【正文】 　　(每2030分鐘添加茶水或視情景而定)(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)　　十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備　　做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)便盆景、盆花?！　“恕⒂貌?早餐、中餐、晚餐)　　。、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80180cm以下易拉寶)。以下是和大家分享的會(huì)議接待方案范文五篇的參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間?！　　！　∈?huì)議接待　　(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”　　　　1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新　　2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。　　三、迎賓及入住　　職責(zé)部門：xxx　　職責(zé)人：xxx　　門僮二名：　　禮儀小姐八名：　　要求：?！　∥濉?huì)議室安排　　職責(zé)部門：xxx　　職責(zé)人：xxx　　二樓會(huì)議室服務(wù)員：　　四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：　　五樓貴賓廳服務(wù)員：　　六樓會(huì)議室服務(wù)員：　　二樓玫瑰廳服務(wù)員：　　要求：、設(shè)備完好。、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。　　(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置　　機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花?！　C(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù)?！　?二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)　　綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：　　(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作。　　(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)　　(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作。市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210人?！　⊙?qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所?！　?huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。　　1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等資料?！　?huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)?！　?五)會(huì)議的接待禮儀:　　一是會(huì)前檢查。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。　　要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。　　清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)?！　?huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等?！　『嫌埃簳?huì)議期間參會(huì)人員團(tuán)體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。　　會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)?！　」┙o會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備?！　”苊庠诳蛻裘媲按蚬?、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避?！　〗哟?。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖?！　?huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄?！　〈_認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。　　與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金?！　《⑵渌?wù)：　　如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您供給更好的服務(wù)?！　?2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。酒店房間安排?！　?3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作?！　f(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等