【正文】 的保管工作，以防止財產(chǎn)的丟失浪費。畫板借出需要部長批準，并做好登記，包括負責人，負責人的聯(lián)系方式和預計還板時間等細則。會議開始后5分鐘沒到者，視為遲到。第六條 規(guī)范外聯(lián)秩序，加強與各個系部外聯(lián)部的聯(lián)系，使得其所承辦的活動順利展開。 部長直接對分管副部長負責，并統(tǒng)籌部門工作。如需請假則必須與分管主席，批準后方生效。 副部應保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。 部門成員都應團結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。會議結(jié)束后，由副部確定缺席會議人員并當場公布。根據(jù)贊助策劃書及在與商家洽談中達成的共識擬寫協(xié)議書上交至團委書記審批蓋章，后由相關(guān)的本部成員與商家簽訂協(xié)議。 對于活動贊助經(jīng)費的用途,由公關(guān)部與活動負責相關(guān)部門共同商議后，先擬定經(jīng)費預算案，交由書記審批，再作相應的使用。四、公關(guān)部禮儀管理制度（一）禮儀的制度禮儀隊從屬于公關(guān)部，是一個集美麗、文化、健康于一體的優(yōu)秀團體。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應按錯誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責任，并做出相應的賠償。工作中，遲到三次視為一次曠到，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，或私自涂改禮儀隊資料將自動退出禮儀隊。二． 主持人團隊職能1. 為團委、學生會組織各類文體活動提供主持人資源，做好本職主持工作；2. 協(xié)助學生會各部門做好活動策劃工作；3. 集思廣益，為學生會各個活動提出自己的意見，勵志使學生會成為展現(xiàn)機械工程學院風采的窗口；4. 倡導健康校園文化，積極與我院其他部門進行交流和學習，以建立并保持與其友好關(guān)系，促進各部門發(fā)展。會議要求：例會前，各干事認真準備會議內(nèi)容。做事要積極，有責任心，對交給的任務(wù)要積極完成，及時回饋工作的進展情況和存在的問題，部內(nèi)成員要互幫互助，為更好的完成任務(wù)一起努力奮斗。最后討論，想想現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，做好現(xiàn)場前、中、后的準備，安排好現(xiàn)場人員，維持好現(xiàn)場秩序，提前到現(xiàn)場。違反校規(guī)校紀，受到學校紀律處分。二、工作項目開展各種活動，豐富同學們的課余活動，增強各種文化的傳播。要求每個人盡其所能，對活動做一個整體的策劃，互相交流和溝通，協(xié)調(diào)和梳理，對于活動中可能出現(xiàn)的每一個細小問題都應該盡量想到，并想好解決措施，使活動的整個流程得以順暢和完整的進行；活動的宣傳工作。二、工作制度：文藝部成員必須遵守學生會各項管理規(guī)章制度。如有特殊情況，說明具體原因。嚴肅開會態(tài)度及紀律：（1）有演出任務(wù)的成員在排練時應認真對待工作。不允許有傷害他人的行為（包括心理及身體上）.如有矛盾，向部長及副部反應，由部長及副部進行調(diào)解，不允許激化矛盾，影響部內(nèi)團結(jié)。三、管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。 四、會議制度 （一）總則：任何會議都應遵循準時的原則，嚴禁遲到行為。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應受到批評，嚴重的應受到斥責。（三）會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應的會議記錄。副部無需對與會人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚熑?。六、副部選?。褐贫热缦拢和ㄟ^部內(nèi)投票及主席團、各部長統(tǒng)一復試，參考干事進入學生會一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，各部副部人數(shù)據(jù)具體情況而定，制冷系學生會通常是提四個副部。第二章 成 員第三條 凡機械工程學院在籍的全日制本科生，不分民族、性別、信仰，承認本會章程，愿意為同學服務(wù)并在本會中積極工作者，可以申請加入本會。（一）會議時間：例會每周一次（二）會議內(nèi)容：總結(jié)本周工作，聽取工作匯報，傳達學院指示，制定下周工作計劃會議紀律與要求：（一） 到會要求：各級會議，無特殊情況，任何人不得缺席；與會者必須按時到達，不得遲到、早退（二） 會議期間要遵守紀律，認真聽取新的指示，并積極發(fā)言 第四章 部門管理第五條 部門干部是為學生服務(wù)的優(yōu)秀代表，學生會應按德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部，學生干部須接受監(jiān)督、考查、考核。，甚至拒絕或變相抵制?！?為規(guī)范院學生會財務(wù)報賬管理，有效體現(xiàn)學生會的透明度，特制定《機械工程學院學生會財務(wù)報賬條例》。　活動舉辦前7天，各活動負責人向辦公室提交主席團和系辦老師簽字確認的策劃書及活動預算，辦公室審核后發(fā)出活動預告，進行活動相關(guān)物品的采購工作。報賬結(jié)束后，將相關(guān)費用統(tǒng)一交由辦公室。②三、4. 學生會各部活動所需的宣傳板，由宣傳部制作出來后，都由各自部內(nèi)負責保管和擺放，如若宣傳板在次過程中丟失，都有相應的部門負責賠償。本制度自發(fā)布之日起實行。所有涉及到打印物品的事項，均由系辦統(tǒng)一開具打印證明，到大食堂打印店處打印，無須額外支付費用。報賬提交的書面材料必須包含主席團和辦公室批復最終帳目明細和發(fā)票，否則將不予以受理?；顒咏Y(jié)束后5天內(nèi)，辦公室將審核簽字的總結(jié)及最終賬目明細上交系辦。預算要求包含整個活動過程的明細和經(jīng)費預算?！?5．部門成員要嚴于律己，在工作的同時努力學習，將視情況的嚴重程度進行恰當處理（分別給予警告、撤銷職務(wù)、查看和勸退等處分），以保證學生會團體的有效工作能力和優(yōu)良工作作風。（四）具有民主作風，能密切聯(lián)系群眾，團結(jié)同學，能及時全面地反映同學的正確意見和合理要求；自覺接受同學的監(jiān)督，主動開展批評與自我批評。維護本會的榮譽。工作中，遲到三次視為一次曠到，曠到三次自動退出本部，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，撤銷其職務(wù)。收初賽的作品，做好登記和整理。會議與會人員在會議開始前應主動到副部處簽到。 非緊急會議，副部應在開會前6小時通知與會人員。 部門各成員在會議過程中，認真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 副部長直接對干事負責。3．有責任心。排練時經(jīng)部長或副部允許，可帶其他人參觀，但不得影響正常排練。如聯(lián)系不到部長，可向各副部請假。三、值班制度：值班人員服從安排按時值班，如果特殊原因，而提前向部長，副部長請假，未經(jīng)允許不得擅自離開，早退、值班人員在值班期間需認真負責，應該記錄的做好記錄。五、內(nèi)部獎罰制度凡是沒有履行職責的，沒有完成任務(wù)的，都取消“評優(yōu)”、“評先”資格；積極、按時參加部內(nèi)及學生會的各項活動，如無故不參加者將提出部內(nèi)批評；按時參加部內(nèi)例會，不得遲到，有特殊事情者應及時向辦公室人員請假，無故三次不到這算自動退出；每周簽到無故少于三次者將給予部內(nèi)通報批評，連續(xù)批評三次者算自動退出；對于表現(xiàn)積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內(nèi)表揚；本部門的獎罰與綜合測評相聯(lián)系，按平時表現(xiàn)給予加分，每學期評一次，與學期綜測評同時實行。針對學校的硬軟件設(shè)施等方面，在綜合同學們意見的基礎(chǔ)上，向校生活部提供一些建議并協(xié)助其解決，從而維護同學們的權(quán)益；心理方面，積極開展各種活動，協(xié)助校心理協(xié)會對各班心理委員進行培訓，從而更好地針對不同的季節(jié)所發(fā)生的心理問題提供不同解決方案。為了活躍同學們的日常生活，生活部也相繼舉辦了一系列與大學生宿舍生活相關(guān)的活動，為同學們展示自己宿舍文化、舍友之間的深厚情誼搭建了一個很好的表現(xiàn)平臺。主席由主席團和系辦老師共同商討決定。寫策劃，做宣傳，人員安排，和各班級開會。凡部內(nèi)重大事項均在例會上商討決定。二、人事制度：學生會檔案制度：在運行過程中要有一套完整的人事制度，即新成員加入學生會后要對其建立學生會檔案，具體方式為填寫各自檔案表，（表格樣式已經(jīng)寫出，各部門間有所差異.）最后由辦公室負責整理錄入備案，以便于查找管理。隊員有監(jiān)督本禮儀隊工作的權(quán)利。工作時間與學習時間沖突時，應以集體利益出發(fā)，權(quán)衡利弊做出選擇。定期召開例會，隊員應準時參加，如不能到場，應及時向各位部長或隊長請假?；顒悠陂g，接洽商家，做好活動期間贊助的相關(guān)事宜?！顿澲鷧f(xié)議書》要獲得雙方（即贊助商和我系有關(guān)領(lǐng)導）的蓋章和簽字《贊助協(xié)議書》要注明簽訂日期。部長和副部們討論得出擬寫贊助策劃書的注意事項。會議考勤：會議考勤工作由部長批準并授權(quán)副部具體負責。 副部在下達通知的一小時后沒有收到回復，應主動聯(lián)系相關(guān)人員予以確認。 會場上相關(guān)人員發(fā)言時，嚴禁喧嘩和私下的討論行為。協(xié)助部長管理部門事務(wù)，及時完成部長交給的任務(wù)。4．任勞任怨，團結(jié)協(xié)作，做好本職工作。第二條 接洽外來單位的來訪，搞好與外界的交流，塑造我院對外的形象，擴大我院的知名度。會議內(nèi)容主要是對上周工作的總結(jié)以及新工作的安排及分配。四、 物品管理所需宣傳物品的資金向老師申請，通過后有指定人員去購買，然后做好與辦公室報賬的溝通工作。積極與其他的二級學院聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系，各類活動積極配合，互相吸取經(jīng)驗。 三、資料物品管理制度體育部資料由分管副部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括體育部活動照片、體育部活動記錄表、體育部物品借還記錄表、請假條、體育部成員出勤表、體育部成員無課表、個人資料及活動總結(jié)。 會議記錄應清晰工整，并標注好時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員等事項。 部門成員在收到會議通知后，應在第一時間回復通知。無特殊情況，會議都應嚴格遵照預定時間準時召開。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。時刻注意維護學生會的良好形象。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。財務(wù)制度經(jīng)費和收入都要用在為同學服務(wù)這一目的上。（2）遲到：召開會議或開展活動時，工作人員須在會前5分鐘，活動前30分鐘到。 5. 辦公室所有物品歸辦公室管理，其他各個部室未經(jīng)申請不可隨便使用，轉(zhuǎn)借。 9. 院、系各部歸還所借物品時，值班人員應及時清點查看是否完好，并歸還借據(jù)，做好已還記錄。 2. 任何情況下，值班期間不能沒有值班人員在。一切要本著勤儉節(jié)約的原則。第六章 附則第十八條：誓詞：我志愿加入天津商業(yè)大學機械工程學院學生會，擁護和執(zhí)行學生會成員管理規(guī)定，刻苦學習，勤奮工作，求實創(chuàng)新，正確履行職責，全心全意服務(wù)廣大同學，群策群力為實現(xiàn)天津商業(yè)大學機械工程學院的發(fā)展而努力奮斗！第十九條：本章程由學生會主席團負責解釋。這30分參加優(yōu)秀干事評比者最初均為滿分，每掛一科將扣2分，如有掛三科以上者均按上限二十分扣除；各項證書、獎學金及各項比賽活動獲獎共占10分。第十二條：例會制度召開意義：例會是學生會一項很重要的活動平臺，是所有學生會成員相 互了解相互交流的重要途徑，只學生會進步、發(fā)展的平臺。經(jīng)學院黨委審批通過后，結(jié)果將3天內(nèi)公布。（8） 新任主席團將有一個月的試用期，最終結(jié)果將看這一個月的表現(xiàn)決定。（3） 演講結(jié)束后由在場人向候選人提問問題（4） 提問結(jié)束后所有候選人即可離開，由主席團和各部部長對候選人的工作表現(xiàn)和現(xiàn)場表現(xiàn)發(fā)言。退部申請書最后也由辦公室負責整理錄入備案，以便于查找管理。在保障同學們正常生活學習的同時，始終保持“方便同學，服務(wù)大家”的宗旨。具體表現(xiàn)為組織舉辦獎學金評定、各種學科競賽、學習經(jīng)驗交流會，以提高廣大同學學習積極性和綜合運用能力，促進學院學風建設(shè)。 第七條：學生會每學期對會員定期進行綜合考評，給優(yōu)秀者予以表彰，授予“優(yōu)秀干事”及其他榮譽稱號。53附二：宣傳板管理制度14學生會體育部管理制度34 學生會文藝部管理制度第八條：會員在任職期間有行為表現(xiàn)惡劣者，按情節(jié)輕重，分別給予警告、留會查看、撤銷職務(wù)和勸退等處分。體育部職能組織、策劃并開展各種具有獨創(chuàng)性的體育活動，豐富同學的課余體育生活，提高同學的身體素質(zhì)；挑選、培訓優(yōu)秀的體育人才參加各項體育賽事。并統(tǒng)一管理機械工程學院心理協(xié)會相關(guān)活動。學生會懲處制度：某人因表現(xiàn)相當惡劣、影響學生會整體團結(jié)者，導致部長將其開除，這種情況