公司辦公室文員職責(zé)(完整版)
【正文】 政文員執(zhí)行寄送。需做名片的員工，先填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單待部門(mén)經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí)，需求者完整填寫(xiě)《代預(yù)訂申請(qǐng)單》后，由部門(mén)主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時(shí)間前來(lái)面試。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。新員工入職時(shí)，行政文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊(cè)》，并讓其簽字確認(rèn)。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。 五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。做到編好號(hào)（如：SZYJ0001—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人……）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。自校稿無(wú)誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1