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物流行業(yè)管理咨詢策劃研究方案某企業(yè)物流中心管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 拒絕付款的權(quán)力。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)人力資源部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 2 對(duì)人力資源部的運(yùn)營(yíng)效率負(fù)責(zé); 企業(yè) ()大量管理資料下載 25 3 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé); 4 對(duì)人力資源部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 5 開支的合理支配負(fù)責(zé); 6 對(duì)員工及加盟店的培訓(xùn)持續(xù)性負(fù)責(zé); 7 對(duì)選擇聘用人員核準(zhǔn)負(fù)責(zé); 8 對(duì)編制的工作計(jì)劃正確性負(fù)責(zé); 9 對(duì)勞資關(guān)系合法性負(fù)責(zé); 10 對(duì)人才儲(chǔ)備計(jì)劃實(shí)施負(fù)責(zé); 11 對(duì)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行情況負(fù)責(zé); 12 對(duì)人才戰(zhàn)略方案的執(zhí)行效果負(fù)責(zé); 13 對(duì)人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 14 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé); 15 對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 29 (四)”某品牌”配貨中心市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程策劃圖 市場(chǎng)信息系統(tǒng)分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)產(chǎn)品營(yíng)銷品牌策略價(jià)格策略促銷措施市場(chǎng)規(guī)劃過(guò)程規(guī)劃宣傳推廣商業(yè)物流商業(yè)計(jì)劃 產(chǎn)品配售 商業(yè)服務(wù)售后跟蹤與反饋市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程策劃圖 企業(yè) ()大量管理資料下載 30 (五)”某品牌”配貨中心業(yè)務(wù)訂單處理流程 客戶表示下單實(shí)質(zhì)性商談品名數(shù)量工藝要求質(zhì)量要求包裝要求配件要求交貨時(shí)間驗(yàn)貨方式發(fā)貨要求價(jià)格結(jié)算方式售后服務(wù)違約責(zé)任超常規(guī)情況時(shí)進(jìn)行討論評(píng)審生產(chǎn)部門技術(shù)部門質(zhì)管部門物控部門方案確定正式簽單定單下發(fā)業(yè)務(wù)訂單處理流程 企業(yè) ()大量管理資料下載 31 (六)”某品牌”配貨中心外協(xié)計(jì)劃編制流程圖 產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)內(nèi)部能力分析 外部環(huán)境分析綜合經(jīng)濟(jì)平衡申請(qǐng)外協(xié)安排內(nèi)部生產(chǎn)審核編制外協(xié)計(jì)劃是否同意審批是否批準(zhǔn)執(zhí)行YESYESNONO外協(xié)計(jì)劃編制流程圖 企業(yè) ()大量管理資料下載 32 (七)”某品牌”羊毛衫商品入庫(kù)流程 倉(cāng)庫(kù)將到貨明細(xì)輸入電腦系統(tǒng),并制作入庫(kù)單 商品部提交商品供應(yīng)計(jì)劃給營(yíng)銷中心備案 一份留銷售部備案,一份交倉(cāng)庫(kù)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 28 (三)”某品牌”配貨中心營(yíng)銷通路抉擇程序 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品條件分析產(chǎn)品價(jià)格狀況 產(chǎn)品性能狀況 產(chǎn)品技術(shù)狀況企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)與目標(biāo)市場(chǎng)條件分析目標(biāo)市場(chǎng)分布狀況 銷售量的大小 潛在顧客狀況企業(yè)自身?xiàng)l件分析企業(yè)實(shí)力狀況 企業(yè)聲譽(yù)、市場(chǎng)地位 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力研究營(yíng)銷渠道結(jié)構(gòu)的策略普遍性營(yíng)銷渠道 選擇性營(yíng)銷渠道 專營(yíng)性營(yíng)銷渠道企業(yè)營(yíng)銷渠道抉擇程序 注:市場(chǎng)營(yíng)銷通路的抉擇,對(duì) 生產(chǎn)企業(yè)或生業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是最富于策略性和復(fù)雜性的問(wèn)題。 企業(yè) ()大量管理資料下載 23 3 監(jiān)督、審核 ■監(jiān)督公司各部門用品及設(shè)備使用、損耗進(jìn)度、維護(hù)情況; ■審核公司各部門辦公用品申報(bào)計(jì)劃表; ■審核公司各部門福利申報(bào)表; ■審 核公司促銷物品申報(bào)表; ■審核專賣店配套設(shè)施申報(bào)計(jì)劃表; ■審核供應(yīng)商資訊、報(bào)價(jià)表。 9填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表 10掌管保險(xiǎn)柜。 主要權(quán)力: 1 有對(duì)財(cái)務(wù)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 企業(yè) ()大量管理資料下載 21 2 有向總經(jīng)理報(bào)告 權(quán); 3 有對(duì)公司各部門項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核提案權(quán); 4 公司所有草簽協(xié)議的財(cái)務(wù)事宜審核權(quán)力; 5 代表企業(yè)和客戶財(cái)務(wù)審核談判的權(quán)力; 6 在一定范疇審核定價(jià)格的權(quán)力; 7 有對(duì)經(jīng)銷商、代理商、零售商、生產(chǎn)廠商的財(cái)務(wù)信用度審核及評(píng)估權(quán); 8 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán); 10 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 12 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 13 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對(duì)限額資金有支配權(quán); 15 在權(quán)限范圍 內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的批準(zhǔn)權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 18 有產(chǎn)品淘汰的財(cái)務(wù)提案權(quán); 19 規(guī)定范疇內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 (六)配貨中心主管崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 制定配貨中心工作計(jì)劃,報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行; 2 正確傳達(dá)上級(jí)指示文件; 3 主持配貨中心例會(huì),定期進(jìn)行工作區(qū)域內(nèi)的安全檢查; 4 向下屬工作人員布置任務(wù),科學(xué)合理的安排配貨中心的配貨程序; 5 制定直接下級(jí)的崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作; 6 監(jiān)督檢查所屬下級(jí)的崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作; 7 監(jiān)督檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作; 8 掌握配貨中心的工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù); 9 及時(shí)掌握和匯報(bào)出庫(kù)物資的存貨和出貨狀況,并每 日做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)銷售部經(jīng)理; 10 根據(jù)出庫(kù)狀況和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品狀況及時(shí)向銷售部經(jīng)理提出合理化建議; 11 監(jiān)督本部門配貨的工作流程,保證配貨的準(zhǔn)確性和安全性; 12 定期檢查所屬倉(cāng)庫(kù)各種狀況,保證倉(cāng)庫(kù)物資的正常供應(yīng)以及倉(cāng)庫(kù)物資的安全性和準(zhǔn)確性; 13 根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)工作崗位,報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行,轉(zhuǎn)行管部備案; 14 定期聽取直接下級(jí)述職。 (二)訂單處理科 主要職能: 1 受理訂貨信息,按銷售政策計(jì)劃,確保定單 成立; 2 根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運(yùn)作,向配送單位傳達(dá)配送任務(wù); 3 統(tǒng)計(jì)分析訂貨、發(fā)貨、結(jié)算狀況,并報(bào)上級(jí)主管; 企業(yè) ()大量管理資料下載 14 4 進(jìn)行月度銷售結(jié)算及銷售分析,呈報(bào)上級(jí)主管; 5 根據(jù)訂貨狀況及時(shí)與陪貨中心進(jìn)行信息溝通,并做好建議工作 6 接受客戶訂貨單,并對(duì)訂貨單進(jìn)行整理和匯總; 7 接待上門客戶; 8 向配貨中心提供客戶訂貨及提貨單據(jù); 9 認(rèn)真檢查客戶的退換貨率,根據(jù)市場(chǎng)狀況和公司庫(kù)存狀況,及時(shí)與加盟商進(jìn)行有效的信息溝通 10 接受各地區(qū)的批量訂貨單。 主要權(quán)力: 1 有對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán); 企業(yè) ()大量管理資料下載 9 3 草簽定貨協(xié)議的權(quán)力; 4 代表公司和生產(chǎn)廠談判的權(quán)力; 5 在一定范疇內(nèi)決定商品定貨價(jià)格的權(quán)力; 6 在確保公司的利益前提下,有確定及更換原材料供應(yīng)商的決定權(quán); 7 有確定及更換生產(chǎn)廠的決定權(quán); 8 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對(duì)隔級(jí)下級(jí)有 人事任命權(quán); 10 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 12 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 13 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對(duì)限額資金有支配權(quán); 15 在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的批準(zhǔn)權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 17 有產(chǎn)品開發(fā)的提案權(quán); 18 有產(chǎn)品淘汰的提案權(quán); 19 規(guī)定范疇內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 14 建立和保證生產(chǎn)、分銷、執(zhí)行管理體系穩(wěn)固發(fā)展,使整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系獲得最 大收益。 6 塑造公司形象,決定廣告定位,指導(dǎo)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方針。 本手冊(cè)中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借詞推委,實(shí)施后,如遇困難企業(yè) ()大量管理資料下載 5 或特殊事件發(fā)生需向上一層人員請(qǐng)示后處理 各層人員依本手冊(cè)的規(guī)定辦理后,如須向其上層人員報(bào)告時(shí),仍需以書面或口頭報(bào)告。但是,在例外的特殊情況下,可由上級(jí)來(lái)處理意外出現(xiàn)的問(wèn)題。公司各個(gè)組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。 ( 4) 一級(jí) 管一級(jí)。 14 建立和保證”某品牌”品牌羊毛衫生產(chǎn)、分銷、執(zhí)行管理體系穩(wěn)固發(fā)展,使整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系獲得最大收益。 6 塑造”某品牌”品牌形象,決定廣告定位,指導(dǎo)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方針。因此,配貨中心的經(jīng)營(yíng)管理就需要以當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)需求為中心,服務(wù)于區(qū)域市場(chǎng)。 由于配貨中心的獨(dú)特性,組建配貨中心就需要對(duì)配貨中心的職能進(jìn)行明確,并按職能進(jìn)行部門與組織設(shè)計(jì),構(gòu)建崗位職責(zé),避免組織機(jī)構(gòu)的繁冗,以提高運(yùn)做效率為目的。 7 代表”某品牌”品牌在當(dāng)?shù)亻_展公關(guān)活動(dòng),向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)傳達(dá)”某品牌”的品牌文化。 15 建立區(qū)域配貨中心,保證經(jīng)銷商的產(chǎn)品供給和配送。實(shí)行逐級(jí)指揮和逐級(jí)負(fù)責(zé),一般情況下不得越級(jí)指揮;反之,也不應(yīng)越級(jí)報(bào)告 保證責(zé)權(quán)一致 ( 1) 決策權(quán)、指揮權(quán)和用人權(quán)相統(tǒng)一。 職權(quán)與職責(zé)相對(duì)稱原則。這樣,既能保證穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應(yīng)付特殊性的例外管理工作。 本手冊(cè)采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理,無(wú)規(guī)定者,可由上級(jí)單位主管酌情處理。 7 代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。 15 保證整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系成員的安全。 三 市場(chǎng)部 (一)部門職能 定義:指公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)執(zhí)行機(jī)構(gòu) 主要職能: 1市場(chǎng)調(diào)研: 〔 1〕 企業(yè)所處的國(guó)家、各省、縣、市經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜索、分析,并做出經(jīng)濟(jì)形勢(shì)判斷; 〔 2〕本國(guó)經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行搜索、整理、分析,判斷經(jīng)濟(jì)政策對(duì)本行業(yè)的影響度; 〔 3〕掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向; 〔 4〕用合法手段探求產(chǎn)品商業(yè)信息;(主要指競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的資源狀況、營(yíng)銷戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)等); 〔 5〕深入調(diào)查目標(biāo)市場(chǎng)的需求信息,把握市場(chǎng)變化的脈搏; 〔 6〕了解把握本公司資源狀況并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作資源對(duì)比分析; 〔 7〕掌握本公司產(chǎn)品在通路上的流通狀況信息;、 〔 8〕掌握社會(huì)媒體信息及產(chǎn)品媒體運(yùn)作信息; 〔 9〕重要信息要及時(shí)上報(bào); 2招 商 〔 1〕編制市場(chǎng)拓展企劃書; 〔 2〕編制招商手冊(cè); 〔 3〕編制招商公開文件書及合約書; 〔 4〕編制商業(yè)支持計(jì)劃書; 〔 5〕作好招商接洽、談判、審核、市場(chǎng)調(diào)研、選址、簽約、開業(yè)籌劃等工作; ( 6)為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)(如展覽、促銷)做好策劃、實(shí)施等程序的準(zhǔn)備工作 企業(yè) ()大量管理資料下載 10 〔 7〕編制招商至開業(yè)的時(shí)間工作進(jìn)度計(jì)劃書; 〔 8〕定期監(jiān)督、審核、評(píng)估加盟店。 (三)配貨中心 主要職能: 1 建立商品配送程序及管理制度; 2 設(shè)制商品庫(kù)存警界線管理制度; 3 建立商品進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理體系; 4 制作商品進(jìn)、銷、存財(cái)務(wù)月、季度、年度報(bào)表; 5 作好商品進(jìn)庫(kù)前驗(yàn)收并及時(shí)反饋商品殘缺信息; 6 根據(jù)市場(chǎng)銷售資訊及庫(kù)存情況,及時(shí)上報(bào)以便商品部能盡快調(diào)整公司采購(gòu)計(jì)劃; 6 根據(jù)營(yíng)業(yè)部的傳單作好客戶配貨、發(fā)運(yùn)、送達(dá)確認(rèn)工作; 7 保證發(fā)出貨物的準(zhǔn)確性和安全性,減少運(yùn)輸途中出現(xiàn)損壞的情況 8 建立客戶進(jìn)、銷、存、退資料及信譽(yù)度評(píng)估檔案; 9 檢查、整理好客戶的退換貨工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與訂單處理科聯(lián)系; 10 提高送貨服務(wù)水平、樹立企業(yè)形象。并對(duì)其做出工作評(píng)定; 15 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活; 16 填寫直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲; 17 受理直接下級(jí) 上報(bào)的合理化建議,按照程序處理; 18 定期向直接上級(jí)述職。 (三)出納崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付。 11對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 4 維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,訴訟等其他突發(fā)事件的處理; 5 制定公司用品、設(shè)備使用有關(guān)制度; 6 針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)需要,調(diào)整修改用品、備品的各項(xiàng)有關(guān)制度; 7 整體性的公共關(guān)系:包括與各機(jī)關(guān)、報(bào)社的聯(lián)系、接待特別來(lái)賓等各種活功; 6 公司各種固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護(hù)、修復(fù)等工作 7 公司員工食宿的提供和管理 8 公司大樓形象的保持和維護(hù) 9 公司水、電等物資的正常提供 10 公司良好工作環(huán)境的提供(衛(wèi)生、安全等) 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)行管部工作 目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 2 對(duì)行管部的經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé); 3 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé); 4 對(duì)行管部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 5 對(duì)預(yù)算內(nèi)容負(fù)責(zé); 6 對(duì)行管部預(yù)測(cè)開支的合理支配負(fù)責(zé); 7 對(duì)行管部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé); 8 對(duì)行
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