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方向商業(yè)管理系統(tǒng)標準版v10使用說明書(完整版)

2024-10-28 09:26上一頁面

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【正文】 受折扣 ,還有金卡是否有儲值功能 ,有的儲值功能的話保底金額是多少 ,初始金額是多少 ,是否有有效期控制 ,時間是什么時候 .還 有批量生成時的號碼起始段 。 輸入沖減的積分 ,點擊確定 ,就能夠對該卡進行沖減積分了 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 43 ● 折扣額:指用會員卡在此單購買商品的折扣額 ● 成本額:指用會員卡購買商品的數(shù)量的總成本價 ● 毛利:消費金額 成本額 【 金 卡消費匯總】 查詢會員用會員卡消費的匯總記錄及總金額。 ● 日期 : 用 儲值卡 消費 的時間。 【 會員結算單 】 通過此單可以查看會員在前臺欠款消費,同時可以通過此單結款。√39。操作方法:點擊鼠標右鍵 → 再按列設定,即可出現(xiàn)如上圖,用戶可對各顯示項進行選擇(打√ 或打 ),并可在新列名中輸入自己想要的列標題名稱,設定完后,點擊確定,再關閉報表進來一次即可生效。 ● 日期 :給 會員卡沖減積分 的時間。 【儲值卡 消費 明細】 儲值卡 消費 的歷史明細。 ● 單號:指用會員卡在購買商品時的收銀單號。 在頁面中輸入會員卡號確定 ,就能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內(nèi)余額 。 ● 上鎖:上鎖的會員卡不可以修改,打開鎖即可以修改。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 39 ● 使用狀態(tài):有三種狀態(tài),正常、過期、作廢,說明會員卡是否可以使用。輸入開始時間和結束時間,然后點擊查詢按鈕。 ● 參加進價:是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 37 ● 庫存:商品的庫存量。缺貨是指現(xiàn)有庫存小于庫存下限。 ● 售價 金 額:該商品 按現(xiàn)零售價計算的庫存金額。 ● 品名規(guī)格:商品的名稱和規(guī)格。 ● 單位:盤點商品的單位 ● 成本單價:盤點商品盤點時在商品檔案中的進價 ● 零售價:盤店商品盤點時在商品檔案中的零售價 ● 電腦 存量:盤點日中庫存的庫存量。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ,然后輸入商品的條碼、及 盤點后的盤點 數(shù)量。 【每日銷售對比圖】 安裝指南 34 以日期統(tǒng)計前臺的銷售情況 , 并以圖象的形式直觀的顯示出來。進行商品類別銷售匯總可分為小類、中類、大類匯總:小類銷售匯總,是按商品小類進行匯總;中類銷售匯總該功能是按商品中類進行匯總;大類銷售匯總,該功能是按商品大類進行匯總。)。 ● 毛利 :零售價 進價 【 前臺銷售日報表 】 【 商品銷售日報表 】 在這里可以查詢每天的收銀情況,可通過萬能查詢方式進行輸入查詢條件得出結果,并可以打印、導出 數(shù)據(jù)。查詢的時候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期,收銀員,收款人進行查詢也可以組合查詢。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 29 【單據(jù)流程】 打開調(diào)價單, 點擊頁面左上方的增加按鈕,新增促銷調(diào)價商品,然后輸入新的促銷價,促銷時間等信息保存審核生效,商品檔案內(nèi)的促銷價格就為促銷調(diào)價單中的新促銷價,促銷時間就為促銷調(diào)價單中的促銷時間。未簽名表示沒有授權人輸過密碼。 右上角是前臺每小時收款總額的對比資料。 ● 數(shù)量:是指從該供貨商入庫的數(shù)量。 ● 序 號:是指應付貨商的順序,由電腦自動生成 ● 貨商:是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金 額:是指應付款給供應商的金額 ● 已付款:是指本次付款額 ● 尚欠額:是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商付款明細 】 該 報表 主要是 查看 本公司供應商的 已付款額 ,該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能 。 ● 參考進價:是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 ● 單位:是指商品的單位 ● 數(shù)量:是指商品退貨的數(shù)量 ● 進貨價:是指商品入庫時的進貨價格。 ● 入庫數(shù)量:是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 25 ● 零售金額:是指商品銷售的金額。 【字段說明】 ● 單號:是指商品采購時采購單號。(數(shù)據(jù)匯總后,不能對單據(jù)進行反審) 貨商結算單 貨商結算單是當商品入庫以后,產(chǎn)生和貨商的應付款,然后在貨商結算單里支付。查詢出的單據(jù)可進行反審,反審后此單可刪除 ,也可以將 此單 沖紅 。采購貨款則可以通過貨商結算單支付。鼠標 選中 要建立操作員的崗位, 點擊新增, 彈處職員檔案卡片,輸入 操作員工號和姓名 ,按 確定按鈕即可。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初金額:指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應付 ● 貨商類:供應商所屬的類別,可以按地區(qū)分類,也可以按商品分類劃分。 貨商分類與 貨商檔 案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi) 裝 數(shù) 進行轉換。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關菜單下的子菜單 。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 “ 停止銷售 ” 的時候,商品條碼,商品名稱是紅色的。 ● 貨商: 指 該商品的供貨商 ● 上鎖:是指該商品檔案建立后,通過上鎖保存起來,不允許隨便更改,如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 默認的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼,用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改。 安裝指南 10 后臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 安裝完畢后,運行 Windows桌面上的“ 方向普及版 ”, 出現(xiàn)系統(tǒng)登 錄界面如下圖,按確定即可進入后臺操作。 系統(tǒng)軟件準備 安裝“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求”準備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 軟件產(chǎn)品準備 在準備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后,確認您所購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版”軟件產(chǎn)品是否完整,如您對購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問,請聯(lián)系我公司或代理商。 前臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 ,運行 Windows桌面上的“ 方向 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 11 普及版 臺”, 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖, 輸入收銀員工號和密碼后登錄進行收銀 。 【商品檔案】 建立好商品分類后,就可以建立商品檔案,新建小類別,然后再點擊新增,系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下: 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 13 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼:是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 ● 建檔人:指該商品檔案的建立人。 ● 前臺能否折價銷售:是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折,如果是不安裝指南 14 能打折,那么前臺銷售該商品,即使有權限打折,系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品,商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。 【 批量解鎖 】 是指把 已選商品全部解鎖 。 點擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕,彈出包裝單位設定頁面。 安裝指南 18 【字段說明】 ● 貨商編號:指由系統(tǒng)自動順序生成,唯一性指定一個貨商。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕,彈出檔案卡片,在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等,如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。 安裝指南 20 【初始密碼】 操作員建立完畢以后,要給每個操作員初始密碼和權限分配,點擊 菜單欄上系統(tǒng)功能的初始密碼子菜單 。 【采購流程圖】 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關鍵 環(huán)節(jié),為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。 (數(shù)據(jù)匯總后,不能對單據(jù)進行反審) 采購退貨單 采購的商品 ,不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 安裝指南 24 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商,系 統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結清的款項,并且顯示每筆記錄進貨日。 ● 供貨商:是指供貨商的名稱。入庫時的零售價 *數(shù)量 ● 進銷差額:是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購入庫匯總 】 【字段說明】 是查看該商品在一段時間內(nèi)采購入庫的進價與售價以及進價總額和數(shù)量。 ● 入庫金額:是指該商品在一段時間內(nèi)人庫的總金額。 ● 進貨金額:是指商品入庫時的進貨金額。 ● 零售價:是指商品入庫時的設置銷售的價格。 【字段說明】 ● 結算日期:指和供貨商結算貨款的日期。 ● 入庫金額:指商品入庫時的進貨金額 。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。 ● 數(shù)量:指商品銷售的數(shù)量 ● 銷 售 金 額:指商品銷售時的銷售金額。 【字段說明】 ● 序:指促 銷調(diào)價單 的順序,由電腦自動生成 ● 貨號:是指商品在商品檔案中的貨號。 收銀管理 報表 【 收銀員收銀日報表 】 該報表體現(xiàn)每個收銀員 任意時間段內(nèi) 收銀的情況, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能 。 顯示結果只供查詢,數(shù)據(jù)不可修改。對日匯總數(shù)據(jù)按日期,貨商進行匯總,只具有查 詢功能。 【貨商銷售 匯總表 】 貨商 銷售匯總表 是指各貨商 對商品 的銷售情況進行匯總,得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù), 具有查詢功能??梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況。 點擊保存后, 商品盤點成功,就會的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。 ● 盤點量:商品的實際盤點數(shù)量,需輸入,可修改。 ● 單位:商品的最小計量單位。零售價 *庫存。它是商品補貨的參考依據(jù)。 ● 貨商:該商品的供貨商名 。 ● 零售價:商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價 ● 上限:該商品的庫存上限。就可以在窗口中查到有關商品進銷存的數(shù)據(jù),該操作只具有查詢功能。 ● 有效期控制 : 表示該會員卡時候要有會 員時間限定 。 ● 密碼:會員卡密碼, 前臺銷售需要輸入密碼 , 那么就在設定輸入的密碼 。 輸入充值的金額 ,點擊確定 ,就能夠對該卡進行充值了 。 ● 時間:指用會員卡在商場購實商品的時間。 ● 金卡 卡號:會員卡的卡號。 ● 金 額:每次 充值 的金額。在列設定時,還可對其它崗位進行列設定,先選擇好目標崗位,再進行打 39。 ,有時候可能會顯示己打 39。 【 今天會員生日 】 為了和顧客 很好的溝通感情,通過這里查找會員的生日,在他們的生日給他們的祝福。 ● 操作人: 前臺用此卡收銀的收銀員 。 ● 收銀員:指用會員卡消費此單前臺收銀員的姓名 ● 數(shù)量:指用會員卡在此單購買商品的數(shù)量 ● 銷售 金額:指用會員卡在此單的的所付的金額。 在頁面中輸入會員卡號確定 ,就 能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息 。 金卡分類 金卡分類表示金卡所享受的優(yōu)惠類型 ,其中可以設定為享受售會員價格 (在建立商品檔案中輸入的會員價格 )和享受會員折扣 ,具體的方法是在建立會員檔案頁面的上方有個金卡類型設置按鈕 ,點擊后出現(xiàn)新建金卡類型窗口 。 ● 是否儲值 : 表示該會員卡是否有儲值功能 (選中就為有儲值功能 )。 ● 損溢金額: 發(fā)生的報損領 用,庫存變更,盤虧的 金額 。 ● 庫存:商品的庫存量。 積壓 是指現(xiàn)庫存大于庫存上限。 ● 品名規(guī)格:商品的名稱和規(guī)格。(零售價 進價) *庫存。 ● 現(xiàn) 進價:該商品現(xiàn) 在商品檔案中的 進價。(電腦數(shù)量 盤點數(shù)量) ● 盈虧金額:盤點后的盈虧金額。自動生成。可以查看每個月的商品的銷售情況 第五章 庫存管理 報損單 報損單又稱非銷售出庫單,只那些不是因為銷售而出庫的單據(jù)。 ● 類別:商品所屬的類別 ● 條碼:商品的條碼 ● 商品名稱:商品的名稱 ● 規(guī)格:商品的規(guī)格 ● 單位:商品的最小計量單位 ● 進價:商品當天的進價 ● 售價:商品當天的零售價 ● 銷量:該天該商品的銷售數(shù)量 ● 銷 售 額:銷量 *銷售時的銷價 ● 銷售成本:銷量 *銷售時的進價 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 33 ● 銷售毛利:銷量 *(銷售時的零售價 銷售時的進價) ● 折扣:銷量 *( 銷售時的零售價 銷售時的銷價 ) 【 前臺零售排行榜 】 【 商品銷售排行榜 】 商品銷售排行榜是指對商品銷售出的數(shù)量進行排榜, 【 類別銷售排行榜 】
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