【正文】 外人員參加。2．時刻注意維護(hù)學(xué)生會的良好形象。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。 會場上相關(guān)人員發(fā)言時，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。 副部在下達(dá)通知的一小時后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。（四）會議考勤：會議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。 聯(lián)系宣傳部做前期的宣傳（提前一周）。八、獎懲制度評比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對部門貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎勵。積極向上級組織匯報工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出工作的改進(jìn)意見。（三）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮踏實，積極主動，能按時保質(zhì)完成組織交給的各項任務(wù)。，損壞團(tuán)體形象，謀取個人私利。本會經(jīng)費由辦公室負(fù)責(zé)登記、管理，經(jīng)費的收入和支出由學(xué)生會辦公室提出預(yù)算報告，（公關(guān)部所拉贊助可在主席團(tuán)的監(jiān)督下負(fù)責(zé)登記、管理），經(jīng)學(xué)生會指導(dǎo)老師或主席團(tuán)批準(zhǔn)才能使用；每學(xué)期經(jīng)費的開支情況由辦公室向?qū)W生會主席團(tuán)報告。報賬流程及注意事項活動舉辦前14天，各活動負(fù)責(zé)人（部長）向主席團(tuán)遞交相關(guān)活動資料，包括 策劃書、活動預(yù)算。主席團(tuán)和辦公室在遞交材料之日起2天內(nèi)對活動賬目進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在最終賬目明細(xì)中簽字確認(rèn)。一般情況下不能預(yù)支款項，如必須預(yù)支款項，可以事先寫清說明，經(jīng)活動負(fù)責(zé)人、主席團(tuán)、辦公室簽字，再由系辦老師簽字后有效。④報賬憑證必須為正式發(fā)票，收據(jù)無效。　5. 如果各部有相應(yīng)的活動需要做宣傳板，必須要提前一周通知宣傳部部長，以便宣傳部做好部內(nèi)人員的合理調(diào)配，所畫內(nèi)容的準(zhǔn)備和宣傳板的協(xié)調(diào)使用。附則　 發(fā)票內(nèi)容應(yīng)寫辦公用品、文具、文體用品等，不能寫食品類，發(fā)票面額超過200元的，需附上物品清單或購物小票。報賬要求：在活動預(yù)算得到主席團(tuán)、辦公室和系辦的書面批復(fù)前，活動負(fù)責(zé)人不得以任何理由開始活動的準(zhǔn)備工作。（采購過程必須由辦公室人員和活動主辦部門人員共同參與）活動結(jié)束后2天內(nèi)，各活動負(fù)責(zé)人需向主席團(tuán)及辦公室遞交總結(jié)及最終帳目明細(xì)?；顒咏?jīng)費報賬需等活動結(jié)束后再進(jìn)行，如有子活動報賬需等整個活動結(jié)束后統(tǒng)一報賬。一、院組織的各項活動未帶頭積極參加，甚至推脫或置之不理。第六條 部門干部必須模范地履行本章程第六條所規(guī)定的成員各項義務(wù)，并具備以下基本條件：（一）政治上立場堅定，堅持四項基本原則，思想上積極要求上進(jìn)。第四條 成員的基本義務(wù)：（一）堅持四項基本原則，嚴(yán)格遵守國家的各項法律和法規(guī)，遵守學(xué)校和學(xué)院的各項規(guī)章制度，自覺加強思想道德修養(yǎng)，提高思想素質(zhì)，維護(hù)學(xué)校聲譽，為建立良好的校風(fēng)而努力。七、換屆制度：制度如下：部長根據(jù)該部副部在本學(xué)期的表現(xiàn)，向主席團(tuán)推薦兩名優(yōu)秀副部，然后通過主席團(tuán)內(nèi)部討論，最終確定各部長人選及主席團(tuán)名單。 五、辦活動流程：部內(nèi)開會討論活動的相關(guān)事宜。 會議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員等事項。 部門成員在收到會議通知后，應(yīng)在第一時間回復(fù)通知。無特殊情況，會議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開。 部長直接對分管副部長負(fù)責(zé)，并統(tǒng)籌部門工作。天津商業(yè)大學(xué)機械工程學(xué)院制冷系學(xué)生會總章程一、 部門職能本部門主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會做好學(xué)院工作，開展各種活動，豐富同學(xué)們的課余活動。（2）無演出任務(wù)的成員，在排練期間應(yīng)認(rèn)真協(xié)助演出人員，挑出演員的毛病。3次無故曠到或早退算做一次曠會，3次無故曠會警告一次。文藝部成員要盡全力完成好各項活動。需要進(jìn)行宣傳板的制作和具體相關(guān)的宣傳工作，大家應(yīng)該合理分配好時間，共同完成這項工作，為活動的成功舉行做好鋪墊；活動的舉行。舉辦各種大小型活動(系辦安排、自主舉辦)在豐富校園生活之余娛樂同學(xué)們的業(yè)余生活。對待本職工作敷衍塞責(zé)，漠不關(guān)心，無正當(dāng)理由三次不參加集體活動者。寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的優(yōu)劣，包括自己的收獲以及不到位的地方，為以后更好的進(jìn)步做好經(jīng)驗總結(jié)。 對部長、副部及其他學(xué)姐學(xué)長要尊重。不論是部長還是副部或部內(nèi)其他人員發(fā)布通知，收到都要回復(fù)。三． 主持人團(tuán)隊成員義務(wù)1. 時刻注意維護(hù)學(xué)生會的良好形象；2. 全力為同學(xué)們服務(wù)；3. 有責(zé)任心，團(tuán)結(jié)合作，做好本職工作。擅自以學(xué)校（學(xué)院）名義在校外進(jìn)行禮儀活動，并給學(xué)校（學(xué)院）帶來名譽或物質(zhì)等方面損失者，自動退出禮儀隊，并按情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。（三）工作紀(jì)律及機構(gòu)管理制度禮儀隊工作由公關(guān)部部署安排，部長們帶領(lǐng)進(jìn)行。是公關(guān)部的重要組成部分，我們以塑造大學(xué)生健康形象為宗旨，以提高大學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，向?qū)W校、社會展示機械工程學(xué)院的風(fēng)采。（三）宣傳工作。此過程由部長負(fù)責(zé)。副部無需對與會人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚?dān)責(zé)任。會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應(yīng)的會議記錄。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應(yīng)受到批評，嚴(yán)重的應(yīng)受到斥責(zé)。 （二）會議制度 總則： 任何會議都應(yīng)遵循準(zhǔn)時的原則，嚴(yán)禁遲到行為。及時發(fā)現(xiàn)問題、匯報問題、解決問題。二、公關(guān)部全體成員的義務(wù)1．全意為同學(xué)們服務(wù)。五、 會議制度會議通知，要再開會前至少六個小時前通知參加會議的人員及時的參加會議。會議遲到超過五次，開除學(xué)生會；會議缺席三次不請假者，開除學(xué)生會；學(xué)年掛科超過三科，開除學(xué)生會。做好學(xué)生會的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作，以方便傳達(dá)活動的信息與活動動向。四、獎懲制度評比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)體育部出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對體育部貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎勵。會議結(jié)束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。屢次不及時主動回復(fù)者，副部必須及時上報告部長，予以 討論處罰。（二）會議通知： 分管部門內(nèi)部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達(dá)的主要人員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)的各項通知下達(dá)工作。 凡是團(tuán)委學(xué)生會主辦的活動，副部以上無特殊原因須按時到場按質(zhì)完成工作任務(wù)。一、管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。學(xué)生會體育部管理制度部門職能組織、策劃并開展各種有獨創(chuàng)性的體育活動。有自己的想法與意見并且是切實有效可行的，將給予一定表揚，以茲鼓勵。，不允許私自配備。取物品時必須由部門第一負(fù)責(zé)人（主席、部長或副部長）帶領(lǐng)人員領(lǐng)取。 6. 值班期間，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜，嚴(yán)禁喧鬧。 1. 值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班，如有特殊情況，值班人員可私下調(diào)換，確保值班的正常進(jìn)行。 ，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用物品后須做好清潔和整理工作。第十六條：各班班委會由各班民主選舉產(chǎn)生，班委會設(shè)班長一人，團(tuán)支書一人，委員若干人，特殊情況可另設(shè)副班長一人。主要評比細(xì)則如下：優(yōu)秀干事評比細(xì)則優(yōu)秀先進(jìn)干事評比主要分為學(xué)習(xí)和工作兩個方面。） 招新制度 （1）學(xué)生會招新統(tǒng)一定在每學(xué)年上學(xué)期的十月中旬舉行。 （2） 競選制度如下：由本部門干事，部長，原分管主席三方共同投票， 票數(shù)最多者為本部門新一屆部長。復(fù)試環(huán)節(jié)將在3天內(nèi)舉行。（詳細(xì)準(zhǔn)則見學(xué)生會制度之十三條）第十一條：換屆、改選、招新制度一、換屆制度 主席團(tuán)換屆制度（1） 主席團(tuán)競選時間定于每學(xué)年下學(xué)期的五月下旬到六月之間。主要涵蓋以下幾個方面：學(xué)生會檔案制度：在運行過程中要有一套完整的人事制度，即新成員加入學(xué)生會后要對其建立學(xué)生會檔案，具體方式為填寫各自檔案表，（檔案表即為入會時的申請表.）最后由辦公室負(fù)責(zé)整理錄入備案，以便于查找管理。環(huán)保部職能宣傳環(huán)保公益事業(yè)，組織廣大同學(xué)參與環(huán)保宣傳活動，深入社會參加社會的公益環(huán)?；顒?，增強同學(xué)們的環(huán)保意識，并協(xié)助學(xué)生會做好學(xué)院工作。包括提名并審查學(xué)生會干部，指導(dǎo)學(xué)生會各職能部門工作，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系及代表學(xué)生會向上匯報工作。第二章 學(xué)生會會員權(quán)利與義務(wù)第四條：機械學(xué)院所有在冊全日制本科生凡承認(rèn)本會章程，不分民族、性別、信仰，具備下列條件者，均可申請加入學(xué)生會：思想素質(zhì)好,政治素質(zhì)高,在同學(xué)中有較高的威信和號召力；學(xué)習(xí)努力，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)；具有較強的參政能力和責(zé)任感，富有工作熱情和獻(xiàn)身精神；身體健康，能勝任學(xué)生會工作；堅持原則，為人正直、誠懇；有某種特長者優(yōu)先。16學(xué)生會宣傳部管理制度機械工程學(xué)院 學(xué)生會總章程 機械工程學(xué)院學(xué)生會 目錄學(xué)生會總章程31 學(xué)生會生活部管理制度第三條：天津商業(yè)大學(xué)機械學(xué)院學(xué)生會組織原則為民主集中制原則，堅持從同學(xué)中來，到同學(xué)中去的工作路線。主席團(tuán)職能負(fù)責(zé)本院學(xué)生會的全面工作，掌握、了解學(xué)生會干部的思想和工作情況，做好上情下達(dá)，督促決議和指示的執(zhí)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)的組織安排，增強學(xué)生會對外溝通的能力。第四章 學(xué)生會規(guī)章制度第十條：人事制度為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。評優(yōu)制度：學(xué)生會每學(xué)年下學(xué)期的五月份對學(xué)生會成員進(jìn)行綜合考評，給優(yōu)秀者予以表彰，授予“優(yōu)秀干事”及其他榮譽稱號。（6） 全場打分結(jié)束后，取候選人的前40%（四舍五入）,由學(xué)院黨委統(tǒng)一安排進(jìn)行復(fù)試。要求部長人 選在本學(xué)年內(nèi)不得掛科超出一門。 （注意：以上主席團(tuán)，部長，副部長換屆結(jié)果，一經(jīng)公布其結(jié)果所有學(xué)生會 成員必須絕對服從。第十三條：評優(yōu)制度學(xué)生會每學(xué)期對會員定期進(jìn)行綜合考評，給優(yōu)秀者予以表彰，授予“優(yōu)秀干事” 及其他榮譽稱號。第十四條：懲處制度會員在任職期間有以下行為者，按情節(jié)輕重，分別給予警告、留會查看、撤銷職務(wù)和勸退等處分：不堅持四項基本原則，發(fā)表反動言論，影響惡劣；道德品質(zhì)、生活作風(fēng)敗壞，情節(jié)特別惡劣；違反校規(guī)校紀(jì)，受到學(xué)校紀(jì)律處分；對待本職工作敷衍塞責(zé)，漠不關(guān)心，無正當(dāng)理由三次不參加集體活動； 第五章 基層組織第十五條：學(xué)生會的基層組織為各班班委會。本制度包括以下部分： 一. 基本制度 ，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。（經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)除外，但必須有負(fù)責(zé)人簽字證明）二. 值班制度 學(xué)生會辦公室是各部門辦公議事的場所，也是對全院學(xué)生提供服務(wù)的一個重要窗口，所以本會實行辦公室值班制度。 5. 值班期間，應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。并留下負(fù)責(zé)人姓名和有效聯(lián)系方式。 ，鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負(fù)。工作初期，每個干事會在每次部門的活動中負(fù)責(zé)部分事物，以工作態(tài)度與完成結(jié)果進(jìn)行評估。活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與學(xué)校和其他各部們工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。在各自的班級起到模范作用并宣傳我院會工作宗旨，精神，各項活動。 及時匯報工作進(jìn)度，不斷創(chuàng)新開拓思維。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。 各理事應(yīng)積極主動配合內(nèi)副部工作的工作，及時回復(fù)。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應(yīng)按錯誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。積極與校園三大媒體聯(lián)系，為本院活動做好宣傳工作。對于宣傳部的工具按流程進(jìn)行使用，作好物品