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正文內(nèi)容

某生物制品有限公司市場(chǎng)營(yíng)銷手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 各區(qū)域客戶經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員、促銷員與理貨 員進(jìn)行綜合考核;并制定獎(jiǎng)懲(工資報(bào)酬與職務(wù)升降〕方案。 行政隸屬 上級(jí)主管:營(yíng)銷部經(jīng)理;直屬下級(jí):統(tǒng)計(jì)員。 三、主要工作 維護(hù)帳目體系(50%〕,接受***財(cái)務(wù)部的管轄,建立完整的帳目體系,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映財(cái)務(wù)狀況,以及有序的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,確保財(cái)產(chǎn)的安全性,確保財(cái)務(wù)狀態(tài)的穩(wěn)健性與合法性。第七節(jié) 儲(chǔ)運(yùn)主管職責(zé)一、行政隸屬 上級(jí)主管:營(yíng)銷部經(jīng)理,直接下屬:庫(kù)管員,司機(jī)。 信息反饋(20%〕,以規(guī)定的報(bào)表形式,采集、整理與傳遞一手市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;以書(shū)面形式,定期向上司報(bào)告市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,包括需求趨勢(shì)、價(jià)格走勢(shì)、品種結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)向以及可能的對(duì)策。第十節(jié) 前臺(tái)員職責(zé) 一、 行政隸屬 上級(jí)主管:執(zhí)行經(jīng)理 二、 主要職責(zé) 聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,文案處理。 三、主要工作 人事事務(wù)〔30%〕,員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè);理貨員、促銷員、業(yè)務(wù)員的招募;傳達(dá)與辦理任免,調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職事項(xiàng);勞保用品的購(gòu)買與發(fā)放;協(xié)助培訓(xùn)工作;宿舍安排,膳食供應(yīng),衛(wèi)生防疫。二、市調(diào)人員素質(zhì)要求。 市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目的提出。 訪問(wèn)員實(shí)施調(diào)查。市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)查。觀察法。試驗(yàn)法。(2)市場(chǎng)試銷法根據(jù)個(gè)別典型地區(qū)試銷結(jié)果,推算總的銷售趨勢(shì)。根據(jù)過(guò)去若干年的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)學(xué)公式運(yùn)算,來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)狀態(tài)。首先篩選出影響預(yù)測(cè)因素的主要原因,再確定原因與結(jié)果的數(shù)量關(guān)系模型,在預(yù)測(cè)原因基礎(chǔ)上得到結(jié)果的預(yù)測(cè)值。第六條:執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研人員的篩選、培訓(xùn),并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。第十一條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。第四條 公司的實(shí)際能力和現(xiàn)有水平,上年度公司目標(biāo)實(shí)施中的遺留問(wèn)題。第十一條 執(zhí)行經(jīng)理要按系統(tǒng)圖執(zhí)行,切實(shí)貫徹縱向到底,橫向到邊,縱橫連鎖,層層確保的原則。第十八條 在目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程中,要充分發(fā)動(dòng)員工,調(diào)動(dòng)其積極性,廣泛開(kāi)展?fàn)I銷管理活動(dòng)和銷售競(jìng)賽活動(dòng),確保各級(jí)目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)和完成。評(píng)價(jià)分為甲、乙、丙三級(jí)。二、鋪貨率目標(biāo)及深度分銷目標(biāo)1、 基礎(chǔ)工作考核:主要包括產(chǎn)品鋪貨率,POP海報(bào)張貼、終端抽樣調(diào)查等幾方面,對(duì)未能達(dá)到北京銷售部要求的扣罰50~100元工資獎(jiǎng)金。(2) 對(duì)沒(méi)完成工作任務(wù)的責(zé)任人,每項(xiàng)扣罰相應(yīng)責(zé)任人當(dāng)月工資獎(jiǎng)金的50元,并累計(jì)扣罰。六、目標(biāo)激勵(lì) 月度獎(jiǎng)依據(jù)銷售收入及回款金額提取。一年業(yè)績(jī)經(jīng)考核完成目標(biāo)任務(wù)者給予相應(yīng)的年薪。任職條件: 40歲以下,管理專業(yè)本科以上學(xué)歷,有較強(qiáng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力和組織管理能力,相關(guān)崗位工作五年以上。并在此基礎(chǔ)上確定商品供應(yīng)品種和數(shù)量。2. 信息統(tǒng)計(jì)員對(duì)信息分類整理,然后存入信息資料庫(kù)。 公司的資金狀況,可能投入的資金量及投入時(shí)間段。 市場(chǎng)需求發(fā)生變化,銷售不暢,以及有新的訂單時(shí),可對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 餐飲和經(jīng)銷商銷售計(jì)劃按月份考核,特渠銷售計(jì)劃按季度進(jìn)行考核。二、各部門(mén)信息報(bào)告制度 公司所有員工均有信息搜集與報(bào)告的義務(wù)。三、信息分類信息分類以其所反映的內(nèi)容為依據(jù),包括以下幾類:1. 產(chǎn)品信息(品種、款式、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)等)2. 市場(chǎng)信息(供求、流行趨勢(shì)等)。II級(jí)信息屬秘密信息,可以部門(mén)內(nèi)共享或公司內(nèi)共享,相關(guān)部門(mén)不得向其它部門(mén)公開(kāi),公司人員不得向外界公開(kāi)。第六節(jié) 日常工作管理一、例會(huì)計(jì)劃部門(mén)經(jīng)理每周五上午主持召開(kāi)部門(mén)例會(huì),檢查與布置工作及其它事宜。 晨訓(xùn)的目的主要是提高員工及業(yè)務(wù)人員的自信心鼓舞斗志,鍛煉員工的講解口才,使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情,專心致志的做好自己的業(yè)務(wù)工作。五.臨時(shí)會(huì)議公司經(jīng)理定時(shí)不定時(shí)的召開(kāi)區(qū)域經(jīng)理以上的管理人員會(huì)議,根據(jù)情況及需要,隨時(shí)組織召開(kāi),由經(jīng)理擬定內(nèi)容,前臺(tái)人員負(fù)責(zé)通知叁會(huì)人員,對(duì)重大事宜須專題討論研究。時(shí)間為一天。每天命題及內(nèi)容不能重復(fù)。不得利用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。五、信息加工傳遞1. 各部門(mén)的信息傳遞要嚴(yán)格遵守規(guī)定時(shí)間,逾期者按規(guī)定進(jìn)行處罰。四、 信息保密制度1. 根據(jù)各類信息的重要程度劃分信息密級(jí),確定公開(kāi)范圍、傳遞路徑和相應(yīng)管理層級(jí)。 銷售部經(jīng)理每月30日之前在向公司提交本部上月工作總結(jié),同時(shí),還應(yīng)上交一份書(shū)面信息報(bào)告,包括以下內(nèi)容:(1) 本區(qū)市場(chǎng)變化情況及發(fā)展趨勢(shì)。 信息統(tǒng)計(jì)員將以上資料匯總后,上報(bào)銷售部經(jīng)理。 銷售計(jì)劃調(diào)整前,要先請(qǐng)示市場(chǎng)總監(jiān),市場(chǎng)總監(jiān)同意后,計(jì)劃部方可進(jìn)行調(diào)整。二、銷售計(jì)劃編制修改與審批 銷售計(jì)劃由計(jì)劃主管編制,上報(bào)銷售部經(jīng)理。4. 信息統(tǒng)計(jì)員對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)分析后的結(jié)果也存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 公司經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)召開(kāi)專題會(huì),討論研究計(jì)劃。 通過(guò)信息分析整理,寫(xiě)出分析報(bào)告,作為公司決策依據(jù)。2. 根據(jù)有關(guān)市場(chǎng)信息資料的分析,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),做出系統(tǒng)的營(yíng)銷計(jì)劃,支持銷售終端?!睸兩個(gè)月、A一個(gè)月職務(wù)工資〕 職務(wù)工資每三個(gè)月調(diào)整一次,依據(jù)考核得分檔次決定。(4) 對(duì)于私自向經(jīng)銷商借款借貨者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以100—500元工資獎(jiǎng)金的扣罰。三、日常工作目標(biāo)2001年日常工作是北京銷售部非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),因而日常工作將是北京銷售部考核的重要指標(biāo)之一。第二十四條 對(duì)目標(biāo)進(jìn)行診斷評(píng)價(jià),對(duì)甲級(jí)目標(biāo)視其難易、效果好壞等給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),列入年終評(píng)選的重要條件;對(duì)只達(dá)到丙級(jí)目標(biāo)的要追究其責(zé)任第二十五條 ,認(rèn)真分析原因,幫助糾正,并根據(jù)實(shí)際情況給予經(jīng)濟(jì)懲罰。六、目標(biāo)的檢查診斷與考核第二十條 目標(biāo)管理由執(zhí)行經(jīng)理主管,歸口管理各區(qū)域主管,各區(qū)域必須認(rèn)真做好公司目標(biāo)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查和考核工作。第十三條 各銷售區(qū)域目標(biāo)執(zhí)行一般有區(qū)域主管、部門(mén)目標(biāo)項(xiàng)目、現(xiàn)狀、目標(biāo)值、采取措施、檢查手段、評(píng)價(jià)、總結(jié)等項(xiàng)。第六條 由計(jì)劃主管組織,并根據(jù)總經(jīng)理指令,按各職能科室提出下年度目標(biāo)設(shè)想,并收集制訂目標(biāo)的依據(jù)資料。表1 零售店普查一覽表區(qū)域: 填表: 年 月 日序號(hào)路名店名電話店主詳細(xì)地址類型有無(wú)本品競(jìng)爭(zhēng)品牌銷量?jī)r(jià)格進(jìn)貨渠道備注類型:◆特渠 ☆大型商場(chǎng) ★連鎖超市 □批發(fā) ●批零兼營(yíng) ○零售 ▲移動(dòng)攤點(diǎn)表2 稽查狀況記錄表檢查區(qū)域: 填表: 年 月 日序號(hào)街區(qū)名漏寫(xiě)錯(cuò)寫(xiě)正確獎(jiǎng)懲簽名第二章 目標(biāo)管理第一節(jié) 目標(biāo)管理制度一、總則目標(biāo)管理是現(xiàn)代化管理的科學(xué)辦法之一。第七條:總經(jīng)理負(fù)責(zé)篩選合格的專業(yè)調(diào)研機(jī)構(gòu),執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)保持正常聯(lián)絡(luò),對(duì)委托的市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。第四節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研管理制度第一條:根據(jù)總公司制定的銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由銷售部經(jīng)理、計(jì)劃主管制定公司市場(chǎng)調(diào)查總體規(guī)劃和年度計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總公司辦公會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(1)直接趨勢(shì)法認(rèn)為預(yù)測(cè)對(duì)象隨時(shí)間呈線性變化或呈遞增趨勢(shì)。缺點(diǎn):速度較慢。三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)(一) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)內(nèi)容——國(guó)民經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng)期或年度趨勢(shì)、景氣指數(shù)對(duì)市場(chǎng)銷售的影響;——宏觀經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)對(duì)市場(chǎng)、商品供求關(guān)系、價(jià)格的影響;——企業(yè)各類商品市場(chǎng)前景,可分品種、規(guī)格、花色、價(jià)格預(yù)測(cè);——消費(fèi)者的購(gòu)買力和消費(fèi)結(jié)構(gòu)變動(dòng)趨向;——市場(chǎng)供求狀況、價(jià)格變化及對(duì)企業(yè)的影響;——企業(yè)增產(chǎn)的資源供應(yīng)狀況;——市場(chǎng)容量預(yù)測(cè);——市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè);——產(chǎn)品壽命周期預(yù)測(cè)。(1)顧客動(dòng)作觀察法。市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)調(diào)查。1 調(diào)查效果追蹤及再調(diào)查。 調(diào)查費(fèi)用估算。客觀公正,忠實(shí)篤厚,勤勉耐勞,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,平易近人,開(kāi)拓創(chuàng)新。 文秘事務(wù)〔40%〕,文件的放發(fā)與處理,檔案管理;涉外事件及公共關(guān)系處理。 收發(fā)〔20%〕,郵件的收取、投遞與分發(fā)工作。第九節(jié) 理貨員職責(zé) 一、三、主要工作倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)〔30%),依靠規(guī)范的作業(yè)管理流程,確保商品貨物的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)安全、準(zhǔn)確、順暢與高效;加強(qiáng)預(yù)防警衛(wèi)舉措,減免偷盜與災(zāi)害損失。 定期財(cái)務(wù)分析(10%〕,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行分析;定期向上級(jí)主管提供分析報(bào)告,富足領(lǐng)導(dǎo)決策,保證資金流的合理性。三、主要工作經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)〔40%〕,全面掌握與系統(tǒng)分析營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi)“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)把握銷售趨勢(shì),各環(huán)節(jié)的存貨以及生產(chǎn)進(jìn)度;確定銷售修正指數(shù)。二、主要職責(zé) 提高區(qū)域內(nèi)的銷售效率,提高銷售隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,深化與顧客的聯(lián)系。 管理工作(30%〕,選拔優(yōu)秀人才充實(shí)一線,不斷提高分銷力;促進(jìn)并協(xié)調(diào)各部門(mén)、各流程〔信息、計(jì)劃、物流、財(cái)務(wù)、人事與行政〕為提高分銷效率作貢獻(xiàn);按爭(zhēng)奪市場(chǎng)的要求調(diào)整各項(xiàng)政策(價(jià)格與渠道〕。二、主要職責(zé) 確保營(yíng)銷隊(duì)伍的秩序與活力,建立與健全激勵(lì)與約束機(jī)制。監(jiān)督檢查落實(shí)(30%〕,健全信息反饋(日常報(bào)表〕責(zé)任體系,把握全局;親臨現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)檢查與糾正下屬的履職行為;加強(qiáng)績(jī)效考評(píng),不斷提高下屬的責(zé)任心,提高銷售業(yè)績(jī),降低費(fèi)用,改善客情關(guān)系。第五節(jié) 財(cái)務(wù)主管職責(zé) 一、渠道促銷〔50%),在嚴(yán)格控制費(fèi)用的基礎(chǔ)上,積極組織公司內(nèi)外的資源與力量,展開(kāi)渠道促銷活動(dòng),提高分銷效率。第八節(jié) 客戶經(jīng)理職責(zé) 一、 行政隸屬 上級(jí)主管:區(qū)域經(jīng)理,直接下屬:理貨員(促銷員)。 三、主要工作理貨(60%〕,按指定路線到指定銷售現(xiàn)場(chǎng)整理商品陳列,包括環(huán)境布置、POP張貼、清潔服務(wù)、檢查終端庫(kù)存、訂貨補(bǔ)貨與現(xiàn)場(chǎng)促銷。 打印〔40%〕,做好公司文件、資料的打印工作。第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研的原則和市調(diào)人員素質(zhì)要求一.市場(chǎng)調(diào)研的原則。身體素質(zhì)。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。(1)國(guó)內(nèi)外政治形勢(shì)、外交關(guān)系、體制改革狀況;(2)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、外貿(mào)等相關(guān)法律、行政法規(guī)動(dòng)態(tài)及其影響;(3)宏觀經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場(chǎng)供求關(guān)系;(4)社會(huì)文化、消費(fèi)習(xí)俗和傳統(tǒng);(5)當(dāng)代科技最新動(dòng)態(tài)和與公司有關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)向;(6)與目標(biāo)市場(chǎng)相關(guān)的地理、氣候、自然環(huán)境狀況。除以上市場(chǎng)調(diào)查范圍外,公司還可視情況選定其他的市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目和任務(wù)。親自參與購(gòu)買過(guò)程。(1)顧客需求直接調(diào)查法按客戶名單逐一訪問(wèn)或調(diào)查,了解顧客需要的品種規(guī)格、數(shù)量、要求,然后匯總?!秉c(diǎn):速度慢、周期長(zhǎng)、費(fèi)用高。(3)季節(jié)變動(dòng)分析法分解出長(zhǎng)期趨勢(shì)、中期季節(jié)波動(dòng)與短期隨機(jī)波動(dòng),然后進(jìn)行預(yù)測(cè)。第四條:計(jì)劃主管負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)和資料的分類建檔,確定密級(jí)保管和傳遞工作。第九條:公司各級(jí)員工接受總公司部門(mén)及公司外界的市場(chǎng)信息咨詢時(shí),須征得部門(mén)主管的批準(zhǔn),不得私自泄露。二、制訂目標(biāo)的依據(jù)第一條 上級(jí)部門(mén)下達(dá)的銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)等指標(biāo)和其他要求。第九條 經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議通過(guò),由專人負(fù)責(zé),按系統(tǒng)圖執(zhí)行,在一月份編制出公司目標(biāo)執(zhí)行圖。第十五條 客戶經(jīng)理目標(biāo)由區(qū)域主管幫助編制,要根據(jù)主管區(qū)域目標(biāo)和客戶經(jīng)理的工作的重點(diǎn),列出銷售額、回款額、鋪貨率、POP張貼、分銷目標(biāo)、日常工作、滿意度、目標(biāo)值、采取措施、責(zé)任人、進(jìn)度和檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)等項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。診斷根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行圖逐項(xiàng)、逐條檢查進(jìn)度和效果。在此基礎(chǔ)上采取累進(jìn)制提取獎(jiǎng)金,即各區(qū)某月累計(jì)回款達(dá)到相應(yīng)月份目標(biāo)累計(jì)回款進(jìn)度時(shí),按達(dá)標(biāo)當(dāng)月回款額以15‰計(jì)提銷售回款獎(jiǎng),此獎(jiǎng)金當(dāng)月計(jì)提,下月發(fā)放(在工資中體現(xiàn))(2) 銷售目標(biāo)完成獎(jiǎng):各區(qū)完成全年各品類銷售目標(biāo),就可全額得到相應(yīng)的銷售目標(biāo)完成獎(jiǎng),當(dāng)各區(qū)超額完成目標(biāo)任務(wù)時(shí),可按超額部分以3‰的比例提取超額獎(jiǎng)金。(3) 按質(zhì)、按量、按時(shí)完成公司布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。四、工資制定1、 基本工資基本工資=基本生活費(fèi)+補(bǔ)貼(交通、誤餐、通訊)+各類保障=1200~15002、 獎(jiǎng)勵(lì)工資獎(jiǎng)勵(lì)工資=每月提成(2~4‰)+季獎(jiǎng)(4~6‰)+年終獎(jiǎng)(6~12‰)+突出表現(xiàn)獎(jiǎng)(隨機(jī))五、目標(biāo)考核1、 檢查工作計(jì)劃完成情況,逐項(xiàng)檢查落實(shí)與否,并給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)分值;對(duì)管理干部要檢查“員工滿意度”,以及改進(jìn)工作情況;對(duì)銷售人員要檢查“顧客滿意度”,以及鋪貨率、POP張貼情況等。附表表1 崗位(職務(wù))工資等級(jí)表級(jí)等領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù)操作事務(wù)
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