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正文內(nèi)容

流程審批管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(完整版)

2025-05-15 03:12上一頁面

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【正文】 說明公共說明:l 本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對(duì)瀏覽器為IEIE9。l 分頁:分頁在頁面最下方進(jìn)行顯示,如下圖:合計(jì):顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁數(shù),每頁總記錄數(shù),當(dāng)前位于的頁數(shù)。點(diǎn)擊此控件,打開日歷控件,進(jìn)行日期的選擇。 在排序頁面中,點(diǎn)擊此按鈕,將選擇的數(shù)據(jù)往上移。點(diǎn)擊此按鈕,關(guān)閉當(dāng)前頁面。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開追加頁面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。. 審批動(dòng)作程序名稱:審批動(dòng)作功能概要:設(shè)置流程審批過程中審批人需要進(jìn)行的動(dòng)作關(guān)聯(lián)程序:審批路徑、審批流程、新建申請(qǐng)、申請(qǐng)查詢操作說明:l 打開程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“審批動(dòng)作”,如下圖,顯示所有維護(hù)的信息。其中“動(dòng)作名稱”為必填項(xiàng),審批動(dòng)作必選。l 排序:點(diǎn)擊按鈕,打開排序頁面,如下圖,對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。路徑類型名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。頁面所有字段均為必填項(xiàng)?!叭藛T”頁簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)。 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。252。 “選擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負(fù)責(zé)人審批;若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批。l 失效(單條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。審批類型:開窗選擇,開窗數(shù)據(jù)來源于“審批類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。模板附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開修改頁面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。當(dāng)為Word模板時(shí),預(yù)覽頁面顯示,如下圖。l 刪除:對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)刪除。頁面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負(fù)責(zé)人”四個(gè)頁簽,默認(rèn)為“人員”頁簽。252?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)?!斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示所有已選職務(wù)。 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁面。 “擬稿人”頁簽:點(diǎn)擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為部門負(fù)責(zé)人。u 刪除:點(diǎn)擊按鈕,刪除當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。216。216。216。216。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過。 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì) 象”中。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過。 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。l 查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中“審批類型”為開窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。u 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。u 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。u 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。其中“被代理人”為顯示項(xiàng),“代理人”為必填項(xiàng)。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。. 新建申請(qǐng)程序名稱:新建申請(qǐng)功能概要:登錄人對(duì)授權(quán)給自己的模板進(jìn)行申請(qǐng),維護(hù)申請(qǐng)內(nèi)容后,保存或發(fā)送申請(qǐng)關(guān)聯(lián)程序:申請(qǐng)查詢、待我審批、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)中心操作說明:l 打開程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“新建申請(qǐng)”,如下圖。緊急程度:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“一般”、“緊急”、“加急”,默認(rèn)為“一般”。 插入:點(diǎn)擊按鈕,打開插入路徑頁面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁面?!按x對(duì)象”區(qū)域:打開頁簽,默認(rèn)顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù),在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來源于“職務(wù)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。216。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!安块T負(fù)責(zé)人”頁簽:點(diǎn)擊部門負(fù)責(zé)人頁簽,頁面顯示如下圖。252。 條件:點(diǎn)擊按鈕,添加一個(gè)條件審批節(jié)點(diǎn),如下圖。條件:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)來源于HTML模板中的控件名稱。說明:其中新建申請(qǐng)時(shí),不同情況提示信息如下: 登錄人人事失效;登錄人所在主部門失效;打開新建申請(qǐng)頁面就給予提示,如下圖。 下一節(jié)點(diǎn)是分支,當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在新建申請(qǐng)的新建申請(qǐng)頁面發(fā)送,會(huì)判斷是否能找到路徑,找不到路徑則給予提示信息,如下圖。用“Word模板”保存的申請(qǐng),修改頁面顯示如下圖。 修改修改路徑頁面:發(fā)送身份的職務(wù)沒有設(shè)置人員;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員全部未關(guān)聯(lián)用戶;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員關(guān)聯(lián)用戶失效;發(fā)送身份的職務(wù)符合但人事失效;插入或修改時(shí)選擇的路徑為職務(wù),保存時(shí)給予提示,如下圖。說明:當(dāng)前審批人已經(jīng)設(shè)置代理人,則由代理人進(jìn)行審批;收回代理權(quán)限,則由當(dāng)前審批人進(jìn)行審批。u 回退:當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置的動(dòng)作有“回退”動(dòng)作,則顯示此按鈕,點(diǎn)擊按鈕,打開回退頁面,如下圖,可以回退到當(dāng)前審批人前面的任意節(jié)點(diǎn),直接點(diǎn)擊此按鈕,審批意見默認(rèn)為“回退”。u 會(huì)簽設(shè)置:當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置的動(dòng)作有“會(huì)簽設(shè)置”動(dòng)作,則顯示此按鈕,點(diǎn)擊按鈕,打開會(huì)簽設(shè)置頁面,如下圖。 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁面。u 審批意見:當(dāng)審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置動(dòng)作有“審批意見”動(dòng)作,審批人員可輸入審批意見。“組織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹型列表顯示,數(shù)據(jù)來源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。216。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,只要有一個(gè)審批人同意即算通過。 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。說明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。216。說明:其中不同情況,提示信息如下: 下一節(jié)點(diǎn)是分支,當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在審批頁面的同意/閱讀/承辦/完成,會(huì)判斷是否能找到路徑,找不到路徑則給予提示信息,如下圖。. 審批記錄程序名稱:審批記錄功能概要:查看所有審批人所有審批記錄操作說明:l 打開程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“審批記錄”,如下圖。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。第 84 頁,共 84 頁。l 查詢:查詢條件為“審批狀態(tài)”、“審批主題”、“申請(qǐng)日期起”、“申請(qǐng)日期止”,其中 “審批狀態(tài)”為下拉選擇,“審批主題”支持模糊查詢,“申請(qǐng)日期起”、“申請(qǐng)日期止”為下拉日期控件選擇。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。 修改路徑頁面:發(fā)送身份的部門負(fù)責(zé)人人事失效;發(fā)送身份的部門負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)的用戶失效;發(fā)送身份部門負(fù)責(zé)人未關(guān)聯(lián)用戶;給予提示信息,如下圖。216。 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過。 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過。216。216。 u 修改路徑:點(diǎn)擊按鈕,打開修改路徑頁面,如下圖,維護(hù)審批路徑信息。u 會(huì)簽:會(huì)簽開始后,會(huì)簽人員登錄系統(tǒng)打開審批頁面顯示此按鈕,點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉審批頁面,直接點(diǎn)擊此按鈕,審批意見默認(rèn)為“會(huì)簽”。 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中?!敖M織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹型列表形式顯示所有組織信息,數(shù)據(jù)來源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。252。若下一節(jié)點(diǎn)為分支,審批后走符合分支條件的路徑。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。用“HTML模板”保存的申請(qǐng),修改頁面顯示如下圖。u 發(fā)送:點(diǎn)擊按鈕,發(fā)送申請(qǐng)到審批人,其中在“申請(qǐng)查詢”程序中,“審批狀態(tài)”顯示為“已發(fā)送審批中”。 發(fā)送身份的責(zé)任人關(guān)聯(lián)的用戶失效;“人員”頁簽選擇的人員關(guān)聯(lián)的用戶失效;保存或發(fā)送給予提示,如下圖。值:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。 條件X:點(diǎn)擊按鈕,打開條件頁面,如下圖。252。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負(fù)責(zé)人審批,若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。216。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。“人員”頁簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)。申請(qǐng)?jiān)斍椋菏謩?dòng)輸入,最多輸入500個(gè)漢字。點(diǎn)擊Word類型的模板名稱,打開Word新建申請(qǐng)頁面,如下圖。其中“被代理人”、“代理人”為必填項(xiàng)。代理人:開窗選擇,數(shù)據(jù)來源于“人事基礎(chǔ)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)且已經(jīng)設(shè)置用戶賬號(hào)關(guān)聯(lián)。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)“已選對(duì)象”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。u 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁面。 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁面。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過。 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存?!奥殑?wù)”頁簽:點(diǎn)擊職務(wù)頁簽,頁面顯示如下圖。216。216。252。條件:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)來源于HTML模板中的控件名稱。說明:只有HTML類型的審批模板審批流程中可以設(shè)置分支條件。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。說明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)
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