【正文】 中的工作表中設(shè)計好了許多功能 ， 如單元格中的字體 、 字型 ， 工作表的樣式和功能 （ 如財務(wù)計算 ，學(xué)生成績統(tǒng)計 ， 會議安排等 。Excel 將彈出“ 新建工作薄 ”對話框。某些情況下文檔最多可縮小 75% – 其二， Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 – 其三，更強(qiáng)的安全性。 Excel 二進(jìn)制工作簿 .xlsb Excel 2021 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。 XML 數(shù)據(jù) .xml XML 數(shù)據(jù)格式。小括號可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號時， 最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算 。引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。比如， $A $B1 –案例 引 用 三維 引用 – 三維引用 –對同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 定制后的快速訪問工具欄 Excel幫助系統(tǒng) 關(guān)于 EXCEL幫助系統(tǒng) ? Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對 Excel 2021的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了 Excel的方方面面。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 –字符文本應(yīng)逐字輸入 –數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： – VLOOKUP（ x, table, n, r） ? 其中， x是要查找的值， table是一個單元格區(qū)域（即由工作表的 1列或多列組成）。當(dāng)要執(zhí)行某項操作時，單擊任一選項卡就會顯示出正?；?EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。 Ctrl+D/Ctrl+R 使用 “ 向下填充 ” /“ 向右填充 ” Ctrl+F/Ctrl+p “ 查找和替換 ” /“ 打印 ” 對話框 Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S 打開 /創(chuàng)建 /保存工作簿 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口 Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V 復(fù)制 /剪切 /粘貼單元格內(nèi)容 Ctrl+Y/Ctrl+Z 重復(fù) /撤消上一個命令或操作 F1 顯示 Excel 幫助 ” Shift+F2 添加或編輯單元格批注 Ctrl+F1 可顯示或隱藏功能區(qū) Ctrl+F2 顯示 “ 打印預(yù)覽 ” 窗口 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表 F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 Shift+F9 計算活動工作表 F12 顯示 “ 另存為 ” 對話框 F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表 Alt+Enter 單元格內(nèi)換行 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 – 單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體 、 字型 、 邊框 、色彩 、 單元格中的值 、 公式及有效性驗證等 ， 當(dāng)對單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時 ， 操作的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容 。 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 自動更正 當(dāng)在單元格中輸入錯誤的符號、單詞時，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) （ 1）單擊“視圖” → “工作薄視圖”組 → “頁面布局”按鈕。 在多窗口 查看數(shù)據(jù) – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “新建窗口”按鈕 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “并排查看”按鈕 – 若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出 無用的表格 。 –下圖是一個剛建立的普通的工作表 該表存在以下問題 : 表名不醒目。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 –如果直接在 Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 水印 （ 1）單擊 “ 視圖 ” 選項卡“ 工作薄視圖 ” 組中的 “ 頁面布局 ” 按鈕，切換到 頁面視圖 。 –有時需要特殊的對齊方式，如 斜線表頭 、 旋轉(zhuǎn) 字體、 垂直居中 等 –例如： ? 通過跨列居中按扭 – 合并單元格 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 – 取消單元格的合并 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 ? 通過菜單設(shè)置對齊 – 也可以選擇“格式” |“ 單元格”菜單，然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過自定義格式不但可以 將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要 的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時候顯示一些重要的提示信息，以 減少輸入數(shù)據(jù)的出錯率 。“ 零” 。 0 作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。比如在一個學(xué)生成績表中，把所有不及格的成績顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。顏色的深淺表示值的高低。 （ 2）在 “ 格式樣式 ” 列表中選擇條件格式類型 （ 3）在 “ 類型（ T） ” 的列表中選擇 “ 百分點(diǎn)值 ” ，然后在 “ 值 ” 下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。 ? 根據(jù)需求對數(shù)據(jù)項進(jìn)行統(tǒng)計分析。 數(shù)據(jù)透視表 ? 選擇“數(shù)據(jù)”菜單 ?“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，啟動向?qū)А? 條件格式的優(yōu)先級 – 當(dāng)對相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。每個圖標(biāo)代表一個值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。單擊此規(guī)則中的“值最大的 10項”、“值最大的 10%項”、“高于平均值”等條件， Excel都會顯示出一個條件設(shè)置對話框，可通過它設(shè)置單元格中的條件格式。此 自定義條件的 格式碼 如下： – [黑色 ][=200], 。 0, % 把輸入的數(shù)字乘以 100，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來 text 顯示雙引號內(nèi)的文本。 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 – 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 – 說明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個節(jié) 。 – 下圖 第 2行 的標(biāo)題就是通過單元格的 自動換行 格式設(shè)計而成的。 –三維表格示例 設(shè)置 三維表格 ? 三維表格的設(shè)置方法。 設(shè)置工作表的 背景和水印 背景 – 背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績表如圖 ，應(yīng)用主題對該工作表進(jìn)行格式化。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁碼 –進(jìn)入 頁面設(shè)置 對話框 –單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) – 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。 顯示出此對話框的方法： 單擊 Office按鈕→ “ Excel選項 ” → “ 校對 ” → “ 自動更正選項 … ” 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 單詞翻譯 (Page63) Excel2021可以實現(xiàn)多種不同語言的詞匯翻譯 。 應(yīng)該注意，本對話框中的內(nèi)容都是每個單元格具有的，可以將其中的任何一個單項復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！ 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) 粘貼運(yùn)算 復(fù)制A2:I2 選中 A4:I4 “ 選擇性粘貼 ”運(yùn)算中的 “ 乘 ” 運(yùn)算后， A4： I4的結(jié)果 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼鏈接 – 鏈接即 連接 ，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。 Ctrl+B/Ctrl+I 加粗 /傾斜格式 Ctrl+Shift+~ ” 常規(guī) “ 數(shù)字格式。 ? r可以取 0或 1， 當(dāng) r為 0時，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找 ； ? 當(dāng) r=1時， table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確， r=1表示 Excel實行的是近似值查找 RAND和 INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) Rand 函數(shù) –又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個介于 0~1之間小數(shù) 。32