【正文】 、整理工作和企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，促 進(jìn)企業(yè)檔案工作的整體建設(shè)，健全和完善企業(yè)檔案的信息工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地服務(wù)于企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要，特制定本制度。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 5 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)體系 綜合辦公室主任是檔案管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)定，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，依法管理檔案。 提高自身素質(zhì)，鉆研業(yè)務(wù)，熟悉檔案工作現(xiàn)代化管理工具的性能，并能熟練使用，不斷提高檔案科學(xué)管理水平。 國(guó)內(nèi)購(gòu)置或國(guó)外引進(jìn)的設(shè)備隨機(jī)技術(shù)文件、圖紙、產(chǎn)品說明書，均由檔案室集中統(tǒng)一管理、設(shè)備開箱時(shí)須有檔案人員（或兼職人員）參加并負(fù)責(zé)收集。 基本建設(shè)類按項(xiàng)目和專業(yè)性質(zhì)分類。其中4 大類中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與 0— 5 相同。第 9 大類目錄代號(hào)由工期代號(hào)與機(jī)組代號(hào)組合而成，如： 0100為一期工程 2機(jī)組共用安裝資料或共用設(shè)備資料； 0101為一期工程 1機(jī)組的安裝資料或設(shè)備資料； 0102 為一期工程 2 機(jī)組安裝資料或設(shè)備資料。 二級(jí)類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字 09 標(biāo)識(shí)。 S W— ○○ — ○○ 順序號(hào) 分類號(hào) 實(shí)物檔案實(shí)體代號(hào) 第一段為實(shí)物檔案實(shí)體代號(hào)，用“ SW”標(biāo)識(shí)。 基建檔案 基建檔案歸檔時(shí)間為各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。 歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)陽城電廠籌建處檔案管理制度 18 完備，書寫材料要益于長(zhǎng)期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙。 （字跡材料要選用耐久的墨、墨汁，或較耐久的藍(lán)黑墨水、印泥等，不能選用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆油、鉛筆等材料）。 變形材料：金屬制品（不銹鋼夾、燕尾夾）和塑料制品。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 21 漢文本在前、少數(shù)民族文本在后。 排列方法 在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。 按事由具有的共同屬性分別集中排列。如文件未注明責(zé)任者，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、形式等特征加以考證并填寫。 題名應(yīng)全面揭示文件內(nèi)容，如不能，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充，并在新加內(nèi)容外加“ [ ]”，如：濟(jì)寧市檔案局通報(bào)，重新擬寫為：濟(jì)寧市檔案局 [關(guān)于市直機(jī)關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)情況 ]的通報(bào)。 不同年度的不能放入同一檔案盒。 目錄備注項(xiàng) 填寫以下內(nèi)容： 整理人 填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名。 檔案保護(hù)的工作要求 滿足不同載體檔案材料的特殊保管要求，確保其安全，延長(zhǎng)其壽命。 定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理、校對(duì)，做到帳物相符。 空調(diào)設(shè)備。沒有欄則從上而下編號(hào)。 庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)（濕度：相對(duì)濕度） 檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn) 溫、濕度分別控制在 14℃ 24℃和 45%60%。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 30 若使用日光燈，要加防紫外線裝置。 防鼠措施 一般采用放置老鼠夾、定期投入鼠藥 . 防火 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關(guān)閉門窗。 檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。 庫(kù)存檔案的定期鑒定由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由籌建處主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成，對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。 ，須辦理借閱手續(xù)， 按時(shí)歸還，如超過兩天以上者，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，才能借出，但一周內(nèi)必須如期歸還。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 37 附件 附件 1：檔案編碼分類表 附件 2：檔案歸檔范圍和保管期限表 附件 3：歸檔章格式表 附件 4：歸檔文件目錄格式表 附件 5：歸檔文件目錄封面格式表 附件 6：檔案盒封面格式表 附件 7：檔案盒脊背格式表 附件 8：檔案盒備考表格式表 陽城電廠籌建處檔案管理制度 38 附件 1 檔案編碼分類詳表 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 01 黨群工作綜 合 02 黨務(wù)工作綜合 020 黨務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)（各支部工作計(jì)劃、總結(jié)入此） 021 黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告（含黨委學(xué)習(xí)、中 心組學(xué)習(xí)記錄） 022 黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件材料 023 黨委指示、決定、報(bào)告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報(bào)告 026 爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、表彰先進(jìn)材料 027 機(jī)要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 陽城電廠籌建處檔案管理制度 39 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 03 組織工作 030 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置（機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用印信等） 032 黨員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡） 033 整黨建黨材料（思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正） 034 干部管理（黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)） 035 黨費(fèi)管理 036 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè) 04 紀(jì)檢工作 040 紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié) 041 紀(jì)檢會(huì)議記 錄 042 紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、案件處理規(guī)定等 陽城電廠籌建處檔案管理制度 40 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 04 紀(jì)檢工作 043 黨風(fēng)建設(shè) 044 黨員民主評(píng)議材料 045 案件處理和處分材料 046 紀(jì)檢信訪工作材料 049 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作 050 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié) 051 宣傳工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要 052 黨員教育、黨課教材及計(jì)劃、總結(jié) 053 理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育、精神文明建設(shè)、政治思想工作會(huì)議 054 反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿件、報(bào)刊、出版物 055 簡(jiǎn)報(bào)、通訊、信息 陽城電廠籌建處檔案管理制度 41 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管 期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 06 工會(huì)工作 060 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等 061 工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件材料 062 組織工作（機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等） 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè)（干部評(píng)議、合理化建議） 064 職工教育 065 勞 動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選先進(jìn)材料（含報(bào)批、評(píng)比辦法） 066 工會(huì)財(cái)務(wù)管理 067 勞保福利（職工修養(yǎng)） 068 文體宣傳和女工調(diào)解工作 069 簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 07 共青團(tuán)、 青年工作 070 團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié) 071 團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件 072 團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知 陽城電廠籌建處檔案管理制度 42 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位 工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 07 共青團(tuán)、 青年工作 073 組織工作（機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免） 074 團(tuán)員管理（組織生活、介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分） 075 團(tuán)費(fèi)管理 076 青年工作 077 競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料（評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長(zhǎng)征突擊手） 078 文體、宣傳活 動(dòng)材料 079 簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè) 08 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作 080 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 081 機(jī)構(gòu)章程、會(huì)員管理 082 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定 083 年會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 陽城電廠籌建處檔案管理制度 43 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 0 黨 群 工 作 08 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作 085 刊物 089統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 1 行 政 工 作 11 行政管理綜合 12 行政事物 120 行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定辦法等（各部門工作計(jì)劃、總結(jié)入此） 121 總經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定（含廠、局長(zhǎng)分工） 122 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件 123 企業(yè)升級(jí)、整頓、行業(yè)管理文件（經(jīng)濟(jì)承包、廠規(guī)廠紀(jì)、單項(xiàng)升級(jí)及辦法、雙文明建設(shè)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流） 124 工商行政管理、法律事務(wù)（企業(yè)登記、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各類證書） 陽城電廠籌建處檔案管理制度 44 分類號(hào) 項(xiàng)目文件內(nèi)容 檔號(hào) 整理后檔號(hào) 保管期限 單位工程 一級(jí) 類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 1 行 政 工 作 12 行政事物 125 廠簽報(bào)單（各部門給廠部的報(bào)告和批復(fù)） 126 文 秘、機(jī)要、保密工作（文書處理、印信、無線電管理） 127 信訪工作 128 修志工作、大事記 129 簡(jiǎn)報(bào)（廠簡(jiǎn)報(bào)入此，各專業(yè)簡(jiǎn)報(bào)入各專業(yè)類） 13 武裝保衛(wèi) 130 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)濟(jì)民警配備 131 治安管理（交通管理、內(nèi)部治安、戶口管理、電力設(shè)施保護(hù)等） 132 消防工作 133 刑事案件處 理及歷史案件復(fù)查材料 134 保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、