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正文內(nèi)容

5s管理推行實(shí)務(wù)手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)效率的提高;就可以提高管理的水平,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。試想,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中,情緒必然就會(huì)受到影響。做一件事情,有時(shí)非常順利,然而有時(shí)卻非常棘手,這就需要5S來(lái)幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問(wèn)題?!颈局v總結(jié)】企業(yè)在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,不進(jìn)則退,要想使企業(yè)不走下坡路,少走彎路,必須通過(guò)一種力量,這種力量就是止動(dòng)力,還有拉力。(5)機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,故障多【自檢】檢查一下在我們的企業(yè)中,是否存在以下現(xiàn)象,它所造成的后果是什么,應(yīng)采取什么對(duì)策?存在現(xiàn)象產(chǎn)生后果規(guī)避辦法(1)作業(yè)流程不暢,搬運(yùn)距離過(guò)長(zhǎng)且通道被阻●作用:(消除各種問(wèn)題(隱患),強(qiáng)壯企業(yè)的 “體魄”,提高免疫力。狹義可分為對(duì)人員、設(shè)備、材料、方法等四方面的管理。C(cost)成本隨著產(chǎn)品的成熟、成本趨向的穩(wěn)定,在相同的品質(zhì)之下,誰(shuí)的成本越低,誰(shuí)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力相應(yīng)地也就越強(qiáng),誰(shuí)就有生存下去的可能。對(duì)于這樣的工廠,即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法也不見(jiàn)得會(huì)有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡(jiǎn)單實(shí)用的5S開(kāi)始,從基礎(chǔ)抓起。5S的含義5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞,因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱(chēng)為“5S”。第二十三講 5S的審核 第十五講 5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化(一) 第七講 清潔的推進(jìn)卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理(24講全)【課程名稱(chēng)】 卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理:5S推行實(shí)務(wù) 【所屬體系】 生產(chǎn)類(lèi) 【主講專(zhuān)家】 劉敏興 ★課程提綱——通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?第八講 修養(yǎng)推進(jìn)的重點(diǎn)第十六講 5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化(二)第二十四講 5S的糾正與預(yù)防措施及跟蹤第1講 5S概述【本講重點(diǎn)】5S的含義5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)5S的說(shuō)明書(shū)5S的起源1.5S的沿革5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。它的具體類(lèi)型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期不要的東西。前面闡述了5S的基本含義,可是在實(shí)際推行的過(guò)程中,很多人卻常常混淆了整理、整頓,清掃和清潔等概念,為了使5S喜聞樂(lè)見(jiàn),得以迅速地推廣傳播,很多推行者想了各種各樣的方法來(lái)幫助理解記憶,如漫畫(huà)、順口溜或看板等。5S可以減少各種浪費(fèi),避免不均衡,大幅度地提高效率,從而達(dá)到成本的最優(yōu)化。只有通過(guò)科學(xué)化、效能化的管理,才能夠達(dá)到人員、設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化,綜合利潤(rùn)最大化,5S是實(shí)行科學(xué)管理的最基本的要求。●用法:內(nèi)外兼服。有了止動(dòng)力,再加上拉力,才能使企業(yè)卓有成效地逐步提升。實(shí)施5S,能為我們的公司帶來(lái)巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣。情緒不高,干勁不大,又哪來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益?所以推動(dòng)5S,是促成效率提高的有效途徑之一。6.降低生產(chǎn)成本第六個(gè)目的,強(qiáng)調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。即推行5S,第二個(gè)層面就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。知名度也會(huì)提高,很多人都會(huì)慕名來(lái)參觀你的企業(yè)。環(huán)境整潔有序,異常現(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。4.故障為零——5S是交貨期的保證工廠無(wú)塵化。△社會(huì)滿(mǎn)意(SS──Society Satisfaction)企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn),熱心于公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。因此,推行5S活動(dòng),進(jìn)行規(guī)范化的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一?!咀詸z】5S之間的各個(gè)要素是一種什么關(guān)系?怎樣才能創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作環(huán)境場(chǎng)所和空間環(huán)境?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________圖31 5S關(guān)系圖3.5S的目標(biāo)5個(gè)S的目標(biāo)是通過(guò)消除組織的浪費(fèi)現(xiàn)象和推行持續(xù)改善,使得公司管理維持在一個(gè)理想的水平,通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),這五個(gè)S綜合地來(lái)推薦各有側(cè)重,相輔相成,效果就會(huì)更佳。推動(dòng)5S可以營(yíng)造一種整體的氛圍,5S能映照一種讓一個(gè)組織或一個(gè)企業(yè)的每一個(gè)人都養(yǎng)成一種習(xí)慣并積極地參與。由此可見(jiàn),在實(shí)施ISO、TTM、TQM的企業(yè)中推行5S的活動(dòng),等于為相關(guān)活動(dòng)提供了肥沃的土壤,提供了強(qiáng)而有力的保障。愛(ài)他的崗位就像愛(ài)他自己一樣,他會(huì)獻(xiàn)出他的愛(ài)心,會(huì)安心地在這個(gè)企業(yè)工作,從而提升了員工的歸屬感。而在茁壯成長(zhǎng)的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)去通過(guò)ISO、全面質(zhì)量、全面品質(zhì)等這幾方面的管理,甚至是及時(shí)地管理,企業(yè)產(chǎn)生的效能、形象都會(huì)提升、而浪費(fèi)大為減少,安全會(huì)有保證,員工的歸屬和生產(chǎn)效率自然就會(huì)提升,產(chǎn)品的品質(zhì)就會(huì)有保障。將必需與非必需品區(qū)分開(kāi),在崗位上只放必需物品。一是:馬上要用的,暫時(shí)不用的,先把它區(qū)別開(kāi)。它的處理方法就是放在工作臺(tái)上,或是隨身攜帶。例如,設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部,桌子的底部位置。所以整理,是一個(gè)循環(huán)的工作,根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行,需要的留下,不需要的馬上放在另外一邊。整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,每天都要循環(huán)整理,這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。整頓的作用要領(lǐng)之二:確定放置場(chǎng)所①放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便?進(jìn)行布局研討;②制做一個(gè)模型(1/50),便于布局規(guī)劃;③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處;④特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所并由專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行保管;⑤物品放置要100%的定位。色線的含義有以下幾種:①黃線,它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置,也是一種臨時(shí)的擺設(shè);②白線就是作業(yè)區(qū);③紅線就是不良區(qū)跟不良品。步驟二:物品分類(lèi)在整頓時(shí),要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類(lèi),把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類(lèi)別,并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確定物品的名稱(chēng),標(biāo)識(shí)物品的名稱(chēng)。這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去,不重復(fù)使用的物品,比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。除了簡(jiǎn)單明了的搬運(yùn)路線以外,必須要做到幾個(gè)最。對(duì)于使用頻率不高的文具,如繩線和大號(hào)的訂書(shū)機(jī)等,可以讓整個(gè)辦公室共用一套,文件存放在一個(gè)定點(diǎn),把文件集中存放在一個(gè)地方,這樣做,會(huì)減少必要文件的數(shù)量,采用較好的文件儲(chǔ)存方法,盡量地獲得文件,限制文件的分發(fā)數(shù)目,這樣既能加快收回文件的速度,又可減少管理的難度,而這種方法對(duì)已經(jīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)辦公的辦公室來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)象標(biāo)示定位通道工具賬票類(lèi)、檔案類(lèi)櫥柜說(shuō)明:對(duì)各種設(shè)備或辦公用品及活動(dòng)場(chǎng)所即整頓活動(dòng)的對(duì)象都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示,標(biāo)明它的使用方法,放置位置、產(chǎn)品名稱(chēng)、注意事項(xiàng),以示分類(lèi)。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。特別說(shuō)明:如果您能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,做到始終保持整潔干凈,您就會(huì)引來(lái)許多贊許的眼光:“啊!多干凈的工作崗位。腐蝕、生銹易造成接口松動(dòng),造成脫落,零部件變形,甚至產(chǎn)生斷裂,發(fā)生故障,所以灰塵的危害的確很大?!粢粋€(gè)企業(yè)的成功與否,關(guān)鍵就在于領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)那些不安全的因素要進(jìn)行警示。而清掃的目的就是要掃除一切垃圾和灰塵。常言道,清掃就是點(diǎn)檢,通過(guò)清掃把污穢,灰塵尤其是原材料加工時(shí)剩余的那些東西清除掉。比方說(shuō),防電的鞋、絕緣手套等,要及時(shí)地更換絕緣層;已經(jīng)老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線,要及時(shí)地更換并予以處理?!衤?漏油、漏水。如果一個(gè)工廠有很多無(wú)人理的死角,就難免出現(xiàn)問(wèn)題。搬運(yùn)的車(chē)輛在擦塵車(chē)或者推車(chē)的后邊要裝上清掃的用具,這樣就能一邊作業(yè),一邊清掃,隨時(shí)清掃其本身的灰塵,從而使機(jī)械設(shè)備保持锃亮如新。防止那些碎屑的分散◆安置防護(hù)罩;◆把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺(tái)的下面,作業(yè)時(shí)讓碎屑直接落在垃圾桶里面。地面無(wú)雜物,除不良區(qū)無(wú)其他零件和雜物零件規(guī)格書(shū)【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第7講 清潔的推進(jìn)重點(diǎn)改善作用對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷地進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更高更好的境界。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè),然后力求改進(jìn),你的公司、企業(yè)在推動(dòng)5S時(shí)才會(huì)有所進(jìn)步。因?yàn)?S強(qiáng)調(diào)的就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),如果企業(yè)的全體成員習(xí)慣于每天都整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),而且每個(gè)員工都知道整理、整頓的重要性,同時(shí)每一個(gè)員工都知道責(zé)任區(qū)里應(yīng)如何及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、處理、改善故障,養(yǎng)成了一種好習(xí)慣,企業(yè)就會(huì)直接地成長(zhǎng),將來(lái)再導(dǎo)入更深層次的管理,這種企業(yè)必然只會(huì)進(jìn)步,絕對(duì)不可能會(huì)后退,所以要深刻地領(lǐng)會(huì)整理、整頓、清掃的深刻意義。很多公司喜歡將物品放在有鎖的柜子內(nèi),或者是密封的架子上,這樣以來(lái),人們不打開(kāi)就看不到里面放的是什么。所以整理、整頓、清掃的下一個(gè)步驟就是清潔,就是要對(duì)員工進(jìn)行教育。因此,只有使崗位的作業(yè)者清楚他的崗位需求,讓他們知道,哪些是不完善,或不適用的。整頓,規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所整頓的目的就是把東西特別是必需品,擺在應(yīng)該放的地方。進(jìn)行標(biāo)識(shí)所有的工作都做了,下一步就要做一些標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)規(guī)定的位置、高度、寬度、數(shù)量,以方便員工識(shí)別,減少員工的記憶勞動(dòng)。具體實(shí)例清潔的步驟流程如下:第一步:對(duì)我們推進(jìn)組織進(jìn)行教育第二步:整理——區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品第三步:向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說(shuō)明第四步:撤走各崗位的非必需品第五步:整頓——規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所第六步:規(guī)定擺放方法第七步:進(jìn)行標(biāo)識(shí)第八步:將放置方法和識(shí)別方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。現(xiàn)場(chǎng)的必需品應(yīng)該怎樣來(lái)擺放,是否防礙了交通的通道、防礙操作者或作業(yè)者的操作,拿取是不是方便,都是必須解決的問(wèn)題。這樣,在進(jìn)行清潔時(shí),就能得到更高的效率。這是一種眼不見(jiàn)為凈的自欺欺人的行為。如果把整頓進(jìn)行到制度化以后,物品取放方便,東西在哪里,怎么拿,用完以后,放回什么地方。很多企業(yè)在推行5S的過(guò)程中,剛開(kāi)始時(shí)都很熱,全體員工、領(lǐng)導(dǎo)都非常地重視,集會(huì)、宣傳、海報(bào)、辦演講、比賽等都在具體化地實(shí)施5S。推進(jìn)要領(lǐng)圖71 清潔含義圖文件柜內(nèi)是否干凈,物品擺放整齊備注:①此表的5S是由擔(dān)當(dāng)者每天進(jìn)行實(shí)施②下班前15分鐘開(kāi)始③其它包括清潔器具,放置柜、門(mén)窗玻璃5S責(zé)任人值日檢查內(nèi)容電腦區(qū)還要設(shè)立分類(lèi)垃圾箱以便于垃圾分類(lèi)回收。亂寫(xiě),亂畫(huà),就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。從根本上去解決問(wèn)題,為什么會(huì)經(jīng)常地滴油、漏氣、冒煙。查明污垢的發(fā)生源污垢的發(fā)生源,主要是由于“跑、滴、冒、漏”等原因所造成的。清掃、檢查機(jī)器設(shè)備設(shè)備應(yīng)是一塵不染,干干凈凈的,每天都要保持設(shè)備原來(lái)的狀態(tài)。另外,對(duì)于設(shè)備的耐用教育,比如用什么方法可以減少人為的裂化,從而避免過(guò)早地因老化而出現(xiàn)故障,如何減少損失、提高效率,等等。所以,公司所有的部門(mén)、人員,包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,都應(yīng)該一起來(lái)做好這項(xiàng)工作?;覊m的影響:圖62 灰塵的影響圖因此在企業(yè)里面,員工要去關(guān)心注意設(shè)備的微小變化,細(xì)致地維護(hù)好設(shè)備,為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)無(wú)塵化的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”,如果設(shè)備有灰塵,那故障自然也會(huì)相應(yīng)地增加。通過(guò)整理、整頓,必須物品處于能立即取到的狀態(tài),取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大的作用。使運(yùn)輸距離得到縮短,減少裝卸次數(shù),確實(shí)做到安全防護(hù)。下腳、殘料空容器、搬運(yùn)臺(tái)等不良品、整修品設(shè)備如果你采用的是電子郵件系統(tǒng),最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來(lái)創(chuàng)造一種無(wú)紙化的工廠。步驟四:實(shí)施按照決定的儲(chǔ)放方法,把物品放在該放的地方,不要造成有些物品沒(méi)有家。所以,對(duì)于每個(gè)物品來(lái)說(shuō),在每一道工序的供需加工以后,一般不再回歸到它原來(lái)所在的場(chǎng)所。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求來(lái)科學(xué)地確定物品的場(chǎng)所和位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。那么,這些都代表什么?白線,它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū),紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品,紅線是不良區(qū),或者叫做不良品。要領(lǐng)之三 :規(guī)定擺放方法①產(chǎn)品按機(jī)能或按種類(lèi)來(lái)區(qū)分放置;②擺放方法各種各樣,例如:架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式,各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法;③盡量立體放置,充分利用空間;④便于拿取和先進(jìn)先出;⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置;⑥堆放高度應(yīng)有限制,;⑦容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊來(lái)保管,防止碰撞;⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。整頓是一種科學(xué),它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化,誰(shuí)到這個(gè)工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣?!拘牡皿w會(huì)】_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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