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某咨詢公司——某咨詢公司顧問客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊(完整版)

2025-07-23 11:36上一頁面

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【正文】 圖表 1- 1 一、如何開展項(xiàng)目 7 客戶高度的參與。下頁(圖表 1- 3)顯示了為支持戰(zhàn)略實(shí)建立新能力的例子 —— 如依靠成本競爭轉(zhuǎn)向靠服務(wù)競爭,這種情況下,我們的角色將主要是為客戶設(shè)計一個學(xué)習(xí)流程并支持實(shí)施,簡單說,賦予客戶變化的能力而不僅僅是解決一個智力問題。 ? 用新的方法開展活動和控制信息流,以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量 /時效管理的新突破 圖表 1- 4 一、如何開展項(xiàng)目 12 5:客戶個人的輔導(dǎo)員 任何一個項(xiàng)目中,每個顧問都在某種程度上扮演這個角色。 不同項(xiàng)目間我們的角色差別巨大 *:您會聽到人們談及“三角形- P”項(xiàng)目, “三角形- P”指業(yè)績中心、 一、如何開展項(xiàng)目 14 圖表 1- 5 “△ P” -關(guān)注績效的員工激勵流程 People Purpose Process Performance 一、如何開展項(xiàng)目 15 圖表 1- 5(續(xù)) “△ P” 的核心要素 △ P 一、如何開展項(xiàng)目 16 1B: 麥肯錫咨詢項(xiàng)目的典型流程 1)項(xiàng)目初始化 ?項(xiàng)目商談 ?撰寫項(xiàng)目建議書( LOP) ?組建團(tuán)隊(duì) 2)項(xiàng)目啟動 ?向客戶介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 ?召開項(xiàng)目啟動會 ?結(jié)構(gòu)化工作 3)設(shè)計解決方案 ?闡明假設(shè)并驗(yàn)證假設(shè) ?尋找事實(shí)并分析 ?得出結(jié)論 4)報告 5)實(shí)施 一、如何開展項(xiàng)目 17 盡管我們的角色和客戶面臨的問題的多樣性決定了沒有任何兩個咨詢項(xiàng)目是完全一致的,但絕大多數(shù)項(xiàng)目都要經(jīng)歷如下五大階段:初始、啟動、設(shè)計解決方案、報告和實(shí)施(圖表 1- 6) 。如果這個項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)確定,他 /她也可以參與到商談中。如果你被指定進(jìn)行一個分析,一定要查看 MGM的新項(xiàng)目文件,因?yàn)檫@些文件通常會包括同一客戶的其他項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目建議書經(jīng)常是相關(guān)的。 ? 解釋客戶問題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性,說明客戶目前的機(jī)遇 ? 總結(jié)客戶當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問題,預(yù)測可能的結(jié)果 ?定義項(xiàng)目目標(biāo)和最終成果以及可能的問題 ? 明確項(xiàng)目研究的范圍:業(yè)務(wù)、功能、地理位置。 不可預(yù)見的人員變動是很常見的,項(xiàng)目擴(kuò)展或者延期;負(fù)責(zé)您的發(fā)展的 MGM會認(rèn)為該項(xiàng)目不適合您的進(jìn)一步發(fā)展,雖然您能勝任這個客戶的工作。我們?yōu)榭蛻籼峁﹥r值的效力很大程度上依賴我們進(jìn)入客戶組織時的效果。 開始會議上,我們簡要介紹我們的團(tuán)隊(duì)成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會和他們的不同:以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析,對論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,格式化表格,強(qiáng)調(diào)會議最后期限等等。 一、如何開展項(xiàng)目 27 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 約見客戶方關(guān)鍵的負(fù)責(zé)人 訪談客戶團(tuán)隊(duì) 召開項(xiàng)目啟動會 進(jìn)行客戶團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 與客戶團(tuán)隊(duì)成員建立聯(lián)系 進(jìn)一步明確項(xiàng)目特性與內(nèi)容 及早客戶中建立聲譽(yù) 2)項(xiàng)目啟動階段 一、如何開展項(xiàng)目 28 召開項(xiàng)目啟動會 2)項(xiàng)目啟動階段 越來越多的項(xiàng)目在項(xiàng)目最初的 2到 3周召開項(xiàng)目啟動會。項(xiàng)目啟動會提高對客戶的沖擊不僅是因?yàn)榻o我們相關(guān)的信息和概念也是因?yàn)檎_定義了項(xiàng)目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項(xiàng)目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。 一、如何開展項(xiàng)目 34 結(jié)構(gòu)化工作 ——安排溝通 2)項(xiàng)目啟動階段 一、如何開展項(xiàng)目 35 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 確定項(xiàng)目小組對解決問題和交流的方法有了一致而明確的理解 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項(xiàng)目的推進(jìn)方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù) 定義項(xiàng)目目標(biāo) 確定信息與分析 需求 制定工作計劃 制定溝通計劃 項(xiàng)目建議書 問題分析 行動計劃 Key contact monitor 幫助團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目建議書的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯栴} 盡可能為團(tuán)隊(duì)提供幫助 計劃自己在單個問題中所花費(fèi)的時間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2)項(xiàng)目啟動階段 一、如何開展項(xiàng)目 36 3)設(shè)計解決方案 一、如何開展項(xiàng)目 37 3)設(shè)計解決方案 構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè) 收集并分析事實(shí)資料 構(gòu)架結(jié)論與建議 您的角色 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ? 提供分析的焦點(diǎn) ? 提出一定的方向 ? 解決問題 ? 加深對問題的理解 ? 樹立信心 ? 闡述觀點(diǎn) ? 達(dá)成共識 ? 改變客戶 ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 分析問題 ? 結(jié)構(gòu)思路 ? 訪談提綱、總結(jié) ? 提出調(diào)研需求 ? 基于事實(shí)構(gòu)架結(jié)論 ? 確定行動 ? 任何時候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)出力 ? 確保團(tuán)隊(duì)的工作方向與客戶的需求一致 ? 保證資料的完整性與準(zhǔn)確性 ? 保證分析的有組織性和經(jīng)濟(jì)性 ? 為團(tuán)隊(duì)做出資料的總結(jié) ? 確保團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況(不要“悶鴨子”) ? 在所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)提出有根據(jù)的結(jié)論 ? 提出團(tuán)隊(duì)的行動方案 ? 協(xié)助缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵問題及主要建議將產(chǎn)生的影響 一、如何開展項(xiàng)目 38 一個基本的原則:與客戶充分溝通、互動 為了給客戶提供價值,我們的工作必須要能夠提供客戶認(rèn)可、接受并愿意執(zhí)行的建議,同時很重要的一點(diǎn)是,無論是客戶,還是顧問小組,都應(yīng)為本次項(xiàng)目的研究過程感到愉快。 不論我們做出了何種假設(shè),都要繼續(xù)積極地進(jìn)行驗(yàn)證和分析,并保持與客戶的溝通。所以 調(diào)整建議 是很重要的一步,應(yīng)調(diào)整到建議足夠明確以至于客戶已經(jīng)很清楚“周一早上”該做什么的地步。 ?優(yōu)點(diǎn):綜合的解決問題的結(jié)果 ?缺點(diǎn):可能有未解決的分歧,有的成員有不被重視的感覺 ?團(tuán)隊(duì)工作方式類似于學(xué)徒制度。 無 法 對 團(tuán) 隊(duì)對 項(xiàng) 目 問 題的 理 解 做 出貢獻(xiàn) 能 夠 找 到 新的 信 息 來源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問績效考核體系 一、如何開展項(xiàng)目 57 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 在他 / 她負(fù)責(zé)研 究 的 部分 , 能 夠 認(rèn)清 問 題 的 實(shí)質(zhì)。 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問題中的“溝”;能夠在原有計劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價值 很 好 的 準(zhǔn) 備與 傾 聽 ; 提煉 出 最 重 要的 信 息 , 并在 高 效 地 向小組提出在討論問題時保持團(tuán)隊(duì)的和諧;能夠知道何時引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論更大范圍的問題,并可以高效地運(yùn)作 不 能 組 織 有效的 “ 事 實(shí)包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫出文本 被 團(tuán) 隊(duì) 其 他成 員 視 為 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 影響 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識,并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 口頭交流 , 在 幾 乎 沒有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 對 傾 聽 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對 個 人的 得 失 成 敗斤斤計較 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長能力 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 數(shù)據(jù)的收集 口頭交流能力 團(tuán)隊(duì)其它領(lǐng)導(dǎo)在研究中的總的表現(xiàn) (請詳細(xì)說明)主要需要改善之處 優(yōu)秀的新顧問 優(yōu)秀的顧問 出色的資深顧問 項(xiàng)目表現(xiàn)評估-顧問 一、如何開展項(xiàng)目 73 概況和額外說明 對以后任務(wù)的建議 EM 與 ED 已經(jīng)與顧問討論過此EP R 給予向上反饋的機(jī)會 EM 與 S EM 已經(jīng)與 ED 討論過此EP R 顧問的簽字: 是: ED 簽字: 日期 : 否 : 日期: 項(xiàng)目表現(xiàn)評估-顧問 。 關(guān)系質(zhì)量 管理自己的行為 發(fā) 展 對 未 來工 作 有 影 響的 關(guān) 系 , 而且 客 戶 要 求其 參 與 未 來對事務(wù)一、如何開展項(xiàng)目 70 例表年齡: 任期:項(xiàng)目編號: 項(xiàng)目類型:結(jié)束日期: 今日日期: 總星期數(shù): 終期 / 最后評估:項(xiàng)目經(jīng)理: 鑒定人: 領(lǐng)導(dǎo):II .任務(wù)描述:(研究的特性與范圍,為客戶所做的前期研究,此項(xiàng)研究的重要性,特殊條件與復(fù)雜情況)III .給顧問以壓力的特殊環(huán)境 (如果有)IV .附上前期研究發(fā)展的概況* 在給顧問做 E P R 時,所用表格可以略有區(qū)別,但此表格為通用的形式。 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 提 供 附 加 的價 值 以 鼓 舞士 氣 , 并 使他 人 參 與 道團(tuán)隊(duì)行動中 參 與 小 組 的解決問題 能 夠 做 有 準(zhǔn)備 的 發(fā) 言 ,并 能 夠 提 供材 料 和 對 問題 符 合 邏 輯的解答 能夠管理更大 /更多人的高層團(tuán)隊(duì);能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情 管理自己的行為 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 數(shù)據(jù)的收集 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長能力 對 傾 聽 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對 個 人的 得 失 成 敗斤斤計較 , 在 幾 乎 沒有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 口頭交流 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識,并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 ?當(dāng)顧問公司項(xiàng)目結(jié)束后,客戶小組將承擔(dān)更加重要的角色 ?客戶更易利用自己的資源進(jìn)行
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