公文寫作與行文規(guī)范(存儲版)
【正文】 后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。 用專業(yè)術語 公文五要素范例：各單位： （一）公文的結構方式具有程式化的特點： 二、公文的材料 一、公文的構成要素 可以分條列項，加小標題或題號；也可以用“會議認為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。國家行政機關公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀要標識由“會議紀要”組成。會議紀要的紀實性使其具有資料文獻價值和憑證作用。 （二）會議紀要的特點 4 、被動性批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文，批復的內(nèi)容涉及面比較窄。 ?。ㄋ模└袷脚c寫法 函可以不設文頭、不編文號、不寫標題。 ?。ㄎ澹?商貿(mào)經(jīng)營部 專此報告 . ?。?、答復報告 用于答復上級機關查詢的事項。 聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）?！ ∫?、會議時間：2011年3月7日16:00 二、會議地點：公司第三會議室 三、參會人員：...... 四、會議內(nèi)容：總結網(wǎng)站管理工作經(jīng)驗和不足，研討下一步網(wǎng)站管理意見，進一步完善版面、提高質(zhì)量。通知正文只有一段，依次寫了目的、依據(jù)和事項，文字簡練。 例：《財政部、審計署、監(jiān)察部、最高人民檢察院關于嚴肅追究擾亂財經(jīng)秩序違法違紀人員責任的通知》其事由部分寫得很充分：“長期以來，黨和國家一直十分重視財經(jīng)紀律狀況，采取措施維護和整頓財經(jīng)秩序，各部門和各財經(jīng)執(zhí)法機構作了大量工作，為促進國民經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展，加強社會主義法制建設，保障財政預算平衡和推進反腐敗斗爭起到了重要作用。 請示一般只寫一個主送機關 ，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關。平級是聯(lián)合行文的必要條件?！ ⌒形膽敶_有必要，注重效用 機關行文必須本著“少而精”的原則，從實際需要出發(fā)，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，行文應當確有必要。 ?。?）通行行文：發(fā)文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛向行文?！ ∑叫形氖瞧郊墮C關或不相隸屬機關之間的行文。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別 。 通知 （三）版記 公文除《會議紀要》和以電報形式發(fā)出的以外，都應加蓋印章。 成文日期:公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準 。 （1）要素不全 如：淮安汽車運輸集團有限公司文件 發(fā)文字號 ，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成?！。ㄋ模┕陌雌湫形姆较颍煞譃樯闲形?、下行文、平行文?！ 〉谌?發(fā)文權限是法定的. （二）格式的規(guī)范性 ?。ㄈ﹫?zhí)行的時效性 三、公文的種類 其中： 發(fā)文機關標識 ，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成?！ ±骸。?）標注不規(guī)范 它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。 水土保持 版記中的反線 。如請示、報告等?！ 。?）普發(fā)行文：發(fā)文機關向所屬所有的機 關一次性行文。公文的“行文規(guī)則”內(nèi)容，可歸納為十個方面。 聯(lián)合行文應當明確主辦部門，而且聯(lián)合行文的機關、單位不僅要經(jīng)過協(xié)商對有關事項取得一致意見，而且必須是平級的。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關?！≈魉蜋C關在不適宜用“指示”這一文種的情況下，就需要用“通知”這一文種。公司各單位、各部室、工會： 這是一篇我公司發(fā)布的告知性通知。 為進一步完善公司網(wǎng)站版面、提高維護管理質(zhì)量，公司定于近期召開網(wǎng)站管理工作會議，具體內(nèi)容如下： 淮安汽車運輸集團有限公司 二０一一年三月四日 任免通知 例：關于XXX同志聘職的通知公司各單位、各部室： ?。病⑶闆r報告 用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。 前接政發(fā) 〔 2004 〕10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關情況報告如下：其次，加大宣傳力度……其四，環(huán)保部門依法行政，嚴格執(zhí)法，從源頭把關，減少各種污染?！ “葱形姆较騽澐郑喝ズ?、復函?！ ∨鷱褪巧霞墮C關針對下級機關報送請示的批注答復。即得不到批復的下級機關是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的。 會議紀要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達會議精神、情況及議定事項的公文。要求忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。 會議紀要的提要性，是指會議紀要將會議精神和情況進行綜合、概括，重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者的主要觀點，達成的共識，形成的決定或決議等。 按照《中華人民共和國國家標準 主體：集中反應會議的主要精神、會議議定的事項、會上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。 文種承啟語——以
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