如何巧用excel表格功能(完整版)
【正文】 1． 相對引用 :例如公式 =A5*A6 2． 絕對引用 :例如公式 =125*$B$2 3． 混合引用 :例如公式 =$B3+A$2 4． 三維地址引用 : [工作薄名 ]+工作表名 +！ +單元格引用 5． 引用名字 :名字引用為絕對引用 示例 1）名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。 在該單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵 ，在彈出菜單中選擇 【 粘貼選項 】 (或用 Ctrl+V) 圖 413 輸入公式 輸入公式示例 2．使用函數(shù) （ 1） 函數(shù)的輸入 （ 2） 函數(shù)復(fù)制 （ 3） 常用函數(shù)的使用 （ 1） 函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法： 一為直接輸入 一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?其操作方法如下： ① 選擇要輸入公式的單元格 。 3. 邏輯類型 只有兩個值 ,True和 False 。 （ 2） 單擊常用工具欄中 “ 保存 ” 按鈕 。 初識 Excel 2021 的窗口界面 打開與保存工作簿 1． 新建工作簿 2． 打開已有的工作簿文件 3． 保存工作簿 新建工作簿 （ 1） 啟動 Excel 2021時 ， 系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個新工作簿 ， 名稱為“ BOOK1”， 工作簿名就是 excel的文件名 ， 擴(kuò)展名為 .xls。 （ 3） 如果桌面有 Excel 2021快捷方式圖標(biāo) ， 雙擊快捷圖標(biāo) 。“ 另存為 ” 即以新的文件名保存 ， 第一次保存工作簿時 ，“ 保存 ” 和 “ 另存為 ” 的功能相同 ， 都會打開 “ 保存 ”對話框 ， 如圖 43所示 。 當(dāng)數(shù)字有效位過長時 ， 顯示“ ”， 需調(diào)整單元格列寬 。 自動輸入序列數(shù)據(jù) 1． 填充柄 2． 用戶自定義序列 ： “ 工具 ” “選項 ” “自定義序列 ” “ 編輯｜填充｜序列 ” 命令 ， 可以用以下方法： 選擇所有要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格 ， 在唯一激活的單元格中輸入數(shù)據(jù)后 ， 按 Ctrl+Enter鍵 。 或者： ① 選擇要復(fù)制的公式所在單元格 。 參數(shù)值可以是任何類型 ， 它們可以包括空字符 ()， 但不包括空白單元格 。 2. 3數(shù)據(jù)編輯 1． 數(shù)據(jù)修改 2． 數(shù)據(jù)刪除 3． 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 4． 單元格 、 行 、 列的插入和刪除 5． 查找與替換 6． 給單元格加批注 1．?dāng)?shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法： 一是在編輯欄中修改 . 二是直接在單元格中修改 。 取消隱藏工作表的方法如下： （ 1） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 ， 在彈出的子菜單中單擊 “ 取消隱藏 ” 命令 。 2．圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （ 1） 修改表中數(shù)據(jù) （ 2） 添加數(shù)據(jù) （ 3） 刪除數(shù)據(jù) 示例 3．修改圖表選項 （ 1） 單擊圖表區(qū)選擇圖表 。 示例 Excel 2021 的數(shù)據(jù)處理 建立數(shù)據(jù)清單 使用記錄單 篩選數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)排序 分類匯總 建立數(shù)據(jù)清單 在建立和使用數(shù)據(jù)清單時 ， 用戶應(yīng)注意以下幾個問題： 。 （ 2） 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 /【 篩選 】 /【 自動篩選 】 命令 。 （ 3）在 “ 排序 ” 對話框中進(jìn)行設(shè)主關(guān)鍵字置 2．按多列排序 (1) 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格 。 三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù) 。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?3步驟 : ——選擇數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?3步驟之 2”對話框 ——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 一般情況下它會選擇整個工作表 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?3步驟之 3”對話框 ——選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置 如果數(shù)據(jù)透視表要顯示在新工作表中，單擊“ 新建工作表 ”單選按鈕；否則選中 “ 有工作表 ” 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄 根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表 用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例 單擊 B1的下拉箭頭選擇 2021315 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 選擇列字段項 編輯數(shù)據(jù)透視表 1． 添加和刪除字段
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