【正文】 0 辦公自動化系統(tǒng) 郵件管理 人力資源 文檔管理 公告管理 會議管理 資產(chǎn)管理 收發(fā)管理 意見箱 重新登錄 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 4 3． 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng) 總體設(shè)計 原則 作為一套應(yīng)用系統(tǒng)，除了要能夠完成預(yù)定的各種功能外，在設(shè)計時還必須遵循實用性、完備性、可靠性、安全性、兼容性、可擴充性等原則。企業(yè)在管 理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國家，所以迫切需要通過推行辦公自動化來改善管理手段，增強競爭力。中小企業(yè)需求規(guī)模相對較小， 在功能上對系統(tǒng)的需求也相對較少。 另外公司具有專職的計算機維護(hù)人員，瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 2 定期對計算機進(jìn)行硬件和軟件的維護(hù)，符合系統(tǒng)的要求。 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的真正意義不是簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過計算機系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨立的 工作者能實現(xiàn)信息共享 、 協(xié)同工作 、 合理組織機構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機構(gòu)的辦公效率，實現(xiàn)信息共享。對于前者要求應(yīng)用程序功能完備操作簡單 ， 對于后者要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性 良好 的數(shù)據(jù)庫。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力 發(fā)展的方向。 在軟件方面， 由于本系統(tǒng)客戶端使用 JAVA語言進(jìn)行開發(fā) ，該語言 可以運行在任何操作系統(tǒng)上，服務(wù)器端需要 windows XP Server操作系統(tǒng)和 SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 （ 2） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)將是企業(yè)競爭取勝的法寶，它所收集、處理、分析的對象是 “ 信息 ” 。 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 對系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行細(xì)化可以得到中層數(shù)據(jù)流圖， 在 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 中層數(shù)據(jù)流圖中，郵件管理，收發(fā)管理，資產(chǎn)管理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱 分別得到了細(xì)化，其中收發(fā)管理由建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩部分組成，以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，可以進(jìn)行相應(yīng)的操作；公告管理分為，資產(chǎn)管理分為辦公用品管理和車輛管理， 該功能可以使公司員工隨時了解公司辦公用品和車輛的使用情況；郵件管理 部分可以使員工進(jìn)行收件和發(fā)件等操作； 此外，管理員通過會議管理還可以增加開會通知和查看會議內(nèi)容。 友好性是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯和查錯功能。 人力資源管理主要是對員工個人信息進(jìn)行修改、添加員工信息、瀏覽員工信息及優(yōu)秀員工查詢等，另外為了與客戶聯(lián)系，本系統(tǒng)還設(shè)計了收 /發(fā)文管理，其中包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。 瀏覽員工信息 添加新員工 優(yōu)秀員工 會議管理 查看會議記錄 添加會議記錄及查看會議記錄。 在數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，確定系統(tǒng)目標(biāo)后，采用 E— R 圖設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念模型，然后根據(jù)此模型導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型。 ? 除個別字段外，所有字段默認(rèn)都設(shè)置為 null。收發(fā)文信息記錄表的作用是收發(fā)文管理，其屬性包括 編號 、發(fā)文內(nèi)容，發(fā)文主題，讀取狀態(tài)，發(fā)送人，發(fā)送時間、接收時間、刪除收件、 刪除發(fā)件。 用戶界面風(fēng)格：用戶界面的設(shè)計對整個系統(tǒng)的有效應(yīng)用是至關(guān)重要的，因為它是操作員和管理員直接進(jìn)行人機對話的重要組成部分。 圖 添加新員工界面 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 14 收 /發(fā) 文管理 在左側(cè)的導(dǎo)航菜單中單擊 “ 收 /發(fā)文管理 ” 按鈕，展開菜單項，該菜單項主要包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。 圖 會議信息記錄瀏覽界面 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 15 公告管理 單擊 “ 公告管理 ” 按 鈕，展開菜單項，該菜單項主要包括 “ 瀏覽公告 ” 和 “ 添加新公告 ” 兩項功能。 具體操作界面如圖 。 圖 發(fā) 送建議功能界面 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 18 重新登錄 單擊 “ 重新登錄 ” 按鈕，進(jìn)入用戶登錄頁面，重新輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 19 測試結(jié)果 （ 1） 啟動瀏覽器，主頁面顯示正 常。 （ 9） 修改個人信息后可以用新信息進(jìn)行重新登錄。 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 20 致謝 首先感謝我的導(dǎo)師 趙宇蘭 在畢業(yè)設(shè)計期間對我在學(xué)業(yè)上的悉心指導(dǎo)和無私幫助。s overall strategy. Keywords: Office automated ； Client/Server； System management； B/S Mode 。 同時 ， 我還要感謝在畢業(yè)設(shè)計期間給予我無私幫助的同學(xué)，感謝他們在精神上 給予我的支持，有了他們才使我順利完成畢業(yè)設(shè)計。 測試評價 經(jīng)過對本系統(tǒng)各模塊的測試，證明本系統(tǒng)可以完成企業(yè)辦公自動化的需求中的全 部功能，有很強的實用性和可操作性。 （ 3） 會議瀏覽和添加可以正常進(jìn)行。 圖 重新登錄界面 5. 系統(tǒng)測試與維護(hù) 本章針對本系統(tǒng)的各功能模塊進(jìn)行測試和運行維護(hù) ， 包括測試描述 、 測試結(jié)果和測試評價三個方面。 圖 上傳文件界面 注意 ： （ 1） 上傳的文件將保存在 “ \file\allfile” 文件夾中。 具體操作界面如圖 。 圖 收發(fā)文管理 單擊 “ 建立發(fā)文 ” 按鈕，進(jìn)入新建發(fā)文頁面，在該頁面中填寫發(fā)文內(nèi)容，然后單擊 “ 提交 ” 按鈕即可。在本系統(tǒng)中 ， 采用圖形化操作界面，形式和術(shù)語要適應(yīng)用戶的能力和要求，做到六字原則 — “ 簡單、方便、一致 ” ，盡量符合流行軟件界面風(fēng)格，為用戶提供一個友好 的操作環(huán)境；用戶界面的設(shè)計保持一致性，系統(tǒng)的命令和菜單具有相同或類似的形式；對于各菜單，控件可用鼠標(biāo)操作外，還為用戶提供對應(yīng)的鍵盤操作功能常用的功能提供快捷鍵，以滿足不同用戶的操作習(xí)慣。公告管理信息屬性主要包括編號、公告主題、公布人、公布時間、公布內(nèi)容。所有文本的數(shù)據(jù)類型為 text。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 7 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)圖 ER 圖 數(shù)據(jù)庫 邏 輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 將系統(tǒng)的概念模型進(jìn)一步抽象為 關(guān)系模式 ，得到系統(tǒng)的關(guān)系模式如下： 車輛 管理 （ 編號 ， 型號， 車牌號 ，司機姓名， 成產(chǎn)廠家，年檢情況，狀態(tài)，發(fā)動機號，車輛描述 ） 收發(fā)管理 （ 編號 ， 發(fā)送主題 ，發(fā)送人，讀取狀態(tài)，發(fā)文內(nèi)容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，可否刪除 ） 公告 （ 編號 ，主題，公布時間，發(fā)布人，發(fā)布內(nèi)容 ） 會議 （ 編號 ， 主題 ， 會議內(nèi)容，出席人 ， 會議地點 ， 會議時間， 主持人 ） 郵件管理 （ 編號 ， 郵件主題 ，發(fā)送人，郵件內(nèi)容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，讀取狀態(tài)，可否刪除 ） 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 8 文檔管理 （ 編號 ， 文檔名，上傳人，上傳時間，文件大小， 文件連接，下載人 ） 菜單 （ 編號 ， 菜 單名，子菜單，菜單規(guī)格，時間，部門，權(quán)限 ） 資產(chǎn)管理 （ 編號 ， 品牌規(guī)格，類別，數(shù)量，金額，購買日期，購買部門 ） 意見箱 （ 編號 ， 建議時間，建議人，主題，建議部門，建議內(nèi)容 ） 用戶（ 登錄名 ，姓名，性別，手機號，權(quán)限，部門） 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包括如下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標(biāo)識符和狀態(tài) ? 數(shù)據(jù)庫庫名： isoftstone。 瀏覽公告 資產(chǎn)管理 辦公用品管理 分別對辦公用品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。當(dāng)然對于最重要的資產(chǎn)管理，本系統(tǒng)可分別對辦公用 品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進(jìn)的地方還很多。具體企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 （ 3） 通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進(jìn)步。 需求分析 需求分析概述 辦公自動化系統(tǒng)的建立需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 在人力資源方面， 公司員工都經(jīng)過計算機應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。 在信息時代，一個具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內(nèi)部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政