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正文內(nèi)容

通用版人力資源管理手冊(cè)(完整版)

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【正文】 合同條 款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?;部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng)理。 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 28 人力資源部 二〇〇一年四月 29 流程圖: 收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談?dòng)涗洝? 問題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應(yīng)收款 辦公室: 公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結(jié)算 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財(cái)務(wù) 部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談?dòng)涗洝? 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批 30 第八章 勞動(dòng)合同 一 . 政策 1 《中華人民共和國勞動(dòng)法》 2 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 C. 分公司其他部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 F. 輪換 公司或派出部門提出 新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào) 崗。 19 人力資源部 二〇〇一年四月 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì) ,也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 6. 向新員工介紹管理層。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印 件。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案 13 轉(zhuǎn)移手續(xù)。 F. 臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批, 12 各部門均不得自行安排 和接收臨時(shí)人員。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對(duì)初選 11 人員進(jìn)行包括心理測評(píng)、外語、計(jì)算機(jī)等基本技能測試。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。填寫 招聘申請(qǐng)表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 7 2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D 協(xié)助組織各專業(yè) 序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析; F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力 資源政策和程序的部門。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 C 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu) 年度人員編制計(jì)劃; D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 二 . 招聘原則 1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。 2 招聘程序 I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整 體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。 II 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。 B. 人 力資源部 對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號(hào)碼。 16 17 流程圖: (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè) 文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 18 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單 。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動(dòng)表 和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 審批權(quán)限 1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2 合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使 原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30天向所在部門遞交“辭職申請(qǐng)表”。并由人力資源部開具 解除聘用關(guān)系通知書,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。薪資增長幅度依據(jù): a 公司業(yè)務(wù)增長水平 b 勞動(dòng)力市場價(jià)格 薪酬結(jié)構(gòu) 年終獎(jiǎng)金 (一次性 ) 法定福利項(xiàng)目 公司福利 法定醫(yī)療保險(xiǎn) 法定養(yǎng)老保險(xiǎn) 住房公積金 法定工傷保險(xiǎn) 公司補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司其他福利項(xiàng)目 法定失業(yè)保險(xiǎn) 績效獎(jiǎng)金 住房補(bǔ)貼 公司補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 基本工資 39 c 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) d 績效評(píng)估結(jié)果 B. 薪資增長程序 a 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時(shí)間不得少于 。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時(shí)間的不計(jì)為加班 3 加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償 四 . 休假種類 1 婚假:婚假 3 天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 7 天; 2 喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3 天假期; 3 產(chǎn)假 和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天,達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假 15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加產(chǎn)假 15 天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假; 女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿 4 個(gè)月的,產(chǎn)假不超過 30天;懷孕滿 4 個(gè)月的,產(chǎn)假不超過 42天; 42 女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間 1 小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加 1 小時(shí)。 企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 19% 個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 7% 二 . 住房公積金 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工, 且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 47 2 試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 4 住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 住房公積金: 企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 8% 個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 8% 三 . 住房公積金 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽 訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 2 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 3 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 4 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 法定失業(yè)保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 % 48 四 . 工傷保險(xiǎn) 1 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位 員工入司起薪之月起 3 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 4 法定工傷保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):無 五 . 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 3 每年 12 月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 4 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 A 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及 收益累計(jì)總額的 100%; B 司齡滿 10 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 90%; C 司齡滿 6 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 80%; D 司齡滿 3 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 60%; 49 E 司齡不滿 3 年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 六 . 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: A 員工因病死亡保險(xiǎn); B 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn); C 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門診、住院、 意外傷害醫(yī)療); D 重大疾病保險(xiǎn)。 2 根據(jù)考核表計(jì)算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)照可得總體考核評(píng)級(jí)。 56 ? 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100元。 ? 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。 ? 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由 部門負(fù)責(zé)人和人
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