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公司辦公室管理(二)(完整版)

2025-05-13 20:18上一頁面

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【正文】 行分類編號整齊存放于文件柜中。3. 將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。6. 報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。7. 辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。2. 言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制,各負其責,獎優(yōu)罰劣。3. 辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。5. 落實辦公室安全責任制。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品,要求擺放整齊;衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。4. 工作安排科學有序,時間觀念強。(四)清潔1. 保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。(三)、清掃1. 辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔,門框上無灰塵、無積物。5. 柜頂、沙發(fā),辦
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