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設計部工作手冊(完整版)

2025-02-22 02:16上一頁面

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【正文】 時反駁如果設計師不斷打斷客戶談話,并對每一個異議都進行反駁,會使自己失去一個在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)真正異議的機會,而這種反駁不附帶有建議性提案時,反駁僅僅是一時的痛快,易導致客戶腦羞成怒中斷談話,這對于雙方都是非常遺憾的。是一個系統(tǒng)工程。對客戶而言,若要其接受一家新的公司或是該公司市場知名度,這就要設計師能夠從各方面配合并發(fā)揮專長。我們能在每次拜訪中不斷獲得客戶的真實需求,然后有針對性的接待再訪,一定能減輕對方的排斥心理,有耐心的接待三四次,或許客戶已在半酸與你合作了。一個設計師的形象除了應注意服飾和語氣,更應注意自身的修養(yǎng),禮貌的行為會促成你的成功。在如今市場競爭日益激烈的情況下,各家公司都在從方方面面下工夫,那么在相同的價格、質(zhì)量、后期服務的情況下,如何使客戶選擇你的公司,選擇你作為他們的設計師,就要從我們個人及公司整體優(yōu)勢下手,就要學會如何自我推銷,如何添加附加因素,才能產(chǎn)生較好的效果。如何提高設計師綜合素質(zhì)一、 設計師自身的個性和特性分析及如何發(fā)揮自身長處任何一位設計師都希望自己的設計作品被人接受,都希望與客戶的交易談判獲得成功,并為此苦苦探求各種行之有效的辦法和成功秘訣。 在本公司施工的工長,如在其他公司施工的,應提交和其他公司合作的證明復印件由工程部以待考察。120平米以下收取600~800元;120平米~200平米收取1000~1500元;200平米以上收取1500元以上。設計制圖審核規(guī)定 設計人員簽字或蓋章。畫施工詳圖應注意事項: 尺寸標注必須表示清楚,線條粗細分明。 標注出每間房間的名稱,盡量避免用引出線標注在圖形以外部分。 在施工過程中如有變更項目,設計師應及時補充施工圖,如出圖不及時,或出圖后客戶未簽字造成經(jīng)濟糾紛,由設計師、監(jiān)理及工長承擔相關責任;1 圖紙不齊全造成工程延誤經(jīng)濟損失,由設計師承擔全部經(jīng)濟責任;1 一般情況下,一套完整的圖紙應包括的內(nèi)容為:(1)封面;(2)平面布置圖;(3)天花布置圖;(4)重點位置透視圖或電腦效果圖;(5)施工立面圖;(6)現(xiàn)場制作家具裝飾用品三視圖(正立面圖、側(cè)立面圖、俯視圖);(7)電路改造圖;(8)重點裝飾部位工藝節(jié)點圖:1 圖紙中的尺寸標注要求規(guī)范完整,計量單位為毫米,結(jié)構(gòu)用材和外飾面材料均要交待清楚。以后每次聯(lián)系后再將相關結(jié)果填寫入表。 在工程木結(jié)構(gòu)造型全部完成未上面板前,設計師應到現(xiàn)場一次,進行跟蹤服務,對照工程實況和圖紙是否有出入,指出存在問題,以便施工人員及時更正。超出店面經(jīng)理批準權(quán)限的條款須向總經(jīng)理請示; 合同一式三份,填寫完成后一份交客戶,兩份交公司(工程部、財務部各一份)設計師報價規(guī)范條例工程報價是合同最重要的內(nèi)容之一,因此要求每位設計師要認真嚴謹一絲不茍,現(xiàn)制定如下規(guī)范條例: 工程報價完成后應交設計部店面主管審核,主管簽字后方可交客戶簽字,如因報價單價或合計價失誤造成損失,設計師承擔70%經(jīng)濟責任,主管承擔30%經(jīng)濟責任。 有良好的溝通能力和寫作能力。 準確配合設計師做客戶簽約工作,填寫合同固定項目,收取定金和首期款、公證合同。 設計資料及港臺國內(nèi)外最新裝飾信息和裝飾材料信息。四、 工作設施:電腦、打印機、繪圖工具、測量工具、與設計相關的資料、與談客戶相關的資料、日常辦公用品五、 工作關系:客戶、工程部、工隊、客服部、房地產(chǎn)商、市場部、建材商六、 工作環(huán)境:安靜整潔舒適的工作環(huán)境,相對寬松的人文環(huán)境和團結(jié)互助的氛圍七、 文件記錄:客戶洽談記錄、合同文本、施工及設計圖、報價單、客戶登記表八、 職務條件: 大專以上室內(nèi)設計相關專業(yè)或相當能力。 三、 基本職能: 遵守公司制定的各項規(guī)定,服從上級的管理。 有較強的溝通能力和表達能力。三、 基本職能: 整理前一天的工作情況。 大專以上環(huán)藝或相關專業(yè)畢業(yè),從事室內(nèi)裝飾行業(yè),取得了國家頒發(fā)的專業(yè)室內(nèi)設計師資格證書。 解決技術難題,培訓設計師,對店面管理工作提出改進意見。 有較強組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和感召力。1 根據(jù)公司的總體規(guī)劃,制定店面的業(yè)績計劃,并有效實施。 最大限度的調(diào)動內(nèi)部員工的積極性和創(chuàng)造性,選拔推薦優(yōu)秀員工。四、 工作設施:電腦、打印機及日常辦公用品。 不斷完善設計部內(nèi)部管理,調(diào)動設計師積極性,提高工作效率。 積極在本部門推行公司的各項政策和管理制度,并監(jiān)督實施。五、 工作關系:客戶、工程部、客服部、財務部、企劃部、行政部。 制定和完善店面管理的各項制度并予實施。1 掌握設計師的心態(tài),促進設計師互相交流,培養(yǎng)設計師的團隊精神,建立起極具凝聚力的團隊,穩(wěn)定設計師隊伍。 有極強的責任感、敬業(yè)、吃苦和奮斗創(chuàng)新精神。 完成個人業(yè)績指標和總業(yè)績指標。 誠實可信,綜合素質(zhì)高,有創(chuàng)新能力。 分析單量情況,并作出具體安排。 有較強的奮斗精神。 共同做好店面環(huán)境工作,營造安靜整潔的工作環(huán)境。 了解室內(nèi)設計、工藝、材料、報價、成本和利潤。 設計師之間的廣泛和深入的交流。 負責店面簽約的部門交接工作,向工程部、客服部、家居集成事業(yè)部傳遞合同摘要、向財務部交款和收據(jù)合同。 有極強的責任感、吃苦和創(chuàng)新精神。 報價中因漏項或面積不實造成損失的,由設計師與客戶協(xié)商解決,協(xié)商未果由設計師承擔全部責任。 在施工過程中如有一些變更項目,涉及到局部尺寸或工藝要求不太清楚明確的,應約定客戶一起到現(xiàn)場,詳細了解客戶意圖后及時進行補充設計和報價,經(jīng)客戶簽字認可后方可交給工長繼續(xù)施工。1 全部竣工后,設計師如條件允許,可去工地實地觀摩一次,確定設計效果,并向工長了解施工過程中客戶的反映,如設計效果不理想,應做相應準備,通過電話交流方式對客戶作出合理的解釋,取得客戶的諒解。重點裝飾位置需標明材料詳細名稱、色別、規(guī)格型號;1 對一些圖紙上標注尚不完整的內(nèi)容,應補充文字性設計說明;1 所有裝修圖紙盡量統(tǒng)一為A3規(guī)格。 注意標注文字的大小與整體圖形的協(xié)調(diào)。 立面圖表述不清時必須畫剖面圖。 專業(yè)負責人簽字或蓋章。二、 量房定金不是設計費,只是雙方相互信任的證明。 每個施工隊在本公司施工的,應提供完整的人員名冊、地址、姓名、性別、年齡、工種、暫住地址、聯(lián)系方式。首先,設計師的自身形象是非常重要的。而客戶所需要的就是能力強、有責任心、自身素質(zhì)較高的優(yōu)秀設計師來滿足他們的要求。交談中要讓客戶充分表達他的想法,善于聆聽客戶的談話,有助于你了解更多的信息,真實想法,亦有助于建立與客戶的相互信任;交談中應以輕松自如的心態(tài)進行表達。因此,為了避免功敗垂成培養(yǎng)持久力是非常重要的。最重要的就是讓客戶樂于接受一個設計師是對他的信任,要求設計師西部要有令客戶信任的行動,雙方之間不僅只是暫時的交易關系。在這個工程中任何地方出現(xiàn)問題,都會影響到其他方面,從而導致失敗或不完全成功,所以設計師一定要避免任何一點紕漏。如應用非常適宜,恰到好處,捕捉并能展現(xiàn)自己的制造力。C、 表現(xiàn)型、沖動型的消費者這種人通常喜歡新奇、高檔的東西,不惜花重金,以顯示自己的地位。(三) 影響和客戶合作的因素 價格、質(zhì)量、服務、企業(yè)知名度。并了解家庭成員的喜好,行為習慣。B、 定立大目標,準備應變方法。了解顧客的心理,對已確立的原則,回答要堅決肯定,談判過程中適時加入一些拉近個人感情的話題,善于給自己創(chuàng)造機會,把握機會,完成交易,控制進退不死纏爛打,為下次談話留有余地。D、 充耳不聞法不完全把對方的話當真,而是轉(zhuǎn)移話題。E、你們的公司沒聽過告訴客戶我們公司的實力規(guī)模,強調(diào)公司的知名度只是客戶沒注意到。1. 當設計師將方案的細節(jié)、報價等情況詳細說明后,如果你看到客戶突然將眼光集中,表現(xiàn)出認真的神態(tài)或沉默的時候,設計師要及時詢問成交。8. 當設計師在介紹過程中,客戶有類似兒童般的興奮反映或者頻頻點頭表示客戶已經(jīng)決定成交了。控制興奮的心情 在成交之時,喜怒不形于色是非常重要的,此時的一顰一笑會使客戶產(chǎn)生不良感受。 在談判過程中,我是否想辦法使客戶認識自己及公司情況。具有個性的設計師設計出來的作品,可以使您家居裝飾區(qū)別與其他,有“量身度造”之感。 道德觀念 設計作品如其人,反應設計師的品格,乃至品德。 設計師常見問題問答錄修訂與解釋權(quán)由于家裝設計人員面對的是生活層次不同的各色人等,因此,在回答客戶咨詢時,難免遇上各種各樣難以解答的疑難問題。)(2)問:與其他公司相比,你們公司有那些優(yōu)勢? 答:我們不便對其他公司進行評價。)
(3)問:你們公司的資質(zhì)是幾級?為什么有的公司是一級或二級?資質(zhì)差別是否與質(zhì)量有關?答:目前家裝公司擁有的資質(zhì)有兩種,一是建筑裝飾資質(zhì),二是家裝資質(zhì);建筑裝飾資質(zhì)是根據(jù)施工能力評定的,家裝資質(zhì)則是依據(jù)施工質(zhì)量評定的;業(yè)之峰公司擁有設計施工雙乙級資質(zhì)。
(8)問:從開始咨詢到簽合同,大概需要多長時間?
答:這主要取決于我們之間的合作。這種報價方式具有很大的欺騙性,他是一些職業(yè)素質(zhì)較差的設計人員或公司,為了與您快速達成合作所實施的一種欺詐手段之一。(13)問:為什么有的公司能優(yōu)惠好幾個點,而你們公司卻不能優(yōu)惠?
答:我給您舉的例子:濕的毛巾可以擰出水來,而干的毛巾卻沒有水;商品價格也是一樣,有降價余地的可以降價,而略高于經(jīng)營成本的價格是沒有降價余地的。
(16)問:為什么由廠家鋪地板價格較低,你們鋪地板的價格較高?
答: 由于木地板商都是專業(yè)的廠商,都有自己固定的鋪裝工人。
(21)問:為什么在不同級別的報價中,有些名稱相同的施工項目使用的主料和輔料都相同,而工程報價卻不同?答:有時不同級別報價中的某一裝修項目雖然使用的都是同樣的材料,但由于工人的等級不同,往往在報價上會產(chǎn)生一些區(qū)別。我們向材料廠商進料時會對質(zhì)量嚴格把關,其次,簽合同時,我們在合同附件上會詳細標注您家使用的主材。 (28)問:你們做的家具與買的家具哪個好?
答:各有所長,買的家具一般是由機器加工的,外觀精度相對較高,但選材一般較差;而本公司制作的家具,使用的基礎材料是大芯板,不易變形,且尺寸適當,可以有效利用空間,雖然是手工制作,仍然可以做出很好的外觀效果。
(32)問:實木與實芯有何區(qū)別?
答:實木是實實在在的木頭,它的內(nèi)外均是同一種材質(zhì)(但不一定是一整塊木頭);而實芯則是以多層板或部分實木結(jié)合在一起的木制品,內(nèi)外并非同一種材質(zhì)。(37)問:既然三合一乳膠漆能夠彌補裂紋,那么在處理保溫墻時能不能不貼布?
答:不能。工程部根據(jù)每個施工隊的特長(做清油或混油),把施工隊分類。當然夏季施工也有一些問題,但我公司在多年的工程實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,并有一套行之有效的方法,可以有效的防止日后收縮、變形等現(xiàn)象,針對空氣濕度大,油漆容易起霧的問題,我們在油漆中加入化白水等等。(47)問:我們所看到的樣板間是不是由你們精心安排的?
答:您所看到的樣板間,是我們公司依據(jù)工程的不同價為、設計含量的多少以及客戶是否同意作樣板間來確定的。
(51)問:開工后,設計師去不去工地?
答:我們公司明確規(guī)定在施工過程中,設計人員必須隨時電話聯(lián)系或去現(xiàn)場作設計指導。因為改動后無法進行打壓實驗,無法得知改動后是否存在問題,物業(yè)管理部門一般也不允許改動,否則他們將不負責維修。
(五)有關設計方面
(48)問:你們公司有這么多設計師,我怎樣選擇適合我的設計師?
答:我們公司的設計師是按組工作的,一般情況是三~四個人一個小組,不管誰接待您,這個小組的全體成員都將為您提供服務。更重要的是,裝修質(zhì)量不是靠季節(jié)來決定,決定因素是管理和工藝。(41)問:工程監(jiān)理和工人都是你們公司自己的,會不會互相包庇?我們的利益如何保障?
答:公司對每一個施工工地直接責任到人,每一個工地做到由設計師、質(zhì)檢員、施工隊長、帶班班長專人管理,他們之間相互合作、相互監(jiān)督,所以不存在您擔心的問題,因為工地質(zhì)量的好壞直接影響到他們的利益。
(四)有關施工方面
(38)問:你們公司的施工隊都是哪兒的?是不是在大街上現(xiàn)招的?
答:我公司的施工隊主要以安徽、江蘇為主,目前公司有500多個施工隊。(33)問:我自己有一些材料,你們在施工時能不能用上?
答:可以。如果真的是純真正的實木門,如純櫸木門、純曲柳門,差不多要每平方米一千多元,那算下來就比做門要貴得多了。此外,開工的第一天,材料進場時,您要驗收,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與規(guī)定不符的可以不簽字,并可要求立即更換(您不簽字,我們是不可以開工的?;诖蠖鄶?shù)客戶對材料的疑問,我公司成立了自己的材料配送中心,對所有的施工工地實行統(tǒng)一材料配送,以確保每一種施工材料的質(zhì)量及環(huán)保指標。
(17)問:鋪地磚和石材的做工一樣,為什么會有差價?
答:由于您對施工工藝不了解,我們在報價單中又沒有做詳細說明(由于家裝公司之間的競爭非常激烈,各公司都會在某些施工項目上有一些不便泄漏的技術優(yōu)勢),所以才會讓您覺得做工一樣。
(14)問:(簽約時,客戶問)你現(xiàn)在做的工程預算,以后會不會有變動?答:當您確定的裝修項目沒有變動時,我們的報價一般不會有變動。(12)問:你們公司的報價為什么比別的公司高出許多?
答:家裝公司的報價是依據(jù)公司的綜合經(jīng)營成本來制定的。(9)問:為什么別的公司不收量房定金,你們卻一定要收?量房定金能不能退?答:這里有個信譽問題。
(4)問:聽說家裝行業(yè)有個“四大家族”,你們公司與他們的區(qū)別?
答:家裝行業(yè)中所謂的“四大家族”,其實就是指進入家裝市場較早的四家公司采取了公司聯(lián)盟的
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