財務(wù)部組織架構(gòu)及規(guī)章制度匯編(完整版)
【正文】 納員作沖減備用金處理。 e） 非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據(jù)。第六章 費用報銷管理規(guī)程一、 目的 本規(guī)程規(guī)范費用報銷程序，確保各項費用支出得到合理控制。i） 編制每月經(jīng)營情況分析并提供分析報告。h） 對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（3） 注意防火，室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，下班切斷電源。借用期內(nèi)借出資料的借用人負責(zé)保管。7．會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業(yè)的重要經(jīng)濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，財務(wù)負責(zé)人必須對盤點結(jié)果的真實性負責(zé)。財務(wù)負責(zé)人必須監(jiān)督帳戶資金限額的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。三、職責(zé)財務(wù)部財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并監(jiān)督公司全體員工執(zhí)行本規(guī)定。4． 加強收入的管理，保證公司收入不流失。 5． 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。4． 審核各項費用支出，執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。 2． 組織公司的財務(wù)管理工作，制定和完善財務(wù)管理制度和操作流程，協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。2． 根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能，編制財務(wù)預(yù)算，確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?． 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。二、會計 1． 進行本部門的日常管理，協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。 2． 現(xiàn)金及時存行，支票及時進帳，同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。（即從收支兩條線分別來看，收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映；支出方面從款項提取至報表反映，中間各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每個環(huán)節(jié)操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。第五章 財務(wù)管理規(guī)定一、目的。（3） 財務(wù)人員必須具備專業(yè)技術(shù)資格，持證上崗。b） 對生產(chǎn)中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的除按規(guī)定審批外，必須經(jīng)項目負責(zé)人驗收并簽名，方可報銷。（3） 在每年的六月，財務(wù)人員必須會同固定資產(chǎn)專責(zé)及實物保管責(zé)任人全面盤點固定資產(chǎn)。（3） 在主管會計責(zé)任期，主管會計對出納交存的會計憑證、電算產(chǎn)生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責(zé)保管，同時應(yīng)按歸檔要求對各類檔案負責(zé)立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。（2） 對較大費用的支出要分析情況、加以說明。e） 向上級領(lǐng)導(dǎo)提供季度分析報告，并提出可行性建議。f） 依據(jù)國家稅法規(guī)定，按時按規(guī)定繳納各項稅金，做好有關(guān)資料的報送工作，按發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。嚴(yán)禁白條取款入帳。b） 將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報銷單據(jù)同向）粘貼在報銷單的反面左邊。3． 費用的給付a） 報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費用。三、 適用范圍 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作三、職責(zé) 1． 行政人事部負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。e） 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。如有疑問應(yīng)立即查清，予以更正；如無疑問，應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。 a） 離職員工憑審批手續(xù)完整的（員工離職表）到財務(wù)部結(jié)算工資。d） 財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。財務(wù)人員在收到銀行扣費成功通知后，應(yīng)在5天內(nèi)把收費憑據(jù)交管理處服務(wù)中心，由服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主（住戶）。9 / 9。 c） 若連續(xù)三個月欠繳，由財務(wù)人員發(fā)出限期繳款通知單，限其3天內(nèi)繳清欠款及滯納金，否則按有關(guān)規(guī)定處理。二、適用范圍本規(guī)程適用于對興業(yè)新邨管理服務(wù)費、水費、公共分?jǐn)偹娰M。 c） 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。 e） 總經(jīng)理在審批
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