【正文】 下，不會保留其學生會檔案，個人檔案中也不會出現(xiàn)加入過學生會。所有發(fā)言結(jié)束后，由評委開始打分，打分期間嚴謹交頭接耳，之后統(tǒng)一將選票交給工作人員。屆時將決定出一名正主席，三名副主席。副部選取制度 （1）學生會各部副部長選取在每學年招新結(jié)束之后的兩周內(nèi)統(tǒng)一舉行. （2）具體制度如下：先通過部內(nèi)投票初選，然后由主席團及各部部長統(tǒng) 一復試，參考干事進入學生會一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，各 部副部人數(shù)不得超過本部門總?cè)藬?shù)的1/3。要求：例會前，各部認真準備各自的資料及工作總結(jié)，并定下各自的工作計劃；參加例會的全體成員必須準時出席，不得遲到、早退，嚴格遵守會場紀律，會議不得喧嘩，不得隨意走動，如有事不能準時到會者，須提前向主持會議者請假；凡本組織內(nèi)重大事項均在例會上商討決定。其中四級占4分；獎學金（不分等級）占2分；計算機（二級、三級均可）、各項比賽活動獲獎每獲得一項加2分（獲獎證書上明確標有個人姓名的均可，申請時需向部長出示獲獎證書，并交上其復印件）如若各項累計分數(shù)超過十分，均以十分上限作為最終得分。第二十條：本章程自通過之日起執(zhí)行。（筆、紙等非私人物品）要登記借出，借出后要及時歸還，否則將予以同等價格賠償。如有事 需外出，必須自己找其他本部室人員予以頂替。 1. 院學生會各個部室包括主席團凡需借用大件物品必須提前一天向辦公室部長提出申請，經(jīng)辦公室部長同意后由部長，副部或主要負責人簽字領(lǐng)取所借物品。 6. 辦公室內(nèi)所有辦公物品未經(jīng)允許，各部室不可隨便拿出使用或是帶出。（3）缺席：未出席會議或未按時按質(zhì)完成工作的工作人員，無故缺席達三次、請假五次者視為自動退出本部門。日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。有責任心。 副部長直接對干事負責。 在會議開始前，必須關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動狀態(tài)，嚴禁在會議過程中由于手機鈴聲影響會議進行。如不能在第一時間回復，也必須在收到通知起的一小時回 復。 會議記錄作為重要的資料，副部應妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。體育部成員未經(jīng)部長們的同意，不得擅自查看、涂改、保留體育部資料。 學生會宣傳部管理制度一、部門職能學生會宣傳部是在學生會領(lǐng)導下的一個職能部門，作為機械學院的宣傳平臺，本部門積極為學院活動做好上傳下達的工作，為廣大師生做好迅捷精準的宣傳。三、管理制度宣傳部的成員必須遵守社團制度進行活動，對于不遵守制度的成員決不姑息。物品保管人員由宣傳部成員一致同意決定宣傳物品不經(jīng)學生會負責人同意不得轉(zhuǎn)借，不得私自使用。每次例會副部做好會議記錄工作，包括出席人數(shù)請假人數(shù)等?！〉谌龡l 積極與各企業(yè)舉辦招聘活動，盡量為同學提供兼職機會，提高同學們的社會實踐能力。5．在做好本部工作的同時，積極配合好其他各部門的工作。對部門建設(shè)提出合理化建議或意見。 部門各成員在會議過程中，認真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 非緊急會議，副部應在開會前6小時通知與會人員。會議與會人員在會議開始前應主動到副部處簽到。召開部門會議，全體成員傳閱活動舉辦方案，由部長說明擬寫贊助策劃書的注意事項，并要求部門成員每人上交一份贊助策劃書至部長處部長收集完策劃書后與副部一起討論修改選定一份正式的贊助策劃書，由部長交團委書記審批，并打印成文發(fā)至本部各成員。活動開展過程中要嚴格按照協(xié)議書中雙方應盡的義務和享有的權(quán)利來進行，其中由公關(guān)部提供相關(guān)履行權(quán)利義務的證據(jù),如有變更，需經(jīng)雙方商定并達成補充協(xié)議。活動結(jié)束后召開活動總結(jié)會議，并把活動總結(jié)以書面形式存檔。（二）資料及物品的管理禮儀隊資料由公關(guān)部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括禮儀隊活動照片、禮儀隊活動記錄表、禮儀隊物品借還記錄表、請假條、禮儀隊成員出勤表、禮儀隊成員無課表、個人資料及活動總結(jié)。若不能完成此次工作的禮儀，請?zhí)崆跋虿块L們請假。隊員有向禮儀隊推薦禮儀人才的義務與權(quán)利，由部長和主席進行討論決定，并適當根據(jù)情況添加禮儀人員。學生會退出制度：依據(jù)往屆的傳統(tǒng)，理論上，大三是自動退部的（除擔任副部，部長，主席等職務） 在這之前如有想退出學生會的學生會成員，必須提出正式書面申請，并由部長審核通過后方可離開，其學生會檔案以及個人檔案中保留參加過學生會一項。四、成員責任與義務：遵守學生會的總章程及規(guī)章制度。 聯(lián)系宣傳部做前期的宣傳（提前一周）。各部部長根據(jù)該部副部在本學期的表現(xiàn)，推選出部長候選人讓主席團和各部部長對其進行投票決定是否讓他擔任下一屆部長。為切實貫徹落實學校社團建設(shè)科學化、正規(guī)化的工作要求，進一步完善生活部的工作，結(jié)合本部實際，特制定規(guī)章制度如下：一、部內(nèi)建設(shè)部內(nèi)由部長1名，干事15名；部長作為部門的主干，負責整個部門的組織、管理工作；部內(nèi)成員有對工作提出意見，指出錯誤及監(jiān)督的權(quán)利。三、會議要求例會應周期性舉行，總結(jié)前一階段的工作，安排后續(xù)計劃；例會時成員必須準時參加，不得無故缺勤遲到，有事者應事先請假。結(jié)語：我們會以我們的熱情、認真的態(tài)度、負責細致踏實的工作表現(xiàn)，竭誠服務每一位同學，為構(gòu)建和諧校園發(fā)揮自己應有的力量。四、獎懲制度：在工作中表現(xiàn)突出，盡職盡責的干事可在一定時期得到文藝部通報表揚乃至提拔等獎勵，在工作中表現(xiàn)差者會受到勸誡，通報批評乃至除名的懲罰。不允許代請假。長期消極對待部內(nèi)工作者，予以警告：情節(jié)嚴重者，開除出文藝部。4．任勞任怨，團結(jié)協(xié)作，做好本職工作。協(xié)助部長管理部門事務，及時完成部長交給的任務。 相關(guān)人員要嚴格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。 各理事應積極主動配合內(nèi)副部工作的工作，及時回復。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。買獎品及和活動有關(guān)的東西要和辦公室的人一起去，以確?？梢詧箐N。天津商業(yè)大學機械工程學院機械與包裝工程系學生會章程第一章 總 則第一條 天津商業(yè)大學機械工程學院機械與包裝工程系學生會是在學院學生會的指導下為廣大同學服務的學生組織，并在各部門的監(jiān)督下獨立自主地開展工作。（三）努力學習文化知識，完成學校規(guī)定的各項學習任務，積極參加體育鍛煉及各項文娛活動，爭做全面發(fā)展的優(yōu)秀學生。（五）學習刻苦，成績優(yōu)良，無必修課不及格，能正確處理好學習和工作的關(guān)系。第八條 換屆制度部長選舉制度：由部門投票選舉副部選取制度學生會內(nèi)部各部副部選取在每學年上學期開始的兩周內(nèi)統(tǒng)一舉行，具體制度如下：先通過部內(nèi)投票初選，然后由主席團及各部部長統(tǒng)一復試，參考干事進入學生會一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，副部人數(shù)24人。本會經(jīng)費來自學院財政撥款、公關(guān)部所拉贊助等。 活動舉辦前10天，主席團對各部提交的活動進行審核，均在策劃書及經(jīng)費預 算處簽字?；顒硬邉澓皖A算經(jīng)主席團簽字后，由活動負責人上交系辦簽字確認。每張發(fā)票右上角要求經(jīng)手人（至少兩名）姓名，字跡要清晰。承辦活動時若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應在活動預算處一并注明?！　√旖蛏虡I(yè)大學機械工程學院學生會辦公室　　附二：宣傳板管理制度1. 機械工程學院共有宣傳板18塊（新板14塊，舊板4塊），由學生會宣傳部部長許雪雷和分團委宣傳部部長劉敏玉杰共同管理，其他人員不得擅自動用挪取宣傳板。3. 每次做宣傳板或借取宣傳板都必須填寫宣傳板管理冊，歸還時都要告知宣傳板的負責人，以便責任到人，防止宣傳板的丟失。如活動審批或報賬過程中遇到任何突發(fā)情況，務必與主席團和系辦老師進行溝通聯(lián)系。最終賬目明細及發(fā)票由辦公室統(tǒng)一上報。如果主席團或系辦提出了相關(guān)修改建議，活動負責人需按照建議對活動資料進行修改后，再按照程序逐步審批。本會經(jīng)費用于學生會日常開支、學生會內(nèi)部建設(shè)、組織各類活動及培訓等。附一：學生會財務報賬條例（詳見學生會優(yōu)秀學生干部評選辦法）（二）處罰：部門干部在必要情況下可以按干事考核程序進行變動或予以免職。因此，學生會成員的到會情況將直接與干部的最終評價，評優(yōu)相聯(lián)系，應該引起各成員的重視。第二條 本會的宗旨：全心全意為同學服務，努力創(chuàng)造良好的學習環(huán)境和生活環(huán)境，協(xié)助其他部門舉辦活動，開展部門特色活動。寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的優(yōu)劣，包括自己的收獲以及不到位的地方，為以后更好的進步做好經(jīng)驗總結(jié)。會議結(jié)束后，由副部確定缺席會議人員并當場公布。 部門成員都應團結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。 副部應保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。 及時匯報工作進度，不斷創(chuàng)新開拓思維。6．在各自的班級起到模范作用并宣傳我院會工作宗旨，精神，各項活動。部內(nèi)成員應團結(jié)友愛，互幫互助。開除出文藝部。不曠會，不遲到，不早退。目前配有一名部長，六名副部長。四、活動流程前期活動的策劃和準備工作。成員間相互協(xié)作，共同為本部的發(fā)展做出貢獻。道德品質(zhì)、生活作風敗壞，情節(jié)特別惡劣。買獎品及和活動有關(guān)的東西要和辦公室的人一起去，以確?？梢詧箐N。開會時服裝要端莊得體。三、例會制度：例會是學生會一項很重要的活動平臺，是所有學生會成員相互了解相互交流的重要途徑，是學生會進步、發(fā)展的平臺。公關(guān)部主持人團隊章程一． 主持人團隊管理制度1. 機械工程學院主持人團隊屬于機械工程學院學生會公關(guān)部管理；2. 公關(guān)部部長兼任主持人團隊隊長；3. 主持人團隊資料、物品歸公關(guān)部管理。（四）獎懲制度評比標準依據(jù)禮儀隊出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對禮儀貢獻大小等，并適當給與獎勵。禮儀隊物品由公關(guān)部統(tǒng)一管理禮儀隊內(nèi)部或外界人事需借用禮儀隊物品，必須經(jīng)過部長們的同意，且如實填寫禮儀隊物品借還記錄表，并按時歸還物品。部長要向分管本部的副主席匯報贊助活動進程，及時和副主席進行溝通，以便副主席更好監(jiān)督本部門工作。如果發(fā)生其它意外（如資金丟失或物品損壞等），將由活動開展方負責處理和賠償。 簽協(xié)議。會議結(jié)束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。屢次不及時主動回復者，副部必須及時上報告部長，予以討論處罰。會議通知： 分管部門內(nèi)部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達的主要人員，負責部門內(nèi)的各項通知下達工作。 凡是團委學生會主辦的活動，副部以上無特殊原因須按時到場按質(zhì)完成工作任務。（一）管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。第五條 倡導健康校園文化，積極與我院其他部門進行交流和學習，以建立并保持與其友好關(guān)系，促進本部門的發(fā)展。與會人員必須準時到會，最好提前5分鐘到；如有特殊情況不能到會者，必須提前向部長請假，會后請假者，視為缺席。每次做完宣傳板之后都要打掃好401的衛(wèi)生，洗刷好筆、刷、顏料板，以防止財產(chǎn)的損壞。認真做好每次宣傳工作，盡職盡責的辦好每次上級下達的活動任務。二、部門成員義務負責學院各類型活動的立體宣傳，如宣傳海報、畫板、橫幅、視頻的設(shè)計與制作；負責學院各種活動的場地布置與拍照,如院運會、校院會的大本營、晚會的舞臺等設(shè)計與布置；組織相應的部門活動，如書畫展等，提高同學們的藝術(shù)修養(yǎng)。體育部內(nèi)部或外界人事需借用體育部物品，必須經(jīng)過部長的同意，且如實填寫體育部物品借還記錄表，并按時歸還物品。會議與會人員在會議開始前應主動到副部處簽到。 非緊急會