【正文】 pZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 在 EBS 系統(tǒng)中， Item 一經(jīng)創(chuàng)建就無(wú)法輕易刪除（必須使用特定的清理功能才可以。 （一） Item 的范疇 emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。不過(guò)，迄今為止，對(duì)于“供應(yīng)商”與“物料”，目前表面看來(lái)與過(guò)去相比幾乎沒(méi)有什么變化，但相信隨著SOA 的發(fā)展，系統(tǒng)以后也會(huì)做出調(diào)整完善。點(diǎn)擊圖片打開后，質(zhì)量尚可。 一、 EBS 主數(shù)據(jù)概述（ Master Data） 一個(gè)有趣的現(xiàn)象是，與 SAP 相比不同， ORACLE EBS 系統(tǒng)中并沒(méi)有明確的所謂“主數(shù)據(jù)”（ Master Data）概念， ORACLE 應(yīng)用產(chǎn)品官方文檔（中英文）中也幾乎找不到這個(gè)詞組。 從企業(yè)管理實(shí)踐的需求角度來(lái)看，對(duì)于主數(shù)據(jù)的范疇，不同企業(yè)的理解可能有一定差別，例如有些企業(yè)將 BOM 也包括在主數(shù)據(jù)之內(nèi)。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KYEBS 系統(tǒng)英文原版中，物料是用 Item 來(lái)表示的，譯成中文最初為“項(xiàng)目”，在文檔表述中常常與另一個(gè)詞 Project 的中文翻譯“項(xiàng)目”混淆，帶來(lái)諸多不便。后面再介紹），但可以選擇通過(guò)改變其“狀態(tài)（ Item Status）”來(lái)控制其相關(guān)的可用性，如下圖 3 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。（復(fù)雜了，打??！打住！，后面再來(lái)詳細(xì)討論這個(gè)問(wèn)題。表面上看來(lái)，兩者好像是一樣的，區(qū)別不大，但實(shí)際上兩者在系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念上已經(jīng)起了根本性變化。 基于涵義比較“具體”的“物料編碼 Number、物料名稱 Name”的“電算化”系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式，自然會(huì)將企業(yè)實(shí)際的物料編碼工作也引導(dǎo)到比較“具體”的實(shí)現(xiàn)方式上去（如上面所提到的網(wǎng)文中介紹的內(nèi)容）。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY代替廣義的 Part，導(dǎo)致 Item 數(shù)量失去控制，系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理邏輯復(fù)雜化而變得難以使用。編碼應(yīng)以數(shù)目字為主，必要時(shí)輔之以英文字母，不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)單詞或詞組，中文就更不應(yīng)該出現(xiàn)了。為此， 1998 年聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署（ UNDP）委托鄧百氏咨詢公司（ Dun amp。分類依據(jù)基本上都是根據(jù)產(chǎn)品的“用途”進(jìn)行分類的。 但需注意的是上述 UNSPSC 的 8 位分類編碼，不應(yīng)當(dāng)被企業(yè)直接用來(lái)放進(jìn) Item編碼中（例如 UNSPSC+流水碼），這是因?yàn)橐粊?lái) UNSPSC 細(xì)類（ Commodity）數(shù)量太多，目前已達(dá)兩萬(wàn)多個(gè)，每個(gè)企業(yè)實(shí)際真正能用到的只是其中很少一部分（一般數(shù)百個(gè) Commodity），例如一個(gè)電子制造業(yè)不到可能會(huì)用到類似“ 10101512”（兔子）的 Commodity。 盡管這不是系統(tǒng)應(yīng)用必需 ，可以改掉）。實(shí)際工作中為了使用方便，不 得已又將生產(chǎn)廠家等諸多信息放入 Item 編碼中，如此惡性循環(huán)，最終使得公司的物料管理陷入十分惡劣的混亂狀態(tài)而難以自拔。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY多”的可能對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置（具體設(shè)置下面再談），這對(duì)于有效地避免企業(yè)采用錯(cuò)誤的編碼方式，促進(jìn)企業(yè) Commodity 管理水平的提高將十分有幫助。在“≤ ORACLE 系統(tǒng)與實(shí)踐≥系列之三： EBS 的基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”中，關(guān)于“ Item 類別彈性域結(jié)構(gòu)”的介紹已經(jīng)說(shuō)過(guò)，系統(tǒng)安裝初emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY上圖 7 中，如果選定“強(qiáng)制使用有效類別列表”，則需要對(duì)其下的“類別列表”進(jìn)行維護(hù)，其作用主要是控制 PO 界面的類別的 LOV 值（選擇組合）只能存在于這里的定義列表中時(shí)才有效（否則會(huì)報(bào)錯(cuò)提示）。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY總之， EBS 中的 Item 的類別 Category 非常關(guān)鍵、非常重要，系統(tǒng)的其它相關(guān)功能如權(quán)限控制、審批設(shè)置以及費(fèi)用賬戶等等（以后在相關(guān)應(yīng)用功能模塊中再詳細(xì)討論）均會(huì)基于物料定義時(shí)的 Category 設(shè)置來(lái)進(jìn)行，它與所謂物料的“ Commodity 管理”相結(jié)合，提供了企業(yè)業(yè)務(wù)管理所需的強(qiáng)大系統(tǒng)功能，是“業(yè)界最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”的總結(jié)與結(jié)晶。其中的一個(gè)可能結(jié)果是，只要手工輸入的輔助單位的計(jì)量實(shí)際值與主要單位的計(jì)量值的實(shí)emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY界面需要手工輸入該制造商的“部件號(hào)”并與系統(tǒng) Item 相關(guān)聯(lián)。為確保版本正確地排序，小數(shù)點(diǎn)后應(yīng)該使用數(shù)字。以前，另外兩個(gè)主數(shù)據(jù)“客戶、供應(yīng)商”也是基于確定的組織（ OU）來(lái)定義設(shè)置的，但從 R12 開始，客戶與供應(yīng)商的初始定義已經(jīng)開始獨(dú)立于組織（ OU，上下文環(huán)境）來(lái)進(jìn)行，然后再分配給相關(guān)組織（ OU）使用。用戶在進(jìn)入 INV 模塊（或其他基于 INV 的應(yīng)用模塊）時(shí)，均需選擇一個(gè)確定的 INV，以進(jìn)入確定的 INV 上下文環(huán)境。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY以另外打開（當(dāng)前 INV 組織的組織屬性窗口實(shí)際已經(jīng)打開，在 Item 定義界面的“組織”與“主組織”間直接切換），以便定義屬于本組織的相關(guān)屬性。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY在所有 組織中均相同； 組織層 ：在組織層定義并維護(hù)此屬性，對(duì)于同一物料，每個(gè)組織均可為此屬性定義一個(gè)不同的值（某些屬性只能在特定層設(shè)置，在這些情況下，只具有一個(gè)選項(xiàng)）。因此，它也是系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用的關(guān)鍵步驟。這些特定屬性間的特定關(guān)系分為四大類： （ 1）要求的屬性值： 如果某些相關(guān)屬性具有下表所示的值，則必須輸入特定屬性的值： 屬性 條件 需求時(shí)間范圍天數(shù) 將需求時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 保留款帳戶 將 “沖銷保留款 ”參數(shù)設(shè)置為 是 費(fèi)用帳戶 將庫(kù)存資產(chǎn)值設(shè)置為 否 并將庫(kù)存物料設(shè)置為 是 外協(xié)加工單位類型 將外協(xié)加工物料設(shè)置為 是 計(jì)劃時(shí)間范圍天數(shù) 將計(jì)劃時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 發(fā)放時(shí)間范圍天數(shù) 將發(fā)放時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 重復(fù)性計(jì)劃 將 MRP 計(jì)劃方法設(shè)置為 MPS 計(jì)劃 或 MRP 計(jì)劃 服務(wù)期限 服務(wù)延續(xù)期間不為 NULL 儲(chǔ)存期限天數(shù) 將批次到期（儲(chǔ)存期限）控制設(shè)置為 物料儲(chǔ)存期限天數(shù) 來(lái)源組織 將補(bǔ)充來(lái)源類型設(shè)置為 庫(kù)存 起始批號(hào) 將批次控制設(shè)置為 全部批次控制 起始批前綴 將批次控制設(shè)置為 全部批次控制 起始序列號(hào) 將序列號(hào)控制設(shè)置為 預(yù)定義序列號(hào) 起始序列前綴 將序列號(hào)控制設(shè)置為 預(yù)定義序列號(hào) （ 2）相互關(guān)聯(lián)屬性 特定屬性值取決于其它屬性值。 啟 用成本計(jì)算 是 不存在現(xiàn)有量 需求時(shí)間范圍天數(shù) 是 “需求時(shí)間范圍 ”為 自定義時(shí)間范圍 庫(kù)存資產(chǎn)值 是 不存在現(xiàn)有量 批次控制 是 不存在現(xiàn)有量 可處理 OE 自 是 至 否 不存在需求 顯示警告 未完成銷售訂單行包含一個(gè)不同于新值的值 外協(xié)加工部件 是 “采購(gòu)物料 ”為 是 計(jì)劃時(shí)間范圍天數(shù) 是 “計(jì)劃時(shí)間范圍 ”為 自定義時(shí)間范圍 發(fā)放時(shí)間范圍天數(shù) 是 “發(fā)放時(shí)間范圍 ”為 自定義時(shí)間范圍 重復(fù)性計(jì)劃 是 未按 MRP 計(jì)劃 保留控制 是 不存在需求 版本控制 是 不存在現(xiàn)有量 顯示警告 未完成銷售訂單行包含一個(gè)不同于新值的值 序列號(hào)控制 是 不存在現(xiàn)有量 儲(chǔ)存期限控制 是 不存在現(xiàn)有量 可發(fā)運(yùn) 顯示警告 未完成銷售訂單行包含一個(gè)不同于新值的值 emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 定義新 的 Item 時(shí)，“單位及物料狀態(tài)”會(huì)有默認(rèn)值（ Default），默然值是由配置文件：“ INV：默認(rèn)主要單位”和“ INV：默認(rèn)物料狀態(tài)”的設(shè)定值決定的。 順便說(shuō)明一下，當(dāng)用戶在上圖中“顯示屬性”的“主層、組織、全部”將切換時(shí)，各“屬性組”（ Tab 頁(yè)）的顯示方式與內(nèi)容可能會(huì)發(fā)生變化，具體變化取決于前面所emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。其余在“類型”區(qū)域，如果該 Item 需要被用作“市場(chǎng)宣傳促銷品”（用于 Oracle Sales and Marketing），被用作 WMS 中的“事件、emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。其中“ BOM 物料類型“字段比較關(guān)鍵，取值不同影響到 OM 的訂單處理方式與過(guò)程。 （ 7）采購(gòu) 。 （ 9）總計(jì)劃 （ General Planning）。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY （ 12）在制品（ WIP） 。其中“銷售賬戶”只能在組織層設(shè)置，帳戶代碼的彈性域結(jié)構(gòu)可能與“主組織”的不同。如下圖 32 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。一是建立或維護(hù)客戶 Item（客戶 Item 相關(guān)信息如編碼等由客戶負(fù)責(zé)提供），如下圖 34 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。對(duì)于 作為供應(yīng)商的企業(yè)角色來(lái)說(shuō)，在為自己的客戶提供增值服務(wù)的同時(shí)，也可以作為客戶角色，向自己的供應(yīng)商要求提供類似服務(wù)。具有“計(jì)劃替代”的關(guān)系定義時(shí)，可以在“計(jì)劃詳細(xì)資料”窗口，進(jìn)一步定義所適用的客戶范圍等信息。 （十四） Item 創(chuàng)建的模板（ Template） 用戶在 EBS 系統(tǒng)中創(chuàng)建 Item 的方法有多種，其中最簡(jiǎn)單也是最直接的方法就是直接錄入。如下圖39 所示 是定義 Item 的界面： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY （十三） Item 的交叉參考（ Cross Reference） 除了上面所述的 Item 的“客戶產(chǎn)品交叉參考”關(guān)系的專門定義與維護(hù)之外，EBS 系統(tǒng)還基于實(shí)際工作需要，提供通用的 Item 交叉參考關(guān)系的定義維護(hù)，例如，在舊 Item 編碼與新 Item 之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，將某些費(fèi)用類 Item 與財(cái)務(wù)部門使用的費(fèi)用類別代碼關(guān)聯(lián)等等。系統(tǒng)不提供類似功能，一來(lái)是因?yàn)橄噍^于銷售 Item 的有限數(shù)量（幾十、上百就算多了），采購(gòu) Item 的數(shù)量要高得多（成千上萬(wàn)很正常），類似客戶 Item 的定義與維護(hù)工作量太大；二來(lái)是供應(yīng)商 Item 交叉參考關(guān)系的定義維護(hù)，于實(shí)際工作的意義不是太大，完全可以由供應(yīng)商的相關(guān)工作（向己方提供增值服務(wù)）所取代。如下圖 35 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 一旦選擇其中的一個(gè)“屬性”，則系統(tǒng)快速定位到其所在的 Tab 頁(yè)，以方便用戶查看或維護(hù)。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY （ 15）服務(wù) 。如下圖 27 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。如下圖 24 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 其中的“允許更新物料說(shuō)明”，表示在采購(gòu)訂單行中可以改寫類似“物料名稱”，這對(duì)于某些特殊情況非常有用；“使用批準(zhǔn)的供應(yīng)商”，表示采購(gòu)訂單的可選擇供應(yīng)商僅限于ASL；“外協(xié)加工類型物料”，并不表示該物料需要外協(xié)加工，而是說(shuō)該 Item 本emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY （ 5）資產(chǎn)管理 。而“ OM 整數(shù)”，則表述 是否可將此物料分成多個(gè)部分進(jìn)行訂購(gòu)。當(dāng)某個(gè)“屬性”定義為“主要層”控制時(shí)，切換到“組織”屬性顯示時(shí)，該屬性字段將被灰顯而不可更新。 emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。下表顯示了某些屬性和在特定條件下可更新的控制層以及更改控制層所產(chǎn)生的結(jié)果。以下是屬性之間的相互關(guān)聯(lián)： 屬性 必須為 條件 按訂單裝配 否 將挑庫(kù)組件設(shè)置為 是 或?qū)? BOM 物料類型設(shè)置為 計(jì)劃 按訂單裝配或挑庫(kù)組件 是 將 BOM 物料類型設(shè)置為 模型 或 選件類 ATP 組件 否 “挑庫(kù)組件 ”為 否 、 “按訂單裝配 ”為 否 但 “WIP 供應(yīng)類型 ”不為 虛擬件 基本模型 NULL “BOM 物料類型 ”不為 標(biāo)準(zhǔn) 或 將 “挑庫(kù)組件 ”設(shè)置為是 。 這些 Item的屬性分組（ Tab頁(yè)）大體上與系統(tǒng)的應(yīng)用模塊有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，相關(guān)業(yè)務(wù)模塊使用時(shí)，有關(guān) Item的基礎(chǔ)設(shè)置主要與相對(duì)應(yīng) 的屬性 Tab頁(yè)內(nèi)容有關(guān)。這需要與前文所述“物料狀態(tài)”的控制方式的設(shè)定結(jié)合使用。如下圖 15 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。被選定作為“主組織”的 INV 作為“業(yè)務(wù)功能”組織使用時(shí)，與其它 INV 并無(wú)任何區(qū)別。 在 ORACLE EBS 系統(tǒng)中，系統(tǒng)雖然允許設(shè)定多個(gè)“主組織”來(lái)定義 Item，然后再將 Item 分配給多個(gè) INV 組織使用，但 ORACLE 強(qiáng)烈建議系統(tǒng)只設(shè)定唯一的主組織，而這一點(diǎn)與實(shí)際工作中的“主數(shù)據(jù)