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正文內(nèi)容

金碼商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖版使用手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 據(jù)用戶的實(shí)際情況可以自己設(shè)定: 自定義 : 就是在“商品信息”界面商品入檔時(shí)商品條碼由用戶自己輸入,確定條碼沒(méi)錯(cuò)時(shí)前臺(tái)銷售時(shí)才能刷到此商品。 注意事項(xiàng): 該類別下有商品信息,此類別是不允許刪除的。 ● 刷新 當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改(增加、修改、刪除)時(shí),按【刷新】按鈕,瀏覽區(qū)中將會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。采購(gòu)訂單不但可作為采購(gòu)計(jì)劃,還可作為進(jìn)貨入庫(kù)的原始憑證。退貨單允許修改退貨數(shù)量與單價(jià)。 步驟 3:在【 POS鍵位設(shè)置 】 攔中可以修改 POS功能鍵的鍵值 ● POS功能(如圖 42) 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 16 圖 42 ● 票據(jù)打印機(jī) 步驟 1: 在【 打印模式 】 的選擇框中,單擊下拉箭頭,在彈出的列表框中選擇打印機(jī)的打印模式,共四種模式,分別如下: ○ 1 通用小票打印機(jī) (固定 ) 表示由軟件默認(rèn)設(shè)計(jì)的格式打??; ○ 2 通用小票打印機(jī)(可變格式) 表示由使用者自己設(shè)計(jì)小票格式打印 ; ③ 驅(qū)動(dòng)打印小票 表示由用驅(qū)動(dòng)方式打印小票 ; ④ Frf報(bào)表打印小票 表示無(wú)打印端口,用 USB轉(zhuǎn)接口方式打印。該窗口包括 6 個(gè)子頁(yè)面:公共設(shè)置、條碼電子秤、非硬打印、會(huì)員控制、 pos擴(kuò)展和可邊的小票設(shè)計(jì) 圖( 45) 前臺(tái)銷售 點(diǎn)按紐 【 商品銷售 】 進(jìn)入銷售練習(xí)模式。 收銀員、營(yíng)業(yè)員報(bào)表 可以對(duì)收銀員或營(yíng)業(yè)員的工作業(yè)績(jī)用報(bào)表的形式顯示出來(lái)。錄入所有商品的報(bào)價(jià),在客戶需要的時(shí)候可以提供給客戶。 在主窗口下選擇 【 批發(fā)管理 】 → 【 批發(fā)退貨單 】 ,則進(jìn)入 【 批發(fā)退貨單 】 窗口 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 21 第 六 章 庫(kù)存管理 該模塊包括: 商品報(bào)損、商品存量指標(biāo)、庫(kù)存報(bào)警查詢、倉(cāng)庫(kù)管理綜合查詢、盤點(diǎn)錄入、漏盤處理 和 商品淘汰處理 等 幾 個(gè)小的功能模塊。然后就可以進(jìn)行盤點(diǎn)錄入工作了。 ② 刪除會(huì)員等級(jí): 選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng),然后單擊【刪除】按鈕即可成功。 ② 刪除會(huì)員卡類型 選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng),然后單擊【刪除】按鈕即可刪除成功。若交易結(jié)20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 28 算完后出示會(huì)員卡,將不能享受會(huì)員待遇。會(huì)員以一定的積分換取獎(jiǎng)品后,需要對(duì)積分進(jìn)行沖減。 當(dāng)會(huì)員顧客在 POS 前臺(tái)用會(huì)員卡進(jìn)行消費(fèi)后,可以對(duì)會(huì)員的銷售額及積分進(jìn)行累計(jì),生成相應(yīng)的報(bào)表。 在主窗口下選擇 【 連鎖管理 】 → 【 商品調(diào)撥匯總查詢 】 ,則進(jìn)入 【 商品調(diào)撥單匯總查詢 】 窗口。這些報(bào)表大都是 在日結(jié) 或 月結(jié) 以后產(chǎn)生。 商品銷售成本的計(jì)算方法有兩種:先進(jìn)先出與移動(dòng)加權(quán)平均,選用不同的計(jì)算方法將得出不同的毛利。 滯銷商品排行報(bào)表 滯銷商品排行報(bào)表統(tǒng)計(jì)了某一時(shí)間段內(nèi)商品的銷售排行情況,按銷售數(shù)量由少至多來(lái)排 序。其中,營(yíng)業(yè)額來(lái)自于營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率報(bào)表,毛利來(lái)自于毛利日?qǐng)?bào)表中的毛利合計(jì),毛利率 =毛利 /營(yíng)業(yè)額。 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 35 注意事項(xiàng) 1. 系統(tǒng)默認(rèn)操作員是不可以刪除的。單擊【添加】按鈕,就可以對(duì)角色的權(quán) 限進(jìn)行編輯了。 在【系統(tǒng)中心】中,單擊【綜合數(shù)據(jù)日結(jié)】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算當(dāng)天的前臺(tái)銷售業(yè)務(wù)。 每天(提示):輸入:任意年月日, 格式 XXXXXXXX,例如 2020- 10- 25。一般是剛裝完系統(tǒng)是用到。另外金碼 公司網(wǎng)站還提供各種報(bào)表樣式的下載,以及 金碼 軟件技術(shù)論壇,歡迎訪問(wèn)。 圖 116 注意:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)用謹(jǐn)慎使用,它是個(gè)不可逆操作的;如果用戶將其數(shù)據(jù)初始化,而且事先沒(méi)有備份數(shù)據(jù)的話,數(shù)據(jù)是不可恢復(fù)的。 注意:過(guò)多的提示信息將占用大量的系統(tǒng)資源,因此,不需要的信息請(qǐng)將其清除。 為了操作方便系統(tǒng)舍定了自動(dòng)日結(jié)的功能,只要在啟動(dòng)自動(dòng)日結(jié)中打勾,并舍定時(shí)間只要在這個(gè)時(shí)間內(nèi)電腦是開(kāi)著的系統(tǒng)就會(huì)對(duì)當(dāng)天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日結(jié),這樣就 省去了很多工作量,如圖 114。 為了使你的系統(tǒng)能安全地運(yùn)行,建議你在權(quán)限設(shè)置時(shí)將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開(kāi)管理。 3. 在刪除操作員時(shí)最好留一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的,并給予所有權(quán)限;如有其他需求可對(duì)其設(shè)定密碼,或添加別的用戶 。操作員是該軟件的最高權(quán)限所有者。 門店銷售客單量報(bào)表 統(tǒng)計(jì)每日的 POS銷售金額、客單量、平均客單價(jià)及各分店所占客單量的比例。 銷售毛利 =批發(fā)零售金額(或出庫(kù)金額) */( 1+稅率) 銷售成本 毛利率 =銷售毛利 / 批發(fā)零售金額(或出庫(kù)金額) 進(jìn)銷存報(bào)表 報(bào)表匯總了商品的采購(gòu)、銷售、期初、結(jié)存的金額和數(shù)量情況。其中, 小計(jì)金額 =批發(fā)金額 +POS零售金額 銷售退貨金額, 如圖 101。如下圖( 91)所示: 圖 91 采購(gòu)綜合查詢 采購(gòu)綜合查詢包含 4個(gè)報(bào)表:采購(gòu)商品匯總報(bào)表、供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總報(bào)表、采購(gòu)匯總報(bào)表和定貨單商品匯總報(bào)表。 會(huì)員報(bào)表中心主要包括:會(huì)員操作流水報(bào)表、會(huì)員充值報(bào)表、會(huì)員卡消費(fèi)報(bào)表、會(huì)員積分與操作流水帳、儲(chǔ)值卡批次沖值報(bào)表、儲(chǔ)值卡消費(fèi)流水報(bào)表、儲(chǔ)值卡綜合報(bào)表等 。 在窗口中首先輸入卡號(hào)并按回車,窗口中將顯示此會(huì)員卡的積分情況。 會(huì)員當(dāng)前積分 /儲(chǔ)值 該功能主要用于經(jīng)營(yíng)者查詢會(huì)員的積分或儲(chǔ)值,以便更好的管理所有的會(huì)員。 會(huì)員卡的消費(fèi)方式分為“折扣”、“積分”或“會(huì)員價(jià)”,若是以折扣方式消費(fèi),則在折扣中通過(guò)不同類型卡的折扣率。 ● 設(shè)置不積分的商品(如圖 74) 圖 74 ① 增加不積分商品 單擊【增加】按鈕,在“機(jī)構(gòu)編號(hào)”和“條碼”框中單擊下拉控件,然后在出現(xiàn)的下拉列表中選中相應(yīng)的項(xiàng),再輸入名稱,按【保存】按鈕即可。 對(duì)漏盤的商品進(jìn)行相應(yīng)的處理。 商品存量指標(biāo) 點(diǎn)按 紐 【 庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置 】 打開(kāi)商品存量指標(biāo)設(shè)置頁(yè)面,填寫商品的上限和下限, 當(dāng)商品存量超過(guò)上限或下限時(shí),系統(tǒng)就會(huì)在你每次登陸的時(shí)候給出提示,可以讓你實(shí)時(shí)掌握商品庫(kù)存的一些情況。有條理的制作批發(fā)定單,有利于批發(fā)環(huán)節(jié)的流暢。查看報(bào)表之前要先進(jìn)行日結(jié)。通過(guò)該模塊可以 添加收銀員、刪除收銀員 、 修 改收銀員的信息、 修改收銀員的權(quán)限 。 注意事項(xiàng) 、顧客顯示屏品牌及輸入出接口,應(yīng)查看相關(guān)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū),或者咨詢硬件供應(yīng)商。 ? 部分退貨:刪除不需退貨的商品,修改要退貨商品的數(shù)量,保存并審核。 采購(gòu)?fù)素? 商場(chǎng)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,由于各種原因,有些商品需要退回供應(yīng)商。 ● 設(shè)置 本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動(dòng)生成功能,還提供了多種編碼組合方式;在下邊的窗口中,還可添加其它信息,包括:庫(kù)存上下限報(bào)警設(shè)置,添加產(chǎn)品圖片等; 供應(yīng)商信息 供應(yīng)商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料,基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼,名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)、備注等。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素,也是最基本和最 重要的數(shù)據(jù)資料 在系統(tǒng)導(dǎo)航欄的【基本檔案】 — 【商品信息】,則進(jìn)入【商品信息】窗口,如下圖 24 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 9 圖 24 左邊窗口:所有類別信息(雙擊某個(gè)類別就可以關(guān)聯(lián)到該類別下的商品信息) 右邊窗口:該類別對(duì)應(yīng)的所有商品信息 ● 新增商品 單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕,在窗口右下邊【屬性】中輸入商品條碼(根據(jù)條碼是否是自己生成,還是自己輸入的;如果是自定義的需要自己輸入)、類別、品牌、銷售價(jià)、進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商、產(chǎn)地、款式、顏色、尺碼等屬性以及商品圖片資料,輸 入完各項(xiàng)信息后,單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。 其他生成 : 就是根據(jù)商品的基本信息來(lái)組合生成商品的條碼。 基本信息的管理和維護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作。 ● 支持促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、按星期設(shè)定周幾特價(jià)、捆綁銷售、指定類別(品牌)特價(jià)多種促銷方式。 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 4 第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品特點(diǎn) 靈活簡(jiǎn)便 , 快速易 用 ● 系統(tǒng)提供直觀的導(dǎo)航界面,工作流向清晰,操作簡(jiǎn)便、明了,用戶通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn),即可熟練使用系統(tǒng)。 2020 年 2018 年 版權(quán)屬于福州金碼電子技術(shù)有限公司 版權(quán)所有,翻印必究 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 2 目 錄 引言……………………………………………………… … …… (3) 第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ………………………… …………… …… (4) 第二章 基本檔案 ………………………… ……………… … (5) 第三章 采購(gòu)管理 …………………………………………… (11) 第 四 章 銷 售管理 … ………………………………………… (15) 第 五 章 批發(fā)管理… ………………………………………… (19) 第六 章 倉(cāng)庫(kù)管理… ………………………
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