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行政人事工作流程(完整版)

2025-05-18 04:20上一頁面

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【正文】 能獨自駕車出行;(2)未經(jīng)總經(jīng)理批準,公務(wù)車不得借予非本公司人員使用;(3)駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)與派車人進行交接,對車輛做基本檢查(如外觀、水量、油量、機油、剎車、轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、電池、輪胎等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件缺失或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則駕駛?cè)艘獙τ纱艘l(fā)的后果負責;(4)駕駛?cè)吮仨殗朗亟煌ㄒ?guī)則,注意交通安全。駕駛員發(fā)現(xiàn)故障或隱患時,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),進行維修排查,不得帶病出車;(4)申請人每次辦公用車使用完,人事行政專員核對車輛的行駛里程、檢查車輛衛(wèi)生。七、維護環(huán)境公約(一)工作環(huán)境保持整潔,桌面物品擺放整齊,文件入柜。(六)會議結(jié)束時,應(yīng)主動將座椅復(fù)位,隨身帶走廢物紙屑,保持座位上下潔凈。(四)耐心回答提問,準確記錄,及時轉(zhuǎn)達,積極幫助客戶解決問題和需要。(四) 工作時間不得飲酒、睡覺,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。(二)注意站姿、坐姿、行姿以及日常行為,要求舉止文雅,端正挺拔。八、 保守商業(yè)秘密,忠誠維護公司利益和聲譽。北京合力景通汽車銷售服務(wù)有限公司人力行政部管理流程制度目錄1——公司組織機構(gòu)圖2——員工守則3——行政工作流程4——行政日常管理制度5——人力資源工作流程6——人力資源管理制度組織結(jié)構(gòu)圖員工守則第一條 員工基本準則:一、 遵守職業(yè)操守,遵守崗位職責,遵守公司各項規(guī)章制度。九、 聽從上級安排,服從工作分配。(三)通常用普通話交談,交談時要有禮貌,善于傾聽,不隨便打斷他人談話。(五)工作時間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、粗言穢語、尋釁滋事,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(五)通話結(jié)束,表示謝意,并道再見,等對方先掛斷電話后再掛機。六、愛護公共財物(一)愛護公司一切財物,注意開源節(jié)流。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊、桌面清潔。辦公用車做到車身干凈,定期檢查等;(5)公司車輛如遇忙發(fā)生用車矛盾時,各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,根據(jù)輕重緩急,聽從指揮調(diào)度;(6)應(yīng)將公車停放在公司規(guī)定的地點,原則上不允許在外過夜。不得以任何理由違反交規(guī);(5)未經(jīng)許可,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者處以行政、經(jīng)濟處罰;(6)車輛應(yīng)停放于指定位置或適當、合法位置。 (六)公務(wù)車違章與事故的處理第一條 違章與事故處理的具體細則(1)駕駛?cè)艘蜻`章造成的罰款,一律由個人承擔,公司不予報銷,對于一個月內(nèi)連續(xù)違章的司機,公司還將處以100至500元的罰款,如因當月違章或季度違章過多給公司造成經(jīng)濟損失(交管部門罰款、安委會罰款)由相關(guān)責任人一起承擔,如因違章超標造成公司被掛牌整頓的,公司將對相關(guān)責任人進行處罰。第二條 會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。三、全體員工會議(一)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報。第九條 會議記錄一、會議結(jié)束后必須形成會議紀要,并要求在會議結(jié)束后三天內(nèi)交人事行政部備案存檔。檔案工作歸檔制度第五條 歸檔原則各部門負責對本部門各類文件材料的搜集整理和歸檔立卷工作,并在確保遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用的條件,按規(guī)定向檔案室移交,任何人不得拒絕歸檔或檔案資料據(jù)為己有。(七)監(jiān)察類:指公司在監(jiān)察審計工作中形成的各種文件材料,如審計報告等。九、電子檔案:以光盤為載體的各種文件材料。第八條 歸檔時間 一、項目類檔案,在項目鑒定后三個月內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,經(jīng)總經(jīng)理審定后,由專(兼)職檔案員在本部門歸檔,由檔案分室保存和管理,定期1年內(nèi)向人事行政部檔案室移交(特殊情況例外)。二、特殊載體檔案歸檔,錄音帶、錄像帶正副片各一套。印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本規(guī)章制度。非以上重要印章的,如:部門章、業(yè)務(wù)障、車輛驗收章等由報總經(jīng)理審批后人事行政部統(tǒng)一刻制。第十二條 印章保管必須安全可靠,加鎖保存(保險柜存放)。第十六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。第二十二條 公司各級人員需使用印章時,須按要求填寫蓋章使用登記表,注明用章日期、用章事由、數(shù)量、部門、申請人。第二十四條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。印章保管人若將印章遺失或離任時拒不上繳歸檔的,要追究其主管領(lǐng)導(dǎo)和印章管理人員的責任。保安管理制度 第一條:目的:為維護公司人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全,特制定本規(guī)則。 將填寫過的一式兩聯(lián)的“外來人員登記表”第二聯(lián)交給來訪者,并向其說明訪問結(jié)束后須讓被訪問者簽章并于出門時交還給保安。如果是送液化氣,人員還須確認空瓶數(shù)及送我公司的數(shù)量,出門時應(yīng)有相應(yīng)的確認單保安并要進行必要的確認工作。不符時,不予通行,并向相關(guān)部門主管確認或行政人事部匯報。并應(yīng)及時記錄相應(yīng)的巡邏記錄。四、 保安體能強化:保安交接班后,為了增強體質(zhì),接班人員必須做俯臥撐30個及繞場跑2圈,這些鍛煉須在交接班半小時內(nèi)進行,交班人必須在接班人完成相應(yīng)鍛煉后才能離開。六、 保安物品的保管 對講機:1) 對講機要及時充電,配備2臺,巡邏人員巡邏時必須攜帶。七、 鎖門時間: 下班后,18:30左右應(yīng)巡視公司所有樓層,確認是否有人員加班,如無人員加班的樓層,應(yīng)檢查窗戶是否關(guān)好,關(guān)燈,并鎖好門。 下雪天時,保安要及時清掃門內(nèi)及門外附近的積雪。十二、其他:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),必須嚴格按照要求規(guī)定執(zhí)行。三、 其他異常狀況發(fā)生時,保安應(yīng)緊急聯(lián)絡(luò)下述人員,接受指示: 人事行政部經(jīng)理: 李欣欣售后站長:馬震波銷售經(jīng)理:曹劍波第七條:保安其他注意事項: 嚴禁泄露公司業(yè)務(wù)機密,對于來訪提問不得輕意回答,應(yīng)交給相關(guān)部門來處理。 嚴禁泄露公司人員姓名、住址和電話。1不得在崗位上吃零食,也不得允許公司員工在保安室吃零食。如有保安監(jiān)守自盜,公司將立即上報給公安局,并立即終止合同。 有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。二、 組織制度 各部門要建立防火安全委員會。 內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。防止消防器材丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事行政部。 各部門要在主管的帶領(lǐng)下,每月要進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報?!?物品間存放是否有一定間距。 火勢無法控制,應(yīng)立即撥打“119”報警求救。 在處理事故中要注意火場疏散,應(yīng)把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。★ 滅火器材是否到位、正常。 其它重點項目的檢查 消防設(shè)施的檢測★ 消防設(shè)施存放位置是否正確。 禁止無關(guān)人員動用消火栓內(nèi)的設(shè)備,禁止將消火栓用于其它工作。 工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。 防火安全委員會,定期做好防火檢查及召開例會。 有健全的各項消防安全制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報告、調(diào)查、處理等制度。其他保安不得有相互包庇之現(xiàn)象。1如無特殊緊急情況,不得接待親朋好友,如親朋好友來訪時,接待時間不得超過10分鐘。串崗和怠崗人員將視情節(jié)給予一定的懲處。 沒經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得讓任何非本公司人員進入公司。 由2名以上人員對外部入侵者的行動進行監(jiān)視,另外由1名向公安部門以及下列負責人通報。有此情況時,保安應(yīng)立即制止,并將垃圾或煙頭及時清理。 休息日如無人員加班,也應(yīng)鎖好門窗。如非人為損壞,須及時上報行政人事部,作出處置或維修。 對客人使用文明禮貌用語,多說:請、您、謝謝等詞語。二、 :站崗:公司大門崗如下操作: 站崗時間: 每天8:00~20:00 夜班不用站崗,
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