【正文】 處理結(jié)果 機(jī)房 1 電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油 2 電源總開關(guān) 3 控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺絲 機(jī)身及井道 1 門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查 2 門電機(jī)、電阻箱、接點盒內(nèi)部檢查 3 門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查 4 加軌裝置與路軌間隙檢查 5 檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡 6 轎 廂 風(fēng)扇檢查及清潔 7 底坑緩沖器油量檢查及清潔 維修保養(yǎng)人 驗證人 77 3． 電梯年維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調(diào)查 記錄 不良情況部分記錄及處理結(jié)果 機(jī)房 1 減速箱換油 2 各種潤滑油更換 3 電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量 4 曳引輪槽磨損情況檢查 5 制動器解體大修及線圈電流測定 機(jī)身及井道 1 選層器牙箱換油 2 安全系統(tǒng)及限速器動作試驗 3 安全器及夾軌拆卸、清洗 4 曳引機(jī)、行車速度 、平衡裝置檢測 5 制動盤各接線螺絲固定 6 門電機(jī)牙箱、潤滑油更換 7 中途箱，轎底接線箱螺絲緊固 8 主纜、保險纜加纜油 9 井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固 78 10 井底油壓緩沖器清洗換油，有效動作確定 11 井道內(nèi)及井底大掃除 12 勞動局電梯年檢 維修保養(yǎng)人 驗證人 五 、值班登記 日志 表 部 門 職 稱 姓 名 時 間 巡 查 時 間 檢 查 及 處 理 事 項 加 班 部 門 人 數(shù) 工 作 內(nèi) 容 時 間 電 話 訪 客 貨物進(jìn)出 收 發(fā) 備 注 79 六 、保安 執(zhí)勤 日志表 年 月 日 廠長 總務(wù)室 主任 保安 隊長 次數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 報告事項 責(zé)任 簽名 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi)勤 巡邏 內(nèi) 勤 打卡 時間 安全聯(lián)絡(luò) 1 2 3 4 5 異常 報告 80 七 、外出員工登記表 年 月 日 所屬部門 姓名 入廠時間 出廠時間 事由 備注 登記者 八 、來賓出入登記表 訪問時間： 年 月 日 時 分 來賓姓名： 識別證號碼： 來賓服務(wù)單位： 來賓地址： 來賓電話： 來訪事由： 受訪者簽名： 離廠時間： 備注： 81 九 、安全狀況檢查表 檢驗項目 待改善項目 其他 備注 復(fù)檢 1． 消防 □無法使用 □道路阻塞 2． 滅火道 □失效 □走道阻塞 □缺少 3． 走道 □阻塞 □臟亂 4． 門 □阻塞 □損壞 5． 窗 □損壞 □不清潔 6． 地板 □不潔 □損壞 7． 廠房 □破損 □漏水 8． 樓梯 □損壞 □阻塞 □臟亂 9． 廁所 □除臭 □ 漏水 □損壞 10． 辦公桌椅 □損壞 11． 工作桌椅 □損壞 □污損 12． 餐廳桌椅 □損壞 13． 廠房四周 □臟亂 □廢棄未用 14． 一般機(jī)器 □保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動 15． 高壓線 □基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良 16． 插座 開關(guān) □損壞 □不安全 17． 電線 □損壞 18． 給水 □漏水 □排水不良 19． 倉庫 □零亂 □防水防盜不良 。 40 ２ ． 對外行文單 編號： 日 期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 41 ３ ． 發(fā)文目錄表 文件號 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬稿部門 密級 發(fā)放范圍 份數(shù) 登記日期 發(fā)出日期 封號 明細(xì) 帳頁 備注 十 、印章使用登記表 １ ． 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。 1 絕密 * 精 品文檔 由 卡哇伊 1+1 管理工具箱系列 2 行政部 規(guī)范化管理工具箱 3 目 錄 第一章 行政部 組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、 行政部組織結(jié)構(gòu)圖 二、 行政部職責(zé) 三、 行政部權(quán)力 四、 行政總監(jiān)崗位職責(zé) 五、 行政經(jīng)理崗位職責(zé) 第二章 前臺接待管理 一、 接待主管崗位職責(zé) 二、 接待專員崗位職責(zé) 三、 客人來訪登記表 1．公司前臺來訪客人登記表 2． 前臺接待來訪記錄表 3．物業(yè)公司前臺來客登記表 四、 前臺 接待 日志 表 五、 函件收發(fā)登記表 1． 信函與快件簽收登記表 2．信函與快件寄送登記表 六、前臺接待管理流程 1．預(yù)約客人來訪接待工作流程 2．來電轉(zhuǎn)接流程 七、 收發(fā)文件管理流程 1．信函收發(fā) 工作 流程 2．接收信函、快件工作流 程 3．寄送信函、快件 工作 流程 4．傳真發(fā)文 工作 流程 5．傳真收文工作流程 6．收文背簽流程 4 八、 前臺接待流程 九、 來電處理流程 第三章 辦公事務(wù)管理 一、 辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、 辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 三、 行政辦公 秘書崗位 職責(zé) 四 、辦公用品訂購審批單 五、辦公用品臺賬 六、 報廢物品清單 七、辦公用品領(lǐng)用表 八、辦公設(shè)備登記表 九、辦公文書會簽單 1．文件會簽單 2． 行文單 3． 目錄表 十、印章使用登記表 １．印章使用審批表 ２．印章使用登記表 十一、文書檔案借閱審批表 十二、辦公用品管理流程 1．辦公用 品購買流程 ２．辦公用品領(lǐng)用流程 十三、辦公設(shè)備購買流程 １．辦公設(shè)備購買審批流程 ２．辦公設(shè)備詢價流程 ３．辦公設(shè)備比價流程 ４．辦公設(shè)備采購流程 十四、文書檔案管理流程 １．發(fā)文管理流程 5 2．收文管理流程 3．檔案歸檔流程 4．檔案借閱歸還流程 5．檔案銷毀流程 十五、往來信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1． 制刻申請流程 2． 使用流程 十七、 公司證照管理流程 第四章 行政人事管理 一、 行政主管崗位職責(zé) 二、 行政人事管理專員職責(zé) 三、 費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 四、員工考勤登記表 五、年度考勤匯總表 六、員工請 假申請單 七、員工加班申請表 八、員工出差申請表 九、差旅費報銷清單 十、公司會議記錄表 1．公司會議記錄表一 2．公司會議記錄表二 十一、 提案管理記錄表 十二、員工提案評定表 十三、員工獎懲記錄表 十四、 員工違紀(jì)處理表 十五、 會議管理流程 十六、 出差管理流程 十七、 提案管理流程 6 十八、 會議工作評估表 第五章 安全保密管理 一、 安全主管崗位職責(zé) 二、 安全專員崗位職責(zé) 三、 電梯設(shè)備巡視記錄表 四、 電梯維修保養(yǎng)記錄 1．電梯月維修保養(yǎng)記錄 2．電梯季維修保養(yǎng)記錄