那么高層管理者當(dāng)月績效考核為“U”,并且根據(jù)績效考核規(guī)定對當(dāng)月績效工資造成影響,而且須視情況進(jìn)行進(jìn)一步處理。第3章 考核對象、考核者及考核方式根據(jù)員工所處職位不同,考核范圍、考核者、考核時(shí)間、考核內(nèi)容以及考核實(shí)施都各有不同。(3)原則一致性:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi)或績效考核時(shí)期之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有重大變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考核的標(biāo)準(zhǔn)和方法具有一致性。客觀性:考核要客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的考核誤差。(1)對企業(yè)高層管理人員的考核1)考核范圍——某職位以上人員為企業(yè)高層(可根據(jù)企業(yè)自身情況而定)。(2)對各個(gè)部門管理者的考核1)考核范圍——企業(yè)可以根據(jù)所在行業(yè)的行業(yè)特性以及企業(yè)自身狀況,可以將考核部門分為業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門適合以項(xiàng)目方式進(jìn)行考核;另外還有職能部門,職能部門適合以具體指標(biāo)來進(jìn)行考核。(3)對員工的考核1)考核范圍——各部門具體員工。(4)不參與績效考核的企業(yè)員工績效考核對象的方位限定于在評定期內(nèi)登記在冊的員工,而下列員工不在績效考核范圍之內(nèi)。表11 績效分?jǐn)?shù)與等級(jí)對照等 級(jí)等級(jí)含義對應(yīng)分值O杰出80分及以上V很好60~79分G好40~59分I需要改進(jìn)19~39分U不令人滿意18分及以下第4章 績效考核的一般程序及注意事項(xiàng)實(shí)施績效考核的一般程序?yàn)椋合戎贫己擞?jì)劃,再將考核計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,之后將考核計(jì)劃實(shí)施,最后將考核結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,完成績效管理的循環(huán)。(5)績效考核中的一些其他注意事項(xiàng)? 員工的直接上級(jí)一般為該員工的考評負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行績效考核的程序;? 員工對“崗位工作”和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評,自評結(jié)果不計(jì)入最后的考核總分;? 考核結(jié)束時(shí),考核者必須要與該被考核員工單獨(dú)進(jìn)行考評溝通;? 在各崗位的考評實(shí)施細(xì)則中應(yīng)對具體考核步驟給出清晰明確的規(guī)定。4)對薪酬的增減可以事先制定,具體如表12所示。7)任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。(1)針對企業(yè)各個(gè)部門員工的績效考核考核時(shí)間:每季度首月4日。1)制定工作計(jì)劃。(3)針對各個(gè)企業(yè)部門的考核考核時(shí)間:每季度5日。開始執(zhí)行本部門的工作計(jì)劃,努力達(dá)到之前設(shè)定的工作目標(biāo)和績效目標(biāo)。V級(jí):全面完成本季度額定的績效目標(biāo),綜合表現(xiàn)良好,工作成績良好??冃Э己私Y(jié)果為V級(jí):績效工資按100%發(fā)放。2.對部門考核結(jié)果的應(yīng)用(1)部門績效考核組成及分級(jí)對部門的考核標(biāo)準(zhǔn)主要由以下幾個(gè)方面組成:部門工作完成情況(70%)、執(zhí)行力(10%)、對下屬員工的督導(dǎo)力(5%)、工作失誤和安全事故(5%)、自律能力(5%)、團(tuán)隊(duì)精神(5%)。注意:企業(yè)應(yīng)根據(jù)各個(gè)部門每次績效考核的表現(xiàn)以及全年總體表現(xiàn)情況,評選優(yōu)秀部門,并根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益情況,給予部門適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)??己苏叩臄?shù)據(jù)收集要在考核日節(jié)點(diǎn)前上交。但如果被考核者的績效評定等級(jí)為I或者U的,那么考核者則必須向該申述員工出示關(guān)鍵事件的記錄,并且給出合理的解釋。(3)績效考核原則1)公開原則:將考核的過程公開化、制度化。負(fù)責(zé)執(zhí)行月、季、年考核,并且將考核結(jié)果進(jìn)行公布。4.績效考核體系的結(jié)構(gòu)對企業(yè)員工的績效考核主要由以下3個(gè)部分組成。2)可衡量原則:績效考核指標(biāo)一定要具有可衡量性,否則就無法對員工進(jìn)行績效考核。硬指標(biāo)缺點(diǎn):由于硬指標(biāo)評價(jià)主要依靠基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此對于數(shù)據(jù)的正確性要求很高,所以對于基礎(chǔ)性工作的要求非常高。第3章 績效考核具體實(shí)行細(xì)則1.員工業(yè)績考核的內(nèi)容業(yè)績考核由員工業(yè)績與部門業(yè)績兩部分過程,而不同類型的員工對應(yīng)的考核內(nèi)容也有所不同。人力資源部門組織考核小組和總經(jīng)理對該高層管理人員進(jìn)行打分,總經(jīng)理評分權(quán)重占20%,其他評分權(quán)重占80%。1)高層管理人員的月度考核由向總經(jīng)理匯報(bào)月度工作計(jì)劃完成情況以及高層管理分管的責(zé)任部門的月度考核兩部分組成。40%+分管責(zé)任部門考核得分平均值180。3)中層管理人員年度考核由兩部分組成:該管理人員所負(fù)責(zé)的部門年度考核和能力考核。3)企業(yè)員工的年度考核由兩部分組成:個(gè)人業(yè)績考核和能力考核。如果部門績效考核等級(jí)為O,那么按照績效考核基金的35%為員工績效考核獎(jiǎng)金,員工個(gè)人分配比例參照月度分配比例。總經(jīng)理會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單。2.績效考核修訂程序(1)修訂議案的提出企業(yè)員工均有權(quán)向人力資源管理部門提出修改績效
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