【正文】 廣泛，方向不定，如公告等?！　。?）抄送：發(fā)文機關(guān)在主送的同時，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機關(guān)單位行文。　?。?）政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。　　 如遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機關(guān)?！　。ǘ?特點　?。?、適用范圍廣　　２、使用頻率高　?。?、行文時效性強　?。ㄈ└袷健　祟}：發(fā)文機關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補充）“通知”　為嚴肅追究擾亂財經(jīng)秩序違法違紀人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：……”　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知：　　共同點：　?。ǎ保┚懈郊?而且附件是主要件　　（２）標題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱　?。ǎ常┱木^短各控股子公司應(yīng)通過法定程序予以確認、執(zhí)行。 ［析評］ 聘期為一年，自發(fā)文之日起執(zhí)行。 二○○六年十一月二十九日　　二、報告　　（一）功用：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。　　情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。 　?。?、屬超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的；　?。病业挠嘘P(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關(guān)解釋或重新審定的；　　３、工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關(guān)批示的；　　４、遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機關(guān)支持、幫助的?！　。?請示與報告的區(qū)別　?。?、行文目的不同　?。?、內(nèi)容要求不同　?。?、行文時限不同 　　四、函　?。ㄒ唬?　　語言要得體 　　文體要正確　　例；函汽車運輸集團有限公司：　　因我公司原有客運站場進行搬遷，并對各客運站的始發(fā)班線進行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對請示事項的肯定或否定答復(fù)。　　批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。 （一）會議紀要的含義《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》《人大機關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀要列為法定文種。 提要性 標題： 結(jié)尾：會議紀要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強調(diào)意義，或提出要求。國家行政機關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀要不加蓋印章”的規(guī)定。 第三節(jié) 目的——公文達到什么意圖；①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進取的精神，②(目的)省人民政府決定：③ (文種承啟語) 是書面語體形成的重要因素，達到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。 上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告； 以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。 ”例： （一）特點：簡明、準確、莊重、規(guī)范。 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。 （二）五個要素： （三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細；反之則略。 （一）材料要點面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。 主題——文章的“靈魂” 正文部分 會議紀要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。 會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實?！　±骸　〖皶r性　　指上級機關(guān)在收到下級報送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不要耽擱、延誤，因為批復(fù)是請示機關(guān)辦理事項和開展工作的依據(jù)?！　∥?、批復(fù)　?。ㄒ唬┡鷱?fù)的含義 　?。ǘ?特點　　１、使用的廣泛性　　２、行文的多向性　?。?、寫作的靈活性　?。ㄈ?類別　　按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請求批示和批復(fù)事項的函?！　。ǘ┨攸c　　１、求復(fù)性 　　２、單一性　　（三） 類別　?。薄⒄埱笈鷾实恼埵尽　。?、請求指示的請示　　３、請求幫助支持的請示　　４、請求批轉(zhuǎn)的請示 　　（四） 格式與寫法　?。?、正文重點是兩部分內(nèi)容：　　請示的緣由——“為什么要寫請示”　　請示的事項——“請示什么”　?。?、寫好請示緣由的要求： 　?。ǎ保┖锨楹侠?　?。ǎ玻┚唧w充分　?。ǎ常┣宄靼住　∥铱h水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護意識