連鎖企業(yè)人力資源助理崗位職務(wù)說(shuō)明(完整版)
【正文】 部提交門店績(jī)效表每月2日完成考勤匯總及門店績(jī)效工資，獎(jiǎng)懲明細(xì)導(dǎo)出系統(tǒng)每月3日開始算門店的工資，6日早上8：30交工資表給主管每月15日發(fā)門店工資條，簽字并確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤4發(fā)放辦公物資、耗材請(qǐng)印物品等 每月5日收電子郵件《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》在《物資需求表》上做好登記。⑦工商營(yíng)業(yè)證照副本原件及復(fù)印件一張.注:以上復(fù)印件必須加蓋公司公章31煙草證年檢 每年3月份年檢所需資料如下：① 煙草證年檢報(bào)告書（在煙草局領(lǐng)取）② 門店煙草證原件及副本③ 委托書加蓋公司鮮章④ 法人身份證復(fù)印件及委托人身份證復(fù)印件及原件注：以上復(fù)印件必須加蓋公司公章。20將權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理不了的事宜報(bào)告給主管 認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)上報(bào) 說(shuō)明原因和事宜21完成接待工作 禮貌服務(wù)，語(yǔ)言得當(dāng) 及時(shí)通知主管 安排整個(gè)接待工作 必須用到：您好，請(qǐng)，這邊走，謝謝您，再見，請(qǐng)慢走。22接聽電話，做好記錄 使用禮貌、規(guī)范用語(yǔ) 做留言記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給主管 保密、無(wú)遺漏 規(guī)范：電話響2聲必須接起，接電話時(shí)用標(biāo)準(zhǔn)普通話“喂，您好，請(qǐng)問找那位”，若被找人不在，認(rèn)真做好記錄，詢問到對(duì)方的電話號(hào)碼并說(shuō)明一定轉(zhuǎn)告本人。③法定代表人一寸免冠照片兩張，七寸經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所照片兩張④經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所合法使用證明（房屋租賃合同）⑤組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一張.⑥經(jīng)營(yíng)資金證明原件及復(fù)印件。 分析《物資需求表》結(jié)合上月實(shí)際用量和提報(bào)量進(jìn)行調(diào)整需求數(shù)量 每月11日發(fā)放物資5辦公物資、耗材管理及請(qǐng)購(gòu)辦公物資、耗材包括：①個(gè)人辦公用品（如筆、筆記本等）、公共辦公用品（如打印紙、印務(wù)等）②門店耗材（如收銀紙、價(jià)簽紙等）請(qǐng)購(gòu)流程①每月12日整理庫(kù)房，統(tǒng)計(jì)物資數(shù)量并提交庫(kù)存報(bào)表給主管②如有物資補(bǔ)充，每月13日填寫請(qǐng)購(gòu)物資單，注明品名、規(guī)格、單位、請(qǐng)購(gòu)量、庫(kù)存量、上批單價(jià)、預(yù)估計(jì)單價(jià)、預(yù)估計(jì)金額根據(jù)每月用量請(qǐng)購(gòu)，確保證門店正常工作的開展③請(qǐng)購(gòu)由請(qǐng)購(gòu)人申請(qǐng)，部門主管及副總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)采購(gòu)流程①每月13日確定小樣②通知訂貨，根據(jù)貨品要求限供應(yīng)商7個(gè)工作日內(nèi)將貨送到指定地址（連卷袋由物流收貨，其余在行政部收貨）③驗(yàn)收嚴(yán)格按照《收貨標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行管理及請(qǐng)購(gòu)嚴(yán)格按照《辦公物資管理制度》執(zhí)行6辦理水、電、物管費(fèi)用借款手續(xù)每月5日借陶然店、北泉店、金龍店、雙龍店、龍府店、怡合店、廣場(chǎng)店的水、電、物管費(fèi)用并交到各店物業(yè)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1