【正文】 包裝部每天將包裝完成的成品件數(shù)記載于包裝部生產(chǎn)日報表，對每箱成品進行稱重并記錄核對，看是否與每件重量與件數(shù)的乘積相符。 生產(chǎn)車間領(lǐng)取物料時， 倉管人員要嚴格交收手續(xù)，并及時做好來料記錄和 《 物料存銷記錄卡 》。 安全維護 機動安全保安員加強廠區(qū)巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。 3. 工作職責(zé) 安全經(jīng)理，部門主管共同負責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護。 保安人員執(zhí)行安全巡邏時，要保持警覺，發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件，實時向全主管（或安全經(jīng)理）報告，能及時排隊的要及時處理。 保安主管，其職責(zé)為： A． 按照安全經(jīng)理分配的事情，直接監(jiān)督所有保安人員的一切工作，負責(zé)保安人員交接班情況匯報。鼓勵全體員工積極督、踴躍舉報有懷疑的現(xiàn)象。 2. 倉管人員、各車間統(tǒng)計要對本車間物料做到進出、儲存、帳目數(shù)量一致。 六、 教育員工立足本職工作，愛崗敬業(yè)，保護公司財產(chǎn)。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 反恐工作手冊 反恐培訓(xùn)材料 自從美國 事件發(fā)生后，世界上時有發(fā)生的恐怖事件，已影響到全球經(jīng)濟的發(fā)展。平時對自己所運用的工具和操作的機器設(shè)備要按規(guī)定的要求進行操作和保養(yǎng)。并定期盤 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 點清楚，如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺或剩余要及時向主管報告。如：違反廠規(guī)廠紀的行為，狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象；密謀內(nèi)部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 保安員的職責(zé)為： A．崗哨員負責(zé)廠房后面區(qū)域的維護。 本廠各部門，各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實時與保安部門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人員現(xiàn)場處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相 關(guān)部門配合保安部進行調(diào)查，研究處理方案，交由安全經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 4. 工作程序 安全標(biāo)準(zhǔn) 所有建筑物用牢固的紅磚墻。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 每月由安全經(jīng)理組織安全保安員對全廠物理安全保衛(wèi)措施進行一次檢查評估。 貨 倉部主管安排定期進行貨倉物料檢查，著重針對物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結(jié)果記錄于 《存 倉期檢查記錄 》，對客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制，以《客供物料存量記錄》，報告給采購部。同時在入庫時提交一份清單給到成品倉。 4. 工作程序 貨 倉工作人員要收到相關(guān)的指令性文件資料方能進行收發(fā)貨工作，如采購部發(fā)出的《采購單》、營銷部發(fā)出的《出貨通知書》等，貨倉工作人員務(wù)必核實貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進入，在確認無誤后才可簽批。 3. 工作職責(zé) 安全經(jīng)理或相關(guān)指定代表負責(zé)貨物運輸安全 4. 工作程序 所有出口貨 物需在安全經(jīng)理或指定的安全代表監(jiān)控下裝車。 每次出貨，運輸均要做記錄。 有雇員辭工或被解雇時，雇員應(yīng)將自己的廠服、工作帽及鑰匙等交回給車間，財務(wù)部須先收繳其廠證才給予結(jié)算工資，然后憑安全經(jīng)理簽發(fā)的《放行條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。 3. 職責(zé) 保安經(jīng)理安排對進出財物的監(jiān)督； 各部門主任 負責(zé)物料儲存安全環(huán)境的維護； 物料員負責(zé)進出物料的賬面及儲存數(shù)量的核查； 維修部負責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護及安裝。 有足夠的標(biāo)語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進入限制區(qū)域內(nèi)，如：落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。 當(dāng)部門主管或值班保安接到員工緊急事故的事件匯報后，應(yīng)立即把緊急事故情況匯 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 報給安全經(jīng)理。 貨倉負責(zé)人對貨物裝載及外來物料的核查和驗收。 來貨數(shù)量必須符合采購單或來貨單數(shù)量，貨物的或多或少貨倉部進行相應(yīng)的調(diào)查，嚴重不符的，需向廠部或洋行舉報。如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴或車箱破爛的應(yīng)向貨倉負責(zé)人提出，不可接受該類車箱進行貨物裝載。 2. 范圍 本程序適用于所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其它相關(guān)工作人員。 所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗，并有管理員對物料進行調(diào)查并上報公司或客戶?？停涇嚤仨毞謪^(qū)停泊，對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控，禁止準(zhǔn)許人員進入。 環(huán)境綜合安全控制 保安定期巡邏成品儲存?zhèn)}，監(jiān)督成品貨物有否被反偷竊的安全措施。 2. 范圍 本措施適用于源生產(chǎn)商，倉庫人員及運輸過程。 貨倉部負責(zé)核對運輸商所攜的資料決定裝載貨物。 驗證的內(nèi)容包括 車輛司機身份 、拜訪人、目的、車牌號碼等 ， 方法 目前一般是通過驗證其廠牌 /證件和記 錄車輛之車牌號碼的方式進行。各類車輛而要按照指定區(qū)域停泊和作業(yè)，大門值班保安負責(zé)指引各類車輛司機在進入廠房內(nèi)部時按照指定區(qū)域停 放 ，確保車輛停 放 區(qū)域處于一個安全，隔離的等候狀態(tài)。 ?人事及行政部需要保存來訪的訪客 /供應(yīng)商提供識別證件所作的記錄。請來訪者出示能證明其單位或身份的相關(guān)證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在賓客來訪登記本上詳 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 細記錄并發(fā)給“賓客卡”，如屬第一次 來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處。對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。 4. 廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關(guān)系的 人員出入宿舍大門。 3. 負責(zé)對停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。 不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計算機操作步驟。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)立不能采用。 在計算機使用或管理上如有任何疑問，請詢問電腦室人員。 3. 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理是，備份用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供。 三、 裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由計算機室負責(zé)、任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)人員負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由計算機室負責(zé)安裝；軟件出現(xiàn)異常時，應(yīng)通知計算機室專業(yè)人員處理；所有微機不得安裝游戲軟件；數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供。 A. 違章作業(yè) B. 保管不當(dāng)擅自安裝、使用硬件、和電氣裝置。例如通過社交手段套取等等，便會使得企業(yè)門戶大開，容易受到各種攻擊。 法律專家認為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為在公司而對法律訴訟時，有利于保護公司本身，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機制，保護員工不受任何騷擾。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦室，請專業(yè)人員解決。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 人力資源安全程序 一、 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān) C— TPAT 防恐指導(dǎo)要求，本程序所有雇員。 七、 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。 應(yīng)聘者由保安人員帶以人事部，由人事部主管或文員進行面試，核實身份及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報名表》。 人事部可能由員工設(shè)廠毀棄其個人檔案和培訓(xùn)記錄類資料 ,但需永久保存公司《各部門員工花名冊》和《離廠員工記錄表》 離廠員工 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供給保安部 ,由保安員負責(zé)監(jiān)督對被解雇及 辭退員工行李的檢查 ,辦理退出床位手續(xù) ,安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開 ,并收回廠證。 4. 程序 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 人力資源安全控制 所有員工進入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外，來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記。 對人別從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工實施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認 其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 經(jīng) IQC 檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合適標(biāo)識，顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》。 對集裝箱內(nèi)外門進行檢查，檢查門閂、螺釘、門板，是否有改裝、非正常維修等異常 痕跡。 保安應(yīng)對集裝箱的拖車在入廠前進行檢查，防止非授權(quán)人員進入。 鑰匙不能隨意亂放，指定的使用者必須隨身攜帶或妥善保存 ， 如果一把鑰匙丟失了或某鑰匙的使用者被開除了，那這把鎖應(yīng)馬上更換。 廠證及訪客證的檢查 保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進入，檢查 結(jié)果應(yīng)上報行政部作相關(guān)處理； 保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報人事部門補辦，非法進入者則立即報告行政部并根據(jù)情況決定是否報警； 各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌，并由人事部負責(zé)追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次； 法律責(zé)任 所有廠牌遺失者在補辦時必須簽訂一份法律免責(zé)書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負責(zé)。 以電話形式聯(lián)系快遞公司進行信件、包裹確認 。保安在核對證件與人員是否相符，登記后方可放行。 二、適用范圍： 公司所有貨柜使用的封條的管理。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 貨柜裝完后，報關(guān)人員將貨柜加封條，由保安進行監(jiān)督，并由保安記錄封條號碼、車牌號碼、司機姓名、裝貨起始時間、結(jié)束時間，貨 柜號碼等內(nèi)容。 封條異常的管理 貨柜裝完后出廠，保安人員需要對封條進一步檢查，確保封條沒有被損壞。 公司采購的封條標(biāo)準(zhǔn)必須符 ISO/PAS17712 的要求，向有資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。保安在記錄本上標(biāo)注原有及更換人員資料。 ，不能有遺漏、丟失信件情況 。 員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負法律上之責(zé)任； 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦： 利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸? 廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者； 員工離職時應(yīng)將廠牌交換人事部門注銷，只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。 破損的鑰匙要上繳經(jīng)理，員工不得私自丟棄 ， 所有員工必須清楚鑰匙管理規(guī) 定。 鑰匙控制程序 目的 為了加強對本公司鑰匙的控制與管理，制訂本程序。 對柜頭進行安全檢查，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。 集裝箱安全檢查程序 目的 為了加強對本公司貨物和貨柜的運輸安全，符合海關(guān)與 CTPAT 安全標(biāo)準(zhǔn)要求，防止裝運、運輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵，避免恐怖威脅、走私及其他犯罪行為，確保貨物準(zhǔn)確按時的到達目的地，制訂本程序。 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學(xué)歷，政治背景及詳細地址。 招聘程序的評估 人事部門定期每年對招聘程序在反恐過程中的有效性、適用性及充分性進行評估，并做評估記錄。 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、 搬運等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。 人事部工作指引 1. 目的 本程序的目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排 ,以規(guī)范我公司之人 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 事管理制度 . 2. 范圍 本程序適用于人事部。 二、 招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報名表》。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。不要隨意計算機參數(shù)等。 修補軟件的漏洞，降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。 十、 企業(yè)應(yīng)決定由誰負責(zé)主導(dǎo)政策的制定與執(zhí)行，人事部門則應(yīng)在員工的新進訓(xùn)練時以書面告知公司的政策，待員工同意后要求其簽名確認已了解并愿意遵守公司相關(guān)規(guī)定，之后必須嚴格執(zhí)行規(guī)定，絕對不能有例外。此外，企業(yè)若不主動將新的病毒庫派送到員工的計算機上，強制施行公司制定 的政策，而是安全信任員工隨意更新自己計算機上的病毒庫，那么就算員工每次都很謹慎掃描文件，確定沒有病毒后才打開文件，仍然有被病毒感染的風(fēng)險。 五、 各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé)；各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 5. 計算器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即通知計算機室專業(yè)人員處理。 公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育 ,增強保密觀念 。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。 不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。 5. 定期對安全設(shè)施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報安全經(jīng)理即時處理。對來訪者及外出員