【正文】 本文件用于指導本項目總包合同簽訂后，如何監(jiān)控 EPC（ EP+C E+PC）（以下統(tǒng)稱 EPC）承包商的整個采購 活動，從而使承包商的采購工作，滿足本項目的進度和質量要求。 神華包頭煤化工有限公司采購組織 采購經理 負責與承包商的直接聯(lián)絡。自 EPC總承包合同簽訂后第 8周開始，每周采購協(xié)調會前 2 天正式發(fā)布，報業(yè)主承包商區(qū)域采購經理。 EPC 承包商在本項目采購活動中，采用的供貨商不能超出該廠商表的范圍。 采購程序 EPC 承包商應盡量使用其標準的采購程序，并結合業(yè)主的相關要求，至少發(fā)布下列程序： 采購 ； 檢驗 ； 催交 ； 運輸和后勤 （物流）； 材料管理 ； 備件 ； 數據收集和協(xié)調，報關支持。 采購協(xié)調程序 EPC 承包商將使用的采購辦公室，包括其位置、將在該辦公室進行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡的方法加以明確；進而規(guī)定 EPC 采購部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調程序和通信聯(lián)絡方式。EPC 承包商發(fā)出的每個標的詢價都應提交評標報 告和授標建議； 業(yè)主保留參加與投標方技術會議和非價格的商務標會議的權利。 綜合評標報告的批復 設備和帶位號的材料 a) 在授予投標商采購合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價格因素的所有設備的技術評標表供審查。 采購合同應至少包括如下內容： 正式的項目名稱、地點和業(yè)主集團的標識； 除了 EPC 承包商的采購合同號之外，也應出示廠家的銷售合同或參考號，供業(yè)主記錄以及將來參考； 質量保證將以 EPC 承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則 EPC承包商有權將該項權益轉讓給業(yè)主； 今后由業(yè)主或業(yè)主授權的另外的承包商進行操 作的零備件合同和技術服務合同，其定價、條款，以及包括其有效期等條款，均應包含在 EPC承包商的購買合同中。除 付款由業(yè)主按照合 同規(guī)定及 EPC承包商的確認支付外， EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項下的其他全部權利，承擔合同項下的全部義務。 催交工作的核心在于預測并采取補救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。 EPC 承包商催交人員的主要活動 廠商文件催交：根據采購訂單與廠商進行溝通，確保所有需要的文件按期按質提供； 催交和監(jiān)控供貨廠商設計、采購、制造進度計劃； 設計狀態(tài)，包括設計文件批復審核； 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)； 制造狀態(tài)； 拖期原 因分析； 檢驗和試驗狀態(tài)； 包裝、標記和運輸狀態(tài)； 出廠文件準備狀態(tài)； 備品、備件狀態(tài)。 等級 2需要參加詳細檢驗計劃中規(guī)定的過程中停止點的檢驗活動，參加出廠前檢驗工作，審閱出廠前廠商質量文件，發(fā)布放行單 (重要性等級 III級 )。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。對于檢驗等級為 1級或 2級的設備材料，預檢會議也許可以通過電話的方式完成。 檢驗的實施 檢驗員將按照檢驗執(zhí)行計劃和預檢會議的紀要執(zhí)行檢驗和試驗。當項目質量經理認為問題報告中所列問題符合待 EPC 承包商檢驗員認為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結束報告予以證明。 當 EPC 承包商收到供貨商不符點報告后 5 天內，應將不符點報告即時上報給業(yè)主，同時在不符點處理完畢后，也應及時通知業(yè)主。 由業(yè)主確定了項目統(tǒng)一的運輸保險，項目運輸保險合同由神華煤制烯烴項目商務管理部 提供（待議）。 無論任何時候，只要中國的運輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進度的要求 ， EPC承包商 將優(yōu)先安排中國的運輸公司。進口的設備和材料詳 見 “設備和材料分交表 ”。該計劃的資料要詳細，要包括運輸所要求的所有詳細資料。關于業(yè)主參與的深度參見 “項目采購分級管理職責 矩陣 ”。運輸超長和超重貨物需要使用和/或臨時修改任何公路設施的情況下， EPC承包商將完全負責與有關管理部門聯(lián)絡，該工作的費用將完全由 EPC承包商支付 (除非本程序中明確提出由業(yè)主負責 )。 設備和材料的標記 承包商將在材料上標出一個相關的識別號。不同的 貨物應該分開放置，防止相互污染。 過剩策略和數量 EPC 承包商要保證材料的卸出和采購應該包括切割余量以及一些富裕量，確?，F(xiàn)場收到足夠的材料，避免材料短缺。 供貨商現(xiàn)場服務 在安裝和預試車階段， EPC承包商將支付和安排 供貨商的現(xiàn)場服務。用于高費用，長交貨期，沒有備用設備的情況下，當意外情況發(fā)生時，短期內廠商無法及時供貨。 供貨商推薦的 2年操作用備品備件價格清單 長周期設備的 RFQ需要有 2 年備品備件價格清單； 長周期設備采購訂單要包括 2年備品備件價格清單； 采購的設備的 RFQ需要有 2年備品備件價格清單； 該清單包括供貨商的部件樣本說明和數量，交貨和價格一年有效； 業(yè)主可以選擇在初次采購的第一年內從此清單中采 購備品備件或由 EPC承包商作采購服務，隨主設備一同運到現(xiàn)場。在人員、機械、材料調配、質量要求、進度安排等方面統(tǒng)一部署。這些耗材的成本以及相關的工作包括采購、運輸、清關和現(xiàn)場運輸等在制造廠的工作范圍。 操作用備件：是試運轉、開工后，以及前兩年的運轉過程中為了滿足工作需求而備 用的備件。 承包商將向業(yè)主提交供貨商聯(lián)系方式和收費標準，根據業(yè)主調試和開車工作的需要， EPC承包商安排供貨廠商按照需要的時間到現(xiàn)場服務。如果這樣的材料出現(xiàn)剩余，不應該在國內處理，應該由材料的擁有者出口。 承包商要保證最后連接之前所有貨物的間隙。如果要分成較小的部分，每一部分都需要標識。 EPC承包商應該就此準備一份由業(yè)主接管的程序。 貨物損失的風險 ”隨著 EPC 承包商接到承包合同定義的業(yè)主簽發(fā)的整個裝置的接收證書后，才能轉移到業(yè)主。 海上情況 項目海上保險承運人可能需要海上專家 /檢查員協(xié)助非普通設備的裝運管理。對于以上 設備和材料，業(yè)主將避免可能會承擔有不屬項目免除進口稅范圍貨物的進口關稅和 VAT 支付費用。 EPC 承包商將獲得所有必須的路面許可證，并按所負責貨物運輸的要求安排專人護送。 業(yè)主規(guī)定項目設備和材料的統(tǒng)一的交貨條款為： EPC 采購的設備和材料將交付到現(xiàn)場，只在最終安裝和投料試車完成了 EPC 總承包合同要求的全部責任后移交給業(yè)主。具體見：《項目包裝要求》 (SHCC1PROPP006)；《項目包裝、嘜頭和裝船說明》（ SHCC1PROPP007）。 EPC 承包商檢驗人員在檢驗過程中，發(fā)現(xiàn)制造廠有不 符合項的情況，應向制 造廠發(fā)布事故報告，待制造廠簽字后，將事故報告作為中間 /最終檢驗報告附件上 不符點報告 在制造和檢驗過程中，當任何不符點被發(fā)現(xiàn)時，供貨商或 EPC承包商的檢驗人員應對相關設備做出暫停的標記，應防止該設備被送入下一個制造環(huán)節(jié)。業(yè)主在接到通知后 2日內將是否派檢驗員參加檢驗的計劃通知承包商。在預檢會議上，EPC承包商檢驗員將落實以下工作： 落實與制造商就檢驗工作的聯(lián)系途徑； 復核請購文件和訂單的技術、質量要求、適用標準，驗證制造商收到了所有文件，擁有最 新的版本； 審核供貨商將要提交的設計文件清單、質量計劃、制造和檢驗程序方法等； 審核供貨商分訂單計劃，了解其建議選用或已經選用的分供貨商一覽表； 審核請購文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓情況； 審核強制的 “目擊檢驗 ”點，確認制造商已經理解，并向制造商解釋業(yè)主和 EPC 承包商檢驗員的來訪頻率和監(jiān)控范圍； 向 EPC 承包商解釋不符合項處理的申請和批復程序，不符合項處理申請單需向 EPC 承包商檢驗員提供一份復印件，并由 EPC承包商檢驗員書面確認不符合項已經按照最終處理決定完 成。 目擊檢驗：針對事先規(guī)定，要求必 須有業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗員出席全過程，或業(yè)主或 EPC承包商的書面通知表示棄權才能進行的檢驗、試驗項。 等級 4在制造過程中，長駐制造廠 (重要性等級 I 和 II級 )。 業(yè)主有權在供貨過程中下達停工令，如果當業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。在具體采購實施過程中應根據具體情況不斷更新、調整。 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項下（該供貨商由業(yè)主選擇）， EPC 承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。采購合同應該包括提交該文件的格式、內容及進度要求見《項目供貨廠商文件提交要求》（ SDCL1PROPP004）； 對于供貨商需要提出進度款的訂貨合同， EPC承包商 將協(xié)商付款進度，以激發(fā)廠家完成里程碑計劃，確保按時交貨； 正確、足夠的商務條款的說明以及采購的材料的說明； 技術說明要包括詳細的技術規(guī)定，該技術規(guī)定將附在訂購合同內； 供貨商就提供貨物的交付承諾和進度達成一致； 和催交要求； 備品備件的要求； 業(yè)主和業(yè)主的授權代表就催交和檢驗的權利； 在訂購貨物和設備的發(fā)送過程中，供貨商有義務與神華和其授權代表保持聯(lián)絡，并提供 神華和其授權代表要求的所有支持，包括提供貨物到達中國的所有允許發(fā)貨、進口 和清關的支持。 b) 大宗材料 提供每份技術評標表格的同時，應提供一份未標價的商務評 標報告和推薦信。