【正文】 容與底色反差不大，明暗度太淺的情況，我們的系統(tǒng)可以對(duì)圖像進(jìn)行色彩及亮度、對(duì)比度等的任意 調(diào)節(jié)。 例如： 案卷歸檔：全宗號(hào)（ 3位數(shù)） — 目錄號(hào) — 案卷號(hào)（ 3位數(shù)） — 順序號(hào)（ 4位數(shù)） — 頁(yè)號(hào)（ 3位數(shù)）； 002— — 002— 0001— 001 單份文件歸檔：全宗號(hào)（ 3位數(shù)） — 歸檔年度（ 4位數(shù)） — 保管期限 — 件號(hào)（ 4位數(shù)）— 頁(yè)數(shù)（ 3位數(shù)） 030— 2020— 永久（ 30 或 10） — 0001— 001 檢查要求 : 對(duì)掃描文件進(jìn)行檢查，要求認(rèn)真細(xì)致 ，差錯(cuò)率不得超過(guò) 3%； 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)人員，對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，與原件進(jìn)行核對(duì)，與文件編碼進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)無(wú)誤后，存入臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域； 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 16 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 圖像進(jìn)行糾偏、去噪等圖像處理； 二人位置交換，重復(fù)上述工作，核實(shí)無(wú)誤后，將臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域的數(shù)據(jù)放入光盤(pán)刻錄區(qū)域，同時(shí)，進(jìn)行存儲(chǔ)介質(zhì)備份，防止數(shù)據(jù)毀損； 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行掃描返工。 （ 6） 在實(shí)際處理過(guò)程中若有缺少目錄的檔案，應(yīng)形成新的目錄，并根據(jù)情況對(duì)有問(wèn)題的目錄進(jìn)行修改、增加或調(diào)整。 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 17 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 （ 2）數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。若原件清晰，掃描 不清晰，則記錄在案，并重新掃描清晰件。自檢達(dá)到驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，才能遞交用戶申請(qǐng) 階段 驗(yàn)收。 （ 5） 交接登記 認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 （ 5）檔案歸還 ① 必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等，應(yīng)申報(bào)用戶進(jìn)行處理；順序錯(cuò)誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求 100%。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 加工方須提供自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化加工 軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字化加工全過(guò)程的流程化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。 ⑦ 質(zhì)檢管理：檢查加工結(jié)果特別是圖像是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，即可以按比例進(jìn)行抽檢，也可以進(jìn)行全面檢查，質(zhì)檢不通過(guò)的進(jìn)行退回處理。 ④ 日志管理：對(duì)各流水線、各工序的操作過(guò)程進(jìn)行記錄，便于后續(xù)的審計(jì)、跟蹤。 ⑧ 支持 OCR，可形成便于檢索的雙層 PDF文件。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由采購(gòu) 人 負(fù)責(zé)，定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，確保視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于 6 個(gè)月，并在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前留存視頻回放安全檢查記錄。 2. 投標(biāo)人所投報(bào)的產(chǎn)品必須是本國(guó)產(chǎn)品，本項(xiàng)目不接受所投報(bào)產(chǎn)品為進(jìn)口產(chǎn)品的供應(yīng)。 10. 投標(biāo)人應(yīng)按照項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的具體進(jìn)度計(jì)劃安排； 11. 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目主管，說(shuō)明 主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)，并附簡(jiǎn)歷。 17. 項(xiàng)目驗(yàn)收后，為采購(gòu)人提供為期一年的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)的技術(shù)支持。 23. 投標(biāo)人必須由法定代表人或委托代理人參加開(kāi)標(biāo)儀式，隨時(shí)接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)詢問(wèn)，江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 24 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 并就有關(guān)問(wèn)題予以正式解答。 六、 服務(wù) 地點(diǎn)：江門(mén)市內(nèi)采購(gòu)人指定地點(diǎn)（以合同為準(zhǔn)）。 十一、其他 ，但不得將項(xiàng)目中的內(nèi)容拆散來(lái)投報(bào)。請(qǐng)各投標(biāo)人作好準(zhǔn)備。 ：招標(biāo)文件規(guī)定賣(mài)方必須承擔(dān)的進(jìn)口、運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)及其它相關(guān)義務(wù)。 、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。在采購(gòu)工作結(jié)束后，與評(píng)審情況有接觸的任何人，不得將評(píng)審情況擴(kuò)散出評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員之外。 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 27 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 、投標(biāo)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得相互串通損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益；不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。 ：為加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將邀請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)督員參加采購(gòu)儀式和評(píng)審會(huì)議，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 26 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 第三部分 投標(biāo)人須知 一、說(shuō) 明 。 、材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)以及參照的牌號(hào)或分類(lèi)號(hào)僅 起說(shuō) 明作用，并沒(méi)有任何限制性，而是作為共同報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，以方便采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行比較。 八、 整體 驗(yàn)收： ：國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件； 整體驗(yàn)收 結(jié)束后，由中標(biāo)人和采購(gòu)人、監(jiān)理人三方共同簽字 整體 驗(yàn)收 報(bào)告 。 注：“商務(wù)要求”中的內(nèi)容有與“ 服務(wù)要求 ”中的內(nèi)容不一致的，以“ 服務(wù)要求 ”中的要求為準(zhǔn)。 （ 2） 負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn) 用戶的相關(guān)管理人員、技術(shù)人員。 12. 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的安全、保密、人員管理制度。 4． 投標(biāo)人如獨(dú)立承擔(dān)過(guò)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工案例實(shí)施案例的，應(yīng)在投標(biāo)文件中提供相關(guān)證明材料（需提供項(xiàng)目合同等證明材料）。 （六） 現(xiàn)場(chǎng)演示 開(kāi)標(biāo)后，在評(píng)標(biāo)期間，每位投標(biāo)人將有 15分鐘 以內(nèi) 的時(shí)間對(duì)其投標(biāo)文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化 加工流程 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陳述、演示，并接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的詢問(wèn)。 ⑧ 遵守 XML 標(biāo)準(zhǔn)，提供 DBF、 ACCESS 等目錄移交格式以及通過(guò)數(shù)據(jù)管道直接導(dǎo)出到應(yīng)用系統(tǒng)，支持自定義的影像目錄和文件命名規(guī)范，更好地適應(yīng)各個(gè)項(xiàng)目。 ⑦ 系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)的各類(lèi)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 ⑨ 數(shù)據(jù)移交：按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)文件進(jìn)行導(dǎo)出操作，并支持光盤(pán)刻錄。支持的掃描儀包括但不限于高速掃描儀、平板掃描儀、零邊距掃描儀、書(shū)本式掃描儀等。 （ 5） 備份登記 填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。抽檢合格率在 95%以下的，提交驗(yàn)收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。 數(shù)據(jù) 階段 驗(yàn)收 （ 1） 數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù) 據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。數(shù)據(jù)檢驗(yàn)過(guò)的數(shù)據(jù)逐份點(diǎn)擊、鏈接，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并將導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)備份，再采用單片盒裝檔 案級(jí) DVD 原裝光盤(pán)刻錄二套數(shù)據(jù)移交用戶，提供江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 18 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 詳細(xì)清單。 ⑤ 目錄數(shù)據(jù)自檢要求檔號(hào)的合格率要求達(dá)到 100%，其他項(xiàng)目的合格率達(dá)到 95%以上；圖像數(shù)據(jù)自檢要求掃描圖像完整性達(dá)到 100%正確，圖像文件的命名與條目檔號(hào)達(dá)到 100%一致，圖像的傾斜度、清晰度、整潔度等技術(shù)指標(biāo)的合格率達(dá)到 95%以上；目錄與全文掛接的正確率達(dá)到 100%。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。能實(shí)現(xiàn)一條目錄對(duì)應(yīng)多個(gè)圖像或一個(gè)圖像對(duì)應(yīng)多條目錄的編目。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過(guò) XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 （ 8）對(duì)于大型紙張?jiān)趻呙柽^(guò)程中采用局部掃描，拼接工作并在圖像處理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。 （ 3）消除折痕：折痕是由于紙張對(duì)折出現(xiàn)的印跡經(jīng)掃描后在圖像上產(chǎn)生的黑線，由于折痕多覆蓋在內(nèi)容信息的上面，因此必須用手工去痕的方法進(jìn)行處理。 （ 3） 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。 9. 圖像太淡、不清。若影響檔案內(nèi)容，找出檔案整理折角后重掃；若不影響檔案內(nèi)容，則用擦涂工具進(jìn)行清除。每掃一千張左右對(duì)掃描儀進(jìn)行一次清 潔。條碼印制質(zhì)量不好。對(duì)個(gè)別不清楚的文件采用灰度掃描；掃描質(zhì)量要求以視覺(jué)清晰為準(zhǔn)，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)，差錯(cuò)率不得超過(guò) 1% ，對(duì)出現(xiàn)偏斜的 圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。 （ 9）裝訂 掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。 整理 核對(duì)處理后， 由投標(biāo)人 指定專(zhuān)人對(duì)檔案前處理成果的自檢， 自檢合格后，遞交至采購(gòu)人檢查，同時(shí) 認(rèn)真填寫(xiě)登記表單 。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。 （ 17） 采購(gòu)人可對(duì)數(shù)字化加工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期 的 質(zhì)量抽檢。條目與圖像掛接：掛接正確率 100%。對(duì)個(gè)別不清楚的 文件采用灰度掃描；掃描質(zhì)量要求以視覺(jué)清晰為準(zhǔn)，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)，差錯(cuò)率不得超過(guò) 1% ，對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。 （ 8） 用戶與監(jiān) 理對(duì)《工程竣工文件》會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，通知中標(biāo)人 整體 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間安排。 采購(gòu)人每?jī)芍?根據(jù)進(jìn)度和質(zhì)量要求對(duì)中標(biāo)人上兩周工作進(jìn)行 階段 驗(yàn)收；項(xiàng)目實(shí)施工作完成后進(jìn)行 整 體 驗(yàn)收：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 為達(dá)到提高檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量的目的，需做到： （ 1）充分發(fā)揮項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，定期舉行項(xiàng)目通報(bào)會(huì)議，保證項(xiàng)目相關(guān)各方的合作與配合，為提高采購(gòu)人的滿意度打好基礎(chǔ)； （ 2）為加強(qiáng)項(xiàng)目干系人之間的溝通協(xié)調(diào)，尤其是雙方項(xiàng)目經(jīng)理間的互通協(xié)作，實(shí)行每周通報(bào)制度，保證工作范圍的全面完整； （ 3）為了項(xiàng)目經(jīng)理能全面了解工程實(shí)施狀況，項(xiàng)目小組（一般的項(xiàng)目小組成員在 7個(gè)人江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 7 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 之內(nèi)）成員每天碰頭，總結(jié)當(dāng)天的工作情況，并準(zhǔn)備下一天的工作計(jì)劃。 （ 3）工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容。 本項(xiàng)目加工 場(chǎng)地 由 采購(gòu)人提供，總面積約 100平方米。 : 2020年 6月 9日 9:30時(shí) 。 。未登記的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)先完成登記后再下載招標(biāo)文件。 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目 招 標(biāo) 文 件 采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019 江門(mén)市公共資源交易中心 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 2020 年 5 月 18 日 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 1 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 目 錄 第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)函 ................................................... 2 第二部分 采購(gòu)需求 ..................................................... 5 ................................................................... 5 ............................................................... 5 ............................................................... 6