高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(完整版)
【正文】 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。 《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。 記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等?？梢岳脳l碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強(qiáng)度低。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務(wù)制度的國家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能自動生成相應(yīng)的國家財政部十大類帳、六大類帳，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。 十一、基本辦學(xué)條件分析 根據(jù)教育部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，生成普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件分析表，可用于本科教學(xué)水平評估等。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。 五、規(guī)范性 系統(tǒng)還對常用操作了智能化處理，有效地提高輸入速度?？稍谛@網(wǎng)(包括跨城市多校區(qū))、局域網(wǎng)、單機(jī)環(huán)境下運(yùn)行，可供不同管理機(jī)制的學(xué)校選擇，版本間可自由轉(zhuǎn)換。 學(xué)校單位編制是一個規(guī)范的樹狀結(jié)構(gòu)，但樹狀結(jié)構(gòu)在計算機(jī)中的實現(xiàn)形式卻是多種多樣的。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成，如使用（購置）單位在任意一個終端提交驗收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財務(wù)審核或國資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實時進(jìn)行，實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能，即一個用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等，系統(tǒng)中不會有包攬一切業(yè)務(wù)的超級用戶。 二、高效性 根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項，加強(qiáng)對貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù)，并對其使用信息進(jìn)行記錄，以便更高效、合理地使用，使其充分發(fā)揮最大效能。 用戶自定義報表是為了滿足不同的用戶在不同的場合下的特殊需求，用戶可以在全圖形環(huán)境下，比較方便地
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