【正文】 會(huì)擬寫信函和電傳傳真的寫作技巧。 to deal with various business . Unit 1 Layout of Business Letters (2) The business letter is the principal means used by a business firm to keep in touch with its customers 。（省略陳詞濫調(diào)） 2) Avoid unnecessary expressions。 ? 4) Be prompt in reply . If your answer is delayed , give strong and understandable reasons . Section2 The Structure of Business Letters (商業(yè)書信的結(jié)構(gòu)） (1) Letterhead (信頭 ) (2) Ref. NO. (發(fā)文編號(hào) ) (3) Date (日期 ) (4) Inside Name and Address(信內(nèi)名稱和地址 ) (5) Attention Line （經(jīng)辦人標(biāo)題） (6) Salutation (稱呼 ) (7) Subject Line (事由標(biāo)題 ) (8) Body of the Letter （正文） (9) Complimentary Close (結(jié)尾敬語 ) (10) Signature (簽名 ) (11) Enclosure Notation (附件 ) (12) Carbon Copy(抄送 ) (13) Postscript (附言 ) 1)Letterhead 信頭 外貿(mào)商號(hào)的信箋，一般都印有信頭，包括發(fā)信人的姓名、地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)、及 Email等，有些會(huì)將經(jīng)營項(xiàng)目 ，注冊商標(biāo)和公司董事、經(jīng)理等姓名一并印在信頭上。對收信人而言，便利也有二：一是收信人讀信時(shí)，如發(fā)現(xiàn)信封名稱地址與封內(nèi)名稱地址不符，可以知道是放入信封時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，將信返回；二是收信后如信封與信函分離原信仍能保持完整，便于查閱。（例見教材） 外國函件都必須由負(fù)責(zé)親筆簽名，用橡皮戳說明該信并非本人親自過目，只是通函，不為人重視。 2)Modified Block Form 改良平頭式：這種格式，除日期，結(jié)尾禮詞和簽名部分外，其他部分每行開頭都與左邊空白看齊。s name: Standard Oil Company 8)Receiver39。 Section 4 Addressing Envelopes 信封書寫 Return Address Stamp Address Remarks Block style 平頭式 Indented style 縮進(jìn)式 Remarks: 私人信 機(jī)密信 掛號(hào)郵件 快遞郵件 Mail 平信 (Urgent) 急件 Matter 印刷品 樣品 (1)Arrange the Following in Proper Form as They Should Be Set Out in a Letter 1)Sender39。 Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention or Attention of Purchasing Manager 2)Subject Line 事由標(biāo)題 事由寫在稱呼語下面兩行，一般是在信箋中間位置，事由要簡單扼要，說明商品名稱，數(shù)量，信用證或合同號(hào)等即可。在信的開頭有開頭語 (Opening Sentences),自成一節(jié)，在習(xí)慣上是用客套語先將收到對方的來信的日期、編號(hào)、主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這封信是答復(fù)哪一封去信的。 1)Letterhead 信頭 ① Richard Thomas Co. Ltd. 246 Victoria Street London E. C. 4, England Tel. 01—2377—252 Telex: 9776645 Cable add: WEAVEWELL, London. ② Oversea Trading Corporation 24 Park Avenue New York, New York 26789 Tel. 225—2780 Cable add: EASTSEA Telex: 222711 2) Dateline 日期 打印日期注意事項(xiàng)： A. 年份應(yīng)完全寫出，不能用 94代替 1994 B. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，但可以用縮寫。 4) Organize effectively . Please pare : A. (poor)The senator（參議員） , who came from New York , gave a speech that was long and tedious .