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營銷策劃部制度(完整版)

2025-05-18 08:26上一頁面

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【正文】 注重自身素質(zhì)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)的積累,提高自己的文學(xué)修養(yǎng)和廣告創(chuàng)意水平,不要把自己局限于片面操作員的水平。 生活潮流,提供新型生活方式。 設(shè)計(jì)理念。 土地的完整性,非法占用或政府、自然等因素將土地劃分216。 承接樓盤業(yè)務(wù)及終端維護(hù)一、宗地位置與宗地現(xiàn)狀216。四、關(guān)于國家或當(dāng)?shù)爻雠_(tái)的政策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的潛在性利好和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)述 根據(jù)國家宏觀調(diào)控及政策走勢,對(duì)市場進(jìn)行各種預(yù)判,在合理的戰(zhàn)略發(fā)展中,規(guī)避企業(yè)及在售項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。二、區(qū)域市場分析及個(gè)案情況區(qū)域內(nèi)不同檔次同類型項(xiàng)目的分布及項(xiàng)目情況;區(qū)域內(nèi)的供求關(guān)系及大環(huán)境市場對(duì)該區(qū)域的認(rèn)同度;在同區(qū)域預(yù)計(jì)可供應(yīng)的土地狀況、產(chǎn)品供應(yīng)和產(chǎn)品類型;區(qū)域內(nèi)平均售價(jià)及市場承受情況。包括土地用途、預(yù)售、控高、容積、建筑密度等符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的行政條文。四、項(xiàng)目啟動(dòng)與經(jīng)濟(jì)效益的分析資金投入計(jì)劃:地價(jià)、前期費(fèi)用、基礎(chǔ)、建安、配套、開發(fā)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用等各類資金的準(zhǔn)備及安排。 危險(xiǎn)源、污染源、風(fēng)水及周邊環(huán)境的規(guī)劃變更等情況;216。 通訊、采暖、供電、供水、燃?xì)獾然旧畋U?,采用的使用方式六、?guī)劃控制要點(diǎn):根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行整理(略)七、競爭個(gè)案的體現(xiàn):結(jié)合第一部分進(jìn)行細(xì)節(jié)性安排。216?!?】銷售主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的整理;項(xiàng)目檔案的建立;項(xiàng)目各項(xiàng)表格的使用及統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售小組人員的考勤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目總銷控并及時(shí)匯報(bào)營銷策劃經(jīng)理;負(fù)責(zé)督促收集銷售人員提交的客戶反饋意見并匯報(bào)經(jīng)理;負(fù)責(zé)督促銷售人員提交每周客戶分析,并作匯總資料上報(bào)銷售經(jīng)理;營銷策劃經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí),代替營銷策劃經(jīng)理處理售樓處現(xiàn)場日常事務(wù)的管理;負(fù)責(zé)收取銷售代表每周和每月的工作總結(jié)并上交經(jīng)理。為了能收集到全面的市場資料,其分類及收集辦法如下:1.1信息的分類房地產(chǎn)信息主要分為以下四大類:j政府的宏觀影響-政府對(duì)投資商的態(tài)度-市政規(guī)劃、城市發(fā)展-稅費(fèi)政策-法律法規(guī)k市場動(dòng)態(tài)企業(yè)環(huán)境-基建投資總額-成交面積、成交金額、成交排名-官方或權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)l競爭對(duì)手-熱點(diǎn)項(xiàng)目跟蹤(廣告/營銷手法/價(jià)格策略)-競爭集團(tuán)或公司(投資動(dòng)態(tài)/客戶策略/發(fā)展理念) m其他-消費(fèi)者關(guān)注熱點(diǎn)-新興建筑模式1.2信息的收集途徑分類信息形式說明現(xiàn)場調(diào)查樓盤調(diào)查表/動(dòng)態(tài)跟進(jìn)至現(xiàn)場收集銷售資料并填寫調(diào)查表,需持續(xù)跟進(jìn)的重點(diǎn)樓盤,繼續(xù)填寫動(dòng)態(tài)跟進(jìn)樓書/平面圖價(jià)格表報(bào)紙剪報(bào)報(bào)紙廣告/軟文剪報(bào)需每日收集,并分類歸檔(重點(diǎn)樓盤廣告,按樓盤歸檔)政府公告/通知競爭集團(tuán)投資動(dòng)態(tài)專家評(píng)論顧客關(guān)注熱點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)動(dòng)態(tài)收集之信息在電腦中分類存檔并共享市政規(guī)劃宏觀環(huán)境專業(yè)公司報(bào)告及政府報(bào)告統(tǒng)計(jì)年鑒2.信息整理歸檔收集的信息按收集途徑進(jìn)行歸檔整理,歸檔編號(hào)。1.3報(bào)紙廣告剪報(bào)每月裝訂成冊,并編制目錄,以便查閱。4.定量營銷調(diào)研根據(jù)公司營銷工作的需要,公司在售項(xiàng)目的管理組需適時(shí)的進(jìn)行定量營銷調(diào)研,以指導(dǎo)下步的營銷工作,較復(fù)雜的調(diào)研課題,可雇用專業(yè)的營銷調(diào)研機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,基本步驟如下:4.1確定營銷調(diào)研的必要性;4.2定義問題;4.3確立調(diào)研目標(biāo);4.4確定調(diào)研的設(shè)計(jì)方案;4.5確定收集資料的方法;4.6問卷設(shè)計(jì);4.7確定抽樣方案及樣板容量;4.8收集資料及資料分析;4.9撰寫最終調(diào)研報(bào)告及演示稿;4.10資源共享及學(xué)習(xí)研討。4.《項(xiàng)目開盤工作計(jì)劃報(bào)告》于項(xiàng)目發(fā)售前一個(gè)月完成。4.項(xiàng)目營銷方案實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目的營銷推廣方案一經(jīng)確定,必須作為一個(gè)可操作方案貫徹執(zhí)行,維持營銷推廣方案的連續(xù)性。1.4工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域內(nèi)化妝、吸煙、吃零食、打鬧、聊天、看報(bào)、如發(fā)生上述情況當(dāng)即罰款20元,罰款放銷售主管處保存。2.禮儀規(guī)范2.1接聽電話(三聲之內(nèi))時(shí),必須使用標(biāo)準(zhǔn)語言,如“您好,(項(xiàng)目法定名)”。2.8如與客戶在業(yè)務(wù)上有分歧時(shí),應(yīng)保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶的情緒,然后及時(shí)與有關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解情況,統(tǒng)一對(duì)外口徑。3.6每天上午10:00與下午3:00固定時(shí)間指派保安去公司遞交或領(lǐng)取文件、資料等。3.12未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。4.5如未經(jīng)銷售主管同意而無故不來上班,或無正當(dāng)理由超假不上班,視為曠工,處罰按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。5.4銷售例會(huì)在沒有特殊情況下,所有銷售員均必須參加。若找人不在,則應(yīng)客氣地請對(duì)方留言或電話號(hào)碼,以便回電。1.3.3每位銷售人員按排列順序輪流接待有效來訪客戶。1.3.8售樓部秩序及銷控由銷售主管主持,接待客戶時(shí)必須按照所排順序,不得爭搶客戶。全體銷售人員在接待客戶時(shí),不允許放下手中正在接待的客戶以發(fā)放名片及宣傳資料的方式和新來客戶交談,占用其它銷售人員接待客戶的機(jī)會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予處罰,扣除當(dāng)時(shí)未發(fā)放獎(jiǎng)金的20%。2.4收取定金 臨時(shí)合約簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人陪同買方到財(cái)務(wù)部交納定金,同時(shí)將最后二聯(lián)臨時(shí)合約交財(cái)務(wù)備案。待銀行委托的代理機(jī)構(gòu)審核資料無誤后,通知買方簽署抵押貸款合同并另約時(shí)間通知買方作抵押貸款合同公證?;蛘呶邪l(fā)展商指定的代理機(jī)構(gòu)辦理房產(chǎn)證后,方能收樓。特別情況下,銷售人員需向銷售主管提出要求,由銷售主管填寫項(xiàng)目《顧客特殊要求申請》 ,由營銷策劃部統(tǒng)一提出處理意見,并總經(jīng)理審批。5.客戶確認(rèn)原則5.1客戶已進(jìn)入售樓處洽淡講解沙盤為確認(rèn),記接待客戶一次,(包括尋問商業(yè)或了解情況、市調(diào)等等)。5.5從客戶追蹤記錄的最后追蹤日期記載起兩個(gè)月內(nèi)視為客戶有效期。6.2不按照每日排班順序接待客戶,有意跳過其它業(yè)務(wù)員,視為搶客戶。7.1.4檢查合同上業(yè)主的個(gè)人名章是否齊全。10.公司文件管理10.1銷售現(xiàn)場接到營銷部傳真或發(fā)送至現(xiàn)場的有關(guān)文件,應(yīng)按照文件內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行,未經(jīng)公司同意,任何人無權(quán)背離該文件內(nèi)容執(zhí)行,如有不明需及時(shí)詢問營銷策劃部經(jīng)理;10.2所有公司文件需根據(jù)分類進(jìn)行歸檔,以便于日常的查證;10.3銷售現(xiàn)場應(yīng)注意敏感及機(jī)密資料的保管,無公司許可禁止外泄于其他工作人員,且非相關(guān)負(fù)責(zé)人員不得私自查閱該類資料。2.選擇流程2.1通過主要媒體地產(chǎn)版的廣告提示,以及主動(dòng)尋訪業(yè)務(wù)的廣告公司來源,建立《廣告公司考察登記卡片》 ,建立檔案,在合格廣告代理商檔案庫中結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和廣告公司的特點(diǎn),初步確定競標(biāo)單位。2.7編制《比價(jià)表》 ,組織定標(biāo)工作,完成《開標(biāo)記錄表》 、《定標(biāo)記錄表》 、《招標(biāo)文件評(píng)審記錄》 ,確定意向單位。3.1.3創(chuàng)意小組人員是否固定并有所擴(kuò)充。 2.8與媒體協(xié)商確定合同內(nèi)容,經(jīng)公司有關(guān)部門及總經(jīng)理評(píng)審并在《合同會(huì)簽表》中注明意見,最后由總經(jīng)理確定。五、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容及相關(guān)資料的確定1.產(chǎn)品相關(guān)資料項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)(包括總平面、戶型平面、立面圖等)、園林環(huán)境、建筑材料應(yīng)用、新技術(shù)應(yīng)用等相關(guān)資料由設(shè)計(jì)研究部、工程部在任務(wù)書發(fā)布前2天提供。重大創(chuàng)意可以分別由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開討論會(huì),項(xiàng)目銷售主管、策劃主管參加。2.6售樓部包裝管理(售樓處宣傳展板、廣告畫、燈箱、旗幟、指示牌、告示牌等)營銷策劃部負(fù)責(zé)會(huì)同廣告公司編制售樓部包裝專題報(bào)告,由總經(jīng)理評(píng)審確定有關(guān)方案備案。5.宣傳物料制作的管理5.1售樓模型售樓模型1萬元以下的制作需由營銷策劃部確定3家及以上的公司參予投標(biāo),并報(bào)總經(jīng)理審批確定制作公司;售樓模型1萬元以上的制作由營銷策劃部負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理及相關(guān)人員參加的制作公司考察確定投標(biāo)單位,由不少于3家制作公司參予投標(biāo),由總經(jīng)理審批確定制作公司。6.2負(fù)責(zé)日常的維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)損毀情況應(yīng)及時(shí)通知廣告公司進(jìn)行維護(hù)。2.編制《比價(jià)表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊情況,需填寫《物業(yè)租賃費(fèi)用減免申請單》 ,逐級(jí)審批后執(zhí)行。1.6入住手續(xù)及租賃登記手續(xù)完成時(shí),營銷策劃部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人須將相關(guān)資料進(jìn)行整理交部門檔案管理員統(tǒng)一存檔(存檔資料包括:租戶資料、合同及雙方往來函件等)。5.退租手續(xù)辦理5.1合同期滿正常退租時(shí),在合同到期前兩周由營銷策劃部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫《租戶退房申請表》 ,交租戶蓋章確認(rèn)。本制度適用于營銷策劃部日常工作中所涉及檔案的管理。3.未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。羄袈蒃莄蚃肄荿莃 37 。工作溝涌制度1.與各部門之間的工作聯(lián)系應(yīng)填寫《工作聯(lián)系單》 ,報(bào)部門經(jīng)理審閱后,送至相關(guān)聯(lián)系部門。1.檔案范圍1.1對(duì)外文件主要包括:對(duì)外合同、政府辦文、與外單位的函件;1.2內(nèi)部文件公司下發(fā)文件、策劃報(bào)告、設(shè)計(jì)稿件、工作請示、工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)(制作)任務(wù)書、本公司項(xiàng)目媒體廣告樣報(bào)(刊)、宣傳印刷品(制作品)等;1.3其他樓盤資料主要包括:其他項(xiàng)目樓書、折頁、海報(bào)、照片等資料。5.2合同期未滿提前退租時(shí),由租戶提出書面退租申請,營銷策劃部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)租賃合同中提前退租的約定與租戶簽訂租賃終止協(xié)議,租戶原支付的押金不予退還。1.8物業(yè)管理公司向業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)并協(xié)助催繳水電煤等費(fèi)用,如遇賬戶變更時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知承租人。 1.3租賃合同生效后,營銷策劃部需及時(shí)到項(xiàng)目所屬轄區(qū)租賃所辦理合同登記。第五章 物業(yè)租賃管理制度本制度適用于公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目中未出售且計(jì)劃用于出租的物業(yè)租賃業(yè)務(wù)。如發(fā)現(xiàn)不合格,則要求廣告公司或印刷公司立即整改,并按照合同約定賠償我司損失。由營銷策劃部負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理參加的制作公司考察確定投標(biāo)單位,由不少于3家制作公司參予投標(biāo),由總經(jīng)理審批確定制作公司。2.8廣告創(chuàng)意成果的管理項(xiàng)目的廣告創(chuàng)意成果(影視廣告過程稿及正稿、平面報(bào)廣創(chuàng)意過程稿及正稿、刊登稿、樓書、宣傳單張、平面圖等)由策劃主管負(fù)責(zé)整理,每月將整理好的資料分類分期移交至經(jīng)營銷策劃部檔案管理員處統(tǒng)一管理,其中平面創(chuàng)意部分要求不少于一式二份,并要求廣告公司提供光盤,影視創(chuàng)意廣告要求保存專業(yè)帶和光盤。2.1報(bào)紙廣告管理報(bào)紙廣告創(chuàng)意形成后由廣告管理人員簽字并由經(jīng)營銷策劃部經(jīng)理確認(rèn),填寫《廣告設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)布書》報(bào)總經(jīng)理審批后方可輸出刊登。3.相關(guān)資料的變更在廣告公司設(shè)計(jì)期間如果發(fā)生資料變更,各相關(guān)部門必須以書面的形式告知本部門,本部門將以書面的形式知會(huì)廣告公司。四、廣告計(jì)劃編制1.制定廣告計(jì)劃制定《項(xiàng)目廣告推廣月計(jì)劃書》,上報(bào)總經(jīng)理。3.2更換若廣告公司在我方定期考核中表現(xiàn)不佳,以書面形式報(bào)總經(jīng)理及總經(jīng)理同意后,將根據(jù)廣告公司選擇工作流程,重新確定廣告服務(wù)公司。2.8向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,通知書中應(yīng)列明中標(biāo)價(jià)(或取費(fèi)形式)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求等主要合同條款。其內(nèi)容主要有:公司主要的服務(wù)方向、規(guī)模、實(shí)力、收費(fèi)方式等。具體培訓(xùn)內(nèi)容如下:1.1營銷策劃部工作流程及行為規(guī)范;1.2產(chǎn)品理解:規(guī)劃、平面、裝修標(biāo)準(zhǔn)、配套等;1.3發(fā)展商介紹及經(jīng)營理念;1.4項(xiàng)目優(yōu)劣勢分析;1.5營銷策略思路理解。7.3按合同評(píng)審程序進(jìn)行審批、會(huì)簽。6.4擅自聯(lián)系其他業(yè)務(wù)人員的客戶,視為搶客戶。如果超過記錄有效期視為新客戶接待。接聽電話做接聽記錄,接待來人做來訪記錄。4.4認(rèn)購變更認(rèn)購變更包括認(rèn)購單元的轉(zhuǎn)換、認(rèn)購單位的加名、減名等內(nèi)容。3.2公司銷控3.2.1售樓處每日17:20前將當(dāng)日的銷售日報(bào)傳真至公司,由專職人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)一銷控。 2.9填寫樓宇成交申報(bào)單 2.9.1臨時(shí)合約(或購房協(xié)議書)簽妥的次日前,經(jīng)辦人填寫《樓宇銷售成交申報(bào)單》 交銷售主管向公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)。2.6簽署房屋預(yù)/出售合同 2.6.1買方交付了首期樓款或全部樓款的同時(shí),須簽署《房屋預(yù)售合同》。1.3.14盡量利用樣板間、模型、銷控表等輔助資料工具,通過熟練介紹及參觀,營造銷售氣
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