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正文內(nèi)容

福建出入境檢驗(yàn)檢疫局實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(完整版)

  

【正文】 在檢測(cè)過(guò)程中實(shí)時(shí)登記儀器設(shè)備使用情況,同時(shí)提供設(shè)備使用率的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。 客戶(hù)資料的主動(dòng)收集, 應(yīng)允許 由各 實(shí)驗(yàn)室 自主設(shè)置管理人員、權(quán)限,管理自主客戶(hù),同時(shí)各 實(shí)驗(yàn)室 自 主客戶(hù)相互屏蔽。 對(duì)于方法標(biāo)準(zhǔn),除標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、類(lèi)型、內(nèi)容等基本信息外,還包括相關(guān)的儀器、計(jì)量器具、實(shí)驗(yàn)過(guò)程 、 最大允許限量的參考值 等詳細(xì)信息,可以全面了解該方法的相關(guān)信息。此模塊用于動(dòng)態(tài)管理實(shí)驗(yàn)室所有承檢的項(xiàng)目和檢測(cè)方法,包括項(xiàng)目名稱(chēng) (包括別名、俗名等) 、所用方法 /依據(jù) 、 項(xiàng)目類(lèi)別(主類(lèi)、子類(lèi))、標(biāo)準(zhǔn)值、 計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 、 檢驗(yàn)周期、 是否 CNAS/CMA 認(rèn)可項(xiàng)目 、所用儀器、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等等信息。 實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)(取樣)完畢客戶(hù)需要退樣的,應(yīng)進(jìn)行退樣登記,記錄退樣的名稱(chēng)、委托編號(hào)、退樣量、退樣時(shí)間、責(zé)任人、客戶(hù)簽收等。 打印 業(yè)務(wù)所接樣室打印出紙質(zhì)報(bào)告發(fā)放給客戶(hù)(社會(huì)委托),或?qū)⒁押灠l(fā)的報(bào)告轉(zhuǎn)成 PDF 文件網(wǎng)上發(fā)放(內(nèi)部委托)。擬稿人員可以從 “ 檢驗(yàn)原始記錄 /檢驗(yàn)報(bào)告模板數(shù)據(jù)庫(kù) ” 中調(diào)用相關(guān)報(bào)告模板 自動(dòng)生成相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告來(lái) 擬稿 , 包括在樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中所需的記錄和單證(例如樣品流轉(zhuǎn)單) 。 結(jié)果登記 檢驗(yàn)人員完成樣品的項(xiàng)目檢測(cè)后登記檢測(cè)結(jié)果 ,可支持單項(xiàng)目、列表式等多種錄入方式,同時(shí)該模塊支持缺省數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和批 量 操作功能 。 計(jì)收費(fèi)流程環(huán)節(jié)應(yīng)該嵌入 客戶(hù)預(yù)付費(fèi)管理、月結(jié)收費(fèi)管理、計(jì)收費(fèi)情況查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等,以便于工作人員操作。 樣品名稱(chēng):輸入樣品的正式名稱(chēng),多樣品的時(shí)候,把樣品標(biāo)記或者規(guī)格添加到每個(gè)樣品名稱(chēng)末尾,以區(qū)分不同樣品。 同時(shí), 對(duì)外部委托的一些樣品, 如果 精確選擇 HS 編碼有很大的難度, 比如 一些混合成分的材料, 還有 一些委托方都判斷不清楚成分的材料,應(yīng) 允許 采用“模糊歸類(lèi)” 或“自定義類(lèi)別”的方式 ,如歸類(lèi)為“鞋材”、“食品添加劑”等 ,當(dāng)然“自定義類(lèi)別”本身需要在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中通過(guò)一定的程序來(lái)確定,以保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范一致及普遍認(rèn)可 。 原產(chǎn)國(guó) 和國(guó)內(nèi)產(chǎn)地:可以不輸入,也可以從 CIQ2020 調(diào)取。 委托登記 單 應(yīng)包含以下內(nèi)容: 委托編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。因此可以劃分為委托編號(hào) — 樣品號(hào) — 檢測(cè)項(xiàng)目三層結(jié)構(gòu) 。本模塊應(yīng)具有以下幾個(gè)功能:委托報(bào)驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)信息修改、報(bào)驗(yàn)委托撤單。 遵循標(biāo)準(zhǔn) 系統(tǒng)實(shí)施所涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等必須符合國(guó)際、國(guó)家和 質(zhì)檢總局 條例及規(guī)范,至少應(yīng)包括: 1) 《信息技術(shù)互連國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》( ISO/IEC1180195); 2) 《信息技術(shù)、軟件包質(zhì)量要求和測(cè)試》( GB/T 175441998); 3) 《軟件工程標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)法》( GB/T 155381995); 4) 《軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》( GB 856688); 5) 《軟件維護(hù)指南》( GB/T 1407993); 6) 《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南》( GB 856788); 7) 《計(jì)算機(jī)軟件需求說(shuō)明編制指南》( GB 938588); 8) 《計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試文件編制指南》( GB 938688); 9) 《計(jì)算機(jī)軟件配置管理計(jì)劃規(guī)范》( GB/T 1250590)。 ? 開(kāi)放性 系統(tǒng)應(yīng)提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、 通信、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等諸方面的接口與工具,使之 具備良好的靈活性、兼容性、擴(kuò)展性和可 13 移植性。 ? 平臺(tái)兼容原則 本系統(tǒng)應(yīng)采用當(dāng)前架構(gòu)先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái),采用面向服務(wù)結(jié)構(gòu)及模塊組件的設(shè)計(jì)思想;系統(tǒng)容易擴(kuò)充,能提供與其它系統(tǒng)(中間件)的接口。 支持遠(yuǎn)程辦公 通過(guò)建立內(nèi)部 Intra 體系結(jié)構(gòu)和 Web 服務(wù)器,遠(yuǎn)程用戶(hù)可以通過(guò) VPN 方式直接使用 HTTP 協(xié)議訪(fǎng)問(wèn) LRP 系統(tǒng)。各 實(shí)驗(yàn)室的 報(bào)驗(yàn)號(hào) 和樣品號(hào)混編,導(dǎo)致單個(gè) 實(shí)驗(yàn)室 的報(bào)驗(yàn)號(hào)和 樣品號(hào) 均不 連續(xù), 不便于實(shí)驗(yàn)室的 樣品管理 ,也不便于 查找單證及單證歸檔、統(tǒng)計(jì) 等相關(guān)工作 。 省局實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)統(tǒng)一授權(quán)各實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)范圍及區(qū)域,統(tǒng)一委托檢測(cè)管理,并制定實(shí)驗(yàn)室委托管理辦法,明確委托檢測(cè)程序。 8 2 、 現(xiàn)狀及需求 全省實(shí)驗(yàn)室分布 及業(yè)務(wù)管理 情況 按照福建局實(shí)驗(yàn)室建設(shè)確立的“七個(gè)統(tǒng)一”發(fā)展目標(biāo),以區(qū)域、系列分類(lèi)劃分如下: 根據(jù)行政區(qū)域、業(yè)務(wù)種類(lèi)、業(yè)務(wù)體量、實(shí)驗(yàn)室檢 測(cè)能力狀況, 按照兼顧區(qū)域劃分,以大帶小、以強(qiáng) 帶弱;兼顧體系整合,規(guī)范體系,統(tǒng)一管理;兼顧資源整合、利益分配 的 “ 三個(gè)兼顧 ” 原則把福建局現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室 劃 分為閩中北和閩中南 2 個(gè)片區(qū)。 檢測(cè)管理模塊 ............................................................................................... 15 委托登記 ............................................................................................ 16 樣品登記 ............................................................................................ 18 計(jì)收費(fèi) ............................................................................................... 19 周期預(yù)計(jì)及提醒 ................................................................................. 20 樣品接收 ............................................................................................ 20 結(jié)果登記 ............................................................................................ 20 擬稿 ................................................................................................... 21 結(jié)果校核 ............................................................................................ 21 審核簽發(fā) ............................................................................................ 21 打印 ................................................................................................... 22 報(bào)驗(yàn)歸檔 ............................................................................................ 22 報(bào)告處理 ............................................................................................ 22 留樣 /樣余管理 .................................................................................... 22 6 樣品管理 ............................................................................................ 23 流程環(huán)節(jié)自定義功能 .......................................................................... 23 改單處理 ............................................................................................ 23 資源管理模塊 ............................................................................................... 23 檢測(cè)項(xiàng)目管理 ..................................................................................... 24 方法標(biāo)準(zhǔn)管理 ..................................................................................... 24 客戶(hù)管理 ............................................................................................ 25 人員管理 ............................................................................................ 25 儀 器設(shè)備管理 ..................................................................................... 26 檢驗(yàn)原始記錄 /檢測(cè)報(bào)告模板管理 ........................................................ 26 條碼機(jī)管理 ........................................................................................ 27 物料管理 ............................................................................................ 27 質(zhì)量體系管理 ..................................................................................... 28 統(tǒng)計(jì)分析模塊 ............................................................................................... 28 單項(xiàng)查詢(xún) ............................................................................................ 29 綜合查詢(xún) ............................................................................................ 29 自定義查詢(xún) ........................................................................................ 29 其他查詢(xún)需求 ..................................................................................... 29 定制統(tǒng)計(jì)分析 ..................................................................................... 30 自定義統(tǒng)計(jì)分析 ................................................................................. 30 各項(xiàng)資源統(tǒng)計(jì)分析 .............................................................................. 30 權(quán)限設(shè)置 ............................................................................................ 30 數(shù)據(jù)交換模塊 ..................................................................................
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