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正文內(nèi)容

匯錦國(guó)際酒店管理系統(tǒng)操作流程(完整版)

  

【正文】 操作。(3)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂分房,在預(yù)留房類明細(xì)出,點(diǎn)擊小標(biāo)間出現(xiàn)如下窗口勾上選擇房間即可,例如單擊 按鈕打開新的團(tuán)體預(yù)定單,依次輸入預(yù)定信息。元,其中:支票.7.鐘點(diǎn)房要入住類型變更步驟:1.6.分,在電腦屏幕右下方將自動(dòng)彈出如下窗口,單擊 ,查看客人留言,(5)傳達(dá)客人留言后,單擊【是否傳達(dá):】后的 ,表示已經(jīng)傳達(dá),不再?gòu)棾鎏崾究?。操作步驟:(1) 執(zhí)行登記→散客留言,打開『散客留言』窗口。4.031040703180318 0310310407方法二:操作步驟:(1)執(zhí)行登記→散客續(xù)?。ɑ蛑苯訂螕艄ぞ邫谏系?按鈕),打開『散客登記查詢續(xù)住』窗口。:本系統(tǒng)的所有查詢報(bào)表,均可通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題欄進(jìn)行分類查詢,即用鼠標(biāo)將相關(guān)標(biāo)題欄拖動(dòng)并移至綠色箭頭提示的地方即可?!?在房態(tài)圖上單擊右鍵某一空房進(jìn)行散客登記或散客快速登記● 在房態(tài)圖上雙擊某一空房進(jìn)行散客登記。在『客人登記』窗口,L、C、P。100單擊 ,選擇證)單擊 ,打開『收款』窗口,【付款方式】系統(tǒng)默認(rèn)的是現(xiàn)金,【金額】輸入輸證】房間,單擊 ;為小3025散客登記1.預(yù)定單,如果接到預(yù)定人通知,取消預(yù)定單那么必須要輸入相應(yīng)的取消原因,進(jìn)行取消操作,這樣便于管理層 按鈕。即預(yù)定菜單后的字母 ,S打開散客預(yù)定單●【是否加床】處鼠標(biāo)單擊 ,【加床費(fèi)】30,單擊 ,(系統(tǒng)默認(rèn)的【預(yù)抵店時(shí)間】、【預(yù)離店時(shí)間】和實(shí)際情況一致,無(wú)需更改)(3)30在【證件類型】中下拉選擇普通護(hù)照,房?jī)r(jià)不打折,客人持護(hù)照,護(hù)照編號(hào)是二,節(jié)、假日等酒店客房出租率較高,房源較緊張的情況下應(yīng)作預(yù)定分房。【證件類型】系統(tǒng)默認(rèn)為身份證,如果客人是通過(guò)其他證件進(jìn)行登記,比如軍官證,則必須通過(guò)下拉菜單標(biāo)志 關(guān)資料可以在基礎(chǔ)資料中添加。單擊返回到『散客預(yù)定』窗口。份單擊 按鈕回到散客預(yù)定單。單擊【優(yōu)惠理由】后的 ,打開『優(yōu)惠理由』窗口,雙擊選擇優(yōu)惠理由單位協(xié)議房?jī)r(jià)?!绢A(yù)抵店時(shí)間】下拉選擇20060104 13:00、元現(xiàn)金。打電話為基本流程:打開散客預(yù)定單→輸入散客預(yù)定單主信息→保存→輸入散客預(yù)定單附加信息說(shuō)明:散客預(yù)定單的主信息包括以下內(nèi)容:【預(yù)定人】、【房間類型】、【預(yù)抵店時(shí)間】、【預(yù)離店日期】、【是否加床】、【加床費(fèi)】、【折扣】、【房?jī)r(jià)】、【房?jī)r(jià)號(hào)】、【優(yōu)惠理是店該Noshow狀態(tài),它的工作機(jī)理如下。10:30服務(wù)器上面幾個(gè)常用的圖標(biāo)知道是什么意思。查詢下面查原因第七,批量設(shè)置。(1)掛賬容易出現(xiàn)的問(wèn)題。各種結(jié)賬方式。而是這個(gè)房間是否被其他房間所預(yù)訂。換床操作,聯(lián)房操作。預(yù)訂和入住登記(1)、一部分房間返傭,之后的房間不返傭。(3)、凱旋預(yù)訂第二,(損物賠償,客房費(fèi)用當(dāng)日的可修改,價(jià)格是定好的,夜審的需要紅沖)(1)、查帳務(wù)下面的收退款情況和自己交班前的報(bào)表,要核對(duì)。第六,例如:某操作員以后,該預(yù)定單自動(dòng)鎖定,對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的操作員來(lái)說(shuō),就無(wú)法刪除該預(yù)定單,除非請(qǐng)示上級(jí)有相應(yīng)權(quán)限的操作員。119:0000人案例:凱旋曾經(jīng)操作過(guò)一筆預(yù)訂押金,因?yàn)檫^(guò)了夜審。操作步驟例2天,蔣進(jìn)的身份證號(hào)碼為【預(yù)定人】王華、單擊【房間號(hào)】后的 (此時(shí)出現(xiàn)的房間號(hào)均為豪華套房),輸擊 ,【預(yù)抵店時(shí)間】系統(tǒng)默認(rèn)為第二天,18Robert打開『客人資料登記』窗口,點(diǎn)擊『境外人員登記』標(biāo)簽,在【英文姓】【英文名】中輸入,單擊,確認(rèn)客人資料。,打開散客預(yù)定單(2)執(zhí)行預(yù)定→散客預(yù)定Alt+Y→鍵盤鍵入各營(yíng)銷人員最真實(shí)的預(yù)定情況分析(當(dāng)月預(yù)定單數(shù)和取消確認(rèn)的權(quán)限。(2)預(yù)定查詢→查找相應(yīng)預(yù)定單→刪除。吳小宇間元證0528(3) 單擊 ,至此完成散客登記單主信息的操作。為號(hào)擊。 預(yù)定轉(zhuǎn)登記(未分房情況)預(yù)定客人沈飛現(xiàn)抵店入住。的飛 350602198208230058 徐海軍340106198012250036(1)執(zhí)行預(yù)定→預(yù)定查詢,打開『預(yù)定查詢』窗口。(預(yù)定情況:標(biāo)準(zhǔn)房一間,已分配(3) 單擊 即可。(即執(zhí)行帳務(wù)→前臺(tái)帳務(wù),查詢到該已結(jié)帳的房間,單擊確認(rèn)后即可。各操作員可在自己的折扣權(quán)限許可范圍內(nèi)選擇房?jī)r(jià)折扣。散客登記查詢操作步驟:(1) 執(zhí)行登記→散客登記查詢,如下圖:?jiǎn)螕魳?biāo)題欄改變排列順序(2) 可以輸入【房間號(hào)】、【抵達(dá)時(shí)間】或【操作人】等進(jìn)行單條件或組合條件查詢,單擊 便可顯示查詢結(jié)果。系統(tǒng)默認(rèn)的“現(xiàn)離店時(shí)間”比“原離店時(shí)間”推遲一天。單擊 ,單擊可以查詢另外的房間,并進(jìn)行續(xù)住。房間拖拽至房間拖拽至窗口“已聯(lián)房房間情況”部分的取消(6) 系統(tǒng)出現(xiàn)“您確實(shí)要取消房間客人蔡麗留言:明天早晨我去酒店找你。5.(3) 雙擊查詢到的記錄,打開『換房』的窗口,重新選擇【房間類型】和【房間號(hào)】,在【換房原因】中輸入換房理由,單擊 。鐘點(diǎn)房點(diǎn)擊該標(biāo)簽后,出來(lái)的紀(jì)錄均為鐘點(diǎn)房,雙擊需要續(xù)住的.2進(jìn)行團(tuán)體預(yù)定分房。天,單擊【預(yù)留房類】后的 出現(xiàn)『選擇團(tuán)體房類』的窗口,如下圖:直接在各房間類型的至此完成香江旅行社預(yù)收【預(yù)離店日期】系統(tǒng)默認(rèn)為第三天,即團(tuán)體預(yù)定第二天抵店,入住一天的情況下,無(wú)需作變更,否則必須通過(guò)下拉菜單標(biāo)志 ,變更【預(yù)抵店日期】、【預(yù)離店日期】。單擊工具欄上的 圖標(biāo),打開團(tuán)體預(yù)定單.(Y148(2)如果有些房間不想設(shè)置傭金,可以雙擊進(jìn)去這個(gè)房間,點(diǎn)擊傭金管理,把里面是否每日計(jì)傭的對(duì)勾去了就可以了??ㄟB接成功,這表明此操作號(hào)可以讀卡。高級(jí)會(huì)員現(xiàn)金、信用卡等方式(各店情況不同結(jié)賬方式積分不同參照本店積分規(guī)則)結(jié)賬,會(huì)員卡將自動(dòng)積分??▽?duì)收卡即可完成操作。在這可以同時(shí)結(jié)兩種方式的帳,一部分現(xiàn)金,一部分其他的結(jié)賬方式。會(huì)員姓名、性別、生日,可用積分都是自動(dòng)顯示。分的話,在本次兌換積分那輸入房間號(hào)和客人姓名系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)顯示。元,點(diǎn)擊保存,確定。點(diǎn)擊點(diǎn)擊 ,彈出(1)是現(xiàn)金結(jié)賬,點(diǎn)擊現(xiàn)金檢查輸入,結(jié)賬完成。掛房間和掛當(dāng)前在開會(huì)議的操作。在已轉(zhuǎn)賬房間里面可以看明細(xì),點(diǎn)擊已轉(zhuǎn)賬,如圖:就可以看到相應(yīng)的明細(xì)。有掛本次消費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)回來(lái),消費(fèi)明細(xì)會(huì)顯示在消費(fèi)明細(xì)下面如圖:然后操作重新掛入房間。211里面帳務(wù)信息,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)賬 ,彈出:選擇最后一項(xiàng)會(huì)議室消費(fèi),點(diǎn)擊 ,彈出房間讓你選擇,然后選擇房間,輸入轉(zhuǎn)賬說(shuō)明,點(diǎn)擊確定轉(zhuǎn)賬即可。下面的會(huì)議室》歷史會(huì)議室消費(fèi)查詢》點(diǎn)擊查詢選擇標(biāo)準(zhǔn)查詢方式,點(diǎn)擊設(shè)置,可以勾選你的查詢方式。臟住房,設(shè)為清潔房即可。最后會(huì)有預(yù)定中心根據(jù)協(xié)議單位的協(xié)議合同進(jìn)行審核。營(yíng)銷下面的單位記賬信息錄入。第三,客房操作。常用查詢方法:(1)當(dāng)日未結(jié)賬的查詢:POS下面點(diǎn)擊會(huì)議室》會(huì)議室消費(fèi)查詢,彈出如下對(duì)話框:可以點(diǎn)擊查詢,顯示的是目前未結(jié)賬的賬目。了賬點(diǎn)擊 ,彈出結(jié)賬之前一定要看說(shuō)明
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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