青島乾坤木業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)診斷報告(完整版)
【正文】 強 ? 缺乏人力資源規(guī)劃 ? 今年招聘人員太多，人浮于事 ? 員工只進不出，容易混，混好不容易 ? 部門主管沒有人事權(quán)，不利于考核和分配工作任務(wù) ? 提升和降級應(yīng)制度化，充分體現(xiàn)能者上、庸者下 人事部的制度和工作流程 現(xiàn)狀 需要補充 制 度 《 員工管理條例 》 《 公司考勤制度 》 《 公司考勤卡規(guī)定 》 《 培訓(xùn)管理辦法 》 《 試用期間員工綜合管理辦法 》 《 項目施工期間人員管理的有關(guān)規(guī)定 》 《 人事部工作標(biāo)準 》 《 員工住房分配管理辦法 》 《 崗位描述 》 （包含使命、職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)績考評指標(biāo)、素質(zhì)要求、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)內(nèi)容等） 整合成 《 員工手冊 》 流 程 員工招聘流程 員工試用期考評流程 培訓(xùn)計劃制定流程 培訓(xùn)考評流程 工資制作發(fā)放流程 勞動保險扣繳流程 員工離職流程 員工出差流程 人力資源規(guī)劃流程 人力資源管理流程問題點分析：需要與戰(zhàn)略計劃和公司文化建設(shè)更好結(jié)合 員工試用管理流程問題點分析 培訓(xùn)流程問題點分析 人事部分析的主要發(fā)現(xiàn)和初步建議 主要發(fā)現(xiàn) 初步建議 人力資源管理流程整體需要加強，并與戰(zhàn)略計劃、公司文化密切結(jié)合 加強人力資源管理流程主要環(huán)節(jié)的工作，形成規(guī)范的良性循環(huán) 培訓(xùn)考核流于形式，培訓(xùn)效果評估不規(guī)范，需要與公司和員工發(fā)展需要更好地結(jié)合 避免為培訓(xùn)而培訓(xùn)；增加培訓(xùn)中的雙向交流；探索容易為員工接受并且符合公司需要的內(nèi)容和形式 缺乏淘汰機制，容易形成冗員沉淀 公司應(yīng)該有限度地允許員工犯錯誤，但同時應(yīng)該引入制度化的競爭和淘汰機制 考核執(zhí)行分散在三個部門，業(yè)績、態(tài)度、培訓(xùn)達標(biāo)考評流于形式，使得月度考評結(jié)果基本上由遵守紀律情況好壞決定 建議集中由人事部負責(zé)整個考評流程的管理，不斷優(yōu)化考核指標(biāo)和執(zhí)行制度 基層員工的固定月度收入比重偏低 適度提高基層員工固定收入的比重 職位、工資和年度獎金級別少、差距大 適當(dāng)增加工資和獎金級別，以增加員工晉升和加薪的機會，同時控制好公司的人員成本 把年度獎金改為季度獎金或年中獎 住房按揭的激勵作用不明顯，同時導(dǎo)致內(nèi)部不公平 建議把按揭變成月度獎金 目錄 北大縱橫的主要發(fā)現(xiàn) 總體分析 采購部分析 總倉庫分析 生產(chǎn)部分析 業(yè)務(wù)一部分析 業(yè)務(wù)二部分析 國際業(yè)務(wù)部分析 售后部分析 財務(wù)部分析 企管部分析 缺失部門分析 重點回顧與初步建議 企管部的主要問題點 ? 貫標(biāo)不受重視，質(zhì)量體系停留在表面，應(yīng)與獎懲聯(lián)系起來 ? 工作計劃粗，工作計劃完成情況考評流于形式，扣分情況極少 ? 企管部制定的考核制度需要與業(yè)務(wù)更好結(jié)合 ? 增收節(jié)支制度的實施主要與規(guī)劃設(shè)計、造價和工程部相關(guān)，其他部門難以參與，而且很難監(jiān)督 企管部組織結(jié)構(gòu) 副總：周建國 職責(zé)：貫標(biāo)，公司上市 企管副部長：趙曉萍 職責(zé)：負責(zé)貫標(biāo)，計劃， 考評 職員：于爽 職責(zé)：負責(zé)貫標(biāo) 職員：劉丹 職責(zé)：負責(zé)計劃、考評、合理化建議、增收節(jié)支 職員：沈旭東 職責(zé)：參與貫標(biāo)、公司上市 企管部應(yīng)致力于制定（滾動修訂）公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，把戰(zhàn)略實施具體化為年度經(jīng)營計劃，監(jiān)控計劃的落實，同時提供信息支持 企管部的制度和工作流程需要補充、完善和規(guī)范 現(xiàn)狀 需要補充 制度 流 程 計劃管理流程分析 規(guī)章制度制（修）訂流程分析 提出公司規(guī)章制度制（修）訂清單 企管部 說明：根據(jù)參考書及公司具體情況 協(xié)商 各部門 /企管部 說明：確定需要制（修）訂的制度 匯總 企管部 說明： 制（修）訂制度 各部門 說明： 上會討論 總經(jīng)理 /相關(guān)部門/企管部 說明： 批準 /簽發(fā) 總經(jīng)理 說明： 完善公司規(guī)章制度匯編 企管部 說明：基本空白 企管部分析主要發(fā)現(xiàn)和初步建議 主要發(fā)現(xiàn) 初步改進建議 目錄 北大縱橫的主要發(fā)現(xiàn) 總體分析 市場開發(fā)部分析 規(guī)劃設(shè)計部分析 工程部分析 工程造價部分析 經(jīng)營部分析 銷售部分析 物業(yè)公司分析 財務(wù)部分析 人事部分析 企管部分析 辦公室分析 重點回顧與初步建議 辦公室的主要問題點 辦公室組織結(jié)構(gòu) 辦公室的制度和工作流程需要補充、完善和規(guī)范 現(xiàn)狀 需要補充 制度 《 辦公用品管理辦法 》 《 車輛管理規(guī)定 》 《 員工
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