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第十七章辦公用品管理制度(完整版)

  

【正文】 第一 條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存 和發(fā)展 。 第四 章 印章的使用 第八 條 公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需 印 的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 第十五 條 用印后 該 印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。 第七 章 附 則 第二十三 條 本辦法解釋權(quán)歸 公司總經(jīng)理 。 第十九 條 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng) , 經(jīng) 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。 第十一 條 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第三 章 印章的領(lǐng)取和保管 第四 條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 ( 5) 協(xié)助本部相關(guān)部門進(jìn)行重要數(shù)據(jù)的定期備份。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司本部辦公網(wǎng) 絡(luò)安全防護(hù)工作。 ② 負(fù)責(zé)各自部門數(shù)據(jù)的安全備份。 第二 條 本制度 適用于公司內(nèi)部辦公局域網(wǎng)絡(luò) 和 業(yè)務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng) , 發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 六 、 計(jì)算機(jī)室管理制度 第一 條 計(jì)算機(jī) 室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非 計(jì)算機(jī) 室人員進(jìn)入 計(jì)算機(jī) 室。 ④ 離開 計(jì)算機(jī) 卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī) 。 第二十 條 對(duì)于關(guān)鍵的 計(jì)算機(jī) 設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。 第十二 條 由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和 計(jì)算機(jī) 室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí) ( 每周最少一次 ) 進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫檢測(cè)記錄 。 您好:本篇文章是精心制作,值得下載收藏??!但下面兩頁(yè)是無用的,請(qǐng)?zhí)^閱讀 吧。 五 、 計(jì)算機(jī) 安全管理制度 為保護(hù) 公司 的計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,特制訂本制度 。 第五 條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同 事 借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 第十六 條 電話或傳真出現(xiàn)故障 , 部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修 。 第十 條 員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話 時(shí) , 要 在 “ 長(zhǎng)途電話記錄 ” 上簽字,并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。 第三 條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的 “ 辦公用品需求申請(qǐng)表 ” 呈報(bào)中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮 后 批示。 第十 條 凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備,一律由需用部門填寫“辦公、勞保用品申請(qǐng)單”,按規(guī)定履行審批手續(xù)。 第五 條 辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)實(shí)行集中管理,由總務(wù)部負(fù)責(zé)。 第七 章 附 則 第十九 條 本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十一 條 管理品自第二次領(lǐng)用起 須 以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新, 如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。 第二 章 辦公用品計(jì)劃 第四 條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月 25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。 第三 條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品 。 第八 條 管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量 。 第十六 條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù),杜絕浪費(fèi)。 第七 條 對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理,按公司 《 資產(chǎn)管理制度 》 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三 、 電話、傳真管理 制度 為規(guī)范各部門電話與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開展 , 特制訂本制度。 第八 條 上班時(shí)間禁止利用公司電話進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第十三 條 各部門應(yīng) 在每月 25日將本部門的 “ 長(zhǎng)途電話記錄 ” 送交人力資源部。 第二 條 總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng) 一 管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 ( 4) 不能任意借 給 外人使用。 第五 條 所有 計(jì)算機(jī) 不得安裝游戲軟件 。 第九 條 任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的 計(jì)算機(jī) 。 第十七 條 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄 計(jì)算機(jī) 及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任 。 ① 計(jì)算機(jī) 感染病毒 。 ② 保管不當(dāng) 。 第三 條 信息載體 必須安全存放、保管 , 防止丟失或失效。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 ③ 其他 崗位協(xié)助系統(tǒng)管理 崗 進(jìn)行公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理。 ① 每天至少一次上網(wǎng)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,下載最新病毒代碼 。 ⑤ 及時(shí)對(duì)防 火墻軟 、 硬件進(jìn)行升級(jí)。 為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益, 特 制 訂 本辦法。 第九 條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可 交 印章保管人蓋章。 第十六 條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》,注明事項(xiàng),經(jīng) 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。 。 第五 章 印章的作廢和銷毀
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