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浙江金帝集團(tuán)組織手冊—128頁(完整版)

2025-05-20 07:10上一頁面

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【正文】 技術(shù)中心部門基本信息部門名稱技術(shù)中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)開發(fā)項目的委托設(shè)計、圖紙審驗和變更審核、工程技術(shù)支持與指導(dǎo)部門宗旨:保證項目技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)支持的高效職能描述主要職能1. 計劃制定:參與擬投資項目的可行性研究和投資項目的項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制定項目設(shè)計任務(wù)書,明確各項設(shè)計要求、各階段出圖時間和相應(yīng)的項目設(shè)計費用預(yù)算,制訂工程勘察計劃及費用預(yù)算;2. 勘察委托與管理:根據(jù)國家勘察相關(guān)規(guī)范及勘察計劃,組織勘察單位的招標(biāo)和委托,主動跟蹤勘察進(jìn)展情況及結(jié)果,及時協(xié)調(diào)處理勘察過程中出現(xiàn)的各種問題;根據(jù)合同約定,提出勘察費用支付申請。 4. 技術(shù)變更:根據(jù)方案設(shè)計要求,監(jiān)督項目設(shè)計方案的落實情況,糾正不合理技術(shù)變更行為;對各方面提出的技術(shù)變更要求,按公司工程管理制度及時進(jìn)行驗證和答復(fù)處理;5. 技術(shù)支持:負(fù)責(zé)審核各項目(部)公司的后期配套設(shè)計方案與施工設(shè)計圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作;參與工程建筑材料的選用;參與施工方案審核,從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議;根據(jù)各項目(部)公司的要求向各項目提供技術(shù)支持,及時處理各項目施工過程中遇到的技術(shù)難題;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見;為營銷中心提供技術(shù)支持和服務(wù);6. 技術(shù)檔案管理:收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案并及時傳遞變更資料,根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;一般職能1. 技術(shù)服務(wù):及時收集整理工程建設(shè)中新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù);制訂工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);做好與設(shè)計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作,及時提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;2. 業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對本部門人員及集團(tuán)工程技術(shù)人員進(jìn)行工程技術(shù)知識培訓(xùn),保證工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力;3. 溝通協(xié)調(diào):定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;4. 其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任1. 確保設(shè)計任務(wù)書中提出的設(shè)計要求、進(jìn)度安排、經(jīng)費預(yù)算明確、合理;2. 確保各階段所出圖紙符合項目設(shè)計任務(wù)書要求;3. 保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;4. 保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時與準(zhǔn)確,妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況;5. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和技術(shù)差錯;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,對各項工程技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行審核的權(quán)力;3. 監(jiān)督檢查各項目落實技術(shù)設(shè)計方案的情況,對不符合或違反技術(shù)設(shè)計方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;4. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計進(jìn)度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設(shè)計和工程建設(shè)成本控制率崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員 工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)公司各項目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理部門宗旨:保證集團(tuán)各工程項目按技術(shù)方案如期完成職能描述主要職能1. 計劃制定:參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標(biāo)計劃,擬訂集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計劃、采購計劃;根據(jù)各項目工程建設(shè)費用預(yù)算,匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計劃; 2. 預(yù)決算管理:編制各項目工程建設(shè)費用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項目部(公司)工程建設(shè)費用預(yù)算;審核項目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進(jìn)行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討; 3. 招投標(biāo)管理:參與各工程項目設(shè)計方案討論,根據(jù)各項目招標(biāo)計劃,按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計要求,負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報,組織評標(biāo)工作的開展及評標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;4. 工程管理監(jiān)督:審核項目公司工程部施工組織設(shè)計方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;5. 采購管理:對材料市場信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購計劃,對甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)采購合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對乙供材料進(jìn)行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行材料驗收和交付施工單位,負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;一般職能1. 制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;2. 工程服務(wù):主動了解各項目施工進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設(shè)服務(wù)支持工作;3. 業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,4. 信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時傳達(dá)各項目建設(shè)新情況,及時反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;5. 其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證項目管理及工程監(jiān)督到位;2. 保證設(shè)備、材料采購及時到位,價格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;3. 保證各項計劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確;6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)**集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對集權(quán)的管理模式為宜,即集團(tuán)公司重點加強(qiáng)“大腦”的功能,而子(分)公司重點強(qiáng)調(diào)“手、腳”功能。直接上級對崗位進(jìn)行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關(guān)系。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)主要責(zé)任是部門宗旨的具體表現(xiàn),對完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責(zé)說明書的使用進(jìn)行說明。下屬部門部門本職描述部門“做什么”,概括了主要的工作部門宗旨闡明了設(shè)置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現(xiàn)的最終目標(biāo)。為完成各項職能,部門應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作。4. 保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時性和準(zhǔn)確性;5. 保證為集團(tuán)公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;7. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;2. 要求和督促各部門做好相應(yīng)的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;4. 要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;5. 根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;6. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;8. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)關(guān)鍵人才到位率、費用差異率(預(yù)算與實際)、計劃完成率、重大失誤和差錯或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊隊長、駕駛員 財會部部門基本信息部門名稱財會部分管上級副總下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和財務(wù)管理工作,并保障各項工作的正常運行部門宗旨:確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率職能描述1. 財務(wù)核算:參與擬投資項目的項目研究,根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢及公司發(fā)展需要,從全局的角度為項目投資提出財務(wù)安排或稅收方面的建議;2. 預(yù)算管理:根據(jù)項目開發(fā)計劃和公司年度經(jīng)營計劃,確定預(yù)算編列原則,匯總及編制年度公司財務(wù)預(yù)算計劃,并對各部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計、分析及評價;3. 資金管理:根據(jù)項目總體規(guī)劃、開發(fā)計劃和各部門的費用預(yù)算,匯編資金需求,制定集團(tuán)統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計劃;組織開展資金籌措活動,落實資金到位及投放,監(jiān)督各項目公司資金使用情況;4. 會計核算:根據(jù)公司財務(wù)管理手冊規(guī)定,負(fù)責(zé)各項費用審核及付款;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核;負(fù)責(zé)填制會計憑證,編制會計報表,登記帳薄,并定期編制公司各類會計報表;5. 財務(wù)分析:參與擬投資項目的項目研究,開展擬投資項目的財務(wù)評價、盈虧平衡分析、動磁性分析等;根據(jù)各類會計報表,定期對公司的財務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,編制年(季、月)度綜合性財務(wù)分析報告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議;6. 稅務(wù)管理:及時了解各項稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;一般職能1. 制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會計法、會計準(zhǔn)則及有關(guān)財經(jīng)制度和公司實際情況,制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;2. 合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;3. 信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理國家稅收、審計、會計等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供財務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財務(wù)信息化建設(shè);4. 檔案管理:根據(jù)公司的有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿,財務(wù)報告等會計資料的整理、裝訂和歸檔工作。主要責(zé)任1. 保證項目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時準(zhǔn)確傳遞和上報各項資料、信息;6. 保證本部門制定的各項計劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力,對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置項目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員四、崗位結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理董事長集團(tuán)公司崗位結(jié)構(gòu)圖策劃經(jīng)理客服專員策劃經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理客服專員策劃專員銷售專員銷售專員項目營銷策劃部經(jīng)理銷管專員企劃專員項目營銷策劃部經(jīng)理…招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理主任副總財會部總經(jīng)辦主任經(jīng)理副總總監(jiān)營銷中心工程管理部稽核部經(jīng)理經(jīng)理副總技術(shù)中心文員車隊隊長文秘檔案管理員電水暖工程師結(jié)構(gòu)工程師建筑工程師融資專員出納財會管理專員行政副主任人力資源專員會計預(yù)決算審核專員稽核專員法務(wù)預(yù)決算專員前期主管材料主管土建主管水電主管總工程師項目公司崗位結(jié)構(gòu)圖項目營銷策劃部經(jīng)理策劃專員銷售專員項目審計專銷售經(jīng)理項目策劃經(jīng)理出納會計土建施工管理員駕駛員文員杭州金帝水電暖施工管理員客服專員工程部前期部財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理項目經(jīng)理綜合辦前期專員五、崗位職責(zé)說明書總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理所屬部門崗位職等直接上級直接下屬工程技術(shù)副總、財務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理、項目經(jīng)理、投資部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、稽核部經(jīng)理崗位概要:主持集團(tuán)公司全面經(jīng)營管
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