公司辦公室文員職責(zé)(文件)
【正文】 困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。新員工入職時，行政文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認(rèn)。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實惠、高性價比選擇會議室、房間等。經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人……）、貼標(biāo)碼、注明使用狀
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