蒙西集團(tuán)公司公文處理辦法(完整版)
【正文】 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡單地概括公文的主題，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文的種類，可一行或多行居中排布。字體為初號(hào)宋體字或黑變體字。 （六）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批 準(zhǔn)。具體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施；請(qǐng)求和答復(fù)問題；指導(dǎo)、布置和商洽工作。 第三條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司有關(guān)保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。 （七）函 適用于平行部門、不相隸屬部門之間商洽工作，詢問或答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)審批事項(xiàng)。 （四）發(fā)文字號(hào)，由單位代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)在版頭之下居中。回行時(shí)，要做到詞意完整，間距恰當(dāng)。用三號(hào)仿宋體。在附件之后 ，正文右下側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢?。每個(gè)詞目之間 空 1 字。 （十五）印制部門、印制日期、印制份數(shù)位 于抄送機(jī)關(guān)區(qū)域之下，印制部門左空 1 字，印發(fā)日期右空 1字。根據(jù)公文的行文關(guān)系及行文意圖，選擇好公文文種。未經(jīng)黨政工作部核稿的公司級(jí)公文，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。 第十三 條 打印文稿清樣必須認(rèn)真校對(duì)，保證不出現(xiàn)錯(cuò) 漏現(xiàn)象。 第十九條 承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文的批辦意見，盡快辦理、落實(shí)文件內(nèi)容。 第七章 附 則 第二十五條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行后，將根據(jù)需要對(duì)本《辦法》所規(guī)定的部分條款做相應(yīng)的修改或增補(bǔ)。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)做好 協(xié)調(diào)工作，協(xié)辦部門則要積極配合，力戒互相推諉。 第十四條 經(jīng)審核履行正常公文審批程序后，印章管理人員方可在公文上加蓋印章。簽發(fā)人審核修改后在“簽發(fā)”欄內(nèi)簽批“發(fā)”，并簽上姓名和時(shí)間。在公文起草過程中，必須分清“報(bào)告”、和“請(qǐng)示”。印制部門為文件具體承印的辦公部門；印制日期為文件印發(fā)時(shí)間，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注；印制份數(shù)為文件印制數(shù)量，包括存檔數(shù)。位置在抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)區(qū)域橫線之上，靠左頂格。 （十一）用印是文件生效、取信的憑證。附件在正文下空 1 行，左空 2 字。根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)多少，選擇以下三種排布：直線型“ 一 ” 、短長型“ ”、寶塔型“ ” （七）主送單位是公文要求主辦的單位。序號(hào)不編虛位，即 1 號(hào)不編為 001。 第三章 公文的格式 第六條 公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單
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