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公司財務(wù)管理流程(完整版)

2025-05-18 01:34上一頁面

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【正文】 審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用—推廣會(部門專項) 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)審核推廣會費用時,應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。(五)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。修理費(1)汽車維修審核車隊核算員傳來的車輛運行費用——→審核車隊核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證借:管理費用——修理費—相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:若已通過銀行付出款項,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。(五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。參與制定和完善公司費用控制辦法。四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn)購進審核付款——→督促報賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款/預(yù)付賬款 ——→傳主管崗核注:(1)款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。 (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 (2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。計算加權(quán)平均價格材料加權(quán)平均單價=本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。結(jié)材料倉庫明細(xì)賬材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。到期未收到款項時, 將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收帳款”科目借:應(yīng)收帳款貸:應(yīng)收票據(jù)到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后,期末不再計提利息,利息只是在備查簿中登記,待實際收到時再沖減收到當(dāng)期的財務(wù)費用。票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理1)、應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)要計算貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)凈額(或稱貼現(xiàn)所得額),并據(jù)以登記有關(guān)帳戶。在業(yè)務(wù)實踐中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的種類,采用適當(dāng)?shù)臅嬏幚矸椒?。?yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的核算:應(yīng)收票據(jù)背書是指持票人在票據(jù)的背面簽字,簽字人稱為背書人,背書人對票據(jù)的到期付款負(fù)連帶責(zé)任。對無息票據(jù)來說,到期價值就是票據(jù)面值;對附息票據(jù)來說,到期價值則是票據(jù)面值與票據(jù)利息之和;貼現(xiàn)期是指從票據(jù)貼現(xiàn)日到票據(jù)到期前一日的時間間隔?!百N現(xiàn)”就是指匯票持有人將未到期的票據(jù)在背書后送交銀行,銀行受理后從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計算確定的貼現(xiàn)息,然后將余款付給持票人,作為銀行對企業(yè)的短期貸款。利息的計算方法如下:利息=(匯票票面金額 X利率)/360X匯票到期天數(shù)商業(yè)匯票掛失 商業(yè)承兌匯票遺失或未使用辦理注銷,不須向銀行辦理注銷手續(xù),而由收付款單位雙方自行聯(lián)系處理。參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財務(wù)部核對,確認(rèn)當(dāng)月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。應(yīng)付賬款不定期督促采購員報賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應(yīng)付賬款的真實與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報賬。 (4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。加強對預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。在建工程核算(1)工程立項 凡工程項目確定——→向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項報告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目(2)工程招標(biāo)閱讀招標(biāo)文件——→開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件①收到投標(biāo)保證金時: 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 ② 退還時:借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金) 貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計劃每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批②款項付出及報賬ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位 —安裝工程—客戶單位 —在安裝設(shè)備—設(shè)備 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位 —裝飾裝修—客戶單位 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 大修理工程——工程名稱—客戶單位 —待攤改造費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核ⅲ、收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 貸:工程物資——工程名稱—客戶單位 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。①盤盈 借:固定資產(chǎn) ②盤虧 借:營業(yè)外支出 貸:累計折舊 累計折舊 營業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn)(2)清理報廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值)②收到清理收入 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費用 借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金/銀行存款④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營業(yè)外收入 或 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) ——→傳主管崗復(fù)核(二)在建工程GMP部門日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 (3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)
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