【正文】 采購決策是采購委員會(huì)在定期和不定期召開的會(huì)議上，在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)了 目前的供貨狀態(tài)、供貨形勢后，所制定的各項(xiàng)采購策略；及針對供貨過程 所發(fā)生的各種問題所決定的將采取的各種措施。 . 建立、取得原材料市場的分析資料 原材料供應(yīng)市場的資料收集主要包括以下內(nèi)容： (1). 有交易供應(yīng)商的供貨資料； (2). 無交易供應(yīng)商的供貨資料； (3). 國際市場的價(jià)格水平資料和近期價(jià)格變動(dòng)預(yù)測資料； (4). 國內(nèi)異地市場的價(jià)格水平資料和近期價(jià)格變動(dòng)預(yù)測資料； (5). 本地市場的價(jià)格水平資料和近期價(jià)格變動(dòng)預(yù)測資料； (6). 原料質(zhì)量結(jié)構(gòu)對比資料； 由于同一品種原料因供貨渠道不同，其原料 的品質(zhì)亦有所 不同，從而引起價(jià)格水平的不一。若因客觀實(shí)際情 況需要購買，須提交采購委員會(huì)討論決定。 對一年以上的各類檔案應(yīng)交公司檔案室保存。 . 采購委員會(huì)各成員須有獨(dú)立的權(quán)責(zé)，其中財(cái)務(wù)長與采購部負(fù)責(zé)人不 得互相兼任。 . 采購委員會(huì)應(yīng)定期對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，以提高采購人員的 業(yè)務(wù)能力和思想品德。 (4). 必須有完整的正式合同，并經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。 例如，根據(jù)年、季、月的生產(chǎn)，銷售目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原 材料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。 特別在原材料成本占據(jù)銷售成本 75 － 85％左右的行業(yè)，原材料采購成本和儲(chǔ) 存成本的合理性，會(huì)對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。 . 品管部門必須對購入原材料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。對貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得 采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。 . 經(jīng)批準(zhǔn)購入的新品種原材料，須遵循試產(chǎn)，試銷原則。 . 采購委員會(huì)的決議須由半數(shù)以上人員表決通過，方可執(zhí)行。 . 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況，確定每月原材料的最低和最高庫存量。 . 采購批準(zhǔn)權(quán)限制定原則 . 采購批準(zhǔn)額度權(quán)限 采購批準(zhǔn)額度權(quán)限的制定，須分采購委員會(huì)批準(zhǔn)額度、總經(jīng)理 批準(zhǔn)額度、采購負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)額 度。 ( 詳見圖表 1C ) 3. 原材料市場分析與采購決策 . 原材料市場分析制度 . 原材料市場分析制度實(shí)施的意義 (1). 實(shí)施該制度，可以保證企業(yè)有長期的市場供應(yīng)信息資料來源， 為分析市場供應(yīng)變動(dòng)狀況提供充分的依據(jù)。 (2). 原材料市場分析報(bào)告的主要內(nèi)容分為五個(gè)部分，第一部分是公 司原材料 ( 原料、超級(jí)混合料等 ) 的庫存數(shù)量及金額；第二部分是 當(dāng)前可供貨情況和當(dāng)前市場價(jià)格的資料搜集對比情況；第三部 分是市場價(jià)格、供貨量、需求量的變動(dòng)預(yù)測，主要依據(jù)于所搜 集的市場動(dòng)態(tài)信息分析填制；第四部分是氣象變化預(yù)測和運(yùn)輸 狀況的預(yù)測，主要依據(jù)于歷年的經(jīng)驗(yàn)和所取得的氣象分析資料、 運(yùn)輸單位實(shí)際運(yùn)輸變動(dòng)狀況而填制；第五部分為訂購點(diǎn)的初步 確定，它根據(jù)以上分析結(jié)果填制，并供采購委員會(huì)會(huì)議分析和 討論，以作最后的確定。 (b). 上期采購委員會(huì)會(huì)議決議的 執(zhí)行檢查 上期會(huì)議決議的執(zhí)行檢查，主要是針對采購過程的組 織工作、費(fèi)用控制、損耗控制情況的檢查。 (h). 對會(huì)議討論、修改的采購計(jì)劃和各項(xiàng)措施進(jìn)行討論通過。 (b).“原材料需用量測算表 ”是根據(jù)各品種產(chǎn)品的數(shù)量， 按配 方計(jì)算成各品種原料、超級(jí)混合料的報(bào)表，該表由品管部自用。 (b). 該表一式三聯(lián)，第一聯(lián)交總經(jīng)理，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)長，第三聯(lián) 由采購部留存。 (3). 采購部負(fù)責(zé)人根據(jù)采購申請的內(nèi)容核對有關(guān)資料后，簽字核準(zhǔn)。 (4). 采購合同的正本一式四聯(lián)。 . 原材料交貨地點(diǎn)的確定與控制 . 控制原 則 (1). 損耗最小原則 即應(yīng)采用送貨制，并以公司計(jì)量設(shè)備計(jì)量為準(zhǔn) (過公司地磅 )。 . 安全庫存的控制 . 安全庫存管理包括安全庫存量和安全存放期的管理與控制。資金的回籠期應(yīng)控制在一 定的時(shí)間范圍內(nèi)，而不應(yīng)擴(kuò)大。 (b). ?供應(yīng)商基本情況表 ?一式三聯(lián)，應(yīng)每月定期將第一聯(lián)交總 經(jīng)理，第二聯(lián)交財(cái)會(huì)部，第三聯(lián)留存采購部。 (b). 收購損耗分析 詳見 . 收購原料損耗分析。 (e).?付款申請 ?亦可作為日常報(bào)銷付款之憑證。 (c). 本表一式三聯(lián)，由品管部編制后留存第三聯(lián)，第二聯(lián)交采購 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 部，第一聯(lián)交財(cái)會(huì)部。 (5). 對運(yùn)輸狀況作出對比分析。 (6). 在異地交貨點(diǎn)對供應(yīng)商所運(yùn)送的原料進(jìn)行過磅稱重，并在過磅單 (公司外過磅單 )上登記。 (2). 在提貨時(shí)須對原料進(jìn)行過磅前的 30％抽樣檢查和裝船或裝車皮前 的 100％抽樣檢查。 b. 不同地磅的復(fù)磅檢查，并與異地提貨點(diǎn)地磅的過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行 比較。隨著運(yùn) 輸保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的增加，須要求保險(xiǎn)單位降低保 險(xiǎn)費(fèi)率，而不允 許對原材料運(yùn)輸保險(xiǎn)采用部分保險(xiǎn)，以單獨(dú)達(dá)到降低保險(xiǎn)費(fèi)， 同時(shí)亦增加運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。 (d). 校正地磅，并將調(diào)整結(jié)果記 錄 ?計(jì)量設(shè)備自檢情況記錄 ?上。 (4). 由品管部將異地供應(yīng)商庫存原材料的品質(zhì)分析報(bào)告，與來樣品質(zhì) 分析作對比分析。 (8). 抽檢合格后，在原料裝船或裝火車車皮時(shí)由采購業(yè)務(wù)員按車登 記原材料裝車 / 船情況記錄。 (2).經(jīng)檢驗(yàn)合格公司同意購買簽定合同和落實(shí)運(yùn)輸工具后， 采購部派 采購業(yè)務(wù)員在異地對交貨地的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。 (7). 原料過磅單檔案 (a). 原料過磅單應(yīng)設(shè)計(jì)在原料收貨報(bào)告中。 (2). 銷售量計(jì)劃表檔案 詳見銷售管理制度。 (10). 本地采購或異地送貨或送貨收購的資料檔案 詳見 . 原材料本地采購 / 異地送貨 / 送貨收購的收貨過程。 (b).?訪問供應(yīng)商情況登記表 ?一式二聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái) 會(huì)部，第 二聯(lián)留存采購部。 (a). 分析原料供應(yīng)量的間斷點(diǎn)，以求避開間斷點(diǎn)出現(xiàn)之前購買， 和間斷點(diǎn)結(jié)束之前購買。 . 安全庫存應(yīng)隨產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)變動(dòng)和季節(jié)性變動(dòng)予以調(diào)整。 (3). 風(fēng)險(xiǎn)最低原則 大宗原料的異地采購應(yīng)以送貨制為宜，因其價(jià)值大，路程