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正文內(nèi)容

正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)部門用戶手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 中的信息;目前只能查詢《學(xué)生基本信息表》。 8 d、 學(xué)生成績(jī)(全程)查詢 在“基本信息”界面,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“信息查詢 — 查詢學(xué)生成績(jī)”,選擇一班級(jí),按“查詢”按鈕,再點(diǎn)中一學(xué)生;或直接輸入學(xué)號(hào),選擇“ A4”,按“預(yù)覽 /打印”即可。如下圖。 對(duì)陸續(xù)報(bào)到、注冊(cè)的學(xué)生可操作 單個(gè)報(bào)到 ,先做報(bào)到,然后才可做注冊(cè)。 報(bào)到操作:點(diǎn)擊 整批報(bào)到 ,選擇專業(yè)班級(jí)、全部選中,把未 報(bào)到 學(xué)生點(diǎn)掉(不選)。 .................................................................. 45 八.系統(tǒng)維護(hù) ............................................................................................................................................................. 45 4 一、 登錄系統(tǒng) 打開(kāi) IE瀏覽器,輸入 WEB服務(wù)器地 址 ()或從教務(wù)辦主頁(yè)登錄“教學(xué)管理信息系統(tǒng)(內(nèi)網(wǎng))”登錄界面。 注意:先把“是否可注冊(cè)”選“否”,待未繳費(fèi)名單下來(lái)再做注冊(cè)。 技巧:點(diǎn)擊一下字段“學(xué)號(hào)”或“姓名”,可對(duì)當(dāng)前記錄按學(xué)號(hào)或姓名要求排序。 7 b、 學(xué)生信息打印。 9 2. 3. 2 學(xué)籍異動(dòng) 學(xué)籍異動(dòng)主要功能:查詢、統(tǒng)計(jì)全校各學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)處理的情況,退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)(入)(出)、留級(jí)等名單查詢。 12 2. 3. 2 學(xué)生名單打印 該功能可按學(xué)院、學(xué)年、班級(jí)打印注冊(cè)收費(fèi)表、成績(jī)登記表、在校生名單等。見(jiàn)下圖。 浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院 2020 級(jí) 學(xué)生 人數(shù)統(tǒng)計(jì)表 校區(qū) 學(xué)院 專業(yè)名稱 總?cè)藬?shù) 女生數(shù) 之江校區(qū) 機(jī)電工程分院 機(jī)械工程及自動(dòng)化 186 10 工業(yè)工程 50 11 測(cè)控技術(shù)與儀器 44 13 建筑分院 建筑學(xué) 83 23 城市規(guī)劃 34 13 經(jīng)貿(mào)管理分院 工商管理 104 54 市場(chǎng)營(yíng)銷 55 27 財(cái)務(wù)管理 134 115 公共事業(yè)管理 52 33 信息管理與信息系統(tǒng) 64 25 工程管理 53 13 旅游管理 56 50 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 147 90 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易特色班 36 23 理學(xué)系 信息與計(jì)算科學(xué) 49 22 人文科學(xué)分院 廣播電視新聞學(xué) 86 74 廣告學(xué) 81 44 漢語(yǔ)言文學(xué) 56 45 法學(xué) 91 60 外國(guó)語(yǔ)分院 英語(yǔ) 115 100 日語(yǔ) 50 41 信息工程分院 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 107 15 自動(dòng)化 79 12 電子信息工程 108 12 通信工程 101 23 藝術(shù)系 視覺(jué)傳達(dá)藝術(shù) 45 25 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì) 76 43 之江校區(qū)合計(jì) 2142 1016 合計(jì) 2142 1016 18 三、 師資管理 教師密碼查詢 可查詢本部門教師用戶的密碼。 4. 1. 2 課程庫(kù)管理申請(qǐng) 開(kāi)課學(xué)院課程庫(kù)信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)院教學(xué)秘書(shū)可提出更改申請(qǐng)(增加,變動(dòng),取消)。 操作界面如下:右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇“刪除當(dāng)前教學(xué)班名單 ” ,然后 ,按“整批增加 (多條 )” ,選擇班級(jí) ,確定即可 . B、 對(duì)補(bǔ)修學(xué)生名單增加 :根據(jù)學(xué)生上交的“補(bǔ)修課程申請(qǐng)表 ” 內(nèi)容 ,選擇學(xué)生要求跟讀班級(jí)(教師 )的課程 , 在右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇 ” 增加記錄 (單條 )” ,選中學(xué)生 ,確定即可。如下圖。 具體操作 ? 選課成績(jī)錄入 教務(wù)員可以協(xié)助任課老師在“成績(jī)錄入”功能中錄入成績(jī)。請(qǐng)各位教師最好將密碼重新設(shè)置。如上圖。 注: ①補(bǔ)考成績(jī)可按任課教師實(shí)報(bào)成績(jī)輸入,保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將 70分的成績(jī)限為 70分。 ▲ `學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì) 可使用《學(xué)生不及格名單》,一般每學(xué)期期末成績(jī)輸入完畢,即可統(tǒng)計(jì)。 《學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)排名》主要用于班級(jí)學(xué)期成績(jī)排名;“學(xué)期班級(jí)成績(jī)一覽表”打印。 操作步驟:選擇:按教師、分年級(jí)、年級(jí)、必修課、學(xué)期、正考成績(jī)和所有教師(可雙擊選中),按 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。 35 同一門課程各學(xué)院分析 顯示某公共課程本分院成績(jī)(平均分)與全??偲骄值谋容^。 操作步驟:選擇:累計(jì)學(xué)期,不及格學(xué)分 =0,=1000 ;專業(yè)、必修課,按 統(tǒng)計(jì) ,然后 輸出 。 如下圖。 補(bǔ)考時(shí)間: 2020 年 2 月 2123 日。建議使用“格式一”,如下圖、下表。 44 七、畢業(yè)生管理 7. 1 畢業(yè)成績(jī)總表 A3/A4 幅面成績(jī)總表 — 全程成績(jī): 可打印本部門學(xué)生個(gè)人歷年成績(jī)總表,有期末、補(bǔ)考、重修和等級(jí)考試等全程成績(jī)。 要求: 畢業(yè)生第六學(xué)期結(jié)束,每年的 10 月底左右打印該表,每生一份,供學(xué)生找工作用。 注意:請(qǐng)各位盡量點(diǎn)擊此鍵退出系統(tǒng),以保證已有數(shù)據(jù)的完整。 學(xué)生畢業(yè)成績(jī)總表查詢 A4 幅面成績(jī)總表。 A4 幅面成績(jī)總表: 可打印本部門學(xué)生個(gè)人歷年成績(jī)總表,顯示總成績(jī)一 欄。 42 班級(jí)成績(jī)匯總表(格式四)樣表: 6. 6. 4 打印不及格名單 可打印本部門學(xué)生不及格學(xué)生名單。 注意:由于底紋紙較貴,請(qǐng)先用白紙打好樣張,成績(jī)齊了再用底紋紙成批打印。若成績(jī)不齊,請(qǐng)查詢“考試安排表”,對(duì)超過(guò)考后五天的課程任課老師做記錄并進(jìn)行聯(lián)系、催交。平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)設(shè): , 統(tǒng)計(jì)小于 的學(xué)生名單。如下圖。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)比例、課程及格率、平均分等。如下 圖。 32 6. 5. 2 成績(jī)排名 《專業(yè)排名統(tǒng)計(jì)》可統(tǒng)計(jì)學(xué)期或?qū)W年專業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)排名。如果任課教師沒(méi)報(bào)原計(jì)分比 例,請(qǐng)?jiān)谳斎霑r(shí)與任課教師溝通,或查看原始“課程成績(jī)登記表”; 否則,請(qǐng)?jiān)谏戏?錄入時(shí)不自動(dòng)計(jì)算比例 打上鉤,僅在“總評(píng)”欄里輸入上報(bào)的成績(jī)。如下圖。 注意:如果“輸出打印”后沒(méi)出現(xiàn)下面的打印窗,請(qǐng)點(diǎn)擊上方地址欄下的黃色警示條,手動(dòng)彈出窗口, 28 并在打印按鈕下打上鉤“如果窗口被屏蔽請(qǐng)打上鉤再打印”。如提交后發(fā)現(xiàn)成績(jī)有誤,在五天內(nèi)電話咨詢教務(wù)辦,取消提交,然后更正成 績(jī),再保存、提交。 Web 網(wǎng)頁(yè)端成績(jī) 錄入為前臺(tái)錄入,前臺(tái)錄入為主要錄入途徑。常用表:格式一、格式四、格式六、格式七、格式八。 打開(kāi)此界面,按右鍵選擇增加、修改或刪除。 3. 3 統(tǒng)計(jì)信息 前提:各分院務(wù)必把本部門教師的基本信息輸入完整,才可正確統(tǒng)計(jì)下面 這些數(shù)據(jù)。 A、在上圖中,點(diǎn)擊 輸出 2(在校人數(shù)統(tǒng)計(jì)) ,即可將本分院務(wù)年級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。 c、 選擇《學(xué)生名單打印 5》,見(jiàn)下圖 c,常用,可作本部門新生名單存檔。如下圖。 c、 學(xué)生學(xué)籍卡片(照片)查詢 在“基本信息”界面,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“信息查詢 — 查詢學(xué)籍卡”,選擇一學(xué)生即可。 6 點(diǎn)擊標(biāo)簽欄“入學(xué)成績(jī)” — 查詢,可查詢學(xué)生高考成績(jī)。全部注冊(cè)操作完畢即可做.報(bào) 到注冊(cè)統(tǒng)計(jì) ,查看全分院報(bào)到、注冊(cè)情況。 具體操作步驟如下: 進(jìn)入系統(tǒng),點(diǎn)擊“學(xué)生管理 — 學(xué)生報(bào)到注冊(cè)”; 選擇:專業(yè)、年 級(jí)、班級(jí),并在左下角打上鉤(顯示記錄),再點(diǎn)擊查詢,查看該班級(jí)名單。選擇“部門”角色,輸入用戶名及口令,按“登錄”。 注冊(cè)操作:基本同上,點(diǎn)擊 整批報(bào)到 ,選擇專業(yè)班級(jí)、全部選中,把未 注冊(cè) 學(xué)生點(diǎn)掉(不選)、把“是否可注冊(cè)”選“是”。 點(diǎn)擊上排工 具欄排序按鈕(點(diǎn)水狀按鈕),可對(duì)當(dāng)前記錄排序。 在“基本信息”界面,點(diǎn)中某一學(xué)生,點(diǎn)擊上排工具欄綠色“ ╳ ”,可將當(dāng)前學(xué)生信息導(dǎo)出到 Excel 表。 a、 查詢:點(diǎn)擊下排的“查詢”按鈕,可按要求查詢本部門學(xué)生的異動(dòng)信息。 打印格式及操作步驟: a、 選擇格式《學(xué)生名單在校生》,可在一張 A4 紙上打印多班學(xué)生名單。 ⑤點(diǎn)擊, 輸出 1,即可將本部門學(xué)生的班級(jí)人數(shù)輸出到 Excel表。教師工號(hào)查詢可在《教師信息管理》 《教師信息維護(hù)》中查詢。 教務(wù)處進(jìn)行審核。 5. 2 查詢打印 選課名單查詢 可查詢某個(gè)專業(yè)學(xué)生當(dāng)學(xué)期選課情況。 注:由于統(tǒng)計(jì)記錄量較大
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